CHAPITRE I 

: PRESENTATION DE MICROSOFT EXCEL

I. Introduction

Le logiciel Microsoft Excel a été conçu par la société américaine Microsoft Corporation. Excel
constitue la 2e application des suites de bureautique couramment utilisée. Excel est tableur
multifonction spécialisé dans la gestion des chiffres, des nombres. Il permet de manipuler des
tableaux numériques ou alphabétiques pour des applications scientifiques et de gestion.
Comme plusieurs autres tableurs utilisés en informatique, Excel est un outil très efficace et
utile pour la prise de décision. Il aide dans de nombreux travaux de gestion dont les plus importants
et les plus répandus sont :

- Calculs numériques et financiers ;

- Gestion de stock ;
- Facturation ;
- Prévisions budgétaires ;
- Etc.

II. Lancement de Microsoft Excel

Pour lancer Excel :

1. Cliquez sur Démarrer, pointez sur Programmes, puis cliquez sur Microsoft Excel ;

2. Ou - double-cliquez sur l’icône Microsoft Excel sur le bureau de Windows.

III. Présentation de la fenêtre Microsoft Excel

L’écran de Microsoft Excel intègre deux fenêtres au démarrage. Il y a :

- La fenêtre de l’application (voir capture d’écran 1) ;

1
 - La fenêtre du classeur de feuilles de calcul (voir capture d’écran 2).
Fenêtre de l’application : capture d’écran 1
Case de Case
Barre d’outils Réduction d’Agrandissement
Barre de titre Barre de menus Mise en forme

Case de
Fermeture

Barre d’outils
Standard
Barre de
formule

Barre d’outils
Dessin

Barre d’état

Les barres d’outils :

Dans Microsoft Excel, les barres d'outils permettent d'accéder facilement et rapidement aux
commandes de menu fréquemment utilisées.
- La barre d’outils Standard permet d’activer les commandes les plus fréquemment
utilisées sans passer par le menu ;
- La barre d’outils Mise en forme permet de mettre en forme le contenu d’une cellule
sans passer par le menu.

N.B : Les boutons qui se trouvent dans les différentes barres d’outils sont les raccourcis des
commandes de menu fréquemment utilisées.
Aperçu avant impression

Compagnon office
Somme automatique

Assistant graphique
Coller une fonction
Barre d’outils web

Barre d’outils Standard

Tri décroissant
Reproduire la mise

Tri croissant
Insérer un lien
Orthographe

ypertexte
en forme
Enregistrer

Imprimer

Annuler
Nouveau

Rétablir
Copier

Dessin

Zoom
Coller
Ouvrir

Couper

Carte

2
 Couleur de remplissage

Couleur des caractères

Réduire les décimales
Ajouter une décimale

Augmenter le retrait
Barre d’outils Mise en forme

Diminuer le retrait
Style de pourcentage
Taille de la police

Fusionner et centrer
Aligner à gauche

Aligner à droite

Style de virgule
Police

Monétaire

Bordures
Souligné
Italique
Gras

Centré
La fenêtre du classeur de feuilles de calcul : capture d’écran 2
Case de Case
Menu réduction d’agrandissement
système Référence de
Barre de titre
la colonne

Case de
Point de fermeture
sélection

Cellule active

Barre de défilement
vertical

Référence
de la ligne

Onglet de la Espace de travail Barre de défilement

feuille active horizontal

Remarque: sur le plan de travail, le pointeur de la souris prend la forme d’une croix blanche
lorsqu’il pointe une cellule, ou par de différentes formes suivant l’élément pointé. Le pointeur de la
cellule active est visualisé par un encadrement épais.

