Conseil département 06/10/23

Présents : Etudiants présents :

Pascal FLAMENT Serrière Katty – Bac 2 kiné

Sophie GIGOUNON Noélie Desforges – Bac 3 ergo
Emilie BRASSET Caliamou Luidgi – Bac 1 kiné
Aude PICAVET – Excusée, elle était en Félix Darcas – ergo Bac 1
cours Asli Turhan - bac 1 kiné
Carlyne ARNOULD Genet Emilie – Bac 1 ergo
Sabrina Albergoni Victorien LAURENT - Excusé
Matthieu PESTIAUX
Mikaël Scohier
Nicolas DE CLERCQ
Nicolas DRAYE

A l'ordre du jour :
Validation règlement spécifique de département,
Éphémérides,
Rentrée,
Conseil de campus
Divers.

1) Validation du règlement spécifique

Certaines modifications à apporter ont été discutées. Les décisions validées lors du conseil
de département sont reprises ci-dessous point par point.

- En cas d’absence aux activités obligatoires et aux activités pratiques, un CM est à

déposer en mains propres à l’accueil du campus ou par mail à l’adresse
accueil.campus.montignies@helha.be
En cas d’absence non justifiée, une sanction peut être appliquée. Voir fiche ECTS en
fonction des cours.

- Art 88 à 90 : admission aux examens

Les étudiants sont inscrits par défaut aux examens, mais il arrive qu’en fonction de
l’enseignant ou du cours, une demande d’inscription soit nécessaire via ConnectEd
ou autre. Il est demandé aux étudiants d’y rester attentif ! Cela concerne surtout les
oraux.
- Règlement spécifique pour les examens : gsm, montre connectée, etc, … interdits
dans les locaux. Par mesure de prudence (sécurité), on propose de ne pas les prendre
dans les locaux d’examens. Les enseignants n’ont pas l’occasion de vérifier les sacs :
si disparition d’un smartphone ou autre, ce n’est pas la faute des enseignants, mais il
en va de la responsabilité de l’étudiant.
Rappel : si un étudiant garde son téléphone en poche lors d’un examen et qu’un
enseignant le voit, cela sera considéré comme une fraude, même si c’est un oubli
(distraction) de l’étudiant et que l’appareil est éteint.
Les étudiants réagissent peu favorablement au fait de ne pas emporter le téléphone
avec eux lors des examens. Ils en ont besoin pour tout : horaires, annonces,
communication diverses, … Peut-être mettre à disposition des box avec des cadenas
(idée de Mr Draye)  difficile à mettre en place. Aucune solution optimale ne peut
être trouvée : garder le Gsm en dehors du local, ce n’est pas la solution, et à
l’intérieur, non plus. Il ne sera pas interdit d’emporter avec soi son téléphone. C’est
une recommandation. Si l’étudiant l’emporte avec lui, il sera toutefois demandé de le
laisser à l’entrée du local d’examen éteint pour éviter toute distraction.

- Les couvre-chefs sont interdits aux examens, les cheveux doivent être attachés et les
oreilles dégagées.

- Ajout dans le règlement : la carte étudiant doit être spontanément déposée sur le
bureau lors d’un examen. L’enseignant a le droit de vérifier l’identité des étudiants
afin de s’assurer que ceux présents à l’examen sont en droit de le passer. Si oubli de
la carte étudiant, il en va de la responsabilité de l’étudiant et le refus à l’examen est
possible.

- Durée maximale des examens de 45 à 90 minutes : voir avec le service juridique. La

durée doit être précisée au début de chaque examen. Dans hyperplanning :
réservation de locaux de 3h pour les examens, car les tiers-temps ont besoin de plus
de temps. Cela ne veut pas dire que l’examen dure 3h, c’est uniquement logistique
pour la réservation du local.
Cours de méthodo de bloc 2 en kiné (Mme Arnould) : temps précisé, d’où
l’annotation dans le règlement : excepté disposition particulière donnée par
l’enseignant.
Enlever la phrase avec la durée  juste indiquer que la durée de l’examen est
précisée au plus tard au début de l’évaluation.

