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Bureau DELF-DALF
Sèvres, juin 2013
Version C
Le surveillant est une personne de confiance qui doit participer aux réunions d’information
organisées par le responsable du centre d’examen. Il doit être capable de gérer l’ensemble
de la passation, dans ses moindres détails.
Le responsable de la passation ainsi que les personnes désignées pour l’organisation des
épreuves s’engagent à respecter les règles de confidentialité et d’égalité de traitements entre
les candidats à compter de la date d’inscription des candidats.
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Département évaluation et certifications – Bureau DELF-DALF
Manuel du surveillant des épreuves du DELF et du DALF
Le responsable de la passation qui, dans le cadre de cette prestation, a reçu communication,
à titre confidentiel, de renseignements, documents ou objets quelconques, est tenu de
maintenir confidentielle cette communication.
Le bon déroulement de la session dépend, dans une large mesure, de la qualité des salles
de passation : taille, disposition, éclairage, ventilation, acoustique. Le surveillant devra
veiller à ce que les conditions optimales de passation soient respectées.
Le surveillant doit s’assurer que la salle est convenablement ventilée et à bonne température
pour la passation d’un examen. Il doit aussi veiller à ce que l’éclairage soit de qualité pour
permettre aux candidats de répondre sans problème.
Afin d’éviter au maximum les risques de fraude, les candidats doivent être placés en
situation d’examen, c’est-à-dire dans l’impossibilité d’échanger des renseignements ou de
regarder les réponses de leurs voisins. Les places qui leur seront attribuées doivent être
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Département évaluation et certifications – Bureau DELF-DALF
Manuel du surveillant des épreuves du DELF et du DALF
espacées d’1,50 m minimum. Les candidats doivent tous être placés dans le même sens.
Les tables rondes ou rectangulaires sont donc à proscrire.
1.2.4 Horloge
La salle doit disposer, si possible, d’une horloge. Le surveillant, a fortiori en cas d’absence
d’horloge, inscrit au tableau, à intervalles réguliers, le temps qu’il reste.
1.2.5 Bruits
La salle doit être éloignée de tout lieu bruyant ou susceptible de l’être. Le surveillant doit
s’informer de travaux éventuellement prévus à l’extérieur ou dans le bâtiment.
• 1 manuel du surveillant
• 1 CD audio
Matériel nécessaire à la • Un document « Transcription des documents
passation audio »
• Les sujets (+ sujets supplémentaires)
• La liste des candidats ou feuille d’émargement
- compréhension de l’oral,
- production écrite.
noter sur la liste des candidats les éventuelles erreurs de saisie de nom,
prénom, état civil, date de naissance, de façon à faire procéder à leur
modification par le secrétariat chargé des inscriptions AVANT l’envoi des
attestations de réussite aux candidats et des résultats au CIEP ;
Le surveillant doit répondre de façon courte et concise aux questions des candidats avant la
distribution des sujets d’examen. Ce moment d’information ne doit pas durer plus de dix
minutes.
Le chef de centre doit veiller à ce que les surveillants connaissent le numéro de téléphone
de la « personne ressource » disponible en cas de difficultés.
Lorsque tous les candidats sont installés à leur place, il est conseillé de les accueillir par
quelques mots de bienvenue destinés à détendre l’atmosphère et à donner les consignes de
passation de l’examen. Le discours d’accueil doit être simple et encourageant :
Le DELF xxx ou DALF xxx est un diplôme officiel délivré par le ministère français de
l'Éducation nationale.
L’examen va durer xxx (à adapter en fonction du niveau). Il est composé dans un premier
temps de trois parties : l’épreuve de compréhension orale, qui durera xxx minutes, puis
l’épreuve de compréhension écrite qui durera xxx minutes et enfin l’épreuve de production
écrite qui durera xxx minutes.
Pour l’épreuve de production orale, vous devrez vous présenter à l’heure indiquée sur votre
convocation.
Rien ne doit figurer sur les tables : aucun livre, sac, trousse, téléphone.
Dès la distribution des sujets, le silence doit être absolu. Lorsque je vous direz de
commencer, vous vérifierez le nombre de pages et vous écrirez vos nom, prénom, et numéro
de candidat sur le sujet. »
Dès la fin du discours d’accueil, la distribution des sujets d’examen peut débuter. Aucun bruit
ne sera alors toléré. L’épreuve ne commencera que lorsque tous les candidats auront reçu
leur sujet.
Rien n'indique le début de l'épreuve sur le sujet d’examen, aussi un signal doit être convenu
pour en marquer le début.
Le surveillant démarre la lecture du CD puis n’intervient plus sur le lecteur CD.
L’enregistrement comprend tous les exercices de la compréhension orale ainsi que les
temps de pause entre les écoutes et entre les différents exercices.
La première épreuve est celle de « compréhension de l’oral ». Les consignes sont écrites sur
le sujet du candidat.
Les candidats ne sont plus autorisés à entrer dans la salle à partir du moment où
l’enregistrement audio a été déclenché.
