Consignes Examens de Fin d’Année pour le Surveillant

Les Surveillants (Annexe 1) doivent s’acquitter des missions principales suivantes :

Avant le démarrage de l’épreuve

 Etre présents dans la Salle/Atelier d’Examen trente (30) minutes au moins avant le début de l’épreuve afin de s’assurer de la
préparation matérielle de cet espace.
 Signer la Feuille de Présence des Surveillants (Annexe 2).
 Faire signer la Feuille de Présence par les stagiaires (Annexe 3), avant l’ouverture de l’enveloppe contenant l’épreuve.
 Placer les stagiaires selon leur rang dans la liste ou à la table portant le numéro correspondant.
 Veiller à ce que les stagiaires se débarrassent de tous les documents non autorisés, sacs, cartables, bagages, téléphones
GSM,… en les mettant hors de leur portée dans l’endroit indiqué par le Surveillant/CLE.
 Procéder à la vérification de la convocation aux Examens et de l’identité des stagiaires à l’entrée de la salle ou en passant dans
les rangs sur la base de la Carte de l’Identité Nationale (CIN) ou du dossier fourni par la CLE en cas de l’inexistence de la CIN.
 Distribuer les Feuilles d’Examens et expliquer aux stagiaires les indications à y inscrire.
 Distribuer les feuilles de brouillon cachetées et datées.
 Expliquer aux stagiaires les consignes à respecter lors du déroulement des épreuves en rappelant notamment les
conséquences encourues de toute tentative de fraude en vertu du Règlement Intérieur des EFP.
 Assurer l’ouverture des enveloppes contenant les épreuves en présence de deux (2) représentants des stagiaires et d’un
membre de la CLE (Annexe 4).
 Assurer la distribution des épreuves et vérifier si tous les stagiaires ont reçu toutes les pages de l’épreuve. Dans le cas de
variantes, respecter les consignes prescrites.
 Noter au tableau la date et l’heure de démarrage et de fin de l’épreuve.

Au cours de l’épreuve
 S’abstenir de toute autre activité que la surveillance pendant la durée de l’épreuve (ne pas apporter de livres, de journaux, de
PC portables, de copies à corriger,…).
 Ne quitter en aucun cas le lieu de surveillance que sur autorisation de la CLE.
 Ne pas fumer en Salle/Atelier d’Examen.
 Ne permettre aucune communication entre les stagiaires.
 Interdire l’utilisation des téléphones portables et tout autre moyen de télécommunication ou de stockage de l’information non
autorisé.
 Interdire l’accès aux lieux des Examens à toute personne non autorisée par la CLE.
 N’autoriser les stagiaires à sortir pour se rendre aux sanitaires qu’une fois trente minutes, après le début de l’épreuve, sont
écoulées.
 Accompagner, en cas d’urgence, un stagiaire obligé de sortir momentanément de la salle.
 Enregistrer et décompter les temps morts dus aux attentes ou incidents techniques.
 Ne fournir aucune explication technique aux stagiaires. En cas de besoin, faire intervenir la CLE.
 Rendre compte à la CLE de tout événement qui a pu perturber le déroulement de l’examen et signaler toute irrégularité du fait
des stagiaires.
 Dans le cas de constatation de fraudes, appliquer les consignes énoncées dans le paragraphe « Fraudes aux Examens » ci-
dessous.

A l’issue de l’épreuve
 A l’écoulement de la durée de l’épreuve, les Surveillants invitent les stagiaires à remettre un par un leur copie ou leur
réalisation.
 L’un des deux Surveillants doit récupérer les copies pendant que le deuxième continue d’assurer la surveillance.
 Empêcher les stagiaires de s’attrouper devant le bureau.
 Le Surveillant peut refuser la copie de tout stagiaire qui ne respecte pas la limite de temps prévue.
 Vérifier la conformité de la copie du stagiaire avant de lui soumettre la Feuille de Présence pour émargement.
 Signaler sur la Feuille de Présence et sur la feuille d’examen les cas de copies rendues vides en y apposant la mention « copie
rendue vide »
 Faire émarger la Feuille de Présence par les stagiaires pour justifier la remise des copies d’Examens (Annexe 3).
 Comptabiliser les copies : le nombre de copies doit être égal au nombre de stagiaires présents à l’épreuve.
 Emarger les épreuves en y mentionnant les noms des Surveillants. Les copies ne portant pas ces informations ne doivent pas
être corrigées.
 Codifier les copies et les CD ou clés USB pour les filières informatiques suivant les consignes de la CLE et en présence de
celle-ci. Cette opération est à effectuer à huis clos.
 Vérifier que le nombre de copies est égal au nombre de souches.
 Mettre la Feuille de Présence des Stagiaires et les copies dans une Enveloppe A (Annexe 5), la sceller, l’émarger et la faire
émarger par la CLE.
 Mettre les souches des copies dans une Enveloppe B (Annexe 6), la sceller, l’émarger et la faire émarger par la CLE.
 Mettre l’Enveloppe A et l’Enveloppe B dans une Enveloppe C (Annexe 7), la sceller, l’émarger et la faire émarger par la CLE.
 Remettre l’Enveloppe C au Président de la CLE.