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CERES a.s.b.l.
Local 403, 4ème Niveau, Immeuble SOZACOM
Tél : 0843371511 – 0815171498

Kinshasa, le

N/Réf : CERES-RDC/CG/AKK/070/2022.

NOTE TECHNIQUE ET EXPLICATIVE

A L’ATTENTION PARTICULIERE DU SECRETAIRE GENERAL ACADEMIQUE

Concerne : Utilisation du Projet ANOFIPREX à l’Université de Kinshasa

pour l’année académique 2021-2022.

I. DEFINITION

Le Projet « ANOFIPREX » se veut un nouveau système de contrôle

de présence des étudiants lors des sessions d’examens basé sur
l’usage légal et réglementaire de la Fiche de Présence aux Examens
tel qu’exigé dans le vade-mecum du gestionnaire d’une institution
d’enseignement supérieur et universitaire et combiné au système
d’anonymat imposé par l’Instruction Académique 019.

II. OBJECTIFS
A. OBJECTIF PRINCIPAL

 Lutter contre la fraude aux épreuves universitaires.

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B. OBJECTIFS SPECIFIQUES
 Mettre fin à la pratique chronique du mercenariat par
l’accroissement de la probabilité de détection des
«mercenaires » tentant d’accéder dans les salles d’examens.
 Eradiquer le phénomène manque de cotes.
 Mettre fin aux phénomènes honteux de suivi, de
recommandation et de monnayage des points après collision
entre les évaluateurs et les étudiants, particulièrement
observés pendant et après les sessions d’examens.
 Faciliter le déroulement des travaux au sein des jurys en
réduisant sensiblement le nombre des recours injustifiés et
arrêter, ainsi, le développement des conflits sans fondement
qui procèdent du traitement prolongé de ces recours.
 Améliorer le taux de recouvrement des frais académiques
dans les délais impartis en mettant fin au phénomène
chronique de paiement différé de ceux-ci, particulièrement
observé dans le chef des étudiants des classes montantes et
qui consiste à payer les frais d’enrôlement à la veille des
délibérations et à renvoyer le paiement de la totalité des frais
d’études vers la fin de l’année académique.
 Susciter dans le chef des étudiants des classes de
recrutement la propension à s’acquitter, dans les échéances
fixées, des obligations financières vis-à-vis de l’Université de
Kinshasa et de ses Facultés.
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 Eradiquer le phénomène de prise en otage des notes

obtenues au terme d’une session d’examens par l’étudiant
faute de paiement des frais académiques dans les délais
requis.
 Mettre à la disposition du Comité de Gestion et des
responsables des facultés la base de données digitalisée des
effectifs des étudiants en règle de paiement des frais
d’études et des frais d’enrôlement aux examens.
 Participer à l’effort national visant à faire respecter le
calendrier académique tel qu’élaboré par l’autorité politique
compétente.

III. DESCRIPTION DU PROJET ANOFIPREX

Pour mieux organiser le Projet ANOFIPREX, deux types de numéros

sont indispensables pour chaque étudiant dans le cadre du
système anonyme, à savoir : le « numéro étudiant » et le « numéro
anonyme ».

Le « numéro étudiant » est le code qui remplace et masque les

informations sur l’identité de l’étudiant, à savoir : le nom, le post-
nom et le prénom pendant les examens. Il garantit l’anonymat de
la copie de l’étudiant et est ne valide que pour une année
académique. Il est attribué par le Secrétariat Général Académique
et fourni à tout étudiant par la Coordination du Projet ANOFIPREX
via la Fiche de Présence aux Examens.

Par contre, le « numéro anonyme » de l’étudiant est le code qui

remplace et masque le « numéro étudiant » lors de la correction
des copies et garantit l’anonymat de celle-ci.
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Le numéro anonyme n’est valide que pour une seule session. Le

nom de l’étudiant caché par un numéro anonyme n’est connu ni de
l’étudiant qui passe l’examen, ni de la personne qui assure la
surveillance de l’examen, ni de l’évaluateur qui corrige les copies.
Suivant l’option qui sera levée par le Comité de gestion, via le
Secrétariat Général Académique, la gestion des numéros
anonymes peut-être confiée à l’équipe ANOFIPREX ou à l’organe
chargé de gestion d’anonymat (opération d’encodage et de
décodage) au sein de la Faculté. Dans le cas où la gestion de
l’anonymat serait confiée à la Faculté, les membres qui composent
l’organe en charge de celui-ci sont appelés à être des personnes
anonymes pour ne pas être exposées aux tentatives de corruption
quelles qu’en soient les modalités (recommandation, suivi,
monnayage des points).

