INTRODUCTION

Un Centre d’examen est un établissement d’enseignement secondaire public ou privé, choisi par la
hiérarchie Ministérielle pour abriter une série ou une phase des examens certificatifs pendant une
session. La préparation, l’organisation, la gestion du déroulement et la clôture d’un examen sont des
activités qui mobilisent toute la communauté éducative au Cameroun. Du chef de centre, au
surveillant de salle chacun en ce qui le concerne doit veiller à assumer convenablement sa tâche
pendant ces différentes phases. Si la publication des résultats ne pose aucun problème, de nombreux
disfonctionnements ont été constatés pendant l’organisation des examens. Ainsi quels peuvent être
les types et les caractéristiques d’un centre d’examen ? Comment se passe la gestion d’un centre
d’examen ?telles sont les interrogations auxquelles nous nous attèlerons de répondre tout au long de
notre travail.

1. TYPES ET CARACTERISTIQUES D’UN CENTRE D’EXAMENS

Il existe plusieurs types de Centres d’examens :

 Des Centres Principaux (Ecrit – Correction Pré délibération, Délibération et
Pratiques) ;
 Des Sous-Centres d’Ecrit ; Pratiques ; correction ;
 Des Sous-Centres d’écrit simple
En réalité le choix d’un Centre d’examen est fait en fonction des commodités d’accueil du
site, de la sécurité ou de sa position par rapport aux établissements satellites (rattachés)
TYPES ET CARACTERISTIQUES D’UN CENTRE D’EXAMENS

Il existe plusieurs types de Centres d’examens :

 Des Centres Principaux (Ecrit – Correction Pré délibération, Délibération et
Pratiques) ;
 Des Sous-Centres d’Ecrit ; Pratiques ; correction ;
 Des Sous-Centres d’écrit simple

2. LA GESTION D’UN CENTRE D’EXAMEN

Elle est tributaire de plusieurs phases notamment :

La phase des inscriptions, la phase d’EPS,, la phase des épreuves écrites ,la phase des épreuves
pratiques, la phase des corrections, la phase des délibérations, la phase des résultats. Durant ces
différentes phases le chef de centre a un rôle précis à jouer.

 Le rôle du chef du centre pendant la phase des inscriptions

Le chef de centre doit :

 Veiller personnellement à la distribution, au remplissage et au contrôle des fiches

d’inscription.
 Collecter toutes les fiches d’inscription sur décharge du candidat.
 Procéder personnellement à un pointage à partir des listes des classes afin de s’assurer
que tous les élèves ont déposé leurs fiches d’inscription..
 Collecter les dossiers d’inscription, les fiches statistiques globales des inscriptions
ainsi que les fiches récapitulatives des recettes des frais d’inscription de tous les
établissements rattachés à son centre.
 Procéder à l’affichage des bordereaux d’inscription validés par la DDES

 Le rôle du chef de sous centre pendant la phase des épreuves pratiques d’EPS

 Il organise les épreuves d’EPS dans son sous centre en collaboration avec les cadres
spécialisés mis à sa disposition par la DDES ou la DRES ..
 Il réceptionne les notes d’EPS en même temps que la liste des inaptes ponctuels
assortie des justificatifs éventuels.
 Il récupère et conserve les fiches d’évaluation d’EPS préalablement rangées par série.
 Il convoque le coordonnateur d’EPS pour une séance de travail avec le chef de
secrétariat supervisée par le chargé de mission.

 Le rôle du chef de sous centre pendant la phase des épreuves écrites

A) De la phase préparatoire :
Il est chargé de l’organisation matérielle du site
 Assurer la maintenance de tous les équipements dans les différents Ateliers et mettre
en service les photocopieurs, imprimantes, papier, encre, etc… .
 Réhabiliter toutes les infrastructures (réparation des tables-bancs, réparation des
toitures, mise en service des toilettes) ;
 Apprêter des sources alternatives ou autonomes d’énergie électrique/Groupes
Electrogènes .
 Réactiver l’infirmerie (dotation ponctuelle des produits de première nécessité) .
 Procéder au nettoyage du site( et désinfecter le site .
 Installer les Kits de lavage des mains à l’eau coulante (lutte contre le choléra) .