- Art 101 et 102 concernant le report de notes. Dans les fiches ECTS, pour certaines AA,
il peut être noté que la note est non remédiable. Si 18/20 en janvier, elle sera
reportée en juin. Si 4/20, pareil. Comment récupérer de l’évaluation continue si le
cours est terminé (exemple : EAP au Q2 : travail à faire en classe, en continu ; A
chaque étape, évaluation ; Pas de rattrapage possible pour ce genre de note) ? Sur
certaines fiches, parfois 60% des points sont non remédiables.

- Art 104. Il est rappelé dans le RGE qu’on ne peut pas faire de photos des examens,
sauf exception prévue dans le règlement spécifique du département. Le règlement
spécifique autorise les photos uniquement lorsque l’enseignant en donne son accord.
 L’étudiant doit donc toujours bien en faire la demande à l’enseignant qui pourrait
refuser. Il est demandé aux étudiants de respecter aussi le droit d’auteur de
l’enseignant. Sanction : ce sera une sanction juridique, rien de vraiment défini.

Un enseignant ne peut pas refuser de montrer la copie à l’étudiant concerné le jour

de la consultation de copies.

Si l’étudiant est en stage lors de la consultation, il sera autorisé à quitter le stage pour
se rendre à l’école (à condition d’anticiper). Il en va toutefois de la responsabilité de
l’étudiant de ne pas être présent et de rater ce moment important et pédagogique
de l’année. La date étant connue en début d’année, s’il choisit de faire un stage à
l’étranger le jour de la consultation des copies, il prend un « risque » et il ne lui sera
pas possible de consulter ses copies un autre jour.
En cas d’absence pour motif légitime, l’étudiant peut demander par mail à
l’enseignant de consulter sa copie via Teams ou autre. Attention de bien définir ce
qu’est un motif légitime  pas en vacances ou retourné dans la famille en France.

Mme Arnould reçoit bon nombre de demandes de consultation de copies par

Teams pour motifs non légitimes : certains profs disent oui, d’autres non. Il faudrait
uniformiser les réponses. Certains enseignants l’autorisent pour donner un feedback
pédagogique, mais plus dans le cadre d’une consultation de copies (l’étudiant n’y a
plus accès). En cas de RDV Teams, pas d’enregistrement autorisé.

L’étudiant reçoit son relevé de notes 2 jours avant la consultation de copies. Après la
consultation, plus de demande de RDV possibles. C’est obligatoirement l’étudiant qui
se présente à la consultation de copies. Cette journée là est très intéressante pour les
étudiants. Elle doit rester une journée pédagogique, et non une journée de plaintes.
L’erreur existe, mais à priori l’enseignant a bien évalué et a donné de son temps pour
la correction.

Une cellule psychologique existe à la HELHa (droit à 3 consultations par an), un

service d’aide à la réussite existe aussi. Charlotte Michel : psychologue, et Katty
Lacour : Assistante Sociale.

- Fraude aux évaluations : en cas de fraude avérée, les résultats sont annulés. La
mention « cote de présence » est octroyée pendant les 3 jours ouvrables qui suivent
le jour de la fraude ou précédant les 3 jours ouvrables si la fraude a lieu le dernier
jour de la session. C’est dans l’intérêt aussi des étudiants : en fraudant, on se fait
toujours rattraper par les examens pratiques, les oraux etc.
Si du bruit est entendu dans un coin lors d’un examen, tous les étudiants concernés
sont sanctionnés. Donc parfois, il est bon de « dénoncer » pour ne pas être pénalisé.
Si un enseignant a des doutes (tricheries, paroles, …) sur un étudiant, il est en droit
de le déplacer, même si l’examen a débuté. Les 1/3 temps sont placés dans un même
local que les autres étudiants et en général regroupés dans une partie de ce local. Les
1/3 temps ne doivent pas hésiter à prévenir l’enseignant qu’ils bénéficient
d’aménagement spécifique, et de temps supplémentaire.
- Articles 140 à 148 sur le savoir vire : lors des travaux pratiques, il peut être demandé
que les téléphones ou autres soient déposés à l’entrée d’un local, pour éviter toute
distraction. Cela peut être dit aussi par les étudiants, mais il revient aux enseignants
de les sensibiliser un maximum. Si l’étudiant doit, pour une raison légitime et valable,
avoir possession de son téléphone, l’enseignant doit être prévenu.

