Université Moulay Ismail

Ecole Supérieure de Technologie Meknès

Prèparè par : Chakib anas

Option  : Génie informatique

Periode de stage  : 01/07/2011 au 31/07/2011

Lieu de stage : Société Al omrane de Meknes

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CHAKIB ANAS

Rapport de stage d’initiation

 Effectuè au sein de  :

AL OMRANE

Responsable local du stage : Mr. TALEB SKALLI

Rèalisé par : Chakib anas

P R O M O T I O N  
2011 / 2012

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Rapport de stage d’initiation

REMERCIEMENT.................................................................................
INTRODUCTION.................................................................................

Partie I:
Présentation générale d’Al Omrane
I- Historique :.....................................................................................................
II- Missions et réalisations  :...............................................................................
III- CARACTERISTIQUES:...............................................................................
IV- FICHE SIGNALETIQUE  :...........................................................................
V- ORGANIGRAMME EXISTANT D’AL OMRANE  :..................................
VI- COMMENTAIRE DE L’ORGANIGRAMME  :.............................................

Partie II:
LES TRAVAUx Effectuès
- les taches effectuès au service informatique :.................................................

CONCUSION..................................................................................................
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CHAKIB ANAS
Rapport de stage d’initiation

Avant d’entamer la rédaction de ce rapport, je tiens par Respect et

gratitude profonde à remercier tous les responsables et fonctionnaires de
la société AL OMRANE de MEKNES qui m’ont facilité la tache pendant
toute la période de mon stage au sein de cette entreprise.
J’exprime mes reconnaissances à :

● A Monsieur le Directeur de la société AL OMRANE Meknès, Mr.

BELGHAZI Mountasser qui m’a permis d’effectuer ce stage au sein de
cette entité.

● A Mr Taleb SKALLI pour son encadrement et sa disponibilité,

et toutes personnes que j’ai eu l’occasion de rencontrer pendant
mon stage aussi bien des chefs de départements, de division , de
service, et tous le personnel de AL OMRANE pour m’avoir aidé
dans ma tache grâce a leurs savoir faire et à leur gentillesse.

● Je remercie également les professeurs et les administrateurs de

E.S.T Meknes pour leur formation adéquate qui nous permettra de
devenir de futurs informaticiens compétents.
MERCI 

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Rapport de stage d’initiation

Créée à Meknès depuis 1993, l’EST est une Ecole qui forme des
Techniciens Supérieurs universitaire technique en Génie Electrique, en
Génie informatique, en Techniques de Management et en Techniques de
Commercialisation et de Communication et accorde une attention
particulière à la recherche scientifique et à la formation continue. L'EST
délivre le Diplôme Universitaire de Technologie (DUT). La qualité de son
encadrement et de ses équipements lui permet de doter le futur technicien
d’une formation opérationnelle ouverte sur la vie professionnelle.

Parallèlement au haut niveau de formation qu’offre l’EST, elle

favorise les étudiants à une insertion opérationnelle très rapide dans la vie
professionnelle grâce a cette formation basée sur une alternance entre
périodes académiques et périodes de stages.

Durant notre scolarité en première année de l’EST il est prévu que

nous fassions un stage d’un mois en entreprise

Le stage permet au stagiaire d’avoir une idée concrète sur les tâches qui
l’attendus dans l’avenir donc il est très essentiel pour que le stagiaire
s’apprête à quitter sa formation pour assurer son avenir

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CHAKIB ANAS

Rapport de stage d’initiation

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CHAKIB ANAS
Rapport de stage d’initiation

I- HISTORIQUE
La société Al Omrane Meknès filiale du groupe Al Omrane a été
créée conformément à la loi n° 1-07-50 DU 17 AVRILE 2007 et au
décret d’application n° 2-07-887 DU 05-06-2007 fixant les
modalités de transfert des éléments actifs et passifs desdits
Etablissements à L’Etat aux sociétés régionales Al Omrane.
II-Missions et réalisations :
La société « Al Omrane Meknès S.A » a pour mission de
procéder :
Aux opérations d’aménagement urbain et de construction,
notamment la création de nouvelles zones Urbaines ;
A La réalisation des projets d’habitat, notamment l’habitat
social et les lotissements ;
Aux projets de résorption des bidonvilles et l’habitat
insalubre et programmes de maîtrises sociales des dits
projets ;
A la réalisation d’équipement ou d’infrastructures liés aux
programmes d’habitat.
La société «  Al Omrane Meknès S.A  » avec une expérience
dans la promotion immobilière et avec une équipe compétente et
pluridisciplinaire, a réalisé à fin 2007 plus de 208 opérations
totalisant 53  219 unités d’habita diversifiées (logement, lots et
commerce) réparties à travers toute la région pour un
investissement global de l’ordre de 3.5 milliard de DH.
La société intervient dans la région Meknès Tafilalt
d’une zone géographique d’environ 79 mille km (soit 11% du
territoriale national).sa population dépasse les 2 millions
d’habitants (soit 8% de la population totale du royaume).
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CHAKIB ANAS

