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RAPPORT DE STAGE
BREVET DE TECHNICIEN SUPERIEUR
THEME
CREATION D’UNE APPLICATION BUREAUTIQUE
DE SAUVEGARDE ET D’ARCHIVAGE DE
FICHIERS ELECTRONIQUES : CAS M. Y ETS
SOMMAIRE
DEDICACE .................................................................................................................................................. 2
REMERCIEMENTS.................................................................................................................................... 3
AVANT PROPOS ......................................................................................................................................... 4
INTRODUCTION ........................................................................................................................................ 5
CONCLUSION........................................................................................................................................... 29
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CREATION D’UNE APPLICATION DE SAUVEGARDE ET D’ARCHIVAGE DE FICHIERS ELECTRONIQUES CAS M. Y ETS
DEDICACE
Après le temps passé à M. Y ETS dans le but de valider mon stage, je ne saurais
épargner toutes les bonnes volontés qui de près ou de loin ont participé moralement,
matériellement au bon déroulement de mon stage.
C’est donc avec joie que je leur dédie ce présent rapport en signe de reconnaissance
à leur soutien.
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REMERCIEMENTS
Je rends grâce à DIEU, le tout puissant pour ce rapport. Je formule mes vœux les plus
sincères à l’endroit de tous ceux qui m’ont encadré au cours de mon stage.
Je remercie particulièrement :
✓ M. Alphone NIAMIEN, fondateur de M. Y ETS, pour sa sincère collaboration et ses
sages conseils avant, pendant et après mon stage.
✓ M. Eric LOKOLI pour sa disponibilité et son dévouement à nous encadrer.
✓ L’ensemble du personnel pour son accueil et sa disponibilité.
✓ J’adresse mes remerciements à tous mes amis.
Par ailleurs je remercie mes parents pour leur soutien moral et financier.
Que DIEU le tout puissant vous bénisse et veille sur vous.
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AVANT PROPOS
Le Brevet Technicien Supérieur (BTS) est un diplôme BAC+2 qui nécessite un certain nombre
d’étape pour sa validité dont l’étape de soutenance du projet de fin de stage. Ce présent projet
comporte un rapport d’analyse et une application réalisée.
A l’issue de cette épreuve de soutenance, le candidat devra se présenter devant un jury qui
évaluera son exposé à la soutenance du Brevet Technicien Supérieur (BTS).
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INTRODUCTION
L’informatique est un moyen efficace et fiable des gestions des flux et des données dans tous les
domaines d’activités. Devenus plus qu’indispensable, toute société ou entreprise qui tend vers la
modernisation se voit contrainte de l’introduire dans ses systèmes d’informations. Ainsi, toutes
entreprises optent pour l’intégration d’une application web ou bureautique dans ses activités.
Dans le cadre de mon stage en Informatique Développeur d’Applications, réalisé dans une
entreprise en adéquation avec mon parcours professionnel, il m’a été soumis un projet de fin de
stage avec pour thème :
Pour mener à bien notre projet, notre étude s’articulera autour de trois (03) grandes
parties à savoir :
✓ La présentation de l’entreprise
✓ Le dossier technique
✓ La réalisation
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PREMIERE PARTIE
PRESENTATION DE L’ENTREPRISE
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1. Introduction
L’entreprise M. Y ETS a été créé le 06 Août 2013 au CEPCI (N° RCCM : CI-ABJ-2013-B-
12267) par Monsieur NIAMIEN Kouakou Alphonse, diplômé en finance entreprenariat a EM
LYON « LYON-France ». Elle est installée à COCODY RIVIERA FAYA Laurier 9 Carrefour
Bernard.
2. Statut juridique
C’est une société à responsabilité limite (SARL) ayant un capital de 4.800.000. Elle est enregistrée
au registre de commerce sous le n° CI ABJ 2013 B 12267.
1. Organisation
M. Y ETS est une entreprise de recrutement d’étudiants africains pour les écoles de commerce
françaises. Celle de la Cote d’ivoire est dirigé par un gérant en la personne de Monsieur NIAMIEN
Kouakou Alphonse.
DGF
M NIAMIEN
RAF
Mme KOUETA
APG APG
APPRENTIS U APPRENTIS C
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2. Fonctionnement
M. Y ETS pour asseoir sa notoriété s’est doté d’un personnel COMPETENT capable de réaliser
avec succès les tâches qui lui sont confiées. Elle est composée de la manière suivante :
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III. ACTIVITES
1. L’admission internationale
Elle consiste à recruter les étudiants africains pour les grandes écoles françaises. L’entreprise
dispose dans son portefeuille de partenaires écoles plus d’une trentaine d’écoles. Les plus
importants en termes de nombre d’étudiants admis sont : PASSWORLD et FIGS.
