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OFPPT
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Office de la Formation Professionnelle

et de la Promotion du Travail
N/Ref: OFP/DF/DECQ/N0 /21 Casablanca, le i s Mm
Note de Service
Obiet: Procedure d’organisation et de deroulement des Examens de Fin de Formation au
titre de Pannee 2020-2021
Le deroulement des examens de fin de formation, au titre de I’armee 2020-2021, est prevu du 06 au 17
juillet 2021 dans la continuite du respect des mesures preventives pour la lutte contre la propagation de la
pandemic Covid-19, en maintenant une gestion proactive de notre dispositif a I’echelle nationale,
regionale et centrale garantissant la securite sanitaire des stagiaires examines et des differents acteurs et
ce, tout au long du processus d’evaluation.

Les mesures prises anterieurement, que ce soit en termes de gestion du flux au sein des etablissements ou
de regies d’hygiene et de securite sanitaire, doivent done etre maintenues par les differents intervenants
concemes par cette operation, et ce conformement aux dispositions arretees dans les differentes notes
relatives a la gestion de la pandemic Covid-19 et celles fixees par la procedure organisationnelle y
afferente mise a jour et declinee ci-dessous :
A- Mesures sanitaires et d’hygiene :
Compte tenu du contexte particulier dans lequel les examens de fin de formation vont se derouler et en
vue d’en assurer le bon deroulement, les Directeurs regionaux sont tenus de veiller a la mise en place d’un
ensemble de mesures sanitaires et d’hygiene necessaires pour la lutte contre la propagation de la
pandemie Covid-19, dont notamment:

• Desinfecter les halls, bureaux, blocs sanitaires, espaces de travail, equipements et foumitures de
travail, au quotidien, avant le debut des activites liees au deroulement des examens pendant la
matinee et I’apres-midi, ainsi qu’a chaque fois que cela est necessaire ;
• Mettre une signalisation claire qui guide les candidats dans leur mouvement au sein de I’EFP. (La
mise en place de rubans et d’un marquage au sol est recommandee);
• Assurer Taffichage des consignes de securite sanitaire, et de toute information necessaire au bon
deroulement des examens en respect des procedures en vigueur ;
• Reguler le nombre de candidats a acceder en meme temps a 1’enceinte de I’EFP pour mieux
maitriser la file d’attente ;
• Veiller scrupuleusement a ce que chaque candidat suive Fitineraire qui lui est trace ;
• Prevoir une salle dediee a I’isolement des cas suspects dont le protocole doit etre arrete avec les
autorites sanitaires de la Province. II appartient a la commission locale assistee par les representants
des autorites sanitaires de decider des cas a retenir pour passer les examens et des eventuels cas a
envoyer pour rattrapage en novembre ;
• Preparer, dans la mesure du possible, les documents lies aux examens, trois jours avant la date
specifiee pour une utilisation ou une livraison dans des emballages pouvant etre sterilises ;
• Steriliser les espaces reserves au stockage et a la securisation des sujets ;
• Mesurer, au quotidien, la temperature de tous les participants et les intervenants avant d’acceder aux
espaces qui leur sont destines et avant de lancer les operations programmees, avec I'isolement
immediat des cas suspects ;
• Respecter la distanciation sociale entre les individus, et assurer une gestion de flux permettant
I’installation progressive des stagiaires au sein des salles d’examens, afin d’eviter les
encombrements dans les entrees ;

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 • Exiger a ce que les stagiaires et les differents intervenants portent des masques et sterilisent leurs
mains avant d’acceder aux salles d’examens ; dans ce sens les etablissements doivent prevoir un
stock suffisant de masques et gel hydro alcoolique st^rilisant;
• Exiger des stagiaires et de toute personne impliquee dans Toperation d’evaluation a ne pas echanger
entre eux les outils de travail (stylos, gommes, calculette, etc.).
B- Les commissions (^organisation et d’accompagnement
v La Commission Centrale d’Audit des Examens (CCAE)
Instituee, par Decision Directoriale, cette commission est constituee de representants des Directions
Centrales et presidee par le Directeur de la Formation. Les principaux aspects a auditer sont les suivants :
• les dispositions prises pour la lutte contre la propagation de la pandemic Covid-19 ( afficftes
Covid-19, sensibilisation des stagiaires et du personnel, port des masques, distanciation sociale,
salles aerees, disinfection reguliere des salles, tapis disinfectant a I’entrie, mesure de la
tempirature, lavage systimatique des mains au gel hydraulique a I’entrie, etc.)
• Le respect des procedures en lien avec le bon deroulement des examens ;
• La methodologie de travail des commissions locales et regionales d’examens ;
• L’organisation pedagogique et logistique des Examens ;
• Le deroulement des Examens et la quality de la surveillance ;
• La mise en place et le fonctionnement des Centres Regionaux de Correction ;
• La qualite de revaluation en termes d’equit£ et d’objectivite ;
• Le traitement des reclamations emanant des Directions Regionales ;
• Les mesures prises pour la lutte contre la fraude : campagne anti-fraude (affiches anti- fraude,
affichage du volet fraude du Reglement Interieur des EFP, sensibilisation des stagiaires, etc.),
encadrement et responsabilisation des surveillants des salles d’examens, etc.
'W La Commission Regionale d’Examens (CRE)
Cette commission est institute par le Directeur Regional et composee des membres suivants :
• Le Directeur Regional, President;
• Chef de Division Controle Qualite / Chef de Service Regional de Controle Qualite, Coordonnateur;
• Les Auditeurs Regionaux ;
• Les Representants du Directeur Regional au sein des sites d’Examens.
La CRE est chargee de la gestion, de 1’organisation, de la supervision ainsi que du suivi des Examens de
de Fin de Formation au niveau regional.
La Direction Regionale est tenue d’informer les autorites locales et sanitaires de la p£riode et des sites de
deroulement des examens pour anticiper tout incident eventuel.
Toute nouvelle mesure restrictive Emanant des autorites locales doit etre prise en compte par la Direction
Regionale qui doit en informer systematiquement la Direction Generale.
La Commission Regionale doit rester informee de revolution de la situation sanitaire des zones exposees
a une circulation active du virus et agir en consequence en concertation avec les entites centrales
concemees.
■r La Commission Locale d’Examens (CLE)
Les Commissions Locales d’Examens, nommees par decision du Directeur du complexe de formation est
responsable de Porganisation et du bon deroulement des Examens au sein de chaque etablissement et ce,
sous la supervision de la Commission Regionale d’Examens.
Elle est composee des :
• Directeur du Complexe (President);
• Directeur de 1’etablissement ou le Responsable Pedagogique ou le Responsable de Formation
(Coordonnateur de Toperation);
• Membres du Conseil de Gestion et de Coordination Pedagogique (CGCP);
• Surveillants suppleants (2 a 3) mobilises pour remplacer d’autres surveillants, en cas de defaillance,
ou effectuer des tournees de controle dans les espaces d’examens ;
• Toute personne dont la contribution est jugee utile, notamment des vacataires.

