PLAN D’ACTION

ROTARY INTERNATIONAL
DISTRICT 9150
ROTARY CLUB BRAZZAVILLE DJOUE DOYEN

CLUB ROTARACT BRAZZAVILLE ID MEMBER : 16217

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Ce plan d’action est un référentiel important qui a été conçu pour
informer à temps réel toutes activités du Club.

Il s’agit d’un document de planification et de vision à long terme,

permettant à quiconque désirant s’orienter d’y trouver les outils
nécessaires.

Rys MANKELE
Président du Club Rotaract de Brazzaville 2022-2023
ID Member : 10333610
District 9150

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 Sommaire

Introduction. Brève historique du << Club Rotaract Brazzaville >>………………………………………………………............5

PREMIERE PARTIE
1. Présentation de l’équipe dirigeante
 Comité 2022-2023 …………………………………………………………………………………………………. 7
 Responsable des commissions et adjoints………………………………………………………………………. 8
 Description de chaque commission……………………………………………………………………………….. 9-10

2. Message du Président du Rotary International………………………………………………………………………..... 11-13

3. Mot du Président du Club……………………………………………………………………………............................... 14

4. Objectif des
commissions……………………………………………………………………………………………………………….
 Commission effectif et formation………………………………………………………………………………….. 15-16
 Commission relation internationale et image publique………………………………………………………….. 15-16
 Commission finance…………………………………………………………………………………..................... 15-16
 Commission manifestation et famille…………………………………………………………………………… 15-16
 Commission action intérêt public………………………………………………………………………………….. 15-16
5. Chronogramme des activités………………………………………………………………………………………………. *Pj

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 DEUXIEME PARTIE
Annexes
6. Budget prévisionnel………………………………………………………………………………………………………… 18-19
7. Récapitulatif des anciens présidents du club……………………………………………………………………………. 20-22
8. Annuaire du club 2022-2023……………………………………………………………………………………………...... *Pj

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 Introduction
Brève historique du Club Rotaract de Brazzaville

Sous l’initiative du Rotary Club Djoué Doyen, est créé en février 1993 le Rotaract Club Brazzaville avec pour Président
organisateur Désiré NKODIA. Appartenant au District 9150, le Club Rotaract Brazzaville a été charter le 14 Mars 1994 et
avait pour premier Président Jean Baptiste MIANTOURILLA, le Gouverneur de cette époque était Guy SAELS de
Lubumbashi et le thème de cette année était : ‘’Crois en ce que tu fais et fais ce que tu crois’’.

Ce Club est parrainé par le Rotary Club Djoué Doyen, il est aussi le premier Club Rotaract au CONGO et bénéficie de
l’assistance de cinq (05) Clubs Rotary de Brazzaville.

Après la forte crise sociale de 1997, le Club avait perdu sa charte, il a fallu attendre le 30 mars 2001, date à laquelle il reçoit
sa nouvelle charte signée par Portais AYANGMA de Douala Estuaire Gouverneur du District de cette année (2000-2001) ; le
Président du Rotary Club Parrain s’appelait Salomon LOUBOULA et celui du Rotaract Club Brazzaville de cette même année
s’appelait Davide DIPOKO.

Le Club a connu deux (02) Représentant Rotaract de District (RRD) dont Claude MABASSI dans la période allant de 1998-
1999 avec le thème : ‘’Rêver le Rotary du futur’’ et Brandon RIZET dans la période allant de 2019 – 2020 ayant pour thème :
‘’Le rotary connecte le monde’’.

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PREMIERE PARTIE

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 1. Présentation de l’équipe dirigeante
 Comité 2022-2023

Nom (s) et Prénom (s) Fonction Email Téléphone

MANKELE YAKITE Rys Président de Club rysmankele14@gmail.com 06 471 53 51

MBETE Régis Vice – Président (Ipp) m.regis17@yahoo.fr 06 422 55 35

GOMA Espoir Secrétaire espoirgoma@hotmail.fr 06 870 96 16

OKIRA Romarick Trésorier romaokira@gmail.com 06 881 36 69

BASSINGA Darcilia Protocole darcyliabassinga01@gmailcom 06 600 65 05 / 06 558 83 52

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  Présentation des commissions et adjoints