 Choisir et sécuriser l’ensemble du site y compris les salles de composition .

 Mettre à jour le bunker (s’il existe) ou un endroit dédié à la sécurisation des sujets
(bureau du Chef de Centre/Sous-centre ; magasin sécurisé, coffre-fort, Chambre forte,
Grande caisse, tout lieu ne permettant pas un accès au premier venu, etc… .
Il est chargé de l’encadrement intellectuel des différents intervenants
 Organiser des sessions de formation des chefs et membres de secrétariat, des
surveillants et examinateurs de la phase pratique avant de choisir les plus aptes.
 Maitriser les attributions des uns et des autres et surtout les innovations ;
 Relire les textes de tous les intervenants ;
 Collecter les propositions des surveillants des établissements rattachés à son centre
ainsi que ceux des ENIEG et ENIET et dresse la liste des surveillants de salle..
 Mettre à jour l’adressage du campus (plan de localisation des différentes salles et
Ateliers).
 Présider une séance de travail avec tous les intervenants S’assurer du nombre
d’enveloppes destiné à son centre et effectivement déchargé.
Le chef de sous centre veille à la sécurité du site il est responsable de
 Constituer une équipe chargée de la gestion des conflits (ignorance ou non maitrise
des textes, egos surdimensionné de certains responsables, rançonnement des candidats
pendant les pratiques, protection des intérêts, etc…) .
 Adresser des correspondances aux Autorités Administratives indiquant le planning du
déroulement des examens officiels du début à la fin .
 Collaborer avec les Forces de Maintien de l’ordre (FMO)
.
B) de la phase du déroulement
Il reste le garant du bon déroulement de l’examen dans son sous centre
A cet effet, il doit
 S’assurer de la présence effective de tous les acteurs concernés par ledit examen
 appliquer sans complaisance les dispositions pratiques relatives au port et à
l’utilisation du téléphone portable dans le centre d’examen.
 Mettre sur pied une cellule de veille (communauté éducative) ;
 Mettre à la disposition du Chef de Secrétariat les documents suivants : Les listes
définitives, les horaires de passages, la liste des surveillants, la note de service portant
désignation du Secrétariat, le petit matériel (Papier + Stylos, Crayons, etc….) ;
 Remettre les confidentiels aux Chargés de Missions/Auxiliaires des Chargés de
Missions ;
 Procéder à l’inventaire des sujets et à leur classement selon l’ordre de passage indiqué
sur l’horaire ;
 Passer en revue avec le Chef de Secrétariat et les Chargés de Missions les salles
d’examens requises ;
 S’assurer de la présence effective de tous les surveillants ;
 Afficher les manifestes des paiements des vacations si elles sont disponibles

 Veiller à ce que les copies et plus tard les PV soient conservés dans des cantines ou
des bunkers mais jamais dans les placards.

 De la phase des épreuves pratiques

Si le sous centre est d’ordre d’enseignement technique ;
A) De la phase lointaine
Il est chargé de
 Veiller à la préparation de la première partie de la matière d’œuvre.
 S’assurer de la fonctionnalité des équipements du sous centre.
 Faire lui-même le choix des épreuves facultatives réalisables dans son sous centre .
B) de la phase de déroulement
Il est responsable de :
 Assurer la logistique nécessaire pour permettre le déroulement effectif des épreuves
pratiques.
 Convoquer par voie d’affichage et de ratio les candidats admissibles de son sous
centre.
 Arrêter de concert avec le chargé de mission le chef de secrétariat ;le chef de salle le
calendrier de passage des candidats.
 Rappeler aux candidats la date et le passage des épreuves pratiques contraignantes
 Veiller au respect strict des mesures de sécurité pour les soudeurs ,des chaussures
isolantes pour les électriciens.

