ENSEIGNEMENT SUPERIEUR

ET
UNIVERSITAIRE
Ecole Supérieure d’Informatique Salama

VADEMECUM
« POUR ETUDIANT »
 DECEMBRE 2013

PREAMBULE

L’Ecole Supérieure d’Informatique Salama (ESIS en sigle) est une institution d’enseignement supérieur
privée et agréée par arrêté ministériel n°078/2010 du 27/04/2010.

Elle est une œuvre catholique d’obédience salésienne fonctionnant au sein de la communauté Salama
Don BOSCO.

L’ESIS adopte un système d’enseignement avant-gardiste et sélectif. Cela étant, les étudiants sont invités à
l’assiduité au travail et à adopter un comportement exemplaire, responsable et conséquent.

L’ESIS recrute le personnel enseignant en fonction des critères de probité, technicité, professionnalisme,
disponibilité et collaboration.

L’ESIS organise des cours de jour pour les étudiants réguliers et régulièrement inscrits au rôle et en règle
de paiement des frais d’études. Le programme jour n’est pas ouvert aux étudiants libres et/ou travailleurs.
Néanmoins, ESIS organise un cursus soir pour les étudiants travailleurs (comptant pour l’année
académique 2014 - 2015).

Dans le but de faire connaitre aux étudiants le règlement de l’institution, le présent document est mis entre
leurs mains. D’où les dispositions suivantes :
Titre 1. Des présences, des retards et des absences

1.1. Pour un cours, si le taux d’absence est égal ou supérieur à 25%, alors l’étudiant aura la note zéro dans
l’examen du cours concerné lors de la première session.

1.2. La présence à l’heure est obligatoire à tous les cours, travaux dirigés et travaux pratiques. Les
étudiants attendent le professeur dans l’auditoire. Les attroupements dans la cour et à côté des
auditoires, les bavardages stériles, l’oisiveté et le vagabondage sont interdits pendant les heures de
cours.

1.3. L’accès au cours est interdit aux étudiants retardataires. Tout retard ou absence, sans motif légitime,
à un devoir sur table sera sanctionné par un zéro.

1.4. Les étudiants, punis ou non en règle avec l’administration de l’école, ne peuvent pas être interrogés
ou être reçu dans l’auditoire sans l’aval de l’administration.

1.5. L’étudiant doit justifier toute absence dans les 48 heures qui suivent son retour à l’école par un
document jugé valable par l’administration.

1.6. Dans le cas d’absences répétées sans justification pendant une semaine, l’étudiant s’expose à un
renvoi. Pour une absence justifiée de plus d’une semaine, le secrétariat général académique peut soit
l’autoriser à poursuivre son année, soit lui demander de la reprendre. Pour une absence non justifiée
de plus d’une semaine, l’étudiant est considéré comme démissionnaire et ne peut se prévaloir d’aucun
droit quant à sa réintégration dans l’Ecole. Aucun remboursement ne sera réclamé.

1.7. Les étudiants signalent leur présence aux cours en signant individuellement en regard de leur nom
sur les listes de présences. Tout étudiant qui signe à la place d’un collègue absent s’expose au renvoi
et en cas de récidive à l’exclusion. Toute signature non conforme ne sera pas considérée.

Titre 2. Du comportement général

2.1. la bonne tenue et l’observation de la discipline à l’Ecole sont de rigueur. Tout rapport avec
l’Administration et les enseignants doit être empreint de respect. Le port des vêtements et accessoires
extravagants ou indécents dans l’enceinte de l’école est interdit.

2.2. Diffamation, insolence, injure, procès d’intention et insubordination à l’endroit du personnel

académique, administratif et scientifique ainsi qu’incitation à l’indiscipline (boycott ou sabotage d’un
cours, d’une interrogation ou d’un travail pratique, etc.) sont passibles de renvoi temporaire pouvant
aller jusqu’à l’exclusion. L’appréciation de la sanction est laissée à l’attention du conseil de discipline
de l’école.

2.3. Par respect pour son travail à l’ESIS, celui de son auditoire et des enseignants, chaque étudiant a le
devoir d’adopter une attitude positive et constructive, en se gardant des cris, rires, chahuts, mimiques
et pagaille attentatoire à la discipline.
2.4. L’esprit de convivialité et de respect doit régner dans les relations entre les étudiants. Ce
comportement doit régler la vie des étudiants aussi bien dans la cour de l’école qu’en tout autre
endroit, dans le cadre des activités académiques et para-académiques.

2.5. La tolérance, l’ouverture d’esprit et l’acceptation de l’autre dans sa différence sont parmi les précieuses
qualités du citoyen : tout effort de la communauté doit tendre à les répandre et à les renforcer. En
conséquence, tout comportement délibéré de rejet, d’exclusion, d’ostracisme, de xénophobie et de
discrimination de tous ordres constituerait la plus grave atteinte à l’esprit de la communauté.