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La presence des representants des autorites locales et sanitaires est fortement recommandee et ce, en
appui aux travaux de la commission locale.
Les principales missions de la CLE sont les suivantes :
• Sensibiliser et informer les Surveillants sur leurs missions et sur les modalites de deroulement des
Examens ainsi que sur les mesures sanitaires que les stagiaires doivent appliques et respectes au
moment des examens;
• Veiller a I’application des dispositions du Reglement Int&ieur des EFP et tout document ayant trait
au deroulement des examens;
• Veiller a la mise en oeuvre des dispositions arretees pour la lutte contre la propagation de la
pandemic Covid-19 ; (desinfection reguliere des salles, distance entre les tables, salles aerees, tapis
desinfectant, masques, gel hydraulique, tra^age au sol et signalisation, affichage des consignes,
sensibilisation du personnel et des stagiaires, etc.) ;
• S’assurer que les stagiaires ne sont pas surveilles par leurs propres formateurs ;
• S’assurer que les stagiaires et le personnel respectent les consignes sanitaires et d’hygiene tout au
long de deroulement des examens ;
• Remettre aux Surveillants les enveloppes scellees contenant les epreuves pour ouverture en
presence des stagiaires;
• Dans le cas ou le nombre de copies d’epreuves s’avere insuffisant par rapport au nombre de
stagiaires, le President ou un membre de la CLE assure la reproduction des exemplaires necessaires.
Cette reproduction doit avoir lieu obligatoirement au sein du Site d’Examen ;
• Recueillir a la fin de 1’examen les copies et les feuilles de presence des stagiaires aupres des
surveillants en s’assurant de leur emargement;
• Supervisor reparation de codification des copies des examens ;
• Amenager une salle isolee pour permettre aux cas suspects de passer les examens sous la
supervision de la CLE ou le cas echeant s’assurer de leur prise en charge par les autorites sanitaires
competentes.
-v Les Surveillants
La surveillance est planifiee par la Direction R£gionale dans chaque local d’Examen a raison de deux (2)
formateurs n’ayant aucun lien de formation avec les groupes a surveiller.
Le Directeur Regional, designe les Surveillants, qu’ils soient des formateurs permanents ou au besoin des
vacataires (Annexe 1).
Les surveillants doivent s’acquitter des missions principales suivantes :
I Avant le demarrage de Pepreuve :
• Etre presents dans le local d’Examen trente (30) minutes au moins avant le debut de I’epreuve afin
de s’assurer de la preparation materielle de 1’espace ;
• Verifier le respect de la distance entre les tables, 1’aeration et la desinfection des salles, la
disponibilite du gel hydraulique et informer la CLE de toute anomalie ou risque lie a la propagation
de la pandemie;
• Signer la Feuille de Presence des Surveillants (Annexe 2);
• Faire signer la Feuille de Presence par les stagiaires (Annexe 3), avant 1’ouverture de Penveloppe
contenant Pepreuve ;
• Placer les stagiaires a la table portant le numero correspondant ou le cas echeant selon leur rang
dans la liste ;
• Veiller a ce que les stagiaires se d^barrassent de tous les documents non autorises, sacs, cartables,
bagages, telephones GSM, et tout autre moyen de telecommunication ou de stockage de
Pinformation non autorise en les mertant hors de leur portee dans un endroit approprie ;
• Expliquer aux stagiaires les consignes a respecter notamment:
■ Les mesures sanitaires et d’hygiene exig^es (port du masque, distanciation sociale, pas
d’echange d’outils de travail, lavage des mains au gel hydraulique avant et apres signature
de la feuille de presence, etc.) ;
■ Les consequences encourues de toute tentative de fraude en vertu de la rdglementation en
vigueur et du Reglement Interieur des EFP.