2. La formation
Dans le but de parfaire le niveau de compétence des jeunes diplômes en vue de faciliter leur
insertion professionnelles, M. Y ETS offre ses services à plusieurs niveaux.
D’abord, l’intervention de certains dirigeants de l’entreprise dans les universités publiques et des
grandes écoles prives dans lesquelles M. Y ETS ENTREPRTISES est en partenariat. M. Y ETS
offre des formations en alternances aux étudiants en licence dans les écoles avec lesquelles elle
est en partenariat. Cette formation qui est aussi un stage permet à ces étudiants de vivre non
seulement les réalités de l’entreprise mais aussi de leur permettre de s’y familiariser en
exécutants les différentes missions qui leur seront confiés.
3. La certification
C’est une formation nommée la formation métier dans laquelle, les étudiants sont formés aux
métiers de comptables, développeurs d’application, les concepteurs multimédias et digitalistes. A
travers ces formations, M. Y ETS offre des stages aux étudiants en fin de formation pour leur
permettre de pouvoir soutenir leur mémoire ainsi que la validation des diplômes tes que le BTS,
la LICENCE, le MASTER et aussi des stages de perfectionnement. Cette formation métier porte
sur l’utilisation des logiciels.
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DEUXIEME PARTIE
DOSSIER TECHNIQUE
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➢ Le cycle de décision : il évoque l'ensemble des décisions prises par l'organisation pour
adapter le système d'information à l'environnement ainsi qu'à son propre fonctionnement.
La mise en œuvre d'une méthodologie passe par la réalisation de plusieurs étapes. Selon
les applications, certaines étapes peuvent simplement être prises en compte. Nous obtenons
ainsi :
❖ Le schéma directeur (expression des besoins, cahier des charges, etc.),
❖ L'étude préalable (MCT + MCD),
❖ L'étude détaillée (MOT + MLD),
❖ L'étude technique (MOPT + MPD),
❖ La production de logiciel ou la réalisation (conception de la BD avec les SGBD,
etc.),
❖ La mise en œuvre du logiciel (installation du logiciel chez le client, formation des
utilisateurs du logiciel, etc.)
❖ La maintenance (mise à jour du logiciel par rapport aux besoins du client, par
rapport à l’environnement et par rapport à l’évolution technologique, etc.)
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- Pour les Données : Le Modèle Logique des Données (MLD) qui peut-être selon
les cas :
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1. Définition du MCD
L’analyse conceptuelle de données a pour objectif de recenser toutes les informations en rapport
avec le sujet étudié et de décrire les liens entre elles. Elle se fait au moyen de concepts dont la
mise en œuvre aboutit à une représentation appelée « Modèle Conceptuel des Données » (MCD)
qui est la représentation des données. Dans la présentation, cette modélisation se fait au moyen
du modèle Entité - association.
ENTITE : C’est la représentation d’un objet matériel ou immatériel qui a une utilité dans le
système d’information.
C’est un type d’élément (objet, individu…) du monde réel défini par :
✓ Une existence propre et une utilité dans l’organisation étudiée.
✓ Des occurrences multiples (au moins deux).
✓ Des propriétés (au moins une) dont un identifiant.
LA RELATION OU L’ASSOCIATION : C’est le lien, le rapport existant entre les entités. Elle
peut être porteuse ou non de propriétés et est représentée par un rond. Elle n’a pas d’existence
propre.