Nom (s) et Prénom (s) Fonction Email Téléphone

KAYA David Responsable de la oneilkaya31@gmail.com 06 945 50 50
Commission Action
Intérieure
MANDOMBI Sacha Adjoint de la Commission sacha242@hotmail.fr 06 607 40 49
Action Intérieure
Frankel Destin NZAtSY Responsable de la 06 471 60 71
Commission Action franknzatsy@gmail.com
d’intérêt Public
MOUANDA Maria Adjointe de la Mariafrance8gmail.com 06 803 24 52
Commission Action
d’intérêt Public
Christ Hermes Responsable de la louyokonianzachristhermes@gmail.com 06 692 15 22
LOUYOKO Commission Action
Internationale et image
publique
KOUBOUEZINGA Adjoint de la Commission nolwennkoubouezingua@gmai.com 06 497 51 71
Nolwen Action Internationale
Yahn MBOUZA Responsable de la * 06 515 72 65
Commission
Développement
Professionnel
MBOUNGOU MOUDILA Adjoint de la Commission * 06 546 48 44
Cœur saint Développement
Professionnel
OKIRA Romaric Responsable de la romaokira@gmail.com 06 881 36 69
Commission des
Finances / TRÉSORIER

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  Description des commissions

Commission Action intérieur :

 Elabore des stratégies de développement et de fidélisation de l’effectif ;
 Mettre en place une politique de recrutement efficace et efficience orienté sur la connaissance du rotaract (obtention
du manuel rotaract pour chaque potentiel recru) ;
 Calcul le cumul des assiduités physiques mensuels, trimestriels, semestriels et annuels des membres du club ;
 Rédige les procès-verbaux des réunions ;
 Planifie activités et sorties (sport, manifestations et soirée) ;
 Gérer l’annuaire du club [Anniversaire, décès, mariage, …].

Commission Action d’Intérêt Public :

 Etudie les suggestions et planifie les actions d’intérêt public pour l’année.

Commission Action Internationale :

 Etudie les suggestions et planifie les actions internationales (inters clubs) pour l’année ;
 Lance des activités favorisant l’entente et la paix mondiale ;
 Pilote tous les canaux de communication du club ;
 Etudie des possibilités de partenariat avec d’autres clubs services ou organismes nationaux ou internationaux.

Commission Développement Professionnel :

 Etudes les suggestions et planifie les actions de développement professionnel notamment l’opération carrière.

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Commission des finances, présidée par le trésorier :
 Encaisse les cotisations et les recettes des collectes de fonds ;
 Organise les collectes pour couvrir les frais administratifs du club et financer les projets ;
 Trésorier payeur de la taxe du District ;
 Assainir les dettes des ami(e)s membres ;
 Faire un reporting des cotisations statutaires et extrastatutaires à un instant T.

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 2. Message du Président du Rotary International

La présidente du Rotary International Jennifer Jones souhaite que les membres imaginent les changements qu'ils peuvent
opérer pour transformer le monde.

Mme Jones, membre du Rotary club de Windsor-Roseland au Canada, a révélé le thème présidentiel 2022/2023, Imaginons
le Rotary, qui encourage les membres à rêver en grand et à exploiter leurs relations et la force du Rotary pour concrétiser
leurs rêves.

« Imaginez un monde qui mérite le meilleur de nous-mêmes », a-t-elle déclaré le 20 janvier aux gouverneurs de district
entrants, « où nous nous levons chaque matin en sachant que nous pouvons avoir un impact ».

Jennifer Jones, qui entrera dans l'histoire du Rotary le 1er juillet en étant sa première femme présidente, a prononcé un
discours en ligne et en direct en lever de rideau de la réunion de formation annuelle à laquelle doivent assister les gouverneurs
de district du monde entier, l'Assemblée internationale. L'Assemblée a dû en effet être reprogrammée en raison de la
pandémie de COVID-19 et aura lieu en ligne du 7 au 14 février.

Mme Jones a évoqué le risque qu'elle a pris lorsqu'un membre a sollicité son aide pour extraire d'Afghanistan une jeune
militante de la paix durant le retrait des troupes américaines l'an dernier. Ne sachant pas trop quoi faire à priori, elle s'est
reposée sur « cette certaine magie du Rotary » et a contacté une connaissance, un diplômé des Centres du Rotary pour la
paix. Moins de 24 heures plus tard, la militante figurait sur la liste des personnes à évacuer et était bientôt en route pour
l'Europe.