Les étudiants ne respectent pas toujours les règles de savoir-vivre : bonjour, excusez-
moi, etc. Pour les retards : une étudiante dit que ça dépend des transports en
commun. Les portes sont parfois fermées alors que les retards sont parfois justifiés,
et que c’est, parfois, indépendant de la volonté des étudiants. Il faut prendre de la
marge, anticiper, quitte à arriver parfois bien plus tôt. C’est difficile pour l’enseignant
d’être dérangé toutes les 10 minutes, d’où leur décision de fermer les portes à partir
d’une certaine heure. Ce n’est pas possible d’accepter un défilé d’étudiants entre
8h30 et 9h15. Au-delà du 1/4h académique, c’est compliqué d’accepter encore les
étudiants. Souvent, il existe une porte à l’arrière des locaux, pourquoi ne pas la
laisser systématiquement ouverte pour permettre aux retardataires de participer au
cours ? Dans les cours théoriques, pourquoi pas même si cela reste gênant pour
certains enseignants. Pour les TP, c’est différent, il faut réexpliquer les infos de bases
et ça, ce n’est pas gérable. Tolérance propre aux enseignants, l’étudiant doit la
respecter.
Le mieux en cas de retard d’un étudiant : soit prévenir un collègue de classe soit se
résigner à ne pas participer au cours.

Retard en éducation physique : Pourquoi faire 6km pour aller courir dans les bois de
Marcinelle (délégué kiné) ? Si 2h de cours, a-t-on besoin de toilettes et de vestiaires ?
Réponse : on a choisi la moins mauvaise solution en allant à Loverval. On pourrait y
réfléchir : système de navette pour se rendre au bois de Loverval. Au fur et à mesure,
les étudiants s’organisent. Bcp de problèmes en bac 1 relate un étudiant de 1ère kiné.
Une navette pour la piste, pour Loverval, pour sambrexpo … ce n’est pas possible.
Les horaires sont aménagés au mieux en plaçant ces cours en début de journée, ou
juste après la pause de midi : pour permettre aux étudiants de faire les trajets. En
kiné, c’est souvent en fin de journée, donc c’est gérable pour les trajets. Mais les
étudiants n’ont que 15 minutes pour passer d’un cours théorique sur le campus à un
cours pratique à l’extérieur. Parfois c’est trop court. Les enseignants sont/seront
tolérants quant aux retards possibles au vu des trajets.

- Article 149 : pas de signes distinctifs autorisés, concerne plutôt kiné. Maillot, bikini
(ajout). Pour pratiquer, il faut être en tenue. Le couvre-chef peut être demandé à
être enlevé. À ajouter : les écouteurs (Mr Draye).
En massothérapie, par exemple, tous les étudiants sont amenés à être manipulés par
une fille ou par un garçon et à manipuler les filles ou les garçons. C’est important de
changer de « cobaye » à certains moments. L’anatomie d’un homme et d’une femme
n’est pas la même et toutes les parties du corps humain doivent être apprises.
Réaction des étudiants concernant les personnes voilées : est-ce obligatoire qu’elles
puissent se faire palper par des hommes ? Au niveau de l’examen, ce n’est
malheureusement pas gérable ni faisable de faire au cas par cas. En stage et en cours
 pratiques, c’est compliqué. C’est délicat d’accepter pour un étudiant particulier qu’il
ne s’exerce pas sur un partenaire du sexe opposé alors que cela ne pourrait pas être
accepté pour tous (et cela ne peut pas être certifié le jour de l’examen, ni
certainement lors des stages).

Le temps de travail dans les TP est discutable, car les étudiants sont (trop) nombreux dans
les locaux de pratiques. Malheureusement, le problème est connu, mais ce n’est pas de
notre ressort, les inscriptions ne peuvent pas être arrêtées. Et les locaux que nous disposons
ne sont pas extensibles. Le maximum est fait pour accueillir au mieux les étudiants. Il arrive
cependant qu’il manque de place pour les cours théoriques et les cours pratiques.

2) Éphémérides

Les éphémérides ont été communiquées aux enseignants via Teams et aux étudiants via
ConnectEd.
Du 25 janvier au mercredi 31 janvier : semaine blanche pour les étudiants (excepté pour les
défenses de TFE / mémoires).
La consultation des copies est fixée au 01/02, 27/06 et 11/09.
Les congés de mai (27 avril – 12 mai) : les contrôles de conformité auront lieu juste après ce
congé, les étudiants doivent donc anticiper...
Les stages sont possibles pendant les semaines de congé.