Rapport de stage d’initiation

Les zones se présentent comme su

Meknès (Boufkrane, My Driss Zerhoun…).
El Hajeb (Ain Taoujtat, Agourai…).
Ifrane (Azrou).
Khénifra (Midelt).
Errachidia (Arfoud, Rich, Goulmime…).

III-CARACTERISTIQUES:
La Société Al Omrane Meknès S.A se caractérise par les
éléments suivants
Les prix avantageux ;
L’environnement agréable ;
La qualité technique conforme aux normes en vigueur ;
Le financement assuré par les organismes bancaires
notamment l
IV-FICHE SIGNALETIQUE :

 RAISON SOCIAL : ETABLISSEMMENT REGIONAL

D’AMENAGEMENT ET DE CONSTRUCTION CENTRE SUD
ACTUELLEMENT IL S’EST TRANSFORMÉ EN AL OMRANE.

 DATE DE CREATION  : La société Al Omrane Meknès

filiale du groupe Al Omrane a été créée conformément à la
loi n° 1-07-50 DU 17 AVRILE 2007 et au décret
d’application n° 2-07-887 DU 05-06-2007 fixant les
modalités de transfert des éléments actifs et passifs
 desdits Etablissements à L’Etat aux sociétés régionales Al
Omrane
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Rapport de stage d’initiation

 STATUT : société anonyme dans l’état reste jusqu'à

aujourd’hui l’actionnaire majoritaire

 EFFECTIF : 101 environs.

 SIEGE SOCIAL : Avenus Ibn Sina, BP 253, Meknès.
 TEL : 035-52-55-55.
 FAX : 035-51-04-40.
 LIMITES TERRITORIALES : Région Centre Sud
(province de Meknès, Ifrane, Khenifra, Errachidia).
 SITE WEB: www.alomrane.ma.
 E-MAIL : erac_cs@seh.ma.

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Rapport de stage d’initiation

V- Organigramme existant d’AL OMRANE  :

ATTACHE DE DIRECTION CHARGE

SERVICE AGENCE DE LA COMMUNICATION ET DU

TRAITEMENT DES REQUETES DES
JURIDIQUE COMPTABLE CITOYENS

ATTACHE DE DIRECTION CHARGE

direction
SERVICE DE Contrôle GESTION ET AUDIT
INFORMATIQUE
INTERNE

DEPARTEMENT DEPARTEMENT DEPARTEMENT

ADMINISTRATIF PROMOTIONEL
TECHNIQUE
& FINANCIER

DIVISION DIVISION DIVISION DIVISION DIVISION DIVISION

REALISATI ADMINISTI PROMOTIO
GEST & CON
ETUDE FINA&
SCE SCE SCE APPRO SCE SCE GEST
V.R.D COMP COMMERCIAL
ARCH.URB & entretient SCE COMPT DES DOSSIER
GEN &
SCE ETUDE SCE DU BUDG SCE
TECH COMMUNIC SCE gestion
PERSONNEL DES
CONTRATS
SCE COMPT AGENCE
SCE ANAL ETUD ERRACHIDIA
FONCIER FIN