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Formalisme
ENTITE1 ENTITE2
1, n Association 1, n
Identifiant1 Identifiant2
Cardinalité minimum
Cardinalité maximum
3. Les règles de gestion des données
TYPE NATURE
CODIFICATION SIGNIFICATION TAILLE OBSERVATION
A/N/AN E SIG
CodeServ Code service N 05 E SIG ID
LibServ Libellé service A 25 E SIG
CodePers Code personnel N 05 E SIG ID
CivilPers Civilité personnel A 25 E SIG
NomPers Nom personnel AN 25 E SIG
PrenomPers Prénom personnel AN 25 E SIG
TelePers Téléphone personnel AN 15 E SIG
EmailPers Email personnel AN 30 E SIG
MotdepassPers Mot de passe personnel AN 30 E SIG
StatutPers Statut personnel A 30 E SIG
CodeFich Code fichier N 05 E SIG ID
LibFich Libellé fichier AN 30 E SIG
StatutFich Statut fichier A 30 E SIG
DestFich Destinataire fichier AN 30 E SIG
DateFich Date fichier AN 10 E SIG JJ/MM/AA
Légende :
A : alphabétique (lettres), AN : alphanumérique (lettres, chiffres, caractères spéciaux), N : numérique
(numérique), ID : identifiant, E : élément, SIG : signalétique, JJ : jour, MM : mois, AA : année
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CodeFich
CodeServ
CodePers
6. MCD
FICHIER PERSONNEL
1, 1 Envoye 1, n
CodeFich CodePers
LibFich CivilPers
StatutFich 1, 1 NomPers
DestFich PrenomPers
DateFich TelePers
Comporte
EmailPers
MotdepassPers
1, n StatutPers
SERVICE
CodeServ
LibServ
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Type Nature
Codification Libellé Taille Observation
A/AN/N E/SIG
CodeServ Code service N 05 E/SIG Clé primaire
LibServ Libellé service A 25 E/SIG
Type Nature
Codification Libellé Taille Observation
A/AN/N E/SIG
CodePers Code personnel N 05 E/SIG Clé primaire
CivilPers Civilité personnel A 25 E/SIG
NomPers Nom personnel AN 25 E/SIG
PrenomPers Prenom personnel AN 25 E/SIG
TelePers Téléphone personnel AN 15 E/SIG
Email Pers Email personnel AN 30 E/SIG
MotdepassPers Mot de passe personnel AN 30 E/SIG
StatutPers Statut personnel A 30 E/SIG
CodeServ Code service N 05 E/SIG Clé secondaire
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Type Nature
Codification Libellé Taille Observation
A/AN/N E/SIG
CodeFich Code fichier N 05 E/SIG Clé primaire
LibFich Libellé fichier AN 30 E/SIG
StatutFich Statut fichier A 30 E/SIG
DestFich Destinataire fichier AN 30 E/SIG
DateFich Date Fichier AN 10 E/SIG
CodePers Code Personnel N 05 E/SIG Clé secondaire
Evènement : L’évènement est la réception d’un phénomène ayant un intérêt pour la gestion de
l’organisme et s’étant produit soit en son sein, soit dans son environnement extérieur.
Processus : Le processus est un enchainement d’un ensemble d’action à réaliser par étape en vue
d’atteindre un objet.
Opération : une opération est un ensemble d’action exécutable sans interruption dans le SI en
réaction à un évènement ou à une conjonction d’évènement afin de produire un résultat.
Synchronisation : La synchronisation d’une opération est la liste des évènements qui doive se
produire pour le déclenchement de l’opération. On associe assez souvent cette liste à une condition
booléenne qui détermine de quelle manière les évènements contribuent au déclenchement de
l’opération.
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Dans notre analyse nous avons deux (02) processus qui sont : le processus d’envoi de fichiers et
le processus de gestion des fichiers.
2
PERSONNEL
PLATEFORME
3
Demande de connexion
Connexion accordée
Envoi de fichier
Fichier envoyé
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• Schéma du MCT
Demande de connexion
OK NON OK
Connexion réussie
Envoi de fichier
TOUJOURS
Fichier envoyé
2
PERSONNEL
PLATEFORME
3
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Demande de connexion
Connexion accordée
Demande d’action
Action réussie
• Schéma du MCT
Demande de connexion
OK NON OK
Connexion réussie
Demande d’action
TOUJOURS
Action réussie
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1. Définition
Le Modèle Organisationnel des Traitements (MOT) s'attache de décrire les propriétés des
traitements non traitées par le modèle conceptuel des traitements, c'est-à-dire: le temps, les
ressources, le lieu. Le modèle organisationnel des traitements consiste donc à représenter le
modèle conceptuel des traitements dans un tableau dont les colonnes sont la durée, le lieu, les
responsables et ressources nécessaires à une action.
2. Concepts
LE POSTE DE TRAVAIL
Un poste de travail est une cellule d’activité comprenant les moyens humains et matériels
nécessaires à la réalisation de cette activité. Cette cellule exerce son activité dans un lieu
déterminé. De par cette définition on caractérise le poste de travail par :
✓ Un lieu : Il représente l’ensemble des lieux ou les actions d’une opération pourront
s’effectuer.
✓ Un responsable : Personne ou ensemble de personnes ayant la responsabilité de
certaines actions d’une opération.
✓ Des ressources : moyens permettant de réaliser certaines actions d’une opération
(personnel logiciel matériel).
LA PERIODE
Elle indique les conditions temporelles d’activités d’une procédure fonctionnelle.
3. La procédure fonctionnelle
Une procédure fonctionnelle est un ensemble de traitements exécutés sans interruption par un
même poste de travail utilisant des moyens de traitements d’un type déterminé pendant une période
d’activités déterminée.
