Fonds des Nations Unies pour la Population

Kinshasa, le 18 Avril 2024

Objet : Transmission du rapport de micro-évaluation dans le cadre du HACT

Dans le cadre de l’Approche Harmonisée de Transferts de Fonds aux partenaires d’exécution

(HACT). Votre organisation APSME a été micro-évaluée par le cabinet d’audit BDO/LLP en
2023. Les conclusions et recommandations de la micro-évaluation ont permis d’établir un niveau
de risque « Modéré », tel qu’indiqué dans le rapport joint en annexe.
Etant donné ce niveau de risque, vous êtes éligible à la modalité de transfert directe d’espèces
(DCT) ou avances de fonds. La liquidation des dépenses relatives aux fonds reçus est soumise
aux conditions suivantes :
• La soumission d’un formulaire FACE de justification des dépenses certifié par le signataire
autorisé repris dans l’accord de partenariat ;
• La présentation de la liste des transactions pour confirmer l’exactitude des dépenses et leur
conformité au budget du plan de travail approuvé ;
• La soumission du rapport de progrès du plan de travail correspondant au trimestre au cours
duquel les activités ont été mises en œuvre et les dépenses ont été effectuées.
Ce rapportage financier et narratif sera accompagné de vérifications ponctuelles (spot check)
pour passer en revue les documents justificatifs des dépenses déclarées dans le formulaire FACE,
évaluer l’efficacité des mécanismes de contrôle interne et pour faire le point sur l’état de mise en
œuvre des recommandations de la micro-évaluation ainsi que toute recommandation émanant
d’un control précédant (audit — spot check antérieur).
Par ailleurs, vous vous engagez à mettre à la disposition des auditeurs internes ou externes
de UNFPA, à leur demande, tous les documents relatifs aux DCT et ce pour toute la durée du
cycle de programme pays (généralement de 5 ans).
Vous noterez que la présente éligibilité est valable pour une durée ne dépassant pas 5 ans, pour
autant que les résultats d’audit intermédiaires ne présentent aucune opinion négative. Nous vous
prions de bien vouloir nous indiquer votre acceptation de cette modalité de gestion des fonds par
un accusé de réception de la présente par retour courrier.
Tout en vous remerciant de votre franche collaboration. Nous vous prions d’agréer cher
partenaire, l’expression de nos meilleures salutations.