ANNEXES

ANNEXE 1 - CONSIGNES POUR LA SURVEILLANCE DES ÉPREUVES

À remettre aux surveillants de salles

Rappel : la surveillance doit être effective et constante. Il ne faut donc pas hésiter à circuler entre les rangs. Aucun
candidat ne doit rester sans surveillance, même pour un court laps de temps.

Les principales missions du surveillant de salle sont les suivantes :

• Vérifier l’identité des candidats ;
• Lire les consignes en début d’épreuve ;
• Distribuer les sujets, en respectant strictement les consignes données par le chef de centre ;
• Assurer la surveillance pendant le déroulement des épreuves et éviter toute tentative de fraude ;
• Accompagner un candidat aux toilettes ou, le cas échéant, à l’infirmerie ;
• Récupérer les copies en fin d’épreuves, en veillant à ce que l’en-tête et la pagination de chaque copie
soient correctement complétés par le candidat ;
• Classer les copies ;
• Coller les étiquettes d’anonymat (uniquement pour les copies modèle EN non dématérialisées).

Important : La plus grande vigilance doit être exercée lors de la mission de surveillance, qui est absolument incompatible
avec toute autre activité. Ainsi, l’utilisation du téléphone, l’usage des réseaux sociaux ou la lecture de documents
personnels, sont à proscrire pendant toute la durée de l’épreuve. Il est strictement interdit de diffuser un sujet vers
l’extérieur pendant l’épreuve ; tout manquement à cette interdiction expose le contrevenant à des sanctions disciplinaires.

► L’ACCUEIL DES CANDIDATS

Les faire s’installer à leur table après qu’ils aient mis hors de leur portée tout cartable, document, téléphone portable et
autres objets connectés. Seuls les documents mentionnés sur le sujet et/ou la convocation sont autorisés.

IMPÉRATIF : Les téléphones portables doivent être éteints et mis dans les cartables, déposés dans un coin de la salle
d’examen. Tout candidat surpris en possession de son téléphone portable ou d’un objet connecté, avant le début de
l’épreuve, se le verra confisqué. Il lui sera restitué à la fin de l’épreuve. Le fait sera consigné au procès-verbal de
surveillance. Un dossier de suspicion de fraudes sera rédigé.

Les prier de prendre leurs précautions pour aller aux toilettes avant le démarrage de l’épreuve, de façon à éviter les
déplacements pendant l’épreuve. Aucun candidat n’est autorisé à sortir pendant la première heure de l’épreuve.

Leur faire placer sur la table leur convocation et une pièce d’identité avec photographie. Pour tout problème concernant
l’identification du candidat ou sa convocation, avertir le chef de centre, et dans l’attente, laisser le candidat composer.

Faire remplir immédiatement et contrôler les en-têtes de la copie de chaque candidat (1 en-tête pour les copies modèle
SANTORIN et 2 en-têtes pour les copies modèle EN). Les en-têtes doivent être intégralement renseignés, notamment
le numéro de candidat qui correspond au numéro de matricule figurant sur la convocation et la référence du sujet qui
figure en bas de la première page de chaque sujet. Pour une épreuve de langue, vérifier que la langue est bien
mentionnée (ex : espagnol, etc.)

Pour les épreuves dématérialisées (copie modèle SANTORIN), les candidats doivent composer avec un stylo bleu ou
noir. Les stylos de type « frixion » ou « fantom » dont l’encre s’efface lors de la numérisation des copies ne doivent pas
être utilisés.

Les candidats doivent remplir l’identification de chaque copie en MAJUSCULES, en inscrivant une lettre par case et sans
rature. Si nécessaire, redonner une copie vierge à l’élève. Les candidats ne doivent pas utiliser de colle ou d’agrafe sur
leur composition.
Informer les candidats que la zone pour numéroter les pages correspond au carré en bas à droite de chaque page de
copie, y compris les pages vierges. Chaque pagination doit contenir le numéro de la page et le total des pages de la
composition.

Le numéro d’inscription à noter sur le bandeau d’identification en haut de la copie est le numéro de candidat, qui est
indiqué sur la convocation et sur la liste d’émargement. La codification de chaque épreuve est rappelée sur le sujet. Après
l’ouverture des sujets, les candidats ne peuvent être admis dans la salle sans l’avis du chef de centre, et ce dans la limite
maximale d’une heure après le début de l’épreuve.

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 Rappeler aux candidats que les résultats de terminale et de première seront accessibles sur le site internet
suivant : http://resultat.siec.education.fr à la date mentionnée au verso de leur convocation.

► AVANT LA DISTRIBUTION DES SUJETS

Vérifier attentivement que le sujet correspond bien à l’épreuve en cours. Prendre le temps d’effectuer cette vérification.