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Schéma du MCT
Demande de connexion
OK NON OK
Connexion réussie
Envoi de
fichier
JHO AC Plateforme Personnel Ordinateur
TOUJOURS
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Demande de connexion
OK NON OK
Connexion réussie
Demande
d’action
JHO AC Plateforme Personnel Ordinateur
TOUJOURS
Légende :
M : manuel
AC : automatisation conversationnelle ou temps réel (TR)
AB : automatisation batch ou temps différé (TD)
JHO : jour heure ouvrable
PF : Procédure fonctionnelle
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TROISIEME PARTIE
REALISATION
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Visual Basic (VB) est un langage de programmation événementielle de troisième génération ainsi
qu'un environnement de développement intégré, créé par Microsoft pour son modèle de
programmation COM. Visual Basic est directement dérivé du BASIC et permet le développement
rapide d'applications, la création d'interfaces utilisateur graphiques, l'accès aux bases de
données en utilisant les technologies DAO, ADO et RDO, ainsi que la création de contrôles ou
objets ActiveX. Les langages de script tels que Visual Basic for Applications et VBScript sont
syntaxiquement proches de Visual Basic, mais s'utilisent et se comportent de façon sensiblement
différente.
Un programme en VB peut être développé en utilisant les composants fournis avec Visual Basic
lui-même. Les programmes écrits en Visual Basic peuvent aussi utiliser l'API Windows, ceci
nécessitant la déclaration dans le programme des fonctions externes.
Dans une étude conduite en 2005, 62 % des développeurs déclaraient utiliser l'une ou l'autre forme
de Visual Basic. Selon la même étude, les langages les plus utilisés dans le domaine commercial
sont Visual Basic, C++, C# et Java.
La dernière mise à jour de Visual Basic est la version 6.0, sortie en 1998. Le support étendu
Microsoft a pris fin en 2008. À partir de la version 7, le Visual Basic subit des changements
substantiels le rapprochant de la plate-forme « dot Net », et qui amènent Microsoft à le
commercialiser sous le nom de Visual Basic .NET.
Microsoft Access (officiellement Microsoft Office Access) est une base de données
relationnelle éditée par Microsoft. Ce logiciel fait partie de la suite Microsoft Office.
MS Access est composé de plusieurs programmes : le moteur de base de données Microsoft Jet,
un éditeur graphique, une interface de type Query by Example pour interroger les bases de
données, et le langage de programmation Visual Basic for Applications.
Depuis les premières versions, l'interface de Microsoft Access permet de gérer graphiquement des
collections de données dans des tables, d'établir des relations entre ces tables selon les règles
habituelles des bases de données relationnelles, de créer des requêtes avec le QBE (Query by
Example, ou directement en langage SQL), de créer des interfaces homme/machine et des états
d'impression. Comme pour les autres logiciels Office, le VBA,Visual Basic for Applications,
permet de créer des applications complètes et en réseau local, y compris en utilisant, créant ou
modifiant les fichiers (documents Word, classeurs Excel, instances Outlook, etc.) des autres
logiciels de la suite sans quitter Access.
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III. CONFIGURATION
1. Matériels
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Windows 7, 8 ou 10.
D’abord double cliquez sur le fichier d’installation ensuite suivez les étapes pour
finaliser l’installation du logiciel.
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CREATION D’UNE APPLICATION DE SAUVEGARDE ET D’ARCHIVAGE DE FICHIERS ELECTRONIQUES CAS M. Y ETS
CONCLUSION
Ce projet de fin de stage qui a pour thème CREATION D’UNE APPLICATION
BUREAUTIQUE DE SAUVEGARDE ET D’ARCHIVAGE DE FICHIERS
ELECTRONIQUES : « CAS M. Y ETS », nous a été bénéfique en ce sens que nous avons
pu approfondir nos connaissances en informatique par le rapprochement des différentes
matières professionnelles qui, jusque-là paraissaient détachées les unes des autres.
Par ailleurs, nous avons maintenant une large vue sur la manière de fonctionner de ce type
d’entreprise afin de mettre en place un système qui réponde aux attentes en matière de suivi
des tâches de gestion du gérant.
Ainsi, pour réaliser le côté pratique de ce travail technique et pour que les utilisateurs puissent
pleinement bénéficier de ses retombés, une programmation de la base de données conçue sous
MS Access et Visual Basic s’est avérée nécessaire.
Enfin nous éprouvons une grande satisfaction dans l’application de ce projet et nous
souhaiterions que ce travail soit apprécié à sa juste valeur et mis en œuvre afin de le
perfectionner davantage.
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