2.6.4 Toilettes
Il est interdit de sortir de la salle pendant les épreuves collectives et particulièrement pendant
l’écoute des enregistrements.
Si un candidat doit absolument aller aux toilettes, un surveillant doit l’accompagner.
Dans le cas où le candidat, pour une raison ou une autre, a besoin d’un autre exemplaire de
sujet d’examen, le lui donner et barrer d’un trait l’ancien sujet. S’assurer que le candidat écrit
bien son nom et son prénom dans l’espace réservé à cet effet sur le nouvel exemplaire et
reporter cette anomalie sur la Feuille de report d’anomalies (Cf. annexe 4.2) en indiquant le
nom et le prénom du candidat.
Le surveillant doit ramasser un par un les sujets d’examen ainsi que les brouillons. Le
candidat ne doit en aucun cas rester en possession d’un sujet d’examen et de ses
brouillons.
Le surveillant devra compter les sujets puis vérifier que leur nombre correspond au
nombre de candidats présents.
Les candidats seront autorisés à se lever puis à sortir lorsque le surveillant sera
certain que tous les sujets sont en sa possession.
Il est impossible de fournir des directives répondant à toutes les situations. Face à un cas
particulier non mentionné ci-dessous, le centre d’examen prendra contact avec le service
culturel (à l’étranger) et éventuellement avec le CIEP afin de trouver la solution la plus
adaptée.
Dans les cas les plus fréquents, le CIEP propose les solutions suivantes :
Les candidats qui ne peuvent ni écrire à la main ni utiliser un clavier, pourront être assistés
d’une personne qui écrira sous leur dictée. Ils devront composer dans une salle à part, un
candidat par salle.
Pour les candidats mal voyants, le centre d’examen prévoira des copies agrandies des
épreuves (au format A3) et majorera le temps prévu d'un tiers.
Pour les candidats non-voyants, le CIEP dispose d’une version d’examen du DELF et du
DALF tout public en Braille. Les centres d’examen peuvent mettre en place une session à
l’intention de ce public, à condition d’en faire la demande au CIEP au moins 2 mois avant la
session.
Les instructions données à voix haute par le surveillant seront données par écrit. Les
candidats malentendants seront placés au plus près des enceintes. Ils passeront l’épreuve
dans une salle différente des autres candidats.
Les questions posées lors de l’entretien oral seront données par écrit. Le temps sera majoré
d'un tiers.
Prévoyez l’accessibilité des locaux pour ces candidats (plan incliné et, dans la mesure du
possible, toilettes aménagées à proximité de la salle de passation).
Les fraudes aux examens sont des délits de nature disciplinaire régis par l’article 331-3
du code de l’éducation et par la loi du 23 décembre 1901 réprimant les fraudes dans les
examens et concours publics.
* Le jury délibère sur les résultats du candidat suspecté de fraude mais aucun certificat
de réussite ou relevé de notes ne peut lui être délivré avant le jugement de la section
disciplinaire compétente.
* Les sanctions encourues par les fraudeurs peuvent aller du simple avertissement à
l’interdiction de passation du DELF-DALF pendant 5 ans.
Les sujets d’examen doivent servir uniquement pour la / les sessions pour laquelle / lesquelles ils ont été commandés
par le centre agréé et fournis par le CIEP. Après la session, les cédéroms doivent être renvoyés au CIEP et ne
doivent, en aucun cas, être utilisés à des fins pédagogiques. Les cédéroms contenant les sujets et les fichiers audio
doivent être renvoyés au CIEP.
Toute reproduction intégrale ou partielle du matériel du DELF-DALF (sujets d’examen et CD audio) sans le
er
consentement écrit du CIEP est illicite (article L 122-4 du Code de la propriété intellectuelle – CPI du 1 juillet 1992).
Le non-respect de cette clause est constitutif du délit de contrefaçon (article L 335-2 du CPI) et expose à de lourdes
sanctions :
Sanctions pénales : amende de 914,69 à 18 293,88 euros et/ou emprisonnement de 3 mois à 2 ans.
Sanctions civiles : dommages intérêts en réparation du préjudice subi par le CIEP.
Fonction : ………………………………………………………………………………………………………………………
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Rappel : cette feuille est à donner au surveillant de chaque salle de passation, qu'il s'agisse des épreuves
individuelles ou collectives.
Pour vous assurer que vous n’avez rien oublié de faire avant et après la passation.
Centre de passation :
Date de passation :
Nombre de candidats :
Heure de la session :
Nombre de surveillants :
AVANT LA PASSATION
LA VEILLE DE LA PASSATION
Réunion préparatoire du responsable de
la passation et des surveillants
Copyright signé
Affichage des listes d’affectation sur la
porte de la salle
Vérification de l’état des salles de
passation (éclairage, disposition des
tables…)
Vérification du bon fonctionnement du
matériel audio
LE JOUR DE LA PASSATION
Vérification du nombre de sujets
candidats
Vérification de l’identité des candidats
Discours d’accueil
APRÈS LA PASSATION