► LA DISTRIBUTION DES SUJETS

Les candidats doivent vérifier la référence du sujet et sa pagination. Ils doivent disposer de tous les documents
nécessaires. Rappeler que la page de garde fait partie intégrante du sujet.
Inscrire au tableau l’heure de début et de fin de l’épreuve ainsi que la référence/code du sujet.
Pour tout problème sur le sujet, contacter le chef de centre et attendre son intervention.
Ne jamais intervenir de sa propre initiative.

► EN DÉBUT D’ÉPREUVE

Procéder à la vérification de l’identité de chaque candidat et le faire signer sur la liste d’émargement.
Ne pas ramasser les convocations.

► PENDANT L’ÉPREUVE

Si un candidat signale une erreur dans le sujet, vous ne devez en aucun cas la corriger de votre propre initiative. Vous
devez alerter immédiatement le chef de centre qui préviendra le SIEC. Dans l’attente, laisser composer les candidats.
En cas de suspicion de fraude, il faut faire cesser immédiatement la fraude, mais laisser le candidat composer. Prévenir
le chef de centre, qui vous indiquera la procédure à suivre.

► LE RAMASSAGE DES COPIES

Vérifier à nouveau que les en-têtes ont été correctement remplis sur chaque copie du candidat.
Faire numéroter les pages de la copie dans la case prévue à cet effet. Vérifier attentivement la numérotation.
En cas d’annexes à rendre sur les copies modèle EN non dématérialisées, celles-ci devront être agrafées à la
copie. Attention, l’annexe doit être insérée dans la copie et agrafée en dehors de la partie qui sera anonymisée afin
de ne pas endommager l’annexe lors du massicotage des copies. Il est recommandé d’agrafer l’annexe au bas
de la copie.

ATTENTION
Aucune annexe ne doit être agrafée sur les copies modèle SANTORIN dématérialisées.

Il convient de s’assurer que tous les candidats rendent une copie, même blanche. Dans ce cas, la copie portera le nom
du candidat et le surveillant indiquera l’heure de sortie du candidat sur le procès-verbal de surveillance.

Rangée par rangée, les candidats déposent leur copie qu’ils remettent dans la bannette (vérifier visuellement que les
pages sont insérées les unes dans les autres).
Les copies anonymisées doivent être classées par ordre croissant de numéros d’anonymat.

ATTENTION
Aucune étiquette n’est à coller sur les copies modèle SANTORIN dématérialisées.
L’application anonymise automatiquement les copies une fois numérisées.

Pour les copies des candidats composant sur ordinateur, il faut agrafer, sur la première page de la copie modèle EN
uniquement, le document indiquant aux correcteurs l’aménagement du candidat. Ce document vous sera remis par votre
chef de centre. La composition du candidat doit être imprimée par vos soins et relue par le candidat pour valider sa
complétude avant d’être insérée dans la copie.

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 ATTENTION
Pour les épreuves à correction dématérialisée, une copie modèle SANTORIN en format word ou odt doit
être utilisée pour les candidats composant sur ordinateur.

► LES CANDIDATS ABSENTS

Si un candidat est absent, introduire dans le paquet en lieu et place de sa copie une copie blanche modèle EN (si l’épreuve
n’est pas dématérialisée) portant la désignation de l’épreuve. Les deux en-têtes de la copie devront être remplis et la copie
anonymisée. La mention « ABSENT » devra figurer clairement sur la copie et sur la liste d’émargement, ainsi que sur le
procès-verbal.

ATTENTION, pour les épreuves dont la correction est dématérialisée (copie modèle SANTORIN), cette consigne
n’a pas lieu d’être : la mention « absent » sur la liste d’émargement suffit. Le cas échéant, sur la liste
d’émargement, cocher la case « absent » et ne surtout rien renseigner dans le cadre dévolu à la signature.

► MAJORATION DE TEMPS

Certains candidats bénéficient d’une majoration de temps de composition supplémentaire (1/3 temps). La surveillance
sera alors prolongée de ce temps supplémentaire. A la fin de l’épreuve, les copies de ces candidats seront intégrées au
paquet de copies sans signe distinctif. Rappel : Pour chaque heure d’épreuve, un tiers de temps octroyé équivaut à 20
minutes supplémentaires.

► L’UTILISATION DE LA CALCULATRICE

IMPORTANT : Dans le cadre des réformes du lycée et du baccalauréat, la mise en œuvre de la circulaire n°2015- 178 du
1er octobre 2015 relative à l’utilisation des calculatrices électroniques s’applique depuis la session 2020 pour les
examens et concours de l’enseignement scolaire, pour toutes les épreuves (épreuves communes de contrôle
continu, épreuves ponctuelles de terminale, contrôle en cours de formation). Les candidats qui disposent d’une
calculatrice avec mode examen doivent l’activer le jour des épreuves et les calculatrices dépourvues de mémoire seront
autorisées. Ainsi, tous les candidats composeront sans aucun accès à des données personnelles pendant les épreuves.

Il est important de préciser aux candidats équipés d’une calculatrice avec mode examen, que celui-ci doit être activé pour
les épreuves, et à la demande du surveillant, ceci afin d’éviter toute rupture d’égalité entre les candidats concernant l’accès
à la mémoire des calculatrices et aux données qu’elles contiennent.