Impliquer les membres grâce à la responsabilisation

Afin de mieux impliquer ses membres, le Rotary a besoin de « s'adapter et se réinventer » a déclaré Jennifer Jones, en
prenant pour exemple sa ville. À une époque, Windsor était l'une des plaques-tournantes de l'industrie automobile au Canada.
Mais après la fermeture des usines et des milliers de licenciés, la ville avait besoin de se réinventer. Selon la présidente élue,
Windsor est devenue depuis leader de l'agro-industrie et des technologies médicales et aérospatiales.

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Pour le Rotary, « trouver ce qui va pousser chaque membre à s'impliquer devrait être notre cœur de métier », a-t-elle expliqué
« Cela revient à prendre soin de nos membres. »

Impliquer les membres est crucial si nous voulons les fidéliser, selon elle, ajoutant que nous devons leur demander ce qu'ils
souhaitent retirer du Rotary et leur donner de véritables responsabilités.

« Notre offre, des actions de terrain à l'épanouissement personnel en passant par le développement du leadership et des
amitiés durables, donne un but et nourrit la passion », a-t-elle déclaré.

Embrasser le changement signifie également créer de nouveaux modèles de club, a-t-elle ajouté, alors qu'elle a demandé
aux gouverneurs entrants de fonder au moins deux clubs innovants ou axés sur une cause. « Assurons-nous d'impliquer nos
membres de sorte qu'ils aiment leur club et leur expérience au Rotary », a-t-elle dit.

« On nous a confié la tâche de diriger notre belle organisation », a affirmé Jennifer Jones. « Nous devons désormais faire
preuve de courage et de volontarisme, et accepter de l'aide pour diriger. »

Elle a fait remarquer qu'il ne reste plus beaucoup de temps au Rotary pour atteindre l'objectif du conseil d'administration du
Rotary International qui est d'avoir 30 pour cent de femmes d'ici 2023. Le Rotary a déjà atteint ce but dans plus de 110 pays,
a-t-elle ajouté, mais il reste du pain sur la planche. Elle a souligné que le Rotaract comptait déjà une moitié de femmes.

Pour augmenter la visibilité du Rotary, Jennifer Jones prévoit d'organiser une tournée mondiale visant à travailler avec des
dirigeants pour répondre aux besoins mondiaux les plus pressants. « Le Rotary ouvre des portes et nous devons exploiter et
approfondir nos relations ainsi que créer de nouveaux partenariats », a-t-elle affirmé. « Et le meilleur, c'est que cela peut se
produire à tous les échelons de la hiérarchie. »

La présidente élue a conclu son discours en déclarant que nous avons tous des rêves, mais que le choix nous revient de les
concrétiser. Lorsqu'une organisation telle que le Rotary rêve de grandes choses comme l'éradication de la polio ou la
construction de la paix, sa responsabilité est d'y parvenir. « Vous n'imaginez pas le passé », a-t-elle dit, « vous imaginez
l'avenir. »

12
 << imaginez un monde qui mérite le meilleur de
nous-mêmes où nous nous levons chaque matin en
sachant que nous pouvons avoir un impact.>>

La présidente du Rotary International Jennifer Jones

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 3. Mot du Président du Club

Cher(e)s Ami(e)s,

Dans le but de redynamiser le Club Rotaract Brazzaville, nous ferons preuve de grand dynamisme, de rigueur de
pragmatisme et de leadership. L’implication de toute les parties prenantes aboutira à un succès collectif et améliorera nos
performances dans le District 9150.

A cet effet, nos actions seront orientées essentiellement selon les différents axes stratégiques défini par le Rotary
International. Ce mandat prône sur la diversité de compétence de chacun(e), d’une part la curiosité et courtoisie des
nouveaux et d’autre part l’expérience des anciens au service du club. Ceci étant dans le but d’optimiser le QI
Rotaract/Rotary et de fidéliser les membres.

Cependant, pour l’obtention de la Citation Présidentielle exercice 2022-02023, chaque Rotaractien (ne) devrait être un
véritable acteur au service du club en étant disponible et serviable afin de faire rayonner notre club au niveau du District
et le rendre plus attractif au travers des réunions animées et interactives, des formations axées sur le développement
personnel et le leadership et inciter les ami(e)s partenaires sur le mentorat.