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 A rappeler que tout materiel de telecommunication ou de stockage non declare sera
requisitionnd en attendant la decision de la commission qui statue sur son sort de concert avec
la commission regionale.
• Proceder a la verification de la convocation aux examens, de I’engagement sign£ de non fraude et
de 1’identite des stagiaires a Pentree de la salle ou en passant dans les rangs sur la base de la Carte
Nationale d’Identite (CNI) ou du dossier fourni par la CLE en cas de 1’inexistence de la CNI;
• Distribuer les feuilles de brouillon d’au moins de deux couleurs differentes cachetees et datees ;
• Distribuer les Feuilles d’Examens et expliquer aux stagiaires les indications a y inscrire ;
• Assurer Eouverture des enveloppes contenant les epreuves en presence de deux (2) representants
des stagiaires et d’un membre de la CLE (Annexe 4);
• Assurer la distribution des epreuves et verifier si tous les stagiaires ont re9u toutes les pages de
Eepreuve;
• Noter au tableau la date et Eheure de demarrage et de fin de Eepreuve.
I Au cours de Eepreuve :
• S’abstenir de toute autre activite que la surveillance pendant la duree de Eepreuve (ne pas apporter
de livres, de joumaux, de PC portables, de copies a corriger, ou effectuer toute autre activite qui
risque de perturber le bon deroulement de Eexamen, etc.) ;
• Ne quitter en aucun cas le lieu de surveillance que sur autorisation de la CLE ;
• S’abstenir de fumer dans le local des examens ;
• Ne permettre aucune communication entre les stagiaires ;
• Interdire Eacces aux lieux des Examens a toute personne non autorisee par la CLE a Eexception des
membres de la CRE et de la CCAE ;
• N’autoriser les stagiaires a sortir pour se rendre aux sanitaires qu’une fois trente minutes, apres le
debut de Eepreuve, se soient ^coulees ou en cas de force majeure. Tout stagiaire autorise doit
remettre sa copie au surveillant qui la lui restitue a son retour, et doit etre accompagne par un des
deux surveillants;
• S’assurer que les stagiaires ont renseigne leur nom et pr£nom sur la feuille d’examen dans Eespace
reserve;
• Enregistrer et decompter les temps morts dus aux attentes ou incidents techniques ;
• Ne foumir aucune explication technique aux stagiaires. En cas de besoin, faire intervenir la CLE ;
• Rendre compte a la CLE de tout evenement qui a pu perturber le deroulement de Eexamen et
signaler toute irregularite du fait des stagiaires ;
• Dans le cas de constatation de fraudes, appliquer les consignes enoncees dans le paragraphe
« Fraudes aux Examens » ci-dessous.
Pour tout incident, le surveillant est tenu d’informer la CLE qui prendra les mesures
necessaires dans le cadre de la procedure en vigueur.
I A Eissue de Eepreuve :
• L’un des deux Surveillants doit recuperer les copies pendant que le deuxieme continue d’assurer la
surveillance;
• A Eecoulement de la duree de Eepreuve, les Surveillants invitent les stagiaires a remettre un par un
leur copie tout en respectant la distanciation sociale ;
• Le Surveillant doit refuser la copie de tout stagiaire qui ne respecte pas la limite de temps prevue.
• Verifier la conformite de la copie du stagiaire avant de lui soumettre la Feuille de Presence pour
emargement;
• Signaler sur la Feuille de Presence et sur la feuille d’examen les cas de copies rendues vides en y
apposant la mention « copie rendue vide » ;
• Faire Smarger la Feuille de Presence par les stagiaires pour justifier la remise des copies d’Examens
(Annexe 3);
• Comptabiliser les copies : le nombre de copies doit etre egal au nombre de stagiaires presents a
Eepreuve;

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 • Emarger les copies en y mentionnant les noms des surveillants. Celles ne portant pas ces
informations ne doivent pas etre corrigees ;
• Mettre la Feuille de Presence des Stagiaires et les copies dans une Enveloppe A (Annexe 5), la
sceller, Pemarger et la faire emarger par la CLE ;
• Mettre les souches des copies dans une Enveloppe B (Annexe 6), la sceller, I’emarger et la faire
emarger par la CLE ;
• Mettre 1’Enveloppe A et 1’Enveloppe B dans une Enveloppe C (Annexe 7), la sceller, Pemarger et
la faire emarger par la CLE ;
• Remettre P Enveloppe C au President de la CLE ;
• Le President de la CLE garde Penveloppe C contenant Penveloppe B et envoie Penveloppe A au
Centre de Correction.
C- Convocation des stagiaires
En sus de Paffichage du calendrier et des conditions des Examens, la Direction de Petablissement doit
informer les stagiaires au moins 7 jours avant le demarrage des epreuves par une convocation (centre
accuse) qui renseigne sur:
- Les dates et heures des epreuves d’Examens ;
- Les coordonnees du ou des Centres d’Examen ;
- Le port du masque ;
- L’heure a laquelle le stagiaire doit se presenter au site d’examen.
D- Regies a respecter par le stagiaire
Lors du deroulement des Examens, les regies suivantes doivent etre respectees par le stagiaire.
fcLes obligations
• Etre muni de la Carte Nationale d’Identite, de la convocation aux Examens ainsi que de
Pengagement signe de non fraude ;
• Se presenter impdrativement sur le lieu d’Examens a Pheure specifiee sur la convocation. Tout
retard ne depassant pas 15 minutes apres Pouverture des enveloppes contenant les epreuves et qui
est du a un cas de force majeure justifie est soumis a I'appreciation de la CLE. En cas d’approbation
par celle-ci, aucun temps supplementaire ne sera accorde au stagiaire conceme ;
• Respecter le protocole sanitaire mis en place par Petablissement, notamment le port de masque,
mesure de la temperature, circulation au sein de Petablissement, etc.
• Etre autonome en etant muni d’outiis necessaires autorises pour 6crire, dessiner, calculer... (stylo,
crayon, regie, equerre, compas, calculatrice normale). Tout contact en ce sens avec un stagiaire
voisin est strictement interdit et est considere comme fraude ;
• Signer la Feuille de Presence avant le debut et a la fin de Pepreuve (Annexe 3);
• S’installer a la place reservee selon la numerotation prdconisee ou suivant les consignes des
Surveillants ;
• N’utiliser que les outils ou la documentation autorises ;
• N’utiliser que les feuilles d’examen et les brouillons mis a sa disposition ;
• Composer personnellement et seul (sauf dispositions contraires);
• Remettre sa copie a Pheure indiquee pour la fin des epreuves ;
• Le stagiaire peut quitter la Salle d’Examens avant Pheure d’achevement, et apres ecoulement des 30
minutes minimum, s’il a termini 1'epreuve sauf consignes contraires foumies par les Surveillants.
Dans ce cas, il doit rendre sa Feuille d’Examen.
I-Les interdictions
• Conserver pres de lui dans la salle d’examen sacs, cartables, bagages, telephones GSM et autres
supports non autorises. Ces articles doivent etre deposes a Pendroit indique avant le demarrage de
Pepreuve;
• Utiliser un mode non autorise de stockage et de conservation d’informations tel que le PC portable
personnel;
• Utiliser un mode de communication avec Pexterieur ;
• Utiliser un outil d’autrui lors de Pepreuve ;