Les consignes sur la mise en œuvre et la vérification du mode examen sont accessibles dans la docuthèque du portail
Etablissements.
https://eduscol.education.fr/1481/utilisation-de-la-calculatrice-aux-examens

► CAS DES ÉLÈVES ALLOPHONES

Les élèves allophones peuvent se munir d’un dictionnaire bilingue français / langue de scolarisation du pays d’origine ou,
à défaut, anglais/ langue de scolarisation du pays d’origine, au format papier uniquement.

Cf. Note du 02/04/2021 « Autorisation de l’utilisation d’un dictionnaire bilingue lors des épreuves (écrite et orale) de
français du baccalauréat des voies générale, technologique et professionnelle, et lors de l’épreuve de français du diplôme
national du brevet, pour les élèves allophones, scolarisés dans le système scolaire français depuis moins de trois ans à
la date de passation de l’examen - session 2021 ».

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 ANNEXE 2 - CONSIGNES À LIRE AUX CANDIDATS

Avant le début de l’épreuve, vous devez poser sur votre table votre convocation et une pièce d’identité.

Vous êtes priés avant chaque épreuve de prendre vos précautions pour aller aux toilettes, de façon à éviter les
déplacements pendant les épreuves.

Pendant l’épreuve, les candidats ne peuvent communiquer entre eux ni avec l’extérieur de quelque manière que ce soit.

L’en-tête de votre copie doit être rempli immédiatement.

► POUR LES ÉPREUVES DÉMATÉRIALISÉES (COPIES MODÈLE SANTORIN)

Vous devez composer lisiblement sur les copies avec un stylo à encre foncée : bleu ou noir (ne pas utiliser de stylo
plume à encre claire) et n’utiliser en aucun cas des stylos de type « frixion » ou « fantom » dont l’encre s’efface par forte
chaleur et peut notamment disparaître lors de la numérisation de votre copie.

L’identification de chaque copie doit être remplie en MAJUSCULES, en inscrivant une lettre par case et sans rature. Le
numéro d’inscription est le numéro de candidat, qui est indiqué sur votre convocation.

La codification de chaque épreuve est rappelée sur le sujet.

Vous devez composer uniquement sur les copies officielles distribuées par les surveillants. Les feuilles de brouillon ne
sont pas corrigées. Attention à ne pas déchirer ou plier la copie.

La pagination de chaque copie se fait dans la zone en bas à droite de chacune des quatre pages de la copie.
Chaque pagination doit contenir le numéro de la page et le total des pages de la composition. Les pages vierges
doivent aussi être numérotées.

► POUR LES ÉPREUVES NON DÉMATÉRIALISÉES (COPIE MODÈLE

EN) [à lire le cas échéant]
• Spécialité arts plastiques (baccalauréat général)
• Spécialité conception et création en design et métiers d’art (série STD2A au baccalauréat
technologique)
• Spécialité enseignement scientifique alimentation – environnement (série STHR)

Votre copie est composée de 2 en-têtes. Chaque en-tête doit être entièrement rempli, notamment avec le
« libellé de l’épreuve ». Le numéro de candidat que vous devez indiquer correspond au numéro de candidat qui figure sur
votre convocation au baccalauréat.

Dans la rubrique « repère de l’épreuve », vous indiquerez le code du sujet qui figure en bas de la première page de votre
sujet. Vous veillerez à numéroter vos copies dans le carré prévu à cet effet au bas de chaque page. La numérotation se
fait sur chaque page.

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Aucune sortie temporaire ou définitive n’est autorisée pendant la première heure de l’épreuve.

Sont interdits dans la salle d’examen les documents (dictionnaires, livres, fiches, etc.) autres que ceux autorisés par le
sujet (ou si candidat allophone expressément autorisés pour l’EAF).
Les smartphones, téléphones portables, lecteurs MP3/MP4, montres connectées ou tout autre matériel de
communication ou de stockage de données doivent être impérativement éteints et rangés dans les sacs.
En aucun cas, le téléphone portable ne peut être utilisé comme montre ou comme calculatrice.
Une fois l’épreuve commencée, tout candidat porteur de ce type de matériel, qu’il en ait fait usage ou non, fera l’objet d’une
procédure pour suspicion de fraude.

Lorsque le sujet l’autorise expressément, l’usage de la calculatrice est accepté. Les candidats qui disposent d’une
calculatrice avec mode examen doivent l’activer et les calculatrices dépourvues de mémoire sont auto- risées pour ceux
qui ne disposent pas de calculatrice avec mode examen. Ainsi tous les candidats composent sans aucun accès à des
données personnelles pendant l’épreuve.

A l’annonce « fin de l’épreuve », vous devez impérativement cesser d’écrire et remettre votre copie aux surveillants.

Avant toute sortie définitive, vous devrez remettre une copie, même blanche.

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