2.6. L’expression des particularismes et différences doit rester suffisamment naturelle et discrète, sans
ostentation ni prosélytisme. L’ESIS ne servira pas de lieu de propagande politique, religieuse ou autre.

2.7. Tout étudiant a le droit au respect, à la protection contre toute forme de violence (verbale, physique,
morale et psychologique), de discrimination, d’où qu’elles viennent. Aucune brimade ou brutalité
sous quelque forme que ce soit ainsi que l’introduction de toute arme ou objet dangereux ne sera
toléré. Toute bagarre entre étudiants expose à une exclusion.

2.8. Toute source de distraction ou de perturbation de cours est interdite dans l’auditoire. En cas
d’utilisation des objets non autorisés dans le cours, ils seront confisqués et ne seront rendus qu’après
paiement de 4500 unités. En cas de récidive, les objets confisqués ne seront plus rendus.

2.9. Tout objet trouvé dans l’auditoire ou dans les salles des machines doit être immédiatement rapporté
à l’administration ou, le cas échéant, au chef de promotion.

2.10. Tout vol, fraude, tentative de fraude, faux et usage de faux exposent son auteur au renvoi.

2.11. Les bâtiments et les équipements doivent être traités avec le plus grand soin afin de préserver la
propreté des locaux et des espaces extérieurs. L’étudiant est rendu responsable des dommages qu’il
cause aux biens de l’établissement.

2.12. Les dégradations volontaires, telles que graffitis, matériel piraté, endommagé ou détruit, entraineront
une sanction disciplinaire et une demande de réparation par accord à l’amiable ou par voie de justice.

2.13. Il n’est pas permis de fumer, de se droguer ou de consommer des boissons fortes dans l’enceinte de
l’école. Il est interdit de manger ou boire dans les locaux de l’école. Il est à noter qu’aucune activité
n’est tolérée dans les salles de cours et des machines, à part celle de suivre les enseignements ou
d’effectuer le travail demandé.

2.14. Nul ne peut, sans autorisation écrite de l’administration, se livrer à des opérations commerciales ou
financières sur le domaine de l’établissement.

2.15. Tout affichage dans les limites de l’établissement est soumis au visa préalable de l’autorité
académique.

Titre 3. De l’organisation de l’enseignement et du système de contrôle

3.1. Un étudiant renvoyé pour non-paiement des frais académiques peut bénéficier d’une interrogation
de rattrapage si l’acquittement des frais intervient dans les quinze jours qui suivent le renvoi. Dépassé
ce délai, il ne sera plus organisé de contrôle de rattrapage.
 3.2. L’enseignement est organisé par semestres de 15 semaines chacun. Le programme est réparti en
matières, pouvant être regroupées en module. A chaque matière est affecté un nombre donné de
crédits ; la fréquentation de la bibliothèque de l’ESIS et la consultation des sites sur l’informatique
sont obligatoires.

3.3. L’étudiant a le droit de connaitre dès la première séance de chaque cours, les objectifs généraux et
spécifiques, le contenu de l’enseignement, une bibliographie sommaire, la méthodologie et les
stratégies d’évaluation.

3.4. Le système de contrôle se compose de contrôles continus oraux ou écrits (travaux pratiques, travaux
sur table et examen de fin de cours ou de semestre) avec ou sans notes de cours.

3.5. Les étudiants ont le droit de connaitre leur moyenne de l’année, ainsi que les copies corrigées de
leurs travaux une semaine avant la session au plus tard, en vue d’évaluer leurs chances de réussite et
de permettre au secrétariat académique d’apprêter les grilles des points.

3.6. 50% de la note d’un cours est affecté aux épreuves du contrôle continu, et 50% aux épreuves des
examens. Pour un cours dont le système de contrôle comporte une partie théorique et une partie
pratique, la note sera éclatée en 40% pour la théorie et 60% pour la pratique.

3.7. En G3, outre les contrôles continus, le système de contrôle se compose aussi du rapport de stage et
du travail de fin d’études (T.F.E).

3.8. Les étudiants de G1 et G2 sont tenus, après publication des résultats de la première session,
d’effectuer un stage d’un mois dans une entreprise qui a un service informatique.

3.9. Les étudiants de G2 admis au passage en troisième année déposeront au secrétaire général
académique, deux semaines après la publication des résultats, leurs propositions (au moins 3) de
sujet de TFE sur une fiche ad hoc à l’apparitorat avant d’aller en vacances.