IV. Le classeur de feuilles de calcul

Dans Microsoft Excel, un classeur est le fichier dans lequel vous travaillez et stockez vos données.
Chaque classeur pouvant contenir de nombreuses feuilles, vous pouvez organiser différentes sortes
d’informations connexes au sein d’un même fichier. Par défaut, trois (3) feuilles de calcul sont
affichées. Un classeur peut contenir au plus 16 feuilles de calcul.
Les noms des feuilles figurent sur les onglets situés en bas de la fenêtre du classeur. Pour
passer d’une feuille à l’autre, cliquez sur l’onglet de feuille souhaité. Le nom de la feuille active
s’affiche en gras. Les feuilles se nomment successivement Feuil1, Feuil2,… mais leur nom peut être
personnalisé. Chaque feuille de calcul se présente sous forme de lignes et de colonnes. Dans un
classeur, il y a 256 colonnes numérotées de A à IV et 65536 lignes numérotées séquentiellement.
3
L’intersection d’une ligne et d’une colonne constitue une cellule.
CHAPITRE II : CREATION, ENREGISTREMENT, FERMETURE
ET OUVERTURE D’UN FICHIER

I. Création d’un nouveau classeur

Pour créer un classeur nouveau :

1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Nouveau ;

2. Cliquez sur l’onglet Général dans la boîte de dialogue
nouveau qui apparaît ;

3. Cliquez sur l’icône classeur, puis sur OK.

Conseil : pour créer un nouveau classeur basé sur le modèle de classeur par défaut , cliquez sur le
bouton Nouveau dans la barre d’outils Standard.

II. Enregistrement des données dans un classeur

Pour enregistrer les données d’un classeur nouvellement créé ou pour encore pour enregistrer un
document existant en cours d’utilisation sous un autre nom afin de pas ‘’écraser’’ l’ancienne version
déjà enregistrée sur le disque, utilisez la commande Enregistrer sous…

Procédure

1. Dans le menu Fichier, Cliquez sur Enregistrer sous…

2. Dans la zone Enregistrer dans, sélectionnez le disque
ou le répertoire dans lequel vous souhaitez stocker les
données ;

4
 3. Dans la zone Nom de fichier, saisissez le nom du fichier, puis cliquez sur Enregistrer
ou appuyez sur la touche <Entrée>.

Conseil : pour enregistrer un document actif, cliquez sur le bouton Enregistrer dans la barre
d’outils Standard.

III. Ouverture d’un classeur

Dans Microsoft Excel, vous pouvez ouvrir des classeurs qui sont stockés sur votre disque dur ou sur
des disquettes ou encore sur des lecteurs réseau auxquels vous êtes connecté.

Procédure :

1. Cliquez sur Ouvrir dans le menu Fichier ;

2. Dans la zone Regarder dans, cliquez sur le lecteur, le
dossier ou l’adresse Internet permettant d’accéder au
classeur ;

3. Dans la liste des dossiers, double-cliquez sur le ou les dossiers pour trouver celui qui
contient le classeur recherché ;
4. Cliquez sur le nom du classeur à ouvrir, puis sur Ouvrir.

Conseil :
- pour ouvrir un classeur sans passer par le menu fichier, cliquez sur le bouton Ouvrir
dans la barre d’outils Standard.

5
 - Pour ouvrir un fichier que vous avez utilisé récemment, cliquez sur le nom
correspondant en bas du menu Fichier. Si la liste des derniers fichiers utilisés n’est pas
affichée, cliquez sur Options dans le menu Outils, puis sur l’onglet Général et activez
la case à cocher Liste des derniers fichiers utilisés.

IV. Fermeture d’un classeur

Pour fermer un document actif :

1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Fermer ;

2. Ou – cliquez sur la case de fermeture dans le coin supérieur droit de la fenêtre.

Si des modifications ont été effectuées sur le document, la boîte de dialogue Microsoft Excel
s’ouvre permettant de les enregistrer (Oui), de ne pas les conserver (Non), ou d’annuler la
commande (Annuler).

**************************************

CHAPITRE III : UTILISATION DE CLASSEURS ET FEUILLES

DE CALCUL

I. Déplacement et défilement dans une feuille de calcul

Pour vous déplacer parmi les cellules d'une feuille de calcul, cliquez sur une cellule quelconque ou
utilisez les touches de direction. Lorsque vous vous déplacez sur une cellule, celle-ci devient la
cellule active. Pour voir une autre zone de la feuille, utilisez les barres de défilement (horizontal et
vertical. Voir capture d’écran ci-dessous).