SCE DELEGUE
MARCHES COMMERCIAL

DELEGUE
COMMERCIAL

DELEGUE
COMMERCIAL

SCE APRES

VENTE
 Rapport de stage d’initiation

VI- Commentaire de l’organigramme

A/ La Direction :
Al Omrane est administré par un conseil d’Administration et
géré par un Directeur.
a. Le conseil d’Administration (C.A) :
Le conseil d’administration est composé de plusieurs ministres
qui se réunissent au moins deux fois par an sur convocation de
son président qui est le ministre chargé de l’urbanisation et de
l’habitat :
 Avant le 31 Mai pour arrêt des comptes de l’exercice,
 Avant le 31 décembre pour l’examen et l’arrêt du budget
et de programme prévisionnel des opérations de l’exercice
suivant.
Le conseil d’administration délibère valablement lorsque sept
de ses membres sont présents.les décisions sont prises à la
majorité de ses voix, celle du président est prépondérante.
Le C.A dispose de tous les pouvoirs nécessaires à la bonne
marche de la société
A cet effet, il règle par délibération les questions générales
qui intéressent la société, notamment il 
 Arrête le budget et le programme des opérations
techniques et financières ainsi que les modalités du
financement et le régime des amortissements,
 Arrête les comptes et décide l’affectation des résultats,

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CHAKIB ANAS
 Rapport de stage d’initiation

 Elabore de statut personnel et approuve dans les

conditions prévues par la réglementation en vigueur pour
le personnel des états publics.
a. le directeur :
Le Directeur assure, sous l’autorité et le contrôle du conseil
d’administration ou du comité de direction, le fonctionnement
d’Al Omrane Meknes.
A cet effet, il est chargé de :

 La nomination du personnel de la société ;

 La présidence de toutes les réunions ;
 L’accord ou le refus de tout engagement avec les tiers ;
 La poursuite des taches confiées à l’ensemble des
services des divisions
De même, il est chargé du lancement et de la réalisation des
travaux dont il assure le suivie de l’étude urbanistique et
technique ainsi que l’étude de faisabilité des programmes.

B/Département Administratif et Financier :

Ce département est composé de deux divisions :

I- Division Administrative  :

Elle est considérée comme la plus importante des divisions de

l’établissement en raison de sa relation permanente avec les autres
divisions. Elle comporte deux services :

a- Le service personnel et affaires générales :

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 Rapport de stage d’initiation

Il s’occupe de l’administration et la gestion du personnel, à cet effet,

ce service lui incombe la responsabilité d’assurer :

 L’application des textes réglementaires en matière de droit du

travail (affichage du règlement interne, ainsi que s’assurer de sa
compréhension par tous les fonctionnaires) ;
 L’élaboration d’un programme de formation et de
perfectionnements des compétences du personnel ;
 Le contrôle : retards, absences, congés,…


 L’établissement de la fiche de paie du personnel ainsi que les

indemnités et les heures supplémentaires, les déplacements et les
 autres primes telle que la prime de l’Aïd, prime de la fin d’année
…etc.
 La réception des demandes de stages et emplois ;

b- Service approvisionnement et entretien :

Il s’intéresse à :
 Contacter les fournisseurs pour recevoir les devis ;
 Etablir les bons de commendes et les bons de réception ;
 Gérer le stock du magasin, gérer le matériel et le mobilier de
bureau ;
II – Division Financière et Comptable  :

Cette division est considérer comme étant le point de rencontre de

toutes les autres fonctions puisqu’elle centralise tous les documents qui
transitent par les autres services et divisions.
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 Rapport de stage d’initiation

Elle enregistre chronologiquement tous les fais dont elle prend

connaissances sur les documents appropriés pour dégager les états de
synthèse. Elle comprend deux services :

a- service comptabilité :

Il assure une double comptabilité :

 Une comptabilité publique ou budgétaire qui permet de suivre
l’exécution du budget, aussi bien en recette qu’en dépenses.
 Une comptabilité privée ou générale de normalisation comptable.
 Cette comptabilité a été informatisée à partir de 1994, ce qui a
facilité le traitement des informations et permet d’éviter à
n’importe quel moment les états de synthèse.
 En outre le service comptabilité est doté actuellement d’une
application de gestion de trésorerie qui permet l’édition de toutes
les situations utiles pour le travail du service.

b- Service financier :
Il a pour fonction :

 La tenue d’une comptabilité analytique : qui est faite

parallèlement avec la comptabilité générale .Elle abouti à la
détermination du prix de revient par programme.
 Le suivi financier: notamment le calcul des frais financiers réels et
théoriques ainsi que le suivi rigoureux des emprunts qui a été
informatisé à partir de l’exercice 2000.
Ainsi, à la clôture de chaque exercice, la comptabilité est soumise au
contrôle et la vérification d’un commissaire aux comptes qui doit
s’assurer de la sincérité des écritures pour rendre compte au conseil
d’Administration que les états de synthèse et les comptes reflètent bien
l’image fidèle de l’Etablissement