Titre 4. De la délibération

4.1. Critères de délibération

- Sont admis dans la promotion supérieure, les étudiants qui remplissent les critères de délibération
suivants extraits des instructions académiques n°79:

POURCENTAGE NOMBRE D’ECHECS

50% à 54,99% Un échec léger (8 ou 9/20)
55% à 59,99% Un ou deux échec(s) léger(s) (8 ou 9/20)
60% ou Plus Trois échecs légers (8 ou 9/20)

- La péréquation consiste en un transfert de deux points maximum d’un cours à un autre, de même
pondération et de même catégorie dans le but d’alléger un échec grave ou de supprimer un échec
léger. Elle s’applique sur un seul cours et une seule fois sur les notes non pondérées. Les points
à ajouter par péréquation sont indivisibles et ne peuvent être utilisés pour supprimer ou alléger
plus d’un échec.

4.2. Critère de redoublement de promotion

- Il n’y a pas de redoublement en année préparatoire.
- Pour les autres promotions:
o L’étudiant qui n’a pas réussi est ajourné si le résultat global est de 40% des points au
moins.
 o Si le résultat global est inférieur à 40% des points, alors l’étudiant est non admissible dans
la même filière.

Article 5. Du déroulement des épreuves

5.1. La programmation des interrogations, des examens et des dates de remise des travaux relève du
secrétariat général académique en concertation avec les enseignants, les étudiants étant informés par
tableau d’affichage et verbalement 7 jours à l’avance, mais selon le principe suivant :

5.1.1. Administration des interrogations : il ne sera pas programmé plus de 2 interrogations par jour ni plus
de 4 interrogations par semaine. Lorsque deux interrogations tombent le même jour, on sautera un
jour avant d’en organiser d’autres.

5.1.2. Un examen en hors session peut être passé sept jours après la fin du cours.

5.1.3. Aucun report ne peut être négocié entre les enseignants et les étudiants une fois que le secrétariat
académique a déjà affiché le planning des travaux, fixé en concertation avec l’enseignant.

5.1.4. Aucun étudiant, même pas le chef de promotion, n’est habilité à décommander ou annuler un
contrôle ou une remise des travaux. Cette matière relève du secrétariat académique.

5.2. l’étudiant a le droit de recevoir toutes ses copies corrigées des travaux pour lui permettre de se corriger,
de se familiariser avec le système de correction et d’appréciation de l’enseignant en vue d’évaluer ses
chances de réussite.

5.3. Les examens oraux théoriques et les exposées se déroulent en tenue de ville : costume et cravate pour
les étudiants ; ensemble ou pagne pour les étudiantes.

5.4. L’étudiant devra veiller à la bonne présentation de ses copies. Une écriture illisible ou la transformation
de la copie en brouillon peut entrainer une pénalisation allant jusqu’à l’annulation de la copie avec
attribution de la note zéro. Une copie de contrôle anonyme, remise sans identité du récipiendaire sera
notée zéro.

5.5. L’attribution des places en salle d’examen ou de contrôle est faite par le secrétariat général académique.
Les étudiants doivent occuper les places qui leur sont ainsi désignées. Une fois entrés en salle d’examen
ou de contrôle, les étudiants n’ont plus le droit de quitter la salle de l’épreuve. Toutefois, passée la
première heure et en cas de nécessité, ils pourront le faire à condition d’y être autorisés par le
responsable de salle et d’être accompagnés par un surveillant. L’étudiant qui enfreint ce règlement sera
noté zéro pour l’épreuve concernée et ne peut pas réclamer de passer un rattrapage.

5.6. En salle d’examen ou de contrôle est considérée comme tricherie : l’échange des paroles ou des copies
(propres ou brouillons ) ; la communication (dictée ou soufflée) des réponses, le regard insistant sur la
copie du voisin ; la présentation d’examen par un autre étudiant ; le recours aux copions, aux notes de
cours ; le port du téléphone portable dans la salle d’examen ; la sortie ou la tentative de sortie de la
salle d’examen ou de contrôle sans avoir , au préalable, remis la copie ; la demande d’heure au voisin ;
l’emprunt ou l’usage des instruments de travail d’autrui ( calculatrice, stylo, crayon, gomme, etc.) est
interdit pendant les examens, et peuvent entrainer l’annulation de l’épreuve avec la note zéro sans le
recours à un rattrapage, et même la saisie de l’administration de l’école.

5.7. Les étudiants sont tenus d’être présents à l’heure prévue pour le début de l’épreuve. En cas de retard
de 15 minutes maximum, ils sont autorisés à composer. Pour un retard supérieur, l’accès à la salle
d’examen ou de contrôle ne peut avoir lieu qu’après autorisation de l’administration. En cas
d’admission, ces étudiants ne peuvent bénéficier d’un temps supplémentaire.
5.8. Une tricherie avérée se constate par un P.V. signé par l’enseignant ou le surveillant et l’étudiant pris en
défaut.