Quelles sont les étapes d’exécution du Projet ANOFIPREX ?

1ère étape.
L’Administration du budget de l’Université de l’UNIKIN transmet, avant les
opérations de tri et périodiquement (de préférence hebdomadairement),
dans le respect strict de la chronologie des paiements des frais d’études
effectués, les listes des étudiants en règle de paiement des frais d’études à
la Coordination du Projet ANOFIPREX pour les opérations de numérotation
et d’attribution automatique des « numéros étudiants » et des « numéros
anonymes ».
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Comment ces numéros sont-ils générés automatiquement ?

Ces numéros sont automatiquement générés grâce au logiciel ANOFIPREX

créé pour permettre la numérotation et l’attribution automatique des
numéros étudiants et des numéros anonymes.
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Comment le logiciel ANOFIPREX marche-t-il ?

1. On commence par accéder à la page d’accueil pour le chargement des modules de l’application.
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2. On accède à la page d’authentification qui permet l’accès à l’application moyennant un nom d’utilisateur et un
mot de passe.
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3. Après avoir validé le nom d’utilisateur et le mot de passe, on accède à la page de menu général qui comprend le
menu « Fichier » destiné à l’enregistrement des données de l’étudiant, le menu « Edition » consacré à
l’impression des listes ou à leur envoi par voie d’internet au Secrétariat Général Académique et le menu « A
propos » qui reprend les informations sur l’application. c’est sur cette interface que seront indiquées toutes les
facultés de l’Université de Kinshasa.
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4. On clique sur la Faculté concernée. Dans notre cas, nous avons cliqué sur la Faculté de Droit qui permet
d’accéder à la page de saisie et de mise à jour des données des étudiants de la Faculté de Droit en règle avec
l’Université de Kinshasa.
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Après avoir saisi et enregistré les données (matricule, nom, post nom, prénom, sexe, téléphone, faculté et promotion)
de l’étudiant, son numéro étudiant et son numéro anonyme sont automatiquement générés. Cependant, son numéro
anonyme n’apparaîtra pas sur cette interface car il est masqué bien que déjà généré. Les opérateurs de saisie qui sont
appelés à travailler dans le cadre du Projet ANOFIPREX ne peuvent donc pas accéder aux numéros anonymes, car ils
sont sécurisés au moyen d’un mot de passe. Seule la personne gestionnaire de l’anonymat au sein de la Coordination
ANOFIPREX accède à la base de données où sont logés les numéros anonymes.

Le numéro étudiant, qui garantit l’anonymat de la copie de l’étudiant, comprend 11 caractères dont 3 lettres reprenant
les initiales de la Faculté et 8 chiffres.

Les Facultés et leurs initiales respectives se présentent comme suit :

 DROIT DRT  MEDECINE VETERINAIRE MDV

 ECONOMIE ECO  SCIENCES SCS
 PSYCHOLOGIE PSE  AGRONOMIE AGR
 PHARMACIE PHA  SSPA SPA
 PETROLE ET GAZ PTG  POLYTECHNIQUE POL
 MEDECINE MDC  LETTRES LTR
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5. Pour accéder aux numéros anonymes, il convient de fermer l’interface du point 4 et de revenir à la page de menu
général du point 3 pour enfin cliquer sur « Fichier » puis sur « anonymat » en vue d’accéder à la page de
consultation des numéros anonymes. L’accès à ces derniers est sécurisé par un mot de passe que seul le
gestionnaire de l’anonymat détient. Tout numéro anonyme comprend obligatoirement 6 chiffres.
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6. Pour obtenir la liste des étudiants de 1ère année graduat de la Faculté de Droit par exemple, il convient de cliquer
sur « Trier par » dans la rubrique « critères de tri » puis sur « promotion » et d’indiquer dans le champ qui vient
après, la promotion concernée (G1, G2, G3, L1 ou L2) et enfin valider.
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7. Pour imprimer la liste des étudiants de 2ème année graduat par exemple ou l’envoyer en format PDF en ligne auprès
du Secrétariat Général Académique, il convient de revenir à la page de menu général, cliquer sur le menu « édition »
puis sur le « Droit » et enfin sur « 2ème graduat ».
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8. Exemple d’une liste des étudiants de 2ème graduat, en règle avec l’Université de Kinshasa, imprimée en format PDF
pour être envoyée par courrier ou en ligne auprès du Secrétariat Général Académique.
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2ème étape