3) Rentrée :

Sondage auprès des 6 étudiants présents – points positifs et négatifs :

1) Cathy Serrière : Diapo au M003 : même au niveau des télés, le détecteur CO2 sonne à
tous les cours.
Bac 2 fort nombreux, pas toujours assez de places pour tout le monde. Les étudiants
regrettent qu’il n’y a pas eu de cours pendant 3 mois (de juin à septembre) et que
rien ne semble fonctionner parfaitement depuis la rentrée. Dans le C202 : souvent
trop froid.
2) Emilie Genet : beaucoup de stress pour les stages dans la promotion
3) Noélie Desforges : B205 : ampoule lâche, la finançabilité inquiète souvent. B204 et
205 : il fait très chaud !
4) Luidgi Christopher Caliamou : pourquoi pas enlever le projecteur et mettre des
télévisions à la place au M003. C202 : soufflerie toujours en marche. Certains
étudiants souhaitent un accompagnement spécialisé pour les soucis informatiques :
des notions sont déjà abordées dans le cours de méthodo (Mme Baugniet) pour les
outils word, excel, etc. Souhait de la part des étudiants que la matière avance un peu
moins vite en anatomie. Les syllabus sont parfois donnés en fin de cours et pas
disponibles au début du cours. Dommage, mais aucune obligation légale de
l’enseignant de le donner avant le cours. Certains profs ne donnent pas les supports à
l’avance pour que les étudiants se présentent au cours, et ne se contentent pas de
lire le syllabus à leur meilleure convenance. Il faut prendre note, c’est une première
étude. Cela peut aider certains étudiants à avoir les supports en amont pour mieux
suivre et prendre des notes. Le délégué B1 kiné termine sur une note positive :
 « C’est une très bonne école, c’est une très bonne équipe. Les étudiants ne craignent
pas de poser des questions à l’équipe professorale. »
5) En méthodo : pour les TP, les étudiants peuvent avoir besoin d’aller à la bibliothèque
et le TP doit être rendu pour le lendemain matin 8h, c’est parfois très tôt. On peut
demander à Mme Baugniet de postposer de quelques heures au minimum pour aider
les étudiants. Salle informatique non existante, mais suite office disponible à tous les
étudiants via leur compte HELHa. À la bibliothèque, quelques ordis dispos pour les
étudiants travailler. Si difficulté financière, ne pas hésiter à aller voir le service social
pour avoir un ordinateur. Plusieurs étudiants se plaignent du bruit au C202
(ventilation). L’enseignant n’est pas là pour gendarmer, mais certains étudiants sont
dérangeants et perturbants pour d’autres.
6) Félix Darcas : si l’étudiant ne va jamais au cours théorique, il en va de son ressort et
de sa responsabilité, et à lui à comprendre seul le cours. Beaucoup de frayeurs par
rapport au nouveau décret, il faut avoir absolument 10/20 etc  explications
suivent.

Mr Flament : début novembre, examen à blanc possible, pour voir où les étudiants en sont
dans leur étude et leur cursus.
Parfois, la réponse à l’examen ne se trouve pas dans le syllabus, donc il est important d’aller
au cours, qu’ils soient théoriques ou pratiques pour entendre les remarques intéressantes
de l’enseignant.

Récapitulatif de Mr Scohier sur les problèmes logistiques :

M003 : conscient des bugs, le service info et service logistique travaillent mutuellement pour
résoudre le problème. Interférences avec l’interrupteur du hall de Montignies 2.
C202 : bruit, climatisation, ventilation
B205 : ampoule, dernier néon qui pend
Manques de places dans différents locaux en bac 2  voir avec les horaires si possibilité
d’autres locaux
Si trop de bruit, on peut mettre un étudiant dehors, c’est à l’enseignant à faire le « tri »

4) Différents conseils :

Conseil de campus : 3*/an 17-19h, le 1er est le lundi 6 novembre :

Emilie Genet, ergo
Pierre-Augustin Neel pour kiné peut-être ?