Barre de défilement vertical

Barre de défilement vertical

6
II. Passage dans une autre feuille d'un classeur
Pour passer d’une feuille d’un classeur à une autre :

- Cliquez sur l'onglet de la feuille (onglet situé en bas d’un classeur et qui affiche le nom de la
feuille) correspondant à l'autre feuille.

Si vous ne voyez pas l'onglet voulu, cliquez sur les boutons de défilement d'onglets (boutons de
direction situés à gauche des onglets de feuille. Pour vous déplacer d'un onglet à l'autre,
cliquez sur la flèche correspondant à la direction souhaitée) pour afficher l'onglet souhaité, puis
cliquez dessus.

Boutons de défilement d’onglets

Conseil : Si votre classeur contient de nombreuses feuilles, pointez sur les boutons de défilement
d'onglets et cliquez le bouton droit de la souris, puis cliquez sur la feuille voulue.

III. Sélection de feuilles dans un classeur

Si vous sélectionnez plusieurs feuilles, Microsoft Excel répète les modifications que vous effectuez
dans la feuille active sur toutes les autres feuilles sélectionnées. Il se peut que ces modifications
remplacent des données sur les autres feuilles.

Pour sélectionner :
- Une seule feuille, cliquez sur l'onglet de la feuille ;

- Deux feuilles adjacentes ou plus, cliquez sur l'onglet correspondant à la première feuille,
puis maintenez la touche MAJ enfoncée et cliquez sur l'onglet correspondant à la
dernière feuille ;

- Deux feuilles discontinues ou plus, cliquez sur l'onglet correspondant à la première

feuille, puis maintenez la touche CTRL enfoncée et cliquez sur les onglets
correspondant aux autres feuilles ;

- Toutes les feuilles d'un classeur, pointez sur l'onglet de la feuille, cliquez le bouton droit
de la souris, puis dans le menu contextuel, cliquez sur Sélectionner toutes les feuilles.

**************************************

7
CHAPITRE IV : SAISIE DE DONNEES, SELECTION ET
MODIFICATIONS DE CELLULES.

A. Saisie de données (nombres, texte, date ou heure)

Pour saisir les données dans une ou des cellules :

1. Cliquez sur la cellule dans laquelle vous voulez saisir des données.
2. Saisissez les données et appuyez sur ENTRÉE ou sur TAB.

Utilisez le caractère "/" (barre oblique) ou le trait d'union pour séparer les éléments d'une date ; par
exemple, saisissez 9/5/96 ou Juin-96.

Pour saisir une heure exprimée à l'aide d'une valeur comprise entre 0 et 12, ajoutez un espace après
l'heure puis la lettre a ou p, comme par exemple 9:00 p. Sans cette information supplémentaire,
Microsoft Excel considère qu'il s'agit d'une heure AM, c'est-à-dire ante meridiem, avant midi, par
opposition à l'heure PM, c'est-à-dire post meridiem, après midi.

1. Saisie des données identiques dans plusieurs cellules simultanément

Procédures :

1. Sélectionnez les cellules dans lesquelles vous voulez saisir des données.

Les cellules peuvent être ou ne pas être adjacentes.

2. Saisissez les données et appuyez sur CTRL+ENTRÉE.

2. Saisie d'une formule

Procédures

1. Cliquez sur la cellule dans laquelle vous voulez entrer la formule.

2. Tapez = (un signe égal).
3. Entrez la formule.
4. Appuyez sur ENTRÉE.

8
3. Insertion automatique de données en fonction des cellules adjacentes

En tirant la poignée de remplissage d'une cellule, vous pouvez recopier celle-ci

dans d'autres cellules de la même ligne ou de la même colonne. Si la cellule contient un chiffre, une
date ou un élément chronologique que Microsoft Excel peut développer une série, les valeurs sont
incrémentées plutôt que recopiées. Par exemple, si la cellule contient "Janvier", vous pouvez
rapidement remplir les autres cellules de la ligne ou de la colonne avec "Février", "Mars", etc. Vous
pouvez créer une recopie incrémentée personnalisée pour les séries de texte fréquemment utilisées
comme, par exemple, la liste des départements de vente des produits de votre société.
4. Copie de données dans une ligne ou une colonne

