AVIS À MANIFESTATION D’INTÉRÊT

SERVICES DE CONSULTANT (RESPONSABLE EN SUIVI EVALUATION - RSE)

MALI : PROJET D’APPUI AUX STRUCTURES DE GOUVERNANCE (PASG)

Référence de l’accord de financement : 5900155016708

N° d’Identification du Projet : P-ML-KF0-002

Le Gouvernement de la République du Mali a obtenu un financement du Groupe de la Banque

Africaine de Développement afin de couvrir le coût du Projet d’Appui aux Structures de
Gouvernance (PASG), et a l’intention d’utiliser une partie des ressources accordées, au titre de ce
don, pour financer le contrat de services d’un consultant individuel, Responsable en Suivi Evaluation
(RSE) de l’Unité de Gestion de Projet (UGP).

Les services prévus au titre de ce contrat : sous l’autorité du Coordonnateur de l’Unité de Gestion
de Projet (UGP) du PASG, le/la Responsable en Suivi Evaluation (RSE) sera responsable de : (i) la
mise en place d’un système de suivi-évaluation de qualité ; (ii) le suivi régulier des indicateurs de
performance et d’impact du projet ; (iii) la production des rapports mensuels, trimestriels et annuels
sur les résultats et l’impact du projet ; et (iv) la collecte, l’analyse et l’interprétation des données
fiables.

Le/la RSE sera basé(e) à Bamako et bénéficiera d’un contrat d’une (01) année renouvelable sur la
base de la performance annuelle jusqu’à la fin du projet.

Qualification et expériences requises du/de la consultant(e) :

▪ être titulaire d’un diplôme universitaire [Bac + 4 ans minimum] en Sciences Economiques,
en Statistiques ou en Sciences Sociales ;
▪ avoir au minimum 5 ans d’expérience professionnelle dans la conduite du suivi-évaluation et
avoir au moins 3 ans d’expérience dans le suivi évaluation des projets cofinancés par les
bailleurs de fonds ;
▪ avoir la capacité d’analyser l'information et de rapporter les résultats;
▪ avoir une expérience des logiciels et des bases de données d'analyse statistique tels que MS
Project, Tom Monitoring, Access, et STATA ou SPSS ;
▪ avoir de l’expertise en interprétation des données et des résultats, et performance effective
en rédaction de rapports ;
▪ avoir la capacité prouvée de travail dans un contexte national aussi bien qu’international ;
▪ avoir la capacité de travailler avec les équipes et les institutions multidisciplinaires ;
▪ avoir une attitude responsable et flexible et capacité de contrôler une variété de charges avec
une supervision minimale ;
▪ avoir une maîtrise orale et écrite du Français ;
▪ avoir une bonne connaissance de l’outil informatique (Microsoft Office, Bases de Données,
Internet).

Le Ministère de l’Economie et des Finances invite les Consultant(e)s à présenter leur candidature en
vue de fournir les services décrits ci-dessus. Les consultants intéressés doivent produire les
informations sur leur capacité et expérience démontrant qu’ils sont qualifiés pour les prestations (le
curriculum vitae détaillé faisant ressortir les qualifications et les expériences dans des missions
comparables, les copies des diplômes, les attestations de formations, les références de prestations
similaires accompagnées des preuves de réalisation notamment des attestations de services faits
délivrées par le Client, certificats de travail, etc.).

Les critères d’éligibilité, l’établissement de la liste restreinte et la procédure de sélection seront

conformes au « Cadre de passation des marchés pour les opérations financées par le Groupe de
la Banque », Edition octobre 2015 de la Banque Africaine de Développement, qui est disponible sur
le site web de la Banque à l’adresse : http://www.afdb.org.