 De la phase des corrections

Le chef de sous centre doit :
 Veiller à la préparation et a la matérialisation des ateliers et salles de correction.
 Présider une séance de travail avec tous les intervenants (le Chef de Secrétariat,
l’Auxiliaire du Chargé de Mission et les correcteurs) de chaque examen ;
 Veiller à l’existence au secrétariat d’un service de rotation allégé par les membres du
secrétariat.
 Recevoir les correcteurs sur la base des listes nominatives et des convocations
individuelles le cas échéant ;
 Assurer conjointement avec le secrétariat l’harmonisation des corrigés sur la
présentation des corrigés individuels ;
 Mettre en place les sous-jurys et la cartographie (atelier) ou plan de mise en place des
sous-jurys des corrections.
 Procéder au remplacement des correcteurs absents ou défaillants ;
 Ne jamais remplacer un correcteur résident par un correcteur déplacé sans avis de la
hiérarchie
 assurer la sécurisation des copies, des relevés de notes et des procès verbaux
 -se rassurer du convoyage des copies et PV vers les centres de délibération s’il s’agit
d’un sous centre écrit- correction.
 Désintéresser tous les intervenants ayant achevé leur mission si les moyens financiers
sont disponibles

 De la phase des délibérations

Il doit :
 Communiquer par voie d’affichage aux différents membres de jury les dates et
heures d’ouverture et de fermeture du centre d’examen.
 -consigner le chronogramme des activités du président de jury à la fin de chaque
journée.

 Recevoir les documents relatifs aux délibérations (Procès-Verbaux sous forme de

supports papiers et numériques) ;
 Organiser une réunion préparatoire avec les correcteurs, membres des jurys de
délibération ;
 Procéder à la collecte des résultats en vue de leur mise sous scellé en présence des
Présidents de Jurys, des Chargés de Missions et les données statistiques en vue de
leur acheminement ;
 Signer tous les documents y afférents .
 Désintéresser tous les intervenants ayant achevé leur mission si les moyens
financiers sont disponibles.

 Des résultats
- Il devrait :
- Se rendre personnellement à l’OBC ou dans les antennes régionales, dans les
délégations régionales ou départementales pour retirer les bordereaux des résultats
de son sous centre d’examen.
- Veiller à l’affichage des résultats au sous centre d’examen.
- Veiller à la production des statistiques des dits résultats au sous centre d’examen
pour envoyer sans délai a la hiérarchie.

CONCLUSION

Le thème qui a fait l-objet de nos investigations s’intitulait : « la gestion d’un centre
d’examen par un chef d’établissement ». Nous espérons avoir apporté notre contribution
dans le rôle d’un chef de Centre/Sous-centre d’examen et que les différents points
développés dans notre exposé permettront d’assurer un bon déroulement des examens de la
session 2024 dans la Mefou et Afamba. Nous profitons de l’opportunité qui nous a été
offerte par Monsieur le Délégué Départemental des Enseignements Secondaires de la Mefou
et Afamba pour lui adresser nos sincères remerciements pour le choix porté à notre modeste
personne.

THANK YOU FOR YOUR KIND ATTENTION!!!!!!!

REFERENCES MEDIAGRAPHIQUES

1- Loi n°96/06 du 18 janvier 1996 portant révision de la constitution du 02 juin

1972 ;
2- Loi d'orientation de l'éducation au Cameroun n° 98/004 du 14 Avril 1998
(article17).
3- Décret n°93/255 du 28/09/1993 modifié par le décret 97/044 du 05/03/1997
portant création de l’OBC ;
4- Décret n°93/172 du01/07/19993 portant création du General Certificate Education
(GCE) Board ;
5- Décret 2000/359 du 05/12/2000 portant statut particulier des personnels des corps
de l’Education Nationale ;
6- Décret n°2001/041 du 19 février 2001 portant organisation des établissements
scolaires publics et attributions des responsables de l'administration scolaire ;
7- Décret N°2005/139 du 25 avril 2005 portant organisation du Ministère des
Enseignements Secondaires du Cameroun ;
8- Textes particuliers portant sur l’examen du Baccalauréat ESG, ESTP, le
Probatoire ESG-ESTP, le BEPC, le CAP, l’Entrée en 6ème et en 1ère Année ;
9- Arrêté conjoint n°120/B1/1464/AC/MINEDUB/MINESEC du 19/08/2022 fixant
le calendrier de l’année scolaire 2022/2023 en République du Cameroun ;
Police des examens et recommandations des sectorielles