Note de Frais 2020

NOTE de FRAIS : PRINCIPES APPLICABLES
Nous vous remercions de bien vouloir lire les principes énoncés ci-après.
1. Quelles sont les 3 conditions déductibilité des frais et charges ?
- Ils doivent être « professionnels » c'est-à-dire engagés dans l’intérêt économique et financier de
l’entreprise.
- Ils doivent être appuyés de justificatifs (facture, note de frais, tickets…) qui doivent être conservés.
Attention ! Les tickets que distribuent les terminaux de paiement électronique ne sont pas
des justificatifs car ils ne précisent pas le produit acheté.
- Ils ne doivent pas correspondre à des dépenses dites « somptuaires » comme : Location ou
l'entretien d'un résidence…
2. Quel est le principe de déductibilité de la TVA ?
Pour nous permettre de récupérer la TVA, il faut veiller à ce que le montant et le taux figurent bien
sur la facture.
3. Quel est le principe applicable aux repas d'affaires ?
Les frais de restaurant correspondant à des repas d'affaires ou à des repas lors de voyages
professionnels (congrès, séminaires par exemple) sont des dépenses professionnelles et donc
déductibles car elles sont exposées dans l'intérêt de l'exploitation.
Contrainte fiscale ! Ces frais doivent être appuyés de justificatifs indiquant date, lieu, motif et
noms des personnes invitées. Mentions à faire figurer au dos de la facture.
4. Quel est le principe applicable aux frais de voiture ?
Le plus souvent, la solution fiscale la plus avantageuse est de garder la voiture à votre nom et de
vous faire uniquement rembourser les frais kilométriques.
Ces frais inclus : le coût d'avoir un véhicule (capital ou loyer), l'essence, les réparations (sauf
accidents) et l'assurance.
Vous pouvez donc en plus des frais kilométriques vous faire rembourser les frais de parking, péage,
…
Maintenant si vous le souhaitez, vous pouvez mettre tous les frais du véhicule sur l'entreprise :
Essence, réparation, assurance, location.
Mais en ce cas vous devrez déclarer un avantage en nature soumis à charge sociales, de 12%
du véhicule et si vous êtes en société vous aurez une taxe à payer (Taxe sur les Véhicules de
Sociétés).
5. Quel est le principe applicable aux frais de transport de personnes ?

LA TVA sur les frais de transport de personnes n’est pas déductible : voyages en avion, en
train, car, taxi ainsi que dans le cas de location de voitures.
Page 1
NOTE de FRAIS : MODE d'EMPLOI
Nous vous remercions de bien vouloir respecter les dispositions ci-après.
1. Vous avez réglé vos frais par espéce ou avec votre carte bleu personelle ?
- Vous devez établir une note de frais par mois : utiliser le fichier qui se trouve dans l'onglet "MMAA"
(une feuille par mode de paiement ; compte Perso/ CB société).
Conseil ! Pour simplifier la gestion de votre comptabilité, nous vous incitons très fortement à
priviligier ce mode de réglement.
2. Vous avez réglé vos frais avec la carte bleu de la société ?

- Dans ce cas, il est conseillé d'avoir une carte bleu à débit différé.
- Il faut établir une note de frais par mois : utiliser le fichier qui se trouve dans l'onglet "MMAA" (une
feuille par mode de paiement ; compte Perso/ CB société).
Astuce ! Le total de votre différé bancaire doit être égal à celui du détail mensuel de votre
note de frais.
3. Remplir le fichier et conserver les justificatifs de vos notes de frais
- Vous êtes seul responsable de la conservation de tous vos justificatifs, pour les besoins de la
saisie nous allons donc simplement avoir besoin du fichier Excel présenté dans l'onglet suivant.
- Il est de votre responsabilité d'imprimer et de conserver un exemplaire de ce fichier et d'y

accrocher tous les justificatifs correspondants.
En cas de contrôle fiscal il sera très important de produire l'ensemble des justificatifs
afférents a chaque note de frais.
Attention ! Envoyer au cabinet les justificatifs des autres frais : acquisition de matériel
informatique, factures >500€, factures de téléphones, abonnement…
- Chaque ligne du fichier doit correspondre à un justificatif de frais.