Les consultant(e)s seront évalué(e)s sur la base de leurs dossiers de candidature, suivant les critères et
le barème de notation ci-après :

1. Qualification d’ordre général (diplôme, formation et expériences générales) 40

1.1 Qualification : Bac+ 4 au moins dans un des domaines suivants : en Sciences

Economiques, en Statistiques, Econométrie ou en Sciences Sociales 20
40
Qualification inférieure, non conforme ou non justifiée par une copie du diplôme :
Disqualifié
20
1.2 Expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans la conduite du suivi-
évaluation
Expérience professionnelle inférieure à 5 ans : 0 point
2. Expérience spécifique relative aux tâches à effectuer décrites dans les TDR 60

2.1 Expérience spécifique dans le suivi évaluation des projets cofinancés par les 40
bailleurs de fonds
-l’expérience spécifique sera notée à raison de 5 points par année d’expérience.
Pour se voir attribuer le maximum de points, l’expert doit avoir réalisé neuf (08) années
d’expérience similaire
20 60
2.2 Maitrise des logiciels et des bases de données d'analyse statistique tels que MS
Project, Tom Monitoring, Access, et STATA ou SPSS
L’expérience spécifique sera notée à raison de 5 points par logiciel maitrisé sanctionnée
par une attestation ou un certificat

Total Général 100

NB : les qualifications et les expériences des consultants seront évaluées sur la base des
justifications fournies.

Le score minimum requis pour être sélectionné est de 70 points sur 100. Le/la candidat(e)
classé(e) premier(e) dont la note totale est égale ou supérieure au score minimum ci-avant cité
sera invité(e) à négocier un contrat. Au cas où des consultant(e)s seront classé(e)s 1er ex-aequo,
le/la candidat(e) ayant le plus grand nombre d’années d’expérience évalué pour le critère 2.1
sera sélectionné(e).

Le/la consultant(e) retenu(e) devra fournir les documents suivants : un casier judiciaire datant de
moins de trois mois, un extrait d’acte de naissance ou du jugement supplétif, une ou les copies
légalisée(s) du ou des diplômes, la (les) copie(s) originale (s) ou copies légalisées des attestations de
travail et les preuves complémentaires de qualification et d’expériences jugées nécessaires.

Les consultant(e)s intéressé(e)s peuvent obtenir des informations supplémentaires (notamment les
termes de référence) à l'adresse (aux heures d’ouverture de bureaux) et sur le site web mentionnés ci-
dessous :
 Cellule d’Appui à la Réforme des Finances Publiques – CARFIP,
Immeuble de l'Inspection des Finances 3ème étage sise à Hamdallaye ACI 2000 - Bamako – Mali,
Téléphone : 00 223 20 23 09 01 / 20 22 64 64, Email : carfip@finances.gouv.ml,
Site internet : https://www.carfip.finances.gouv.ml

Les expressions d'intérêt doivent être déposées ou transmises par courriel à l'adresse mentionnée ci-
dessous au plus tard le 20 mars 2023 à 10 H 00 (heure de Bamako) et porter expressément la mention
« [Consultant(e)-Responsable en Suivi-Evaluation] ».

Ministère de l’Economie et des Finances

À l'attention de :
Monsieur le Coordinateur de la Cellule d’Appui à la Réforme des Finances Publiques – CARFIP
Immeuble de l'Inspection des Finances 3ème étage sise à Hamdallaye ACI 2000 - Bamako – Mali,
Téléphone : 00 223 20 23 09 01 / 20 22 64 64, Email : carfip@finances.gouv.ml
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NOTICE OF EXPRESSION OF INTEREST

CONSULTANCY SERVICES (HEAD OF MONITORING EVALUATION - CSR)

MALI: SUPPORT PROJECT FOR GOVERNANCE STRUCTURES (PASG)

Funding agreement reference: 5900155016708

Project identification number: P-ML-KF0-002

The Government of the Republic of Mali has obtained funding from the African Development Bank Group
to cover the cost of the Support Project for Governance Structures (PASG), and intends to use part of the
resources granted , under this grant, to finance the service contract of an individual consultant, Head of
Monitoring and Evaluation (RSE) of the Project Management Unit (PMU).

The services provided under this contract : under the authority of the Coordinator of the PASG Project
Management Unit (PMU), the Monitoring and Evaluation Manager (RSE) will be responsible for: (i) setting
up a quality monitoring and evaluation system; (ii) regular monitoring of project performance and impact
indicators; (iii) production of monthly, quarterly and annual reports on the results and impact of the project;
and (iv) the collection, analysis and interpretation of reliable data.

The CSR will be based in Bamako and will benefit from a one (01) year contract renewable on the basis
of annual performance until the end of the project.

