Manual d’Utilisation Eritop Mobile pour ASPs_ Sessions EHS

Par Jean AWESSO

RSC, MMEA
Sommaire
1. Introduction

2. Activité sur une Session EHS

-1- RSC, MMEA

1. Introduction

ERITOP ASP prend en charge la gestion et la mise en œuvre de la supervision à distance pour la SST (OHS) et les activités sur
site entre les fournisseurs et les inspecteurs qualité de Ericsson.
Il vient en aide aux fournisseurs dans la supervision à distance sur site en temps réel, l'acceptance à distance et le support
technique avec RSC. Il offre une visibilité sur chaque étape de la mise en œuvre des activité sur site.

Du côté du founisseur seul les chefs de toutes les équipes déclarées doivent se faire créer un compte et télécharger la dernière
version de l’application Eritop ASP à partir de Playstore pour se connecter et effectuer une activité.
Mais notez que tous les membres des équipes fournies doivent être profilés dans la base de données de l’outil (Eritop ASP)
pour être approuvés et avoir l’autorisation de travailler sur un site du projet.
Ce document va montrer les étapes de travail sur une session EHS dans Eritop ASP et aider l'équipe du fournisseur à
comprendre l'utilisation.
L’Application Eritop ASP sur ton téléphone

-2- RSC, MMEA

# Comment télécharger Eritop ASP dans Playstore sur votre téléphone
(Ceci doit être fait bien avant le départ pour le site)

-3- RSC, MMEA

2. ACTIVITE SUR UNE SESSION EHS

EHS est une activité obligatoire qui doit être effectuée avant de commencer tout travaux sur site.
Cette activité doit être planifiée en fonction des travaux à exécuter et du type de risques liés à l’activité, la veille
du jour réel de l'activité.
La session doit être planifiée quotidiennement pour chaque site et le nom de l’activité est EHS Inspection 01 ou
EHS Inspection 02 ou EHS Inspection 03... selon le nombre de jours de visite du site.

c'est-à-dire : Si aujourd'hui est votre premier jour sur site, l’activité EHS à planifier et sur laquelle vous devez travailler est
EHS Inspection 01. Au cas où vous continueriez à travailler le jour suivant sur ce même site, l'activité EHS sera
EHS Inspection 02 et ainsi de suite...

Les diapositives suivantes expliquent comment démarrer et terminer la session EHS sur Eritop ASP pour
les vérifications et approbation de l'ingénieur EHS du RSC ?

-4- RSC, MMEA

# Ouvrir l’application Eritop ASP et saisir l’adresse email de votre compte Eritop et le
Mot de Passe pour se connecter

Pour continuer, activez le

GPS de votre appareil pour
l’utilisation du service
localisation de google.
cliquer sur OK pour
continuer

-5- RSC, MMEA

# Une fois connecté dans Eritop, ci-dessous l’interface de la page qui s’affiche

-6- RSC, MMEA

#
Notez que lorsqu’on est sur la page My activities, on a au moins 03 sessions pour chaque site en fonction du projet sur
lequel vous êtes:

- La session d’Inspection EHS

- La session QA Audit

- La session Perform Site Installion ou Site Installation ou encore RAN Equipement Installation, en fonction de votre projet.

Notez que vous avez aussi la possibilité de créer un Ticket pour solliciter un support technique auprès de RSC.

-7- RSC, MMEA

# Ouvrir EHS Inspection [01; 02; 03 ...] selon le nombre du jour sur site

Pour le Jour 1

-8- RSC, MMEA

 # Choisir le nombre de membre d’equipe du ASP sur site

Choisir le
Par defaut il y a un membre nombre selon
selectionné. Celui-ci est le chef la composition
d’équipe de l’équipe sur
site

-9- RSC, MMEA

# Faire la verification de votre équipe

Cliquer ‘’Verify’’ pour chaque membre - Entrer son ID et

ensuite faire la photo de son visage pour la verification.
Faire cela pour tous les membres de l’équipe sur site.