- Pour les invitations au restaurant, merci de mentionner le nom des personnes invitées sur la
facture (contrainte fiscale).
- Pour nous permettre de récupérer la TVA dans votre intérêt, veiller à ce qu'elle apparaisse sur la
facture avec son taux.
Attention ! Il ne faut jamais mettre un montant de TVA a récupérer si il n'est pas sur le
justificatif en votre possession, car certains fournisseurs sont exonéré ou non soumis.
- Veillez à porter les montants HT sur la note de frais et faire ressortir distinctement la TVA
dans la colonne prévue.
Nous vous remercions de votre collaboration !
Page 1
NOM ENTREPRISE : EJ CONSTRUCTION
ANNEE 2020
NOTES DE FRAIS
Frais de Autre (Téléphone,
Frais déplacement
Kms réception matériel
Description des frais/Tiers (hôtel,péage,
DATE parcourus (restaurant, info,divers,
concerné parking, train…)
aller déjeuner…) loyer…)
HT
HT HT
JANVIER
1/2/2020 LE VALLIS DOMONT 100 800.00 €
1/3/2020 MAREVA 11 130.00 €
1/3/2020 CORBEIL 75 80 €
1/6/2020 GREENCITY 20
1/6/2020 CORBEIL 118
1/8/2020 SEBASTOPOL 9
1/9/2020 LE VALLIS DOMONT 100
1/10/2020 CORBEIL 75
1/14/2020 INCITY 38
1/17/2020 CORBEIL 75
1/21/2020 MAIRIE VINCENNES 15
1/24/2020 CORBEIL 75
1/30/2020 GRAND VAL 20
1/31/2020 CORBEIL 75
Sous Total 1153 37.20€ 507.30€ 1,010.00 €

FEVRIER
2/5/2020 SEBASTOPOL 9 800 €
2/5/2020 TC CRETEIL 10 130 €
2/6/2020 GRAND VAL 20 80 €
06/02.2020 LE VALLIS 100
2/7/2020 CORBEIL 75
2/11/2020 INCYTY 35
2/12/2020 GRAND VAL 20
2/13/2020 GRAND VAL 20
2/13/2020 LE VALLIS 100
2/14/2020 CORBEIL 75
2/18/2020 GRAND VAL 20
2/20/2020 GRAND VAL 20
2/20/2020 LE VALLIS 100
2/21/2020 CORBEIL 75
2/26/2020 GRAND VAL 20
2/26/2020 SYSTEMPLAC 32
2/26/2020 MILLIMETRE 16
2/27/2020 GRAND VAL 20
2/27/2020 LE VALLIS 100
2/28/2020 CORBEIL 75
Sous Total 969 11.70€ 75.80€ 1,010.00 €

MARS
3/4/2020 SEBASTOPOL 9 800 €
3/4/2020 TC CRETEIL 21 130 €
3/4/2020 EXAGONE 32 80 €
3/4/2020 GRAND VAL 20
3/4/2020 EIF 16
3/4/2020 ENZO GREENCITY 16
3/5/2020 GRAND VAL 20
3/6/2020 CORBEIL 75
3/12/2020 GRAND VAL 20
3/13/2020 CORBEIL 75
3/16/2020 FRANCOIS 52
3/17/2020 FRANCOIS 34
3/19/2020 GRAND VAL 20
3/20/2020 CORBEIL 75
3/26/2020 GRAND VAL 20
3/27/2020 CORBEIL 75
Sous Total 907 18.50€ 48.46€ 1,010.00 €
AVRIL
4/1/2020 SEBASTOPOL 9 800.00 €
4/2/2020 GRAND VAL 20 130.00 €
4/2/2020 LE VALLIS DOMONT 100 80.00 €
4/3/2020 CORBEIL 75
4/9/2020 GRAND VAL 20
4/9/2020 GCI LCA 100
4/10/2020 CORBEIL 75
4/16/2020 GRAND VAL 20
4/17/2020 CORBEIL 75
4/23/2020 GRAND VAL 20
4/24/2020 CORBEIL 75
4/29/2020 CORBEIL 75
4/30/2020 GRAND VAL 20
Sous Total 1220