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 Quitter la salle d’Examen :
- Avant cTavoir satisfait au controle d’identite ;
- Avant les 30 (trente) minutes minimum apres le debut de I’epreuve meme s’il rend la copie
blanche ;
- Sans avoir emarge la Feuille de Presence pour la remise de copie ;
- Sans avis favorable des surveillants pour une gestion maitrisee du flux des stagiaires ;
Quitter la Salle d’Examens et y revenir, sauf pour aller aux sanitaires et a la condition d’y etre
accompagnd par un Surveillant ou un membre de la CLE ;
Quitter la Salle d’Examens dans les demieres 10 (dix) minutes de I’epreuve. A la fin de l’£preuve,
les stagiaires restent assis pendant que Pon recueille les Feuilles d’Examen et ce, tant que le
Surveillant ne leur a pas accorde la permission de quitter la salle ;
Rester dans la Salle d’Examens et y retoumer apres sa remise de copie ;
Demeurer sur les lieux de I’Etablissement, apres avoir accompli toutes les formalites necessaires
liees a I’Examen. Les parents et amis des stagiaires ne sont pas autorises a entrer dans le Site
d’Examen.

E- Fraudes aux Examens

Le phenomene de la fraude aux Examens fait courir un risque reel a la credibilisation des titres et
diplomes delivres et partant, a la renommee de I’OFPPT.
C’est pourquoi, les acteurs de formation a tous les niveaux doivent lutter contre les tricheries aux
examens notamment a travers les actions suivantes :
• Sensibiliser et former les intervenants dans 1’organisation des Examens particulierement les
surveillants sur les methodes de triche possibles (qui changent au gre des evolutions
technologiques), sur les precautions a prendre et sur les procedures a suivre. A ce titre, une
application mobile « Detecteur de Champs magn£tique » qui permet de d£tecter les equipements
electroniques (Smartphone, tablettes, cle USB, ecouteurs, etc.) en possession des stagiaires a ete
mise en place;
• Sensibiliser les stagiaires sur les consequences encourues de toute tentative de fraude en vertu de la
nouvelle loi anti-fraude 02-13 et des reglements de POFPPT ;
• Appliquer les sanctions disciplinaires enoncees par les procedures en vigueur notamment le
Reglement Interieur des EFP ;
• Elaborer un resume des dispositions disciplinaires prevues par la loi 02-13 et le Reglement Interieur
des EFP particulierement la clause relative aux consequences que risquent les stagiaires auteurs de
la fraude. Ce resume doit etre affiche dans tous les locaux retenus pour les Examens ;
• Rappeler verbalement ces dispositions aux stagiaires, juste avant le demarrage des epreuves dans les
Salles d’Examens;
• Integrer, dans le dossier d’instruction d’une fraude constatee, les elements suivants :
• Les documents et supports confisques dans le cas du flagrant delit accompagne du PV de Constat
(Annexe 8);
• Les Feuilles d’Examen jointes du PV de Constat des Formateurs Correcteurs dans le cas de copies
similaires (Annexe 9);
• Denoncer et condamner toutes les formes de facilitation et de complicite qui pourrait etre commises
par des agents mal intentionnes en appliquant les mesures prevues notamment par le Reglement
Interieur.;
• Diffuser et afficher les sanctions prononcees par le Conseil de Discipline (Annexe 10).

II est a rappeler que la loi 02-13 relative a la repression des fraudes aux examens scolaires, publiee en
decembre 2016 est applicable aux etablissements de formation professionnelle (Article 2).
Cette loi definit la fraude comme itant: "Toute pratique d’un candidat ou candidate de toute forme de
tromperie ou de tricherie dans les examens scolaires sanctionnes par Vobtention dfun certificat ou
diplome nationaux". Ladite loi considere comme Hats defraude :
• Les echanges de renseignements par 6crit ou oralement entre les candidats (es) a 1’interieur de
1’espace ou se deroule 1’examen ;

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 • Possession ou utilisation par les candidates et les candidats de machines, de moyens electroniques
quelle que soit leur forme ou leur type, de documents ou de manuscrits non autorises dans I’espace
ou se deroule Pexamen ;
• Les cas de ffaudes bases sur des indices detectes par les correcteurs ou au cours de I’operation
d’evaluation des prestations des candidates et des candidats;
• La production ou Tutilisation de faux documents aux fins de participer aux examens ;
• L’usurpation de 1’identite d’une candidate ou d’un candidat pour passer Pexamen ;
• La fuite des sujets d’examen provoquee par tout responsable, intervenant ou participant a la
redaction, au transfert, au transport ou a la protection des feuilles et des sujets des examens ;
• La participation des persormes autre que les candidats a la reponse aux questions de Pexamen que
ce soit a Pinterieur du centre d’examen ou a Pexterieur de celui-ci et la facilitation de leur
diffusion ;
• Le trafic des sujets d’examen et des reponses par Putilisation des moyens traditionnels et
electronique et la facilitation de leur diffusion de maniere individuelle et dans le cadre de reseaux.
A noter que la Loi 02-13 prevoit pour les candidats et les personnes convaincus de fraude des
sanctions qui vont de Pamende a la peine d’emprisonnement
Les stagiaires sont tenus de signer un engagement (Cf. Modele en Annexe 12) par lequel ils declarent etre
informes des dispositions de la loi 02.13 relative a la repression des ffaudes aux examens et de celles
contenues dans les differentes circulaires etablies par POFPPT sur le meme sujet.
La lutte centre la fraude aux Examens requiert une sensibilisation et un encadrement regulier, de la
vigilance et une application stricte des procedures.

