QUIZZ ENTRETIEN EMBAUCHE QUESTIONS REPONSES

1. Parlez-moi de vous ?
Réponse : Tout d’abord je tiens à vous remercier du temps que vous m’accordez
pour cet entretien, comme vous le savez je m’appelle Yacine et si je suis devant vous
aujourd’hui c’est parce que je souhaite rejoindre votre entreprise en tant que
business développeur grâce à mes 5ans d’expérience au sein d’entreprises diverses,
j’ai su acquérir de nombreuses compétences qui m’aideront à mener à bien les
missions proposées par ce poste. Ce qui m’amène devant vous aujourd’hui c’est mon
gout du challenge, ma passion pour ce secteur et mon envie de continuer à monter
en compétences à travers le poste que vous proposez si vous le souhaiter je peux
détailler mes anciennes expériences professionnelles en lien avec le poste de
business développeur pour que vous puissiez avoir une meilleure vision des
compétences que j’ai pu développer.

Professionnelle des ressources humaines, avec une expérience solides dans la

gestion des ressources humaines, je possède une connaissance pratique des
besoins d’une société. Capable d’intégrer des processus innovants de gestion du
personnel pour atteindre un objectif. Dirige des projets qui améliorent la productivité
afin d’assurer le respect des dates butoirs et de ligne budgétaires. J’aime
communiquer, travailler en équipe, gérer des personnes.

2. En quoi le poste à pourvoir vous intéresse-t-il ?

Réponse : ce qui m’attire vraiment dans ce poste c’est la possibilité de traiter la totalité d’un
besoin en gestion des ressources humaines. Aussi, j’ai envie d’avoir un poste me permettant
de mettre en pratique toutes les connaissances et compétences que j’ai acquises sur les
aspects RH et fonctionnel du système sur lequel je travail.
 3. Quelles sont vos qualités ?

Réponse : j’ai des connaissances bien fondées en ce qui concerne les ressources

humaines. Il est évident qu'un DRH se doit d'avoir les connaissances nécessaires pour
gérer cette branche de l'entreprise. ...
 J’ai un bon sens de la communication. ...
 J’ai des compétences accrues dans la gestion. ...
 Je suis facilement abordable. ...
 Je sais déléguer
 Je suis curieuse
 Je suis ponctuelle
 Je suis créative

SES PRINCIPALES ACTIVITÉS ?

QUELLES SONT LES MISSIONS DE L’ASSISTANT RH ?
La mission de l’assistant RH consiste à prendre en charge la partie gestion administrative et
opérationnelle du service RH ou de la fonction RH dans l’entreprise. 
La gestion opérationnelle du personnel consiste pour l’assistant RH à recruter les candidats
non cadres, accueillir les nouveaux recrutés, gérer les compétences des salariés, mettre en
œuvre des plans de formation. 
La gestion administrative de l’assistant RH a pour objet de gérer la paie, régler les
cotisations, vérifier les entrées et sorties des salariés, établir le suivi maladie avec les
organismes de sécurité sociale. Ses responsabilités varient selon la taille de l’entreprise.
 

SES PRINCIPALES ACTIVITÉS ?

Les tâches de l’assistant RH consistent à :
 établir les bulletins de paie,
 recevoir les candidats non cadres,
 établir les contrats de travail,
 assurer le suivi du tableau de bord des présences,
 remplir les bordereaux de charges sociales,
 procéder aux déclarations auprès des organismes sociaux,
 suivre les dossiers maladie et prévoyance,
 organiser les absences et les départs du personnel,
 gérer l’accueil, traiter le courrier administratif.
 
SES COMPÉTENCES ET QUALITÉS ?
L’assistant RH doit posséder de bonnes bases de droit du travail pour traiter les questions
individuelles et collectives et connaître la comptabilité et l’analyse financière. L’assistant
RH doit maîtriser la gestion de la paie, les logiciels de gestion des ressources
humaines (GRH), les technologies de l’information et de la communication, la GRH et la
gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) ; savoir rédiger des rapports
professionnels ; connaître les métiers de l’entreprise. L’anglais est apprécié. 
En tant que gestionnaire, il doit faire preuve de rigueur, de méthode et de polyvalence. Son
rôle de médiateur entre les responsables de service et le personnel demande une certaine
aisance relationnelle, de la discrétion et une grande adaptabilité. 