MAI
5/1/2020 CORBEIL 75 800.00 €
5/5/2020 GRAND VAL 20 130.00 €
5/6/2020 SEBASTOPOL 9 80.00 €
5/7/2020 GRAND VAL 20
5/7/2020 LE VALLIS 100
5/8/2020 CORBEIL 75
5/11/2020 BELVEDERE 75
5/14/2020 GRAND VAL 20
5/14/2020 LE VALLIS 100
5/15/2020 CORBEIL 75
5/19/2020 LE VALLIS 100
5/20/2020 GRAND VAL 20
5/21/2020 GRAND VAL 20
5/21/2020 ALAGOZ 30
5/21/2020 LE VALLIS 100
5/22/2020 CORBEIL 75
5/28/2020 GRAND VAL 20
5/28/2020 LE VALLIS 100
5/29/2020 CORBEIL 75
Sous Total 1136 1,010.00 €
JUIN
6/3/2020 SEBASTOPOL 9 800.00 €
6/4/2020 GRAND VAL 20 130.00 €
6/4/2020 LE VALLIS 100 80.00 €
6/5/2020 CORBEIL 75
6/9/2020 THOMAS 15
6/11/2020 GRAND VAL 20
6/11/2020 LE VALLIS 100
6/12/2020 CORBEIL 75
6/18/2020 GRAND VAL 20
6/18/2020 LE VALLIS 100
6/19/2020 CORBEIL 75
6/23/2020 ALAGOZ 30
6/25/2020 GRAND VAL 20
6/25/2020 LE VALLIS 100
6/26/2020 CORBEIL 75
6/29/2020 SYSTEMPLAC 17
6/29/2020 LEJEUNE 82
99.00 €
Sous Total 969 6.00 € 50 € 1,010.00 €
Juillet
7/1/2020 SEBASTOPOL 9 800.00 €
7/2/2020 GRAND VAL 20 130.00 €
7/2/2020 ALAGOZ NOISY LE GRAND 30 80.00 €
7/2/2020 LE VALLIS 100
7/3/2020 LE VALLIS 100
7/3/2020 CORBEIL 75
7/6/2020 CORBEIL 75
7/9/2020 GRAND VAL 20
7/9/2020 LE VALLIS 100
7/10/2020 CORBEIL 75
7/16/2020 GRAND VAL 20
7/16/2020 LE VALLIS 100
7/17/2020 CORBEIL 75
7/23/2020 GRAND VAL 20
7/23/2020 LE VALLIS 100
7/28/2020 CORBEIL 75
7/30/2020 GRAND VAL 20
7/30/2020 LE VALLIS 100
1,010.00 €
Sous Total 1159 23.00 € 253.15€ 59.03€
Aout
8/3/2020 CORBEIL 75 800.00 €
8/5/2020 SEBASTOPOL 9 130.00 €
8/6/2020 GRAND VAL 20 80.00 €
8/6/2020 LE VALLIS 100
8/8/2020 LA ROCHELLE 940
8/10/2020 CORBEIL 75
8/13/2020 GRAND VAL 20
8/13/2020 LE VALLIS 100
8/17/2020 CORBEIL 75
8/20/2020 GRAND VAL 20
8/20/2020 LE VALLIS 100
8/24/2020 CORBEIL 75
8/27/2020 GRAND VAL 20
8/31/2020 CORBEIL 75
1,010 €
Sous Total 1742 153.35€ 450.00 € 89.57€
Septembre
9/2/2020 SEBASTOPOL 9 800 €
9/3/2020 GRAND VAL 20 130 €
9/3/2020 LE VALLIS 100 80 €
9/7/2020 CORBEIL 75
9/10/2020 GRAND VAL 20
9/10/2020 LE VALLIS 100
9/15/2020 LE VALLIS 100
9/16/2020 SIMINOC 27
9/16/2020 CORBEIL 75
9/17/2020 GRAND VAL 20
8/17/2020 LE VALLIS 100
9/21/2020 GRAND VAL 20
9/22/2020 LE VALLIS 100
9/24/2020 GRAND VAL 20
9/24/2020 LE VALLIS 100
9/25/2020 CORBEIL 75
9/28/2020 GRAND VAL 20
9/30/2020 GRAND VAL 20
1,010 €
Sous-Total 1066 8.20€ 117.60€ 432.99€
Octobre
10/1/2020 GRAND VAL 20 800 €
10/1/2020 LE VALLIS 100 130 €
10/5/2020 SEBASTOPOL 9 80 €
10/6/2020 LE VALLIS 100
10/8/2020 GRAND VAL 20
10/8/2020 LE VALLIS 100
10/12/2020 GRAND VAL 20
10/15/2020 GRAND VAL 20
10/15/2020 LE VALLIS 100
10/21/2020 FHIMA 38
10/22/2020 GRAND VAL 20
10/22/2020 LE VALLIS 100
10/27/2020 LE VALLIS 100
10/29/2020 GRAND VAL 20
10/29/2020 LE VALLIS 100
1,010 €
Sous-Total 921 41.60€ 1.94
Novembre
11/4/2020 SEBASTOPOL 9 800 €
11/5/2020 GRAND VAL 20 130 €
11/5/2020 LE VALLIS 100 80 €
11/10/2020 LE VALLIS 100
11/10/2020 LE VALLIS 100
11/12/2020 GRAND VAL 20
11/12/2020 LE VALLIS 100
11/19/2020 GRAND VAL 20
11/19/2020 LE VALLIS 100
11/24/2020 LE VALLIS 100
11/26/2020 GRAND VAL 20
11/26/2020 LE VALLIS 100
11/28/2020 LE VALLIS 100
11/28/2020 GRAND VAL 20
Sous-Total 945
Décembre
12/2/2020 SEBASTOPOL 9 800 €
12/3/2020 GRAND VAL 20 130 €
12/3/2020 LE VALLIS 100 80 €
12/3/2020 SCI DU PARC 6
12/4/2020 GRAND VAL 20
12/8/2020 LE VALLIS 100
12/10/2020 GRAND VAL 20
12/10/2020 LE VALLIS 100
12/16/2020 JACQUART 36
12/17/2020 GRAND VAL 20
12/17/2020 LE VALLIS 100
12/18/2020 LE VALLIS 100
12/24/2020 GRAND VAL 20
12/24/2020 LE VALLIS 100
12/31/2020 GRAND VAL 20
12/31/2020 LE VALLIS 100
1,010 €
Sous-Total 925 122.45€
GLOBAL 13112
Barème fiscal en fonction nb de CV (*) 13112
Total 5,706.744
Barème fiscal en fonction nb de CV (*)
Total frais kilométriques 5,707
TOTAL GENERAL
(*) Vous trouverez le détail du barême kilométrique sur notre site Internet
7 cv et + (dx0,337)+ 1288 TOTAL FRAIS