F- devaluation et la correction des Examens

La Direction Regionale doit disposer d’une Base de Donnees RSgionale (BDR), actualisee armuellement,
contenant toutes les donnees necessaires en termes de profils, domaines de competences, secteurs,
niveaux, etc. concemant:
• Les Formateurs Correcteurs habilitds & effectuer Pevaluation des epreuves theoriques et de synthese
et les Formateurs Evaluateurs des epreuves pratiques qui doivent disposer des qualites personnelles
et des qualifications professionnelles requises ;
• Les Professionnels Praticiens agrees pour exercer Pevaluation des epreuves pratiques dans les EFP
de la Rdgion qui doivent etre choisis en fonction de criteres tels que :
Etre de bonne moral ite ;
Avoir des competences reconnues dans le metier a evaluer;
Avoir une qualification superieure par rapport au niveau a evaluer;
Etre en activite avec une anciennete d’au moins de deux annees, etc.
Sur la base de ces elements, le Directeur Regional etablit par decision, avant le demarrage des Examens,
la liste des Formateurs Correcteurs des epreuves, des Formateurs Evaluateurs (Annexe 1) et des
Professionnels Praticiens (Annexe 13) ainsi que ceux mandates pour la verification de la correction des
epreuves assortie des missions a accomplir et des consignes a respecter.
Avant le demarrage des Examens, la Direction Regionale organise des reunions de sensibilisation, au
profit des differents acteurs precites, pour une meilleure maitrise des techniques, des supports a utiliser et
des procedures d’evaluation a respecter.
• L’evahiation de i’epreuve pratique
Afin de bien mesurer les competences professionnelles des stagiaires et leur capacite a exercer le metier,
Pevaluation de Pepreuve pratique est assuree par un jury compost de Professionnels Praticiens et d’un
Formateur Evaluateur ne dispensant pas de formation au groupe a evaluer. Le role du Formateur
Evaluateur se limite dans ce cas a la surveillance et a Passistance technique au jury.
S’il n’est pas possible de reunir plus d’un Professionnel Praticien, celui-ci agit en binome avec le
Formateur Evaluateur qui assure & la fois la surveillance et Pevaluation. Cette demiere est formalisee sur
la grille d’evaluation dedi£e a faire signer par le Professionnel Praticien et le Formateur
Evaluateur.

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En cas d’impossibilite de mobiliser des Professionnels Praticiens, le jury d’evaluation est constitue de
deux formateurs ne dispensant pas de formation au groupe a evaluer.
La contribution de Professionnels Praticiens a revaluation est un indicateur significatif de Pint^ret que
porte I’environnement economique a la qualite des formations dispensees par POFPPT.
Le Formateur Preparateur d’Atelier et le Formateur Evaluateur accomplissent un certain nombre de
missions en vue d’une meilleure organisation, plus de commodite de travail des jurys et une tra9abilite
plus rigoureuse (Annexe 14 et 15).
S’agissant des epreuves pratiques informatiques, leur evaluation n6cessite un soin particulier a Peffet de
la protection des realisations des stagiaires. Nous rappelons a cet egard les principals dispositions a
prendre :
• Avant le debut de 1’epreuve :
- deconnecter la salle d’examen du reseau ;
- indiquer a chacun des stagiaires, le fichier dans lequel il doit enregistrer sa realisation.
• A la fin de I’epreuve :
faire enregistrer la realisation par un membre de la commission locale d’examen, qui doit etre
n£cessairement un informaticien de formation, et ce, en presence de la commission de
surveillance de la salle et du stagiaire conceme. L’enregistrement se fera par flashage moyennant
un support mobile. Le dossier dans lequel I’enregistrement est effectue doit etre code ;
- faire signer le stagiaire, apres avoir visionne Fenregistrement de sa realisation, la feuille de
remise des copies en specifiant le nombre de fichiers enregistres;
- mentionner sur la feuille de remise des copies le cas des fichiers vides;
- remettre le support mobile, contenant les realisations de Pensemble des stagiaires, au president
de la commission locale a Peffet de graver ces realisations sur un CD en deux exemplaires : Pun
a destination des correcteurs, Pautre garde par le president pour archivage ;
- revenir a la salle d’examen, apres avoir v6rifi6 que les donnees sont bien gravees, en vue de
supprimer de tous les ordinateurs Penregistrement provisoire opere dans le systeme et les
preparer, eventuellement, pour une nouvelle seance d’examens.
• Tra9abilite des epreuves pratiques :
Pour les filieres dont la realisation issue des travaux pratiques ne peut etre conservee apres la fin de
Pexamen (ex : la cuisine, PElectricity d’installation, peintre decorateur batiment, maintenance hoteliere,
etc.), les surveillants sont invites a proceder a des prises de photos des travaux pratiques. Ces prises
doivent tracer, par stagiaire, le commencement, le deroulement et la realisation des travaux pratiques.
A la fin de Pevaluation, les photos sont enregistrees par la commission locale de Petablissement dans un
CD/Cle USB par code stagiaire/filiere/date d’examen. L’etablissement prend en charge le classement des
CD jusqu’a proclamation des resultats des groupes concemes et leur archivage pendant les deux annees
qui suivent la proclamation.
I Le Centre Regional de Correction
La correction ou la re-correction des epreuves des Examens se deroule dans un ou plusieurs Centres de
Correction Regionaux designEs par decision du Directeur Regional. Cette operation est encadree par la
Commission Regionale de Correction designee par le Directeur Regional et supervisee par le Chef de
Service REgional de Controle Qualite toute en respectant les mesures de protection sanitaires en vigueur
quant a la sterilisation des locaux, des emballages comportant les copies et la distanciation sociale entre
les formateurs correcteurs.
> Missions de la Commission Regionale de Correction :
- Superviser PopEration de correction et de re-correction ;
- Veiller au respect des mesures sanitaires et d’hygiene pour la lutte centre la propagation de la
pandEmie Covid-19 ;
- S’assurer de la mise a disposition, des formateurs correcteurs, des gels hydrauliques, masques,
gants, tapis dEsinfectant, etc.;