Qualification and experience required of the consultant :

ÿ hold a university degree [Bac + 4 years minimum] in Economics, Statistics or Social Sciences; ÿ
have at least 5 years of professional experience in the conduct of monitoring and evaluation and
have at least 3 years of experience in the monitoring and evaluation of projects co-financed by donors;
ÿ have the ability to analyze information and report results; ÿ have experience with statistical
analysis software and databases such as MS

Project, Tom Monitoring, Access, et STATA ou SPSS ;

ÿ have expertise in interpreting data and results, and effective performance in report writing; ÿ have
proven ability to work in a national as well as international context; ÿ have the ability to work with
multidisciplinary teams and institutions; ÿ have a responsible and flexible attitude and ability to handle
a variety of workloads with minimal supervision; ÿ have an oral and written command of French; ÿ
have a good knowledge of IT tools (Microsoft Office, Databases,

Internet).

The Ministry of Economy and Finance invites Consultants to apply to provide the services described
above. Interested consultants must provide information on their capacity and experience demonstrating
that they are qualified for the services (the detailed curriculum vitae highlighting the qualifications and
experience in comparable missions, copies of diplomas, training certificates, references benefits
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similar accompanied by proof of completion, in particular certificates of services provided by

the Customer, work certificates, etc.).

The eligibility criteria, the establishment of the shortlist and the selection procedure will be in
accordance with the " Procurement framework for operations financed by the Bank Group
", Edition October 2015 of the African Development Bank, which is available on the Bank's
website at: http://www.afdb.org.

The consultants will be evaluated on the basis of their application files, according to the criteria
and the scoring scale below:

40
1. General qualification (diploma, training and general experience)

1.1 Qualification: Bac+ 4 at least in one of the following fields: Economics, Statistics, Econometrics
or Social Sciences 20
40
Lower qualification, non-compliant or not justified by a copy of the diploma:
Disqualified
20
1.2 Professional experience of at least 5 years in monitoring
assessment

Professional experience less than 5 years: 0 points

60
2. Specific experience relating to the tasks to be carried out described in the ToR

2.1 Specific experience in the monitoring and evaluation of projects co-financed by donors -specific 40
experience will be scored at the rate of 5 points per year of experience.

To be awarded the maximum points, the expert must have achieved nine (08) years of similar experience

20 60
2.2 Mastery of statistical analysis software and databases such as MS Project, Tom Monitoring, Access,
and STATA or SPSS Specific experience will be scored at the rate of 5 points per mastered software
sanctioned by an attestation or certificate

100
Grand Total

NB: the qualifications and experience of the consultants will be evaluated on the basis
of the justifications provided.

The minimum score required to be selected is 70 points out of 100. The candidate ranked
first whose total score is equal to or greater than the minimum score mentioned above
will be invited to negotiate a contract. In the event that consultants are ranked 1st ex
-aequo, the candidate with the greatest number of years of experience evaluated for
criterion 2.1 will be selected.

The consultant selected must provide the following documents: a criminal record dating back
less than three months, an extract from the birth certificate or the supplementary judgment, one
or more legalized copies of the diplomas, the original copy(ies) or legalized copies of work
certificates and additional proof of qualification and experience deemed necessary.

Interested consultants can obtain additional information (including the terms of reference) at
the address (during office hours) and on the website mentioned below:
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Public Finance Reform Support Unit – CARFIP, Finance

Inspection Building 3rd floor located at Hamdallaye ACI 2000 - Bamako – Mali, Telephone:
00 223 20 23 09 01 / 20 22 64 64, Email: carfip @ finances.gouv.ml, Website: https://
www.carfip.finances.gouv.ml

Expressions of interest must be submitted or sent by e-mail to the address mentioned below no
later than March 20, 2023 at 10:00 a.m. (Bamako time) and expressly mention "[Consultant(e)-
Monitoring Manager -Assessment] ”.

Ministry of Economy and Finance For

the attention of:
Mr. Coordinator of the Public Finance Reform Support Unit – CARFIP Finance Inspection
Building 3rd floor located in Hamdallaye ACI 2000 - Bamako – Mali, Telephone: 00 223 20 23
09 01 / 20 22 64 64, Email: carfip@finances.gouv.ml