BENYAIR

Raphael
raphael.cinemap8@gmail.com

Objet : Candidature pour le poste de Vacataire administratif au sein de l’institut

d’enseignement à distance.

Madame, Monsieur

Je vous fais part de mon intérêt pour le poste que vous proposez de renfort à L’IED de
l’université Paris 8.
Actuellement en recherche d’emploi à contrat court en raison de mon souhait de reprendre
les études en septembre. Je suis diplômé en licence art mention cinéma à l’université Paris
en juin 2022 avec mention assez bien.
J’ai profité de cette année de césure pour travailler à l’université paris 8 de Juillet à
Décembre 2022 au poste de vacataire administratif au bureau des inscriptions. Ce poste m’a
permis d’acquérir des connaissances avec le logiciel apogée dans lequel nous devions
correctement saisir et valider les documents d’entrée en université en vérifiant qu’aucun
document n'est manquant tout en s’assurant de respecter les règles de scolarité. Je suis
persuadé que l’expérience acquise peut vous être utiles pour les postes en renfort sur cette
période. J’ai tenu l’accueil du bureau des inscriptions de septembre à décembre, je devais
répondre aux sollicitations et problèmes des étudiants pour leur apportée satisfaction ou les
éclaircir le mieux possible aussi bien en présentiel qu’en distanciel par messagerie (tickets)
ou par téléphone.
Je crois en mes capacités, notamment au sens du relationnel que je sais développer aussi
bien avec les étudiants ayant besoin d’aide qu’avec les collègues. Le fait d’avoir côtoyé
l’université en tant qu’étudiant et en tant que personnel m’apporte une vision globale de la
structure de l’organisation et cela m’a apporté des connaissances du fonctionnement de
l’université et de ses services, particulièrement le vôtre lors de mon poste au bureau des
inscriptions. En intégrant la direction de la formation pour être enquêteur téléphonique, j’en
ai appris davantage sur les métiers et des secteurs d’activité dans des services que je ne
connaissais pas auparavant.
Pour me faire connaitre un peu plus, je suis quelqu'un qui n’aime pas être en retard ne serait
ce que de 5 minutes, je me donne les moyens d’être présent et à l’heure tous les jours, c'est
selon moi une marque de confiance et de respect. Je fais preuve d’une grande autonomie
en sachant prendre des initiatives, mais je sais aussi appliquer les directives et m’en
contenter. Je suis quelqu'un qui apprend de ces erreurs en ne les commettant pas deux fois.
Même si j’ai à cœur d’aider les futurs étudiants et de répondre au mieux à leurs attentes,
j’obéis aux règles administratives en ne dérivant jamais sans l’accord d’un supérieur
hiérarchique.
Pour finir, je maitrise les outils du pack office pour la saisie de données et les bases de la
bureautique.
Ainsi, c'est avec un enthousiasme conséquent que je vous transmets ma candidature, je
reste à votre entière disposition pour tout complément d’information et vous prie d’agréer,
Madame, Monsieur, l’expression de mes sincères salutations.