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 - Constituer les Commissions de Correction et s’assurer qu’aucun Formateur Correcteur ne corrige
les copies de ses propres stagiaires;
- Assurer la remise des copies a corriger aux Formateurs Correcteurs contre accuse de reception ;
- Sensibiliser les Formateurs Correcteurs a Pobligation de respecter les corriges types, d’utiliser des
stylos rouges ou verts pour la correction, eviter toute surcharge sur la copie ;
- Mettre a la disposition des formateurs correcteurs les PV de report de notes vierges ;
- Verifier, sur les copies d’Examens, le respect des baremes de notation, Pexactitude de la sommation
et Pemargement des Formateurs Correcteurs ;
- S’assurer de Pexactitude des reports des notes sur les PV y afferents et de leur emargement par les
Formateurs Correcteurs ;
- Recuperer les copies corrigees et les PV de report de notes aupres des Formateurs Correcteurs
contre accuse de reception ;
- Remettre a la Direction Regionale, les copies et les PV de report de notes dument controles et
emarges par les formateurs correcteurs.
Pour les groupes relevant de leur etablissement, les membres de la Commission Locale d’Examens ont
pour mission de :
- Recuperer de la Commission Regionale, les copies corrigees et les PV de report de note y afferents;
- Etablir, sur Papplication informatique dediee, les PV de fin d’annee, sur la base des PV de report de
notes apres identification des stagiaires ;
- Superviser les travaux des Commissions de Controle des PV Finaux et ceux des conseils de classe ;
- Transmettre a la Direction Regionale les PV Finaux dument controls et emarges par les concemes
ainsi que le tableau d’analyse des resultats pour controle et validation ;
- Traiter les reclamations concemant les resultats des examens et transmettre les demandes de re­
correction a la Direction Regionale pour avis.
y Missions du Chef de Service Regional de Controle Qualite
- Mettre en place les procedures de fonctionnement des Centres de Correction ;
- Encadrer et superviser le travail des CRC ;
- Sensibiliser et encadrer les Formateurs Correcteurs ;
- Communiquer aux etablissements de la Region le planning des formateurs surveillants et/ou
correcteurs (Annexe 11);
- Assurer le bon fonctionnement des operations de correction notamment a travers la ventilation des
copies, la supervision des activites des Formateurs Correcteurs ;
- Veiller au respect de Pobjectivite et de Pequite dans le traitement des copies par les correcteurs ;
- Fixer les echeances de correction et les faire respecter ;
- Coordonner et superviser les operations de verification, de controle et de re-correction des copies
et/ou des notes saisies sur Papplication ;
- Consolider les resultats des Examens sur le support informatique dedie ;
- Controler les PV Finaux, transmis par les directeurs des etablissements, par rapport aux notes
saisies sur le support informatique dedie ;
- Etablir les rapports d’analyse des resultats, notamment pour les groupes enregistrant des taux de
reussite hors marges;
- Transmettre a la Direction de la Formation les PV Finaux dument signes et rapports d’analyse des
resultats pour controle et validation ;
- Superviser la proclamation des resultats des examens apres validation de la Direction Generale.
? Points de vigilance
- La gestion des examens doit etre proactive de maniere a s’adapter a Pevolution continue de la
situation sanitaire au niveau des regions, provinces, commune et quartier ;
- En aucun cas, les copies ne doivent quitter le Centre Regional de Correction pour etre corrige hors
Institution ;

9
 - Dans le cas d’echange de copies entre Directions Regionales pour correction, cette operation doit
etre scrupuleusement actee en mentionnant notamment les dates et heures de depart et de retour des
copies, 1’identite et les signatures du personnel ayant assure le transport, la reception et la remise, la
correction, etc. Les enveloppes contenant les souches des copies doivent obligatoirement etre
gardees a la Direction Regionale d’origine ;
- Le recours a la re-correction des copies doit etre dument justify. La re-correction des copies est
supervisee par la Direction Regionale et formalisee dans un PV de re-correction dument renseigne
et emarge par la commission designee par la Direction Regionale. Ce PV est joint a la copie ayant
fait Pobjet de re-correction.
G- Sexploitation et la validation des resultats des Examens de Fin de Formation
I L’application informatique pour la gestion des notes d’Examens
La gestion des notes est assuree via la plateforme E-note. Ceci permet aux differents acteurs et
supervisees pedagogiques de mieux apprehender le processus de gestion des notes des stagiaires
obtenues lors des differentes evaluations. Les bases de donnees des stagiaires dans la plateforme E-note
sont importees de 1’application E-Takwine, la DRIF implemente les repartitions horaires des filieres de
Formation et la DRH assure Fintegration des Formateurs. Les objectifs principaux sont:
• Fiabiliser les donnees des stagiaires en formation et assainir les bases de donnees en terme de
desistement et deperdition;
• Fiabiliser les notes des stagiaires en y apportant les verrouillages necessaires, les tests de coherence et
en automatisant les calculs des differents PV ;
• Editer les differents etats necessaires a la consultation, la verification et la validation des resultats au
niveau local, regional et central;
• Editer les PV de fin d’annee selon les modeles adoptes au niveau de Fapplication E-note ;
• Constituer une base de donnees fiable pour Fedition des diplomes des stagiaires admis.
I Analyse et verification des resultats d’Examens
Ce sont des operations qui doivent etre menees par :
• Le Conseil de Classe de FEtablissement: Les deliberations et prise de decisions de cet organe se font
sur la base du Reglement Interieur des EFP ;
• Les Services Competents de la Direction Regionale qui precedent aux audits et aux recorrections
necessaires a la lumiere des resultats de leur analyse et/ou a la demande de la Direction de la
Formation;
• La Direction de la Formation qui analyse les resultats des Examens et elabore une synthese definitive a
soumettre a Fappreciation de la Direction Generale.
II est strictement interdit de proclamer les resultats des Examens, quel que soit le mode de
formation, sans la validation de la Direction Generale.______________________________________
La presente procedure :
■ S’applique a tous les modes de formation ;
■ Precise et complete les dispositions citees dans les procedures en vigueur notamment la note
de service sous reference OFP/DF-DRIF/N°474 du 31 dGcembre 2018 ;
■ Integre les Annexes ci-joint.
Les Directeurs Regionaux sont sollicit£s a veiller personnellement a la raise en oeuvre de cette
procedure et de s’assurer du strict respect des mesures sanitaires exigees pour la gestion de la
propagation de la pandemie Covid-19.