 Pour mener ses missions au mieux, le technicien paie doit faire preuve d’une grande
rigueur, d’organisation, de précision et de discrétion. Il a par ailleurs une forte capacité de
résistance au stress pour faire face aux échéances de fin de mois (édition des

3. Quels sont vos défauts ?

4. Réponse :

 Je suis parfois obstinée : par exemple si dans mon travail je dois faire face à un
problème, je ne vais pas baisser les bras et je vais me battre jusqu’au bout pour
réussir mon projet au mieux.
 Je suis méfiante : Je préfère faire mon propre opinion, plutôt que de suivre des
idées toutes faites
 Je suis très ambitieuse : j’ai confiance en moi, je donne le maximum de moi sur
le long terme pour parvenir à mes objectifs.
 Je suis cash : je ne tourne pas autour du pot
 Je suis un peu timide

5. Pourquoi devrais-je vous choisir plutôt qu’un autre candidat ?

Réponse : Je pense être la meilleure candidate pour ce poste grâce à ma maitrise

des ressources humaines. En effet, je dispose d’une expérience en gestion des
ressources humaines et je m’adapte à toutes les situations. Je suis passionnée par le
succès et je dépasse mes limites afin d’atteindre mes objectifs. Grace à mon
caractère sociable, je suis capable de travailler en équipe et de communiquer avec
mes collaborateurs. Je pense qu’en s’alliant, les objectifs deviennent plus facilement
réalisables. Dans tout ce que je fais, je m’efforce de faire avancer la société et je
pense que mon expérience professionnelle est en adéquation avec le poste à
 pourvoir.

6. Pourquoi vouloir quitter votre poste actuel ?

Réponse : je postule chez vous en tant Assistante des ressources humaines, poste
que j’ai déjà occupé, alors que je cherche une évolution. Le poste présente à
l’annonce me parait totalement répondre à cette attente. Certes le poste est le même,
mais cet emploi au sein de votre entreprise a plus d’envergure, les équipes à
manager sont plus conséquentes, il y’a plus d’autonomie et de responsabilités. Enfin
en passant d’un cabinet de recrutement à une grande entreprise, je pense intégrer
une structure plus favorable à l’évolution que mon entreprise actuelle.

7. Qu’est-ce qui peut vous motiver à venir travailler chaque matin ?

Réponse : Premièrement, pour apprendre et avancer dans mon carrière, c’est

agréable de se former et d’évoluer car cela me permet de m’épanouir dans mon
domaine et de tenir bon au quotidien.
Deuxièmement, le travail que j’exerce est intéressant pour moi. Rien que de passer
ma journée à exécuter des tâches intéressantes est motivante.
Troisièmement se lever tous les matins pour aller au travail est de pouvoir payer ce
dont vous avez besoin. Bien évidemment, à la base le salaire sert à vivre et survivre.
Sans salaire nous ne pourrions pas vivre donc cela paraît normal qu'une raison
essentielle de travailler et de pouvoir toucher un salaire et pouvoir se payer les biens
de première nécessité.

8. Un bon manager pour vous, c’est quoi ?

Réponse : un bon manager est avant tout un animateur d’équipe. Il doit pouvoir
communiquer facilement en donnant les informations nécessaires à la bonne réalisation des
missions à accomplir. Il doit donner du sens à toutes les actions qu’il mène avec ses
collaborateurs et justifier toutes les remarques qu’il leur fait. Il peut tout dire à condition de le
faire dans le respect de l’autre et avec élégance.
Il est important qu’il sache aussi écouter, comprendre, accompagner le personnel qui lui est
confié. Il doit savoir encadrer ses collaborateurs.
9. Où vous voyez-vous dans 5 ans ?

Réponse : Devenir manager internationale des ressources humaines en ayant mon

propre cabinet RH.

10. Quelles sont vos prétentions salariales ?

Réponse : Le plus possible

Un salaire de 10 200 000 frs CFA annuels brut me semble légitime, qu’en pensez-
vous ?

