Catégorie professionnelle et/ou Corps recherché(s) (1)

Fonct catég. B - SECRETAIRE ADMINISTRATIF

Intitulé du poste (2)

Responsable de la section commandement du groupement de gendarmerie des Pyrénées Orientales

Domaine fonctionnel
Administration générale
SOUTIEN GENERAL
Emploi Type (4) Niveau (5) IB (6)Début IB (6) Fin
Assistant de direction B
SECRETAIRE DE DIRECTION

Programme (7) Action (7) Sous-Action (7) BOP (7) Unité Opérationnelle
(7)

152 99 99 152-41-C Gendarmerie

Localisation du poste (8)

Etablissement Ville
Groupement de gendarmerie départementale PERPIGNAN
des PYRENEES ORIENTALES

Description synthétique
Description reproduite sur la Bourse Nationale de l’Emploi (BNE) diffusée sur l’intranet défense : (www.sga.défense.gouv.fr)
Contribuer aux activités d'organisation et de communication du groupement de gendarmerie départementale des
Pyrénées-Orientales pour en faciliter la coordination et le fonctionnement

Relations internes avec les responsables hiérarchiques et toutes les composantes de l'entité
Relations externes avec l'ensemble des correspondants en relation avec l'entité

Contacts (9)
Gestionnaire
Service demandeur A rédiger par le service assurant la gestion du futur titulaire du poste
Nom Général RENAULT Nom Mme VILA, Secrétaire administrative
Fonction Commandant la région de gendarmerie Fonction chef de la section personnel civil
de Languedoc-Roussillon de la région gendarmerie Languedoc-Roussillon
à Montpellier
Tel Tel 04.67.10.50.42

Adresse Adresse
intranet intranet

Adresse Adresse
internet internet
 Description du poste
Fiche Par (10) Vacance
émise le 18/02/08 nom et code à dater du 2009
SIGALE

Famille professionnelle (3) Administration générale Niveau (5)

SOUTIEN GENERAL
Emploi Type (4) Assistant de direction B
SECRETAIRE DE DIRECTION
Intitulé du poste Responsable de la section commandement du
groupement de gendarmerie départementale des
Pyrénées-Orientales à Perpignan.
Localisation (8)
Armée, direction ou service : Région de gendarmerie de Languedoc-Roussillon Nom, fonction et
téléphone de la
Etablissement d’emploi : Groupement de gendarmerie départementale des personne à contacter
Pyrénées-Orientales
Site géographique du poste : Perpignan Major ROMERO
Rue 25 avenue Guynemer Secrétariat groupement
66940 PERPIGNAN cedex 04 68 66 44 04
Code postal
Ville

Activités du métier
(11)
Principales Annexes

- Gérer l'emploi du temps des responsables hiérarchiques du groupement de

gendarmerie
- Sélectionner les informations et documents émanant des différentes entités
internes ou externes, et les transmettre aux intéressés avec, le cas échéant,
les instructions des responsables hiérarchiques
- préparer les dossiers, rassembler les éléments nécessaires à la prise de
décision
- Assurer la mise à jour des dossiers
- Assurer le filtrage des communications téléphoniques
- Vérifier la conformité des documents et des dossiers soumis à la signature
(charte graphique, formule d'usage.......)
- Participer aux réunions et en rédiger le compte rendu
- Contribuer à l'accessibilité et à la circulation de l'information au sein du
groupement de gendarmerie
- Contrôler et harmoniser le travail des secrétariats du groupement

Postes Effectif
civils & militaires de 0 encadré par Niv. 1 Niv. 2 03 Niv. 3
même niveau (12) l’agent

Supérieur hiérarchique direct Moyens techniques Spécificités

(13)
Grade et Fonction liés au poste (14) du poste (15)
COLONEL Ordinateur – Internet - Messagerie  Horaires : 08 heures -12 heures
Commandant de groupement de imprimante 14 heures – 18 heures
gendarmerie départementale des Téléphone - Fax (possibilité d'aménagement d'horaires)
PYRENEES -ORIENTALES Photocopieur  Habilitation secret défense
 Profil professionnel
d e l ’ a g e n t a t t e n d u

Catégorie Fonctionnaire de catégorie B

professionnelle et/ou
Corps et grade Secrétaire administratif
recherchés (1)

Connaissances ou aptitudes requises pour occuper le poste

Compétences du métier (16) Intitulé Niveau recherché
Savoir-faire S A M E
 Techniques et technologies du domaine (secrétariat).............. X
 Bureautique (tableur – grapheur)............................................ X X
 Bureautique (traitement de texte)............................................. X X
 Rédaction administrative......................................................... X X
 Règles, procédure et protocoles du domaine (charte
graphique)............................................................................... X
 Expression écrite...................................................................... X
 Expression orale....................................................................
X
 Milieu professionnel (I et II).....................................................
X
 Protection du secret................................................................. X X
 langues vivantes.....................................................................
X X
Savoir être 1 2 3 4
 Contrôle de soi....................................................................... X
 Ouverture d'esprit, curiosité.................................................... X
 Synthèse................................................................................. X
 Qualité de service................................................................... X

S : sensibilisation / A : application / M : maîtrise / E : expertise

Durée d’affectation Formations d'adaptation Expérience professionnelle

souhaitée (17) possibles souhaitée (18)
- Formation professionnelle souhaitée :
BTS assistant de direction (ou Niveau)
Bac pro ou équivalent
Sans objet ou
- Expérience professionnelle
correspondante

Autres renseignements (19) Visa de l’autorité hiérarchique

 Possibilité de restauration au cercle-mixte de l'Escadron
de GM 14/6 de PERPIGNAN ou dans le secteur civil; Colonel HUBERT
 Transport : train – bus – avion; commandant le groupement de gendarmerie
 Crèches, écoles, faculté; départementale des Pyrénées-Orientales
 pratique éventuelle de l'espagnol et/ou du catalan dans le
cadre des relations transfrontalières avec l'Espagne et Signé : colonel HUBERT.
l'Andorre