Cooie pour information:

- Direction Generale ii U v..
rrkk'i

Direclion dc la Formation Intersection de la Route B.O. n° 50 et la Route Nationale 11

Sidi Maarouf• Casablanca
S* (05 22) 63 44 44 Fax : 05 22 78 70 35
10
 ] i.

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OFPPT Annexe 1

DECISION

Objet: Surveillance et/ou Correction aux Examens

Sur proposition des Directeurs d’Etablissements et/ ou Complexe concemes, le Directeur Regional, en vertu
des pouvoirs qui lui sont conferes et des procedures en vigueur, designe en qualite de Surveillant et/ou
Correcteur aux Examens de Fin de Formation Session:
Prenom & Nom :
Grade :
Matricule/CNI
Fonction :
Filiere :
Affectationd’origine :

Mission (Surveillant,
Sites d’Examens ou de Correction Date Horaire Evaluateur TP,
Correcteur)

L’interesse (e) est invite a etre en cas de surveillance dans la Salle d’examen/Atelier 30 mn an moins avant
le demarrage prevu de I’^preuve.______________________ __________________
Date et Signature
du Directeur Regional

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 Annexe 3
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I OFPPT
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Feuille de Presence des stagiaires

□ Examens de Fin de Formation Session :

EFP Filiere Groupe Epreuve Date Heure de Heure

demarrage d’achevement

Liste des stagiaires presents

Emargement Emargement
N° Nom et prenom au demarrage de a la fin de F epreuve Observations
d’inscription F epreuve

S <51 *. ;
TJ
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Surveillants :

Matricule/CNI Nom et Prenom Emargement

13
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OFPPT
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Annexe 4

PV d’ouverture des Enveloppes contenant les

epreuves

1) Nature d’Examens
□ Examens de Fin de Formation Session :

2) Ouverture des Enveloppes

EFP Filiere Groupe Epreuve Salle Date Horaire de

passation

3) Emargement des representants des stagiaires

N° de la CNI Nom et Prenom des stagiaires Emargement

4) Emargement des Surveillants

Matricule/ N° CNI Nom et Prenom des surveillants Emargement

njf,

5) Representant du Directeur Regional

gwwtV.;
Matricule Nom et Prenom Fonction Emargement Observations

6) Commission Locale d’Examens

Matricule Nom et Prenom Fonction Emargement Observations

14 i
 ooo
OFPPT
Annexe 5
(Wl^l^***)**’

Enveloppe A
(Copies des Examens et feuille de presence)

□ Examens de Fin de Formation Session :

Nous, soussignes, attestons par la presente que cette enveloppe contient les copies des examens et la fiche de
presence ayant trait aux indications suivantes :

• Etablissement
• Filiere
• Groupe
• Date de I’epreuve :
• Horaire
• Epreuve
• Salle / Atelier
• Nombre de copies/realisations :
• Effectif des presents

Date et signatures des Surveillants :

Matricule/CNI Nom et Prenom Emargement

i% OFPLi^ &
i

15 l
 Annexe 6

Enveloppe B
(Souches des Copies des examens)

□ Examens de Fin de Formation Session:

Nous, soussignes, attestons par la presente que cette enveloppe contient les souches des copies des examens
ayant trait aux indications suivantes :

• Etablissement
• Filiere
• Groupe
• Date de Fepreuve
• Floraire
• Epreuve
• Salle / Atelier
• Nombre de souches
• Effectif des presents

Date et signatures des Surveillants :

Matricule/CNI Nom et Prenom Emargement

&
'4*

16
 Annexe 7
% OFPPT

Enveloppe C
(Y mettre TEnveloppe A et TEnveloppe B)

□ Examens de Fin de Formation Session:

Nous, soussignes, attestons par la presente que cette Enveloppe contient TEnveloppe A (copies des Examens
et Feuille de Presence) et TEnveloppe B (souches des copies) ayant trait aux indications suivantes:

• Etablissement
• Filiere
• Groupe
• Date de Tepreuve :
• Horaire
• Epreuve
• Salle / Atelier
? %
5. ovm-T®!

Signatures des Surveillants :

Matricule/CNI Surveillants Date Emargement

Le President de la Commission Locale d’Examens (CLE) reconnait avoir re9u en mains propres TEnveloppe
C.

President CLE / Membre Date Emargement Observations

17
 Annexe 8
?<xx>
OFPPT

PV de constat de fraude
lors de deroulement des Examens
Nous soussignes Surveillants MM.................................................... attestons par la
presente que lors du deroulement des Examens concemant:
• Site d’Examen :
• Salle/ Atelier :
• Session :
• Epreuve
• Filiere
:
:
40^ s 1
• Groupe if-. Ot-PFI■7 -*
• Date :
nous avons decele les tentatives de fraude suivantes commises par :
S Identite du stagiaire auteur de la fraude...................................
S Nature de la fraude
□ Des documents relatifs a I’epreuve mis dans ....... (Trousse, sac, cartable,
poches, autres a preciser)
□ Des feuilles comportant des elements de cours sous forme de pages decoupees.
□ Un minuscule papier sur lequel sont imprimes en tres petits caracteres des elements de cours (a
proximite du fraudeur).
□ Copiage sur le stagiaire voisin.
□ Copie, brouillon,... du stagiaire voisin.
□ Utilisation du telephone portable
□ Utilisation d’autres moyens ou supports informatiques, telecommunication
□ Autres :..................................................................................................................................
Considerant:
- les dispositions arretees dans le paragraphe D de la procedure d’organisation des examens de fin d’annee
au litre de la promotion 2020,
- le copiage sur d’autres stagiaires, Tintroduction dans une Salle d’Examen de documents non autorises ou
I’utilisation de supports interdits est assimilable a une tentative de fraude,
- la fraude est etablie des lors que ces documents/ou supports sont dissimules a proximite du stagiaire de
maniere a etre facilement utilisables,
- les actes, documents/ou supports sont decouverts apres le demarrage de I’epreuve,
- 1’auteur de la fraude a
□ accepte de signer le PV de fraude
□ refuse de signer le PV de fraude
Remarques particulieres :

nous affirmons que M s’est rendu coupable de fraude par copiage sur
d’autres stagiaires/ou possession de documents et supports interdits lors d’une epreuve d’examen.
Fait a le
Signatures des Surveillants constateurs :
Matricule Nom et Prenom Emargement