Conseil domaine 2*/an 17-19h – le 1er : 07 décembre à Mons. Discuter de discussions

transversales aux différentes sections du domaine santé :
Ergo : Noélie Desforges
Kiné : Asli Turhan

5) Divers :

Finançabilité : il faut 10/20 pour valider un cours

En 5 ans, on doit valider notre bachelier. À la base, il faut 3 ans pour valider un bachelier.
L’ancien décret à allonger le temps d’études. Les modifications du décret doivent stimuler
les étudiants à avancer plus vite dans leur cursus.
En 24-25 : tout le monde sera sur le nouveau financement.
Cette année, plusieurs étudiants sont sur l’ancien ou le nouveau.
La 1ère année : il faut réussir au minimum une UE du 1er bloc.
Après, 60 crédits du bloc 1 en 2 ans. Des étudiants sont en bloc 3 et ont toujours un cours
de bloc 1 en casserole, et parfois il arrive qu’on doive les arrêter en bloc 3 car ils ne sont plus
finançables. C’est dommage.
Non finançable (NF) = la communauté française n’accepte que de payer 2 fois la 1ère année à
un étudiant. Dans des circonstances exceptionnelles, l’école peut accepter de prendre en
charge un étudiant NF.
L’étudiant a 4 ans pour valider 120 crédits et 5 ans pour valider son bachelier. Pour le
master kiné, il a ensuite 2 ans pour le valider.
Une réorientation permet d’avoir une année supplémentaire, c’est une année en plus dans
le calcul de la finançabilité.
Ce qui fait peur aux étudiants : c’est le nombre de doubleurs, le nombre d’étudiants qui sont
dans les différentes années.
C’est ça aussi la modification du décret : si encore un crédit du bloc 1, vous restez inscrit en
bloc 1.
Il y a quelques ajustements.

 Intéressant de le réexpliquer dans les différentes classes. Mr Flament prévoit de

passer dans les différents blocs pour réexpliquer le nouveau décret aux étudiants.

Par exemple : le cours d’anatomie est parfois passé 8-10 fois par un étudiant. À un moment
donné, il faut se faire du mal, il faut le passer et le réussir.
Certains étudiants se posent des questions quant à leur orientation, ils ont jusqu’au 31
octobre pour entreprendre la démarche. Si un étudiant doute déjà maintenant en début
octobre, autant changer d’orientation le plus rapidement possible. Un service réorientation
existe à la HELHa.

Des conflits horaires existent (réflexion de Emilie Genet en ergo) : Sport raté en 1ère,
plusieurs étudiants dans le cas. Les étudiants sont contraints de ne pas aller en sport pour
aller en stage en 2ème. Mr Dumont prend les présences au cours de sport. Est-ce que les
étudiants vont être pénalisés si absence au cours de sport ? Qu’en est-il ? C’est dans l’idée
d’aider les étudiants qui sont assidus au cours, ça peut aider à remonter la cote finale. Mme
Brasset se charge d’en toucher un mot à Mr Dumont.

Pour les soucis de financement des étudiants et pour les allocations familiales : à renvoyer
au service social. Certains étudiants ne peuvent pas avoir + de 27 crédits dans leur PAE, les
infos sont en train d’être discutées avec le service juridique et le gouvernement.

Pour le cours d’éducation physique en kiné, il est difficile pour certains étudiants de le
valider. Il est à nuancer que les effets de l’entrainement se remarquent après quelques
semaines (en cas de difficultés, on ne peut donc pas espérer réussir en s’entrainant
uniquement la semaine avant l’évaluation). Il faut certaines compétences. Question de
Caliamou Luidgi : existe-t-il des adaptations pour les étudiants en difficultés pour ce cours ?
Pas d’adaptation réalisée en fonction des difficultés des étudiants. En s’engageant dans des
études de kiné, l’étudiant est conscient et averti qu’une bonne condition physique est
nécessaire.
Le 9 décembre, il y a une évaluation. Cette 1ère évaluation : c’est la carolorida, c’est du 8
km/heure. C’est un entrainement continu, aux étudiants à s’améliorer, à être rigoureux.
Pour aider les étudiants en difficultés « sportives », il existe aussi la HELHa-sport qui permet
de continuer une pratique en dehors du cadre scolaire.
De nombreuses réductions existent avec la carte étudiant dans les salles de sport et autres
activités sportives. Il est du ressort des étudiants à prendre le temps, en dehors des cours,
de s’exercer et de s’améliorer.