Pour copier de données dans une ligne ou une colonne :

1. Sélectionnez les cellules contenant les données à copier.

2. Faites glisser la poignée de remplissage sur les cellules à remplir puis relâchez le bouton de la
souris.

Les valeurs ou formules existant déjà dans les cellules à remplir sont remplacées.

Remarques :

- Pour remplir rapidement la cellule active avec le contenu de la cellule située au-dessus, appuyez
sur CTRL+B. Pour faire la même opération en recopiant la cellule de gauche, appuyez sur
CTRL+D.
- Si vous faites glisser la poignée de remplissage vers le haut ou vers la gauche d'une sélection et
que vous stoppez votre mouvement dans les cellules sélectionnées sans dépasser la première
colonne ou la ligne du haut, vous supprimez les données de la sélection.

- Si des valeurs telles que des nombres ou des dates sont incrémentées et non copiées dans la
plage sélectionnée, sélectionnez à nouveau les valeurs originales et maintenez la touche CTRL
enfoncée tout en faisant glisser la poignée de remplissage.

5. Types de séries que Microsoft Excel peut recopier automatiquement

Vous pouvez recopier automatiquement plusieurs types de séries en sélectionnant les

cellules et en faisant glisser la poignée de remplissage ou en utilisant la commande Série (pointez
sur Recopier dans le menu Edition puis cliquez sur Série). Pour sélectionner le type de série dans un
menu contextuel, sélectionnez les valeurs de départ de la série puis maintenez le bouton droit de la
souris enfoncé tout en faisant glisser la poignée de remplissage.

Une série de type heure peut inclure des incréments de jours, de semaines, de mois que vous
spécifiez ou des séquences répétitives telles que les jours de la semaine, les noms de mois ou les
trimestres. Les sélections initiales permettent de définir les séries.

La Recopie incrémentée développe plusieurs types de séries. Microsoft Excel peut

développer une partie de la sélection et copier une autre partie.

9
 Lorsque vous créez une série linéaire en faisant glisser la poignée de remplissage, Microsoft
Excel augmente ou diminue les valeurs d'une valeur constante déterminée à partir des valeurs
initiales sélectionnées.

B. Sélection de cellules dans une feuille de calcul

Avant de pouvoir exécuter la plupart des commandes ou des tâches dans Microsoft Excel, vous
devez d'abord sélectionner (la sélection permet de mettre en surbrillance une cellule ou une plage
de cellules dans une feuille de calcul. La commande ou l'action suivante porte sur les cellules
sélectionnées) les cellules que vous allez utilise.
1. Les sélections
1.1 La sélection de cellules

Pour sélectionner :
- Une seule cellule, cliquez sur la cellule ou appuyez sur les touches de direction pour vous
déplacer jusqu'à la cellule ;

- Une plage (plusieurs cellules d'une feuille de calcul. Une plage peut comporter des cellules
adjacentes ou non adjacentes) de cellules, cliquez sur la première cellule de la plage, puis faites
glisser le curseur jusqu'à la dernière cellule ;

- Toutes les cellules d'une feuille de calcul, cliquez sur le bouton Sélectionner tout ; 

- Des cellules ou des plages de cellules discontinues :

Sélectionnez la première cellule ou plage de cellules,
maintenez la touche CTRL enfoncée et sélectionnez
les autres cellules ou plages.

