Comment fonctionne l’ANOFIPREX ?

L’ANOFIPREX se veut un système de gestion et de contrôle numérique des

étudiants lors des interrogations et des sessions d’examens. Il est un projet
d’appui au processus d’évaluation des étudiants. Pour mieux fonctionner, il a
besoin de deux types de codes indispensables pour chaque étudiant, à
savoir : le « Code d’Identification Temporaire » et le « QR Code
personnalisé ».

Le «Code d’identification Temporaire» est le code qui remplace et masque

les informations sur l’identité de l’étudiant pendant le déroulement des
examens et des interrogations, à savoir : le nom, le post-nom, le prénom, le
matricule, la faculté et le niveau d’étude. Il garantit l’anonymat de la copie
de l’étudiant et n’est valide que pour une année académique. Il est
automatiquement régénéré par la Coordination ANOFIPREX et officiellement
attribué par le Secrétariat Général Académique et, enfin, fourni à tout
étudiant au niveau de la Faculté par la Coordination du Projet ANOFIPREX
via la Fiche de Présence aux Epreuves.

Par contre, le « QR Code personnalisé » de l’étudiant est le code qui

remplace et masque le « Code d’Identification Temporaire » de l’étudiant
lors de la correction de la copie et garantit l’anonymat de celle-ci. Il est
conçu et produit par la Coordination ANOFIPREX et est officiellement mis à
la disposition de l’étudiant en règle avec les frais d’enrôlement aux examens
par la faculté.

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Les étapes d’exécution du Projet ANOFIPREX sont les suivantes :

1ère étape
L’étudiant inscrit ou réinscrit se met à l’ordre avec son établissement en
payant ses frais académiques dans les délais légalement impartis par ce
dernier.
2ème étape
Le Secrétariat Général Académique de l’université communique à la
Coordination ANOFIPREX les informations personnelles (nom, post nom,
prénom, sexe, matricule, faculté et niveau d’étude) de l’étudiant en règle
avec l’établissement.
3ème étape
La Coordination ANOFIPREX insère les données personnelles de l’étudiant
dans la base de données créée à cet effet.
4ème étape
La Coordination A NOFIPREX procède à l’opération de mise à jour des
données personnelles de l’étudiant dans la base de données, en ajoutant les
données numériques (éléments de codification +Photo) de ce dernier.
5ème étape
La Coordination ANOFIPREX communique au Secrétariat Général
Académique de l’université les données personnelles de l’étudiant mises à
jour, à savoir : identité, photo et Code d’Identification Temporaire (CIT)
6ème étape
La Coordination ANOFIPREX procède à l’opération d’encodage (sécurisation
et protection) des informations personnelles de l’étudiant contenues dans la
base de données en lui attribuant un QR Code personnalisé.

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7ème étape
La Coordination ANOFIPREX imprime et reproduit en étiquettes adhésives le
QR Code personnalisé de l’étudiant, en tenant compte du nombre
d’examens et d’interrogations à subir par ce dernier lors de la session
concernée.
8ème étape
La Faculté met à la disposition de l’étudiant en règle de paiement des frais
d’études et des frais d’enrôlement, via la Coordination ANOFIPREX, une
FICHE DE PRESENCE AUX EPREUVES et un coupon des étiquettes adhésives
de son QR Code personnalisé pour toute la durée de la session d’examens
concernée.
9ème étape
L’étudiant, lors de l’examen ou de l’interrogation, est muni de sa Fiche de
Présence aux Epreuves lui remise par la faculté. L’accès dans la salle
d’examens est conditionné par la présentation de celle-ci.
10ème étape
L’étudiant, lors de l’examen ou de l’interrogation, détache une pièce du
coupon des étiquettes adhésives de son QR Code personnalisé et l’applique
sur sa copie d’examen ou d’interrogation.

4. Pourquoi avons-nous opté pour un QR (Quick Response) Code comme

moyen d’encodage des données des étudiants ?

 Il dispose d’une haute capacité de stockage ;

 Il a la capacité de pouvoir être lu dans tous les sens (360°). Dès lors, il
est rapidement décodable ;
 Il a l’atout majeur de résister à tout. Il tolère d’être abimé (déchirures,
salissures, etc.) ; et
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  Il reste lisible avec jusqu’à 30% de son code détruit ou manquant.

5. Qu’advient-on après correction des copies anonymisées ?

Après correction, chaque prof transmet les copies corrigées à l’organe

chargé de transcrire les cotes obtenues par les étudiants aux différents cours
dans le système. Cette transcription se fait dans l’anonymat, sans accéder
aux informations sur l’identité de l’étudiant. Le jour de délibération, un
espace d’accès à la plateforme est accordé au jury intéressé pour la levée de
l’anonymat et l’établissement des listes de cotation reprenant le nom de
chaque étudiant et sa cote pour chaque cours.

6. Quels sont les avantages additionnels que peut procurer ce système

numérique ?

 Gestion et maitrise des effectifs (nombre d’étudiants nouvellement

inscrits, nombre d’étudiants ayant réussi et/ou échoué en première
et deuxième sessions, nombre d’étudiants finalistes des 1er et 2ème
cycles, nombre d’étudiants ayant quitté l’université, etc.) en vue de
doter ainsi le secteur de l’enseignement supérieur et universitaire
des statistiques fiables et susceptibles d’être consultées par un
public tant national qu’international ;
 Gestion et maitrise des logements estudiantins sur le site
universitaire ;
 Octroi des cartes d’étudiants biométriques ; et
 Bancarisation des étudiants.