5.9. Pour les épreuves écrites et orales, les candidats doivent se présenter au jour et à l’heure indiqués, faute
de quoi, ils sont considérés comme défaillants ; lorsqu’un ordre de passage des candidats a pu être fixé
pour faciliter la marche des examens, les étudiants sont également tenus de le respecter.

5.10. Les notes obtenues aux contrôles et aux examens peuvent donner lieu à vérification, non à discussion ;
seule une erreur matérielle entrainerait une correction de cette erreur. De ce fait, les étudiants ont le
droit d’exiger la remise de leurs copies des T.P. et interrogations 7 jours avant la session.
5.11. Il est interdit de pourchasser les enseignants en dehors de l’école, de courtiser les membres du jury,
de se livrer au trafic d’influence, de leur proposer des présents, de l’argent ou des services en vue
d’obtenir la modification des décisions ou des notes attribuées à leurs enfants. Une fois saisie de cette
infraction, la direction de l’ESIS est en droit d’annuler l’épreuve ou la session de l’étudiant. Et en cas
d’extrême rigueur, l’étudiant bénéficiaire du forfait peut être exclu de l’école au motif de corruption
(passive ou active) ou de tentative de corruption. L’étudiant de l’ESIS doit apprendre à réussir avec
des notes obtenus régulièrement et attribuées en toute équité.

5.12. Le plagiat est considéré comme du vol et pure tricherie. Il est une offense grave envers l’institution.
Le plagiat est défini comme le fait de faire passer le travail ou les idées d’autrui (collègue, internet, livre
ou autre), partiellement ou totalement, comme étant le sien, sans dûment référencer les sources [1].
De ce fait, la remise des Travaux doivent être opérés en Imprimé et en numérique pour permettre le
contrôle du plagiat par les outils dédiés au niveau de l’administration.
Il sied donc à tout étudiant de se familiariser avec les méthodes acceptées de référencer les sources
pour éviter les sanctions imposées en cas de plagiat.
Etant donné que le plagiat revêt du même caractère que le vol, la fraude et la tricherie, les sanctions
imposées peuvent aller de l’annulation du travail plagié à l’exclusion définitive.

Titre 6. Des notifications

Toute décision prise par l’administration de l’école et dûment affichée est censée être connue de tous les
étudiants après 48 heures. Les étudiants doivent notamment s’informer par eux-mêmes de la date exacte
des activités académiques et des résultats qu’ils ont obtenus. Le secrétariat n’est pas tenu de communiquer
ces informations par téléphone ou par écrit aux étudiants absents.
 i

Titre 7. Des sanctions

7.1. Les sanctions disciplinaires applicables en cas de manquement aux dispositions du présent règlement
sont les suivantes:
- L’avertissement ;
- L’exclusion temporaire de l’établissement pour une période ne dépassant pas un mois ;
- L’exclusion temporaire de l’établissement pour une période comprise entre un et six mois ;
- L’exclusion pour l’année académique ;
- L’exclusion définitive de l’établissement ;
- L’exclusion définitive de l’enseignement supérieur et universitaire sur validation du ministère de
tutelle.
7.2. En cas de fraude aux examens, l’étudiant et ses complices encourent l’une des sanctions suivantes :
- Annulation de l’examen au cours duquel s’est effectuée la fraude ;
- Annulation de toute l’épreuve de la session ;
- Exclusion des épreuves de l’année académique en cours ;
- Exclusion de l’établissement.
7.3. Une sanction disciplinaire ne peut être prononcée que si l’étudiant a été préalablement entendu. Si
l’étudiant ne répond pas à la convocation, la peine sera prononcée sans que l’étudiant ait été entendu.
Les décisions sont motivées et communiquées par écrit à l’étudiant et à ses parents ou tuteurs.

Titre 8. Du rapport étudiant - enseignants

L’étudiant se gardera de la familiarité et de toute privauté avec les enseignants. L’étudiant ne peut pas être
réparateur bénévole du matériel informatique ou autre des enseignants, correcteur des copies de contrôle
et/ou « retranscripteur » des points ou garçon (fille) de course.

Titre 9 : Dispositions finales

L’administration se réserve le droit d’amender ce règlement en vue du bon fonctionnement de l’école. Les
amendements seront affichés au secrétariat académique.

Pour lecture et approbation de l’étudiant

Moi :…………………………………………………………………………………….. , promotion : ……………………….......

Je m’engage sur l’honneur à observer scrupuleusement les clauses du présent règlement pendant toute la
durée de mes études à l’ESIS.

Lubumbashi, le …../……./………..

Lu et approuvé (à écrire).

Signature :

[1] University of Cambridge, ‘’University-Wide statement on plagiarism’’, 2011. [En Ligne]. Disponible:
http://www.admin.cam.ac.uk/univ/plagiarism/students/statement.html . [Consulté le 08 janvier 2015]