11. Combien de fois par jour les aiguilles d'une montre se chevauchent-elles ?

Réponse : 22 fois

12. Avez-vous des questions ?

Réponse : Oui
 Quelles seront mes priorités une fois en poste ?
 En parcourant votre site, j’ai cru comprendre que les valeurs de votre
entreprise sont très strictes. Pouvez-vous me confirmer que cela se ressent
au niveau de l’ambiance de travail.
 J’ai compris que la solidarité est particulièrement importante dans votre
entreprise, pouvez-vous m’expliquer comment cela se traduit au quotidien ?

Faire un versement des cotisations sociales à l'Institution de prévoyance retraite du Sénégal

(IPRES)

Tout employeur est obligé de verser périodiquement les cotisations sociales à l'IPRES
au profit de ses employés.

Qui peut initier la démarche ?

Tout employeur.

Qui est bénéficiaire ?

Tout travailleur du privé et tout agent non fonctionnaire de l'Etat.

Quelle est la périodicité ?

 Mensuellement pour l'employeur qui emploie 20 salariés ou plus

 Trimestriellement pour l'employeur qui emploie moins de 20 salariés

Quel est le terme des cotisations ?

0Les cotisations sont dues à terme échu (à la fin du mois ou du trimestre).

Quelle est la période de versement  ?

Du 1er au 15 du mois ou du trimestre suivant

NB : Des pénalités sont induites à compter du 16éme jour du mois ou du trimestre suivant;
elles sont de l'ordre de :

 5 % par mois ou fraction de retard des sommes dues

 Des pénalités sont plafonnées à 50 % des sommes dues par année

Quel est le taux de cotisation ?

 Globalement 14 % au régime général dont 8,4 % part employeur et 5,6 % part de

l'employé (taux en vigueur depuis le 1er avril 1994)
 Globalement 6 % au régime complémentaire des cadres dont 3,6 % part employeur
et 2,4 % part employé (taux en vigueur depuis le 1er avril 1994)

Quel est le salaire soumis à cotisation ?

 Les cotisations sont assises sur la rémunération brute des intéressés jusqu'à
concurrence d'un plafond
 Sont considérées comme rémunérations, à l'exception des frais professionnels, des
indemnités représentatives de remboursement de frais et des prestations familiales,
toutes les sommes versées ou dues au travailleur en contrepartie ou à l'occasion d'un
travail notamment les salaires ou gains, les allocations de congés payés, les
indemnités, primes, gratifications et tous  autres avantages en espèces et en nature
ainsi que les sommes perçues directement ou par l'entremise d'un tiers à titre de
pourboire
 Le plafond de salaire soumis à cotisation est égal à 236 000 FCFA par mois au
régime général en vigueur pour l'année civile 2007 (il était à 222 000 FCFA en 2006)
 Celui du régime complémentaire des cadres est égal à trois fois celui du régime
général

 Le montant des salaires ou gains à prendre pour base de calcul des cotisations ne
peut, en aucun cas, être inférieur au salaire minimum interprofessionnel garanti
(SMIG) égal à 36 243 FCFA par mois
 pour les personnes qui ne sont pas rémunérées ou qui ne perçoivent pas une
rémunération normale, la cotisation est calculée sur le salaire minimum
interprofessionnel garanti (SMIG)

Quels sont les documents à fournir ?

 Un bulletin de versement (imprimé à retirer à l'IPRES)

 Un titre de paiement (chèque de préférence)
Quelle est la nature de la pièce délivrée ?

 Un reçu
 Le 2ème volet du bulletin de versement

Quel est le coût ?

Gratuit.

Quel est le délai de délivrance ?

Dans l'immédiat.

Que faire en cas de perte ou de vol ?

Se rapprocher de son gestionnaire de compte, du service des cotisations de l'IPRES ou de

l'agence la plus proche  et se munir du numéro d'adhésion de l'entreprise.

Où s'adresser ?

Service des cotisations

Institution de prévoyance retraite du Sénégal (IPRES).

Pour en savoir plus...

Institution de prévoyance retraite du Sénégal (IPRES)