Je nous engage à intégrer cette démarche dans notre comportement Rotaractien de tous les jours, pour que jaillisse la
sève de ferme détermination.

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 4. Objectifs des commissions

COMMISSIONS OBJECTIFS
 Recruter, Fidéliser et Optimiser le QI
Rotaract/Rotary ;
 Accroître de 50 % la junte féminine ;
Commission Action intérieur
 Proposer les actions ou activités sportives (football,
marche de santé…), des coins de feu, des soirées du
club et d’autres tâches qui lui seront données au
cours de la mandature.
 Cette commission est la cheville ouvrière du Club.
Elle est chargée d’étudier les suggestions d’actions
d’intérêt public et de s’assurer qu’elles répondent aux
besoins réels ;

 Son rôle est de planifier, diriger, organiser et mettre

Commission Action d’Intérêt Public en œuvre les actions dites d’intérêt public en rapport
avec les axes stratégiques du Rotary International ;

 Son objectif sera de faire connaître le

Rotaract/Rotary et améliorer son image aux travers
de ces actions.

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Commission Action Internationale et image publique
Commission Développement Professionnel
Commission des finances
Pour l’année rotarienne 2022-2023, la commission
compte organiser trois (03) actions majeurs.
 Elle est chargée de mettre l'accent sur une meilleure
communication sur le plan international. Elle
planifiera les inters Clubs du District 9150 et aussi
avec les Clubs d’autres districts ;
 Rendre actif toutes les pages en ligne du club ;
 Veillez à la visibilité du club à travers la couverture
médiatique de nos activités .
 Mener une réflexion sur la formation des membres
sur le leadership,
 Assainir les créances du club ;
 Optimiser la trésorerie du club ;
 Recouvrement des cotisations statutaires mensuels ;
 Assurer le paiement de notre salle de réunion à l’hôtel
Amarithsa ;
 Paiement de la taxe du district dès la fin du mois de
juillet ;
 Mener une réflexion sur le paiement de taxe PER
CAPITA du RI en date de janvier 2023.
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ANNEXES

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 6. Budget prévisionnel annuel

A. RECETTE

Désignation Montant (FCFA)

1. Recettes courantes

Cotisation statutaire mensuel 150 000

Cotisation statutaire annuel 1 800 000

2. Autres recettes

Dons et legs 800 000

TOTAL 2 600 000

B. DEPENSES

1. Dépenses AIP

Réfectionner la peinture d’un établissement public 350 000

Don du club à la fondation Rotary 100 000

Don de sang 100 000

Don des vêtements aux nouveaux nés du CSI de OUENZE 200 000

Marche sportive pour la semaine mondiale du Rotaract 100 000

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Production d’un court métrage visuel sensibilisant au 150 000
danger de l’alcool au volant

Total 1 1 100 000

2. AUTRES DEPENSES

Taxe du district 60 000

Tenue de club 150 000

Salle de réunion 360 000

Total 2 570 000

TOTAL 1 670 000

TOTAUX (excédent) 930 000

N.B : Les imprévus (coin de feu et moyen de déplacement) ne sont pas pris en compte dans ce budget.

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 7. Récapitulatif des anciens président du Club Rotary Brazzaville

NOMS ET PRENOMS (Présidents) Mandats Thèmes

MABANDZA César Puisez en vous pour embrasser

2011-2012
Floyd l'humanité

NZIMBOU KIMBEMBE
2012-2013 La paix par le service
Boris Cédric

BOBENDO Uniclay
2013-2014 Agir avec le rotary, changer des vies
Delford

IBATA Emmanuel
2014-2015 Faire rayonner le rotary
Lucien Francky

BANZOUZI Oslin
2015-2016 Faire don de soi au monde
Gilmar

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 NGOMA-NDOLO
2016-2017 Le Rotary au service de l’humanité
Weiss Le-Rare

GUEN-KOUD AUKANA
2017-2018 Le Rotary, un impact réel
Gilles Clanel

MIYOUNA Teddy
2018-2019 Soyons l’inspiration
Bienheureux

KADIA Price Le Puissant 2019-2020 Rotary connecte le monde

MIKELEY Stephen 2020-2021 Le Rotary ouvre les opportunités

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MBETE Régis Urel 2021-2022 Servir pour changer des vies

MANKELE Rys 2022-2023 Imagions le Rotary

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