C/Département Promotionnelle:
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 Rapport de stage d’initiation

Ce département comprend deux divisions :

I- Division Promotionnelle :

Cette division est en relation avec deux services :

a- Service commercial :

Son rôle consiste à vendre des logements et des lots de terrain. Ce

service se divise en deux cellules :
 Bureau de publicité : ce bureau se charge de la mise en place des
annonces dans les journaux, qui permettent d’informer les clients
sur les nouveaux lotissements et logements.
 Bureau d’information et d’attributions : ce bureau assure les
taches suivantes 
-Informer les clients.
-Recevoir les dossiers de la clientèle et établir des décisions.
-Fixer les modalités paiement et l’obtention des avances des clients.
b- Service communication :

Ces principaux rôles sont :

 La coordination entre les services ;
 La communication avec les clients concernant les réclamations
déposées par ces derniers ;
 La publicité ;
 Annoncer les appels d’offre dans les journaux.

II/ Division de Gestion et Contrat  :

C’est une division composée de deux services :

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 Rapport de stage d’initiation

a- Service gestion des dossiers :

Il procède à :
 La gestion des dossiers des clients ;
 L’enregistrement des dossiers des avances des clients ;
 La transmission des chèques à l’agent comptable ;
 L’établissement des décisions de remboursement.

D/Agence Comptable:

C’est une cellule de finance implantée au sein de l’établissement, afin

d’assurer les taches suivantes :

 Le contrôle des paiements ;

 Le contrôle de tous ce qui est pièce comptable ;
 L’identification des documents comptables au ministère de
finances.

E/Cellule du Contrôle de Gestion et d’Audit Interne :

Il a pour mission l’établissement des tableaux de bords mensuels :

A chaque fin de mois cette cellule est chargée d’établir les tableaux de
bords de pilotage par centre de responsabilité en choisissant les
indicateurs clés dans le but de fournir des outils de mesure des
réalisations par rapport aux
Prévisions afin de dégager les écarts et de mener les actions correctives
nécessaire à la réalisation des objectifs de l’établissement.
Les tableaux de bord établis mensuellement par cette cellule sont les
suivant :

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 Rapport de stage d’initiation

a- Tableau de bord technique :

Ce tableau analyse les indicateurs suivants :

 Les lancements : prévision, réalisation et écarts ;
 Les achèvements : prévision, réalisation et écarts ;
 La création des tiers fonciers : prévision, réalisation et écarts ;

b- Tableau de bord commercial :

Constituent l’un des tableau les plus importants,il analyse les

indicateurs suivants :
 Les attributions : prévision, réalisation et écarts ;
 Les livraisons: prévision, réalisation et écarts ;
 La facturation : prévision, réalisation et écarts ;
 Les désistements : prévision, réalisation et écarts ;
 Les avances clients : prévision, réalisation et écarts ;
 Les prêts acquéreurs : prévision, réalisation et écart
F/Cellule Communication :
Elle est attachée directement à la direction, elle se charge de faire de la
publicité et communique pour pouvoir promouvoir les différents
produits de l’établissement à savoir : les lots d’habitats économique, les
activités, les lots villa, les immeubles, les zones industrielles, et les lots
d’activités touristiques et loisirs.

C’est aussi une cellule qui coordonne le travail avec les différents
services de l’établissement et se charge de la préparation du plan
d’action et du conseil d’administration.
G/Service Informatique :
Le service informatique est lié directement à la direction de
l’établissement, il est chargé principalement d’effectuer les taches
suivantes :
 Développement et maintenance des applications informatiques,
est à noter qu’il y a trois genres d’applications :

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 Rapport de stage d’initiation

 Application commerciale : gestion des dossiers des clients ;

 Application technique : gestion des contrats des architectes ;
 Application de la paie : gestion des fichiers du personnel.
 Achat du matériel informatique et son suivi à l’intérieur de
l’établissement
 Formation du personnel sur les nouvelles procédures existantes et
leurs encadrements.
H/ Département Technique :