(*) Vous trouverez le détail du barême kilométrique sur notre site Internet
NOTES DE FRAIS
Sous-Total
1554.50€
1097.60€
1076.96€
1,010.00 €
1,010.00 €
1,165.00 €
1345.18€
1702.92€
1568.79€
1053.54€
1,010.00 €
1132.45€
13561.94€
13561.94€
19,268.68 €

Note de Frais 2020

Transféré par

Informations du document

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Note de Frais 2020

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

NOTE de FRAIS : PRINCIPES APPLICABLES

1. Quelles sont les 3 conditions déductibilité des frais et charges ?

2. Quel est le principe de déductibilité de la TVA ?

3. Quel est le principe applicable aux repas d'affaires ?

4. Quel est le principe applicable aux frais de voiture ?

5. Quel est le principe applicable aux frais de transport de personnes ?

2. Vous avez réglé vos frais avec la carte bleu de la société ?

3. Remplir le fichier et conserver les justificatifs de vos notes de frais

- Il est de votre responsabilité d'imprimer et de conserver un exemplaire de ce fichier et d'y

- Chaque ligne du fichier doit correspondre à un justificatif de frais.

Nous vous remercions de votre collaboration !

Sous Total 1153 37.20€ 507.30€ 1,010.00 €

Sous Total 969 11.70€ 75.80€ 1,010.00 €

Sous Total 1220

7 cv et + (dx0,337)+ 1288 TOTAL FRAIS

Vous aimerez peut-être aussi