- Une plage étendue de cellules, cliquez sur la première cellule de la plage, puis maintenez la
touche MAJ enfoncée et cliquez sur la dernière cellule de la plage. Vous pouvez faire défiler
pour que la dernière cellule soit visible ;

- Une ligne entière, cliquez sur l'en-tête de ligne (zone grise numérotée affichée à gauche de
chaque ligne) ;

- Une colonne entière, cliquez sur le titre de colonne (zone grise, identifiée par une lettre ou un
numéro, affichée au-dessus de chaque colonne) ;

- Des lignes ou des colonnes adjacentes, faites glisser la souris sur les titres de colonnes ou sur
les numéros de lignes, ou sélectionnez la première ligne ou colonne, puis maintenez la touche
MAJ enfoncée et sélectionnez la dernière ligne ou colonne ;

- Des lignes ou des colonnes discontinues, sélectionnez la première ligne ou colonne, puis
maintenez la touche CTRL enfoncée et sélectionnez les autres lignes ou colonnes.

1.2 Sélection de feuilles dans un classeur

Si vous sélectionnez plusieurs feuilles, Microsoft Excel répète les modifications que vous
effectuez dans la feuille active sur toutes les autres feuilles sélectionnées. Il se peut que ces
modifications remplacent des données sur les autres feuilles.

10
Pour sélectionner :

- Une seule feuille, cliquez sur l'onglet de la feuille ;

- Deux feuilles adjacentes ou plus, cliquez sur l'onglet correspondant à la première feuille, puis
maintenez la touche MAJ enfoncée et cliquez sur l'onglet correspondant à la dernière feuille ;

- Deux feuilles discontinues ou plus, cliquez sur l'onglet correspondant à la première feuille,
puis maintenez la touche CTRL enfoncée et cliquez sur les onglets correspondant aux autres
feuilles ;

- Toutes les feuilles d'un classeur, pointez sur l'onglet de la feuille, cliquez le bouton droit de la
souris, puis dans le menu contextuel, cliquez sur Sélectionner toutes les feuilles.

C. Modification de données d’un classeur

1. Modification du contenu de cellules

Pour modifier le contenu de la ou les cellules :

1. Double-cliquez sur la cellule contenant les données à modifier.

2. Effectuez les modifications nécessaires dans le contenu des cellules.
3. Pour valider vos modifications, appuyez sur ENTRÉE.

Pour annuler vos modifications, appuyez sur ÉCHAP.

2. Effacement ou suppression de cellules, de lignes ou de colonnes

Lorsque vous supprimez des cellules, Microsoft Excel les supprime de la feuille de calcul et décale
les cellules voisines de façon à remplir l'espace vacant. En revanche, lorsque vous effacez des
cellules, vous supprimez uniquement le contenu (formules et données), les formats et les
commentaires, mais les cellules vides demeurent dans la feuille de calcul.

2.1 Effacement du contenu, des formats ou des commentaires dans des cellules

1. Sélectionnez les cellules, les lignes ou les colonnes que vous souhaitez effacer.
2. Dans le menu Edition, pointez sur Effacer, et selon le
cas cliquez sur Tout, Formats, Contenu, ou
Commentaires.

Remarques

- Si vous cliquez sur une cellule et appuyez ensuite sur

la touche SUPPR ou RETOUR ARRIÈRE,
Microsoft Excel efface le contenu des cellules mais ne
supprime ni les commentaires ni les formats.

11
- Si vous effacez une cellule, Microsoft Excel supprime soit les contenus, soit les formats, soit les
commentaires, soit les trois à la fois. La valeur d'une cellule effacée est 0 (zéro), et toute
formule qui fait référence à cette cellule reçoit la valeur 0.

Conseil : Pour supprimer tous les commentaires d'une feuille de calcul, cliquez dans le menu
Edition sur Atteindre, sur Cellules, puis sur Commentaires. Dans le menu Edition, pointez sur
Effacer, puis cliquez sur Commentaires.

2.2 Effacement ou suppression de cellules, de lignes ou de colonnes

Lorsque vous supprimez des cellules, Microsoft Excel les supprime de la feuille de calcul et décale
les cellules voisines de façon à remplir l'espace vacant. En revanche, lorsque vous effacez des
cellules, vous supprimez uniquement le contenu (formules et données), les formats et les
commentaires, mais les cellules vides demeurent dans la feuille de calcul.