La Coordination ANOFIPREX, après opérations de numérotation et d’attribution automatique des « numéros

étudiants » et des « numéros anonymes » aux étudiants en règle de paiement des frais d’études, communique les listes
de ces derniers accompagnés uniquement de leurs « numéros étudiants » au Secrétariat Général Académique.
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3ème étape

La Coordination ANOFIPREX délivre enfin, au niveau des Facultés, la Fiche de

Présence aux Examens à tout étudiant en règle de paiement des frais
d’études et d’enrôlement aux examens en lui communiquant via celle-ci
son « numéro étudiant ». La Fiche de Présence aux Examens permet donc à
chaque Faculté d’identifier les étudiants ayant acquis le statut d’étudiant
uniquement conféré par l’Université de Kinshasa et en règle de paiement
des frais d’enrôlement aux examens.

Ci-après, nous avons un aperçu du recto de la Fiche de Présence aux

Examens d’un étudiant qui reprend son numéro étudiant DRT
05520030 communiqué par la Coordination du Projet ANOFIPREX. C’est ce
numéro que l’étudiant intéressé reprendra sur toutes ses copies d’examens
en lieu et place de son nom, son post nom et son prénom. Et ce, durant
toutes les sessions d’examens qui seront organisées dans l’année
académique 2021-2022. Lors de la correction, ce « numéro étudiant » sera
remplacé et masqué par un « numéro anonyme » sur toutes les copies
d’examens d’une session donnée.

Cette fiche est établie et délivrée à tout étudiant sur présentation des
originaux des preuves de paiement des frais d’étude et des frais
d’enrôlement aux examens pour la session concernée. Elle porte
obligatoirement une photographie de l’étudiant permettant de l’identifier
clairement.
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4ème étape

Si la Coordination ANOFIPREX sera chargée de gestion de l’anonymat au sein

des Facultés, elle gardera secrets les numéros anonymes des étudiants. Si,
par contre, elle ne sera pas gestionnaire de l’anonymat au sein des facultés,
elle communiquera à chaque organe chargé de gestion de l’anonymat au
sein des Facultés, via le Vice-Décanat de l’Enseignement, les « numéros
anonymes » associés aux « numéros étudiants » des étudiants en règle avec
l’Université et leurs Facultés respectives.

CONCLUSION

A la lumière de ce qui précède, le Projet ANOFIPREX entend donc

fonctionner de telle sorte que, lors des examens, l’étudiant ne reprenne que
son « numéro étudiant » sur ses copies d’examens en lieu et place de son
nom, de son post nom et de son prénom ; et, pour la correction des copies
par les évaluateurs, que seul le « numéro anonyme » soit repris sur la copie
de l’examen en lieu et place du « numéro étudiant ». Les listes de cotation à
envoyer aux évaluateurs seront alors anonymes.

Le statut d’étudiant étant conféré par l’Université, nous proposons qu’il soit
ainsi matérialisé par l’attribution d’un numéro étudiant.

Pour être admis à se présenter à un examen et avoir un numéro anonyme,

les étudiants doivent obligatoirement avoir payé les frais d’enrôlement (sauf
cas d’exonération) afin d’obtenir leurs Fiches de Présence aux Examens et
être autorisés à composer.
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L’effet définitif escompté par le projet « ANOFIPREX » se résume en ceci :

Pas de paiement des frais académiques, pas de « numéro étudiant ». Pas de
« numéro étudiant », pas de Fiche de Présence aux examens. Pas de Fiche
de Présence aux Examens, pas de passation d’examen. Dans un tel
contexte, aucun étudiant sérieux n’acceptera de payer les frais d’études et
les frais d’enrôlement aux examens en retard. Et, le taux de recouvrement
des frais académiques sera ainsi largement amélioré dès le premier semestre
de l’année académique 2021-2022.
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