Signatures des membres de la CLE

Matricule Nom et Prenom Emargement

181C
 400 Annexe 9
OFPPT

PV de constat de fraude
lors de la correction des copies
Nous soussignes Formateurs Correcteurs MM.........................................................................
attestons par la presente que lors de la correction des copies de:
• Epreuve :
• Session :
• Filiere :
• Groupe :
• EFP :
• Sited’Examen :
• Site de correction :
nous avons constate la similitude extreme existant entre deux copies portant les codes n° et
n°
Lors de la levee de I’anonymat, effectuee par la commission locale des examens comprenant MM :

as

II s’est avere que les copies d’Examens appartiennent aux stagiaires suivants :

Considerant que :
• les similitudes entre les deux copies portent sur le fond et sur la forme (fautes d’orthographe
comprises,...) ;
• la fraude n’a pas ete detectee ni signalee par les Surveillants en flagrant delit au moment de passation de
EExamen.
• Les circonstances ayant favorise I’echange des copies entre les deux stagiaires, demeurent indeterminees.

Nous affirmons que les stagiaires

MM......................................................................... se sont rendus coupables de
fraude par copiage de Fun sur I’autre.

Par consequent, le Conseil de Discipline de EEFP est habilite a envisager les

sanctions adequates, a Fencontre des fraudeurs conformement au Reglement Interieur et des Procedures en
vigueur.

Fait a le

Signatures des Formateurs Correcteurs

Matricule Nom et Prenom Emargement

Signatures des membres de la CRC

Matricule Nom et Prenom Emargement

19 L
 Annexe 10
000
OFPPT

Compte Rendu de reunion du Conseil de Discipline

concernant la fraude aux Examens de Fin de Formation

Le Conseil de Discipline de I’EFP s’est reuni

le pour examiner le cas de fraude suivant:

• Identite du stagiaire auteur de la fraude :

• N° description
• Filiere
• Niveau
• Groupe
• Fraude commise
S Session
v' Date
/ %
S Examens
.is
S Epreuve ;4. f'M
S Nature de la Fraude
S N° et date du PV de constat de la fraude

a prononce a Fencontre de M. (Mile) Finterdiction de

passer en qualite de candidat libre tout examen conduisant a Fobtention du diplome de Fin de Formation
delivre par un Etablissement de FOFPPT pour une duree de 2 annees consecutives (correspondant a deux
sessions successives) et ce conformement au Reglement Interieur des EFP et des procedures en vigueur.

Signatures des membres de Conseil de Discipline :

Matricule Nom et Prenom Emargement

/
20 4-
 F
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OFPPT
Annexe XI

Planning des Formateurs Surveillants et/ou Correcteurs

□ Examens de Fin de Formation Session:

Mission
Site d’examen
Mle/CNI Nom & EFP Filiere (Surveillant-
ou de Date horaire
Prenom d’origine d’origine Correcteur-
correction
Evaluateur)

MAmfy g
SI <¥ K?;

La DR doit communiquer le Planning de surveillance et/ ou correction a tous les EFP de la region

21
 Annexe 12
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OFPPT .
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y Office de la Formation Professionnelle
et de la Promotion du Travail

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22
 Annexe 13
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OFPPT
I t*r*u+ri+**
DECISION

□ Examens de Fin de Formation Session:

3) Liste des Professionnels Praticiens

Domaine Site
Nom & Prenom Societe d’activites de Fonction d’Evaluation Observations
la societe

Date et Signature
du Directeur Regional
\ &
sir
§
C

23
 ooo
i i OFPPT f Annexe 14
Fiche de preparation des Examens Pratique
(A remplir par le Formateur Preparateur d’atelier)

□ Examens de Fin de Formation Session:

Direction Regionale
Etablissement
Formateur Preparateur d’atelier
Annee de Formation
Filiere
Groupe
Date de Fepreuve
Horaire &
Formateur du Groupe s.
g
Atelier
WV
a
Nombre total de poste
Nombre de postes fonctionnels

Disponibilite de la matiere d’osuvre

Disponibilite de I’outillage

Fonctionnalite des postes de travail

Autres verification

Remarques Particulieres

Toutes les preparations et les verifications necessaires ont ete effectuees. Par consequent nous declarons
que Patelier dispose des conditions necessaires pour le d£roulement des examens pratiques.

Date et signature :

Formateur Preparateur Directeur de 1’EFP Directeur de Complexe

(Site d’examen)

24
 oo» Annexe 15
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Fiche de deroulement des Examens Pratique
(A remplir par le Formateur Evaluateur)

□ Examens de Fin de Formation Session:

Direction Regionale
Etablissement
Formateur Evaluateur
Annee de Formation
Filiere
Groupe
Date de I’epreuve $ %
Horaire
Formateur du Groupe
Atelier
Nombre total de poste
Nombre de postes fonctionnels

Disponibilite de la matiere d’ceuvre

Disponibilite de Poutillage

Fonctionnalite des postes de travail

Remarques Particulieres

Effectifs des stagiaires examines

N° et Nombre de variantes

Date et signature :

Formateur Preparateur Directeur de I’EFP Directeur de Complexe

(Site d’examen)

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