- 10 - RSC, MMEA
# Au cas où tous les membres sont vérifiés, on a la page ci-dessous

Tout membres de l’équipe verifié et valide dans la base de données sont

marqués par le symbole suivant

- 11 - RSC, MMEA
# Au cas où les membres ne sont pas vérifiés valide, on a le page ci-dessous

Tout membre de l’équipe non vérifié valide dans la base de données est marqué
par le symbole suivant

- 12 - RSC, MMEA
# Après la vérification de l’équipe faite et que l’équipe soit validée dans la base de
données, cliquer ‘’Next ’’ et ensuite ‘’START OHS’’ pour accéder à la liste de contrôle EHS et
commencer à télécharger les photos OHS nécéssaires

- 13 - RSC, MMEA
# A ce niveau vous commencerez à télécharger les photos OHS , Item par Item selon votre
scope de travail et le type de risque lié à votre activité.
Assurez vous de télécharger la liste correctement avec les photos ou videos requises selon
chaque Item de la liste.
Liste de Contrôle

- 14 - RSC, MMEA
 # Contenu d’un Item à télécharger dans la liste de contrôle de conformité EHS

Cliquer sur cette

icône pour
savoir les photos à
télécharger dans
le item

Cliquer ici pour une session en direct

Cliquer ici pour le téléchargement de photo

Cliquer ici pour le téléchargement de video

- 15 - RSC, MMEA
# Examplaire de Item déjà remplis de photos OHS

- 16 - RSC, MMEA
# Une fois le tééléchargement de la session terminé, envoyez la session au RSC pour Validation

2. Et cliquer là pour confirmer votre action

Mais cliquer sur ‘’CANCEL’’ si c’est une erreur
et que la session n’est pas prête à être envoyé

1. Cliquer ici pour l’envoi de la session

au RSC

- 17 - RSC, MMEA
# Après l’envoi de la session au RSC vous informez sur votre groupe whatsapp general de EHS&QA et
attendez qu’un Inspector EHS soit assigné pour vérifier et approuver votre session puis vous donner
l’autorisation de commencer l’activité sur site.
En attendant la validation de la session Il est obligatoire de rester concentrer sur la vérification du statut de la
session sur Eritop jusqu’à ce que la session soit approuvé avant le démarrage de toute activité sur le site.
Une session envoyé au RSC peut être
- Acceptée ou
- Rejetée à cause des manquements pour que l’équipe puisse corrigés et rendre la session bien pour validation.

Pour voir le statut d’une session EHS vous devez vérifier les détails de l’activité dans cette option mode ou ouvrir la
session en question et lire ses détails .

Mode

- 18 - RSC, MMEA
# Vérification du statut d’une session à partir de l’option Mode dans Eritop ASP

Au lieu de ‘’Pending’’ Activity

status affichera ‘’Accepted’’
ou ‘’Rejected’’ après que
l’inspecteur aie vérifiée la session

Choisir ‘’Show Details’’ pour

afficher les détails de l’activité

- 19 - RSC, MMEA
# Vérification du statut d’une session en l’ouvrant
Avec cette methode vous devez reouvrir la session déjà soumise au RSC pour voir les détails

Le statut est ‘’Rejected’’ parce que

cette session a été rejeté
Le statut sera ‘’Accepted’’ dès que
EHS est accepté

- 20 - RSC, MMEA
# Notez qu’un message de notification automatique est aussi envoyé sur votre téléphone
par Eritop ASP

- 21 - RSC, MMEA
Après que la session EHS soit totalement validée et l’autorisation donnée par l’Ingénieur EHS ;
l’équipe peut procéder à l’activité Quality Audit sur Eritop ASP.

- 22 - RSC, MMEA
 Sécurité et Santé nous concerne tous.

PENSER SECURITE ET RESTER SAINT

Merci

- 23 - RSC, MMEA