Ce département est chargé du lancement et de la réalisation des

travaux dont il assure le suivi de l’étude urbaine et technique ainsi que
l’étude de faisabilité des programmes. Il est subdivisé en deux divisions :

I/ Division Etude et Programme  :

Elle se compose en deux services :

a- Service Etude et Technique :

Il a pour rôle :
 Le choix des architectes ;
 L’étude des projets sur le plan technique et financier ;
 La modification des projets avant le lancement des travaux ;
 La préparation des dossiers et plans de commercialisation de
logements.
b- Service Architecture et Technique :

Ces principales activités se résument dans :

 L’étude de la faisabilité des programmes ;
 Le contrôle et la vérification des plans proposés par l’architecte ;
 L’envoi des plans et des projets pour autorisation de construire.

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Rapport de stage d’initiation
II/ Division Réalisation  :

Elle comprend trois services :

a- Service Bâtiment :

Il est chargé de :

 La construction des logements ;
 L’étude technique des plans envoyés par les autres services ;
 La préparation des comptes pour le paiement des entrepreneurs ;

b- Service Voiries et Réseaux Divers :

Il a pour fonction :
 La vérification de l’étude de l’avant projet ;
 Le contrôle et la vérification des travaux de lotissement ;
 Le jugement du temps opportun pour procéder au lancement des
études et travaux des réseaux et d’électrification.

c- Service des Marchés :

Ce service est lié au département technique, il s’intéresse de suivre les

opérations depuis la passation des marchés et contrats jusqu’à leur
liquidation .Il a comme fonction :

 L’établissement du contrat d’étude avec le maître d’œuvre ;

 La gestion des dossiers des entreprises ;
 La réception des factures et la vérification des formalités
administratives.
 La notification des ordres de services ;
 La réception des factures et la vérification des formalités
administratives.

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CHAKIB ANAS

Rapport de stage d’initiation

Durant la période de mon stage au sein de la société AL OMRANE Meknès, j’ai

pu exercer de différentes tâches.

Les tâches que j’ai effectuées sont les suivantes :

* Observer des documents et des applications de la société,

* Saisir des documents Word : décision, fiche de présentation, listes du

personnel inscrivent dans certaines activités ….

* Faire de la photocopie

* Imprimer des documents

* Répondre à des appels téléphoniques

* Scanner
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Rapport de stage d’initiation
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CHAKIB ANAS
Rapport de stage d’initiation

Avant de passer à l’application, je vous présente le module logique de

données MLD :

Boites : ( num_boite , objet , description , # num_entitè , # num_archive )

Archives : ( num_archives , information )

Entitè : ( num_entite , nom_entite )

Ce module MPD si dessous représente les relations entre les tables :

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Rapport de stage d’initiation

Je vous présente l'application que j'ai effectuée pendant mon stage au sein de
la société AL OMRANE

Mais Avant le commencement de notre application il est obligatoire de saisir

notre login et passwd consacrè a cette base de données :
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Rapport de stage d’initiation

l'interface si dessous vous montre la page d'entrée :

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Rapport de stage d’initiation

Quand on clique dans la barre de menu sur statistique , consultation on

accède à la page suivantes
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Rapport de stage d’initiation

Quand on clique dans la bare de menu sur option , ajout , on accède à la page
suivante :
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Quand on clique dans la bare de menu sur option , suppression , on accède à

la page suivante :
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Rapport de stage d’initiation

Quand on clique dans la bare de menu sur affichage , boites , on accède à la
page suivante :
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Rapport de stage d’initiation
Le stage est un premier pas vers l'avenir de l'étudiant, une
confrontation réelle avec le monde du travail.

Il doit aider le stagiaire à :

 Surmonter la crainte, le trac et surtout l'inexpérience et

l'ignorance du monde professionnel.

 Appliquer les connaissances acquises durant la

formation.

J'ai de la chance d'avoir l'occasion de bénéficier de très

bonnes conditions de travail qui ont rendu mon stage à la
fois instructif et agréable.

A la fin de ce modeste rapport, je renouvelle mes sincères

remerciements à tous ceux qui ont contribué de près ou de
loin à la réussite de mon stage,et je peut dire que ce mois
que j'ai passé à Al Omrane m'a permis d'acquérir des
connaissances pratiques que j'ai pu concilier avec mes
savoirs théoriques et d'être ainsi en contrat avec les réalités
du travail.
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