2.3 Effacement du contenu, des formats ou des commentaires dans des cellules

Procédure

1. Sélectionnez les cellules, les lignes ou les colonnes que vous souhaitez effacer.
2. Dans le menu Edition, pointez sur Effacer, et selon le cas cliquez sur Tout, Formats, Contenu,
ou Commentaires.

Remarques :

 Si vous cliquez sur une cellule et appuyez ensuite sur la touche SUPPR ou RETOUR
ARRIÈRE, Microsoft Excel efface le contenu des cellules mais ne supprime ni les
commentaires ni les formats.
 Si vous effacez une cellule, Microsoft Excel supprime soit les contenus, soit les formats, soit les
commentaires, soit les trois à la fois. La valeur d'une cellule effacée est 0 (zéro), et toute
formule qui fait référence à cette cellule reçoit la valeur 0.

Conseil : Pour supprimer tous les commentaires d'une feuille de calcul, cliquez dans le menu
Edition sur Atteindre, sur Cellules, puis sur Commentaires. Dans le menu Edition, pointez sur
Effacer, puis cliquez sur Commentaires.

12
3. Suppression de cellules, de lignes ou de colonnes

Procédure

1. Sélectionnez les cellules, les lignes, ou les colonnes à supprimer.

2. Dans le menu Edition, cliquez sur Supprimer.

Les cellules adjacentes sont décalées pour occuper l'espace libéré.

Remarque : Microsoft Excel met à jour les formules en corrigeant les références des cellules
décalées de façon à ce qu'elles correspondent aux nouveaux emplacements. Toutefois, une formule
qui fait référence à une cellule supprimée affiche la valeur d'erreur #REF!.

3.1 Insertion, copie et déplacement de cellules et de données.

3.1.1 Déplacement ou copie des données contenues dans des cellules

Lorsque vous copiez une cellule en la faisant glisser, ou en cliquant sur Couper ou Copier ,
et Coller , Microsoft Excel copie l'intégralité de la cellule, y compris les formules et leurs

résultats, les commentaires et les formats.

Si la zone de copie contient des cellules masquées, celles-ci sont également copiées. Si la zone de
collage comporte des lignes ou des colonnes masquées, il vous faudra peut-être afficher les
éléments masqués de la zone de collage pour voir toutes les cellules copiées.

3.1.2 Déplacement ou copie de caractères au sein d'une cellule

Procédure :

1. Double-cliquez sur la cellule que vous voulez modifier.

2. Dans la cellule, sélectionnez les caractères à déplacer ou à copier.
3. Pour déplacer les caractères, cliquez sur le bouton Couper.

Pour copier les caractères, cliquez sur le bouton Copier.

4. Dans la cellule, cliquez à l'endroit où vous voulez coller les caractères.

5. Cliquez sur le bouton Coller.
5. Appuyez sur ENTRÉE.

3.2 Déplacement ou copie d'une partie du contenu d'une cellule dans une autre
cellule

1. Double-cliquez sur la cellule contenant les données que vous voulez déplacer ou copier.
2. Dans la cellule, sélectionnez les caractères à déplacer ou à copier.
3. Pour déplacer la sélection, cliquez sur le bouton Couper.

Pour copier la sélection, cliquez sur le bouton Copier.

4. Double-cliquez sur la cellule vers laquelle vous souhaitez déplacer ou copier les données.
5. Dans la cellule, cliquez à l'endroit où vous voulez coller les données.

13
6. Cliquez sur le bouton Coller.
7. Appuyez sur ENTRÉE.

Remarques

 Pour copier tout ou partie d'une formule, sélectionnez les caractères à copier, cliquez sur le
bouton Copier ,
puis appuyez sur ÉCHAP pour sortir de la cellule. Double-cliquez sur la cellule dans laquelle vous
voulez coller les données, placez le point d'insertion et cliquez sur le bouton Coller().

 Lorsque vous appuyez sur F2 ou double-cliquez sur une cellule pour la modifier, les touches de
direction ne fonctionnent plus qu'à l'intérieur de cette cellule. Si vous voulez utiliser ces touches
pour vous déplacer vers une autre cellule, appuyez d'abord sur ENTRÉE pour terminer vos
modifications dans la cellule active.

4. Copie de valeurs, formules, commentaires ou formats de cellule uniquement

Au lieu de copier les cellules entières, vous avez la possibilité d'en copier uniquement le
contenu. Vous pouvez, par exemple, copier le résultat d'une formule sans copier la formule elle-
même.

1. Sélectionnez les cellules à copier.

2. Cliquez sur le bouton Copier

3. Sélectionnez la cellule supérieure gauche de la zone de collage.

4. Dans le menu Edition, cliquez sur Collage spécial.
6. Cliquez sur l'une des options proposées sous Coller, puis sur OK.

Remarques

 N'appuyez pas sur la touche ENTRÉE après avoir cliqué sur OK. Sinon, les cellules entières
situées dans les limites du rectangle de sélection seront copiées dans la zone de collage. Pour
annuler le rectangle de sélection, appuyez sur ÉCHAP.

 Lorsque vous copiez des commentaires, ceux-ci remplacent tout commentaire préexistant dans
les cellules de destination.

4.1 Transformation de lignes en colonnes, et inversement

14
 Pour que les données de la première ligne de la zone de copie s'affichent dans la colonne de
gauche de la zone de collage, et que les données de la colonne de gauche s'affichent sur la première
ligne, procédez comme suit.

1. Sélectionnez les cellules dont vous voulez inverser l'orientation.

2. Cliquez sur le bouton Copier

3. Sélectionnez la cellule supérieure gauche de la zone de collage.

Celle-ci doit être située à l'extérieur de la zone de copie.

4. Dans le menu Edition, cliquez sur Collage spécial.

5. Activez la case à cocher Transposé.

6. Cliquez sur Ok.

4.2 Insertion de cellules, de lignes ou de colonnes

Vous pouvez insérer des cellules, des lignes ou des colonnes vides pour y entrer des données. S'il
s'agit d'opérations de déplacement et de copie de cellules, veillez à les insérer entre les cellules
existantes pour ne pas les coller par-dessus des données.

4.3 Insertion de cellules vides

1. Sélectionnez une plage de cellules existantes à l'endroit où vous souhaitez insérer les nouvelles
cellules vides. Vous devez sélectionner un nombre de cellules identique à celui des cellules à
insérer.

2. Dans le menu Insertion, cliquez sur Cellules.

3. Cliquez sur Décaler les cellules vers la droite ou sur Décaler les cellules vers le bas.
4. Cliquez sur Ok.

15
5. Insertion de lignes

Procédure :

1. Pour insérer une seule ligne, cliquez sur une cellule dans la ligne située immédiatement au-
dessous de l'endroit où vous voulez insérer la nouvelle ligne. Par exemple, pour insérer une
nouvelle ligne au-dessus de la ligne 5, cliquez sur une cellule de la ligne 5.

Pour insérer plusieurs lignes, sélectionnez le même nombre de lignes immédiatement au-dessous de
l'endroit où vous voulez insérer les nouvelles lignes.

2. Dans le menu Insertion, cliquez sur Ligne.

5.1 Insertion de colonnes

Procédure :

1. Pour insérer une seule colonne, cliquez sur une cellule dans la colonne située immédiatement à
droite de l'endroit où vous voulez insérer la nouvelle colonne. Par exemple, pour insérer une
colonne à gauche de la colonne B, cliquez sur une cellule de la colonne B.

Pour insérer plusieurs colonnes, sélectionnez le même nombre de colonnes immédiatement à droite
de l'endroit où vous voulez insérer les nouvelles colonnes.

2. Dans le menu Insertion, cliquez sur Colonne.

*****************************************

CHAPITR V : MISE EN FORME DE FEUILLES DE

CALCUL

A. MISE EN FORME D’UNE FEUILLE DE CALCUL D’UN CLASSEUR

1. Modification de la hauteur des lignes et la largeur des colonnes

Vous pouvez redimensionner des lignes ou des colonnes en faisant glisser la bordure qui sépare les
titres de ligne et de colonne.

1.1 Modification de la hauteur des lignes

1re méthode :

Pour ajuster une ligne à l'entrée la plus haute :

16
1. Cliquez sur la bordure inférieure du titre de ligne, puis faites glisser la bordure jusqu’à sa
nouvelle position ;
2. Relâchez le bouton de la souris.

2e méthode :

1. Sélectionnez la ou les lignes à redimensionner ;

2. Dans le menu Format, pointez sur Ligne, puis cliquez
sur Hauteur…
3. Saisissez la valeur correspondant à la taille de la ligne
souhaitée, puis cliquez sur Ok.

Pour
afficher la totalité des données dans une cellule sans
avoir à redimensionner les colonnes, cliquez sur
Cellule dans le menu Format puis sur l'onglet Alignement et activez la case à cocher Renvoyer à
la ligne automatiquement. Vous pouvez également réduire le texte pour le faire tenir dans la
cellule.

1.2 Modification de la largeur des colonnes.

1re méthode :

Pour ajuster une colonne à l'entrée la plus longue :

1. Cliquez sur la bordure droite du titre de colonne, puis faites glisser horizontalement la bordure
jusqu’à sa nouvelle position ;
2. Relâchez le bouton de la souris.

2e méthode :

1. Sélectionnez la ou les colonnes à redimensionner ;

2. Dans le menu Format, pointez sur Colonne, puis
cliquez sur Largeur…
3. Saisissez la valeur correspondant à la taille de la
colonne souhaitée, puis cliquez sur Ok.

1.3 Alignement de données dans des cellules

1re méthode :
Pour aligner des données dans des cellules sélectionnées :
 Utilisez les boutons d'alignement de la barre d'outils Mise en forme ci-dessous

17
2e méthode :
Pour positionner des données différemment :
1. Sélectionnez la ou les cellules à mettre en forme ;
2. Dans le menu Format, cliquez sur Cellule puis sur l’onglet Alignement ;
3. Sélectionnez, dans la zone Alignement du texte, les options d’alignement respectivement sous
Horizontal et Vertical ;
4. Cliquez sur Ok.

Affichage de plusieurs lignes

de texte dans une cellule

1. Sélectionnez les cellules à mettre en forme.

2. Dans le menu Format, cliquez sur Cellule, puis sur l'onglet Alignement.
3. Sous Contrôle du texte, activez la case à cocher Renvoyer à la ligne
automatiquement.
4. Cliquez sur Ok.

Conseil : Pour commencer une nouvelle ligne de texte à un endroit donné, cliquez dans la barre de
formule (ou la cellule, si vous procédez aux modifications dans la cellule) à l'emplacement où vous
souhaitez insérer un saut de ligne et appuyez sur ALT+ENTRÉE.

2. Application de bordures, d’ombrage et de motifs d’arrière-plan

2.1 Application de bordures à des cellules

Procédure :

1. Sélectionnez les cellules auxquelles vous souhaitez ajouter des bordures.

2. Pour appliquer le dernier style de bordure sélectionné, cliquez sur Bordures .

Pour appliquer un style de bordure différent, cliquez sur la

flèche située en regard de la zone Bordures puis sur une bordure
de la palette.

18
 Palette de bordures

Conseils :

 Pour appliquer des styles de bordure supplémentaires, cliquez dans le menu Format sur
Cellule, puis sur l'onglet Bordure. Cliquez sur le style de trait souhaité, puis sur un bouton pour
indiquer l'emplacement de la bordure.

 Pour appliquer des bordures aux cellules sélectionnées qui contiennent du texte pivoté, cliquez
dans le menu Format sur Cellule, sur l'onglet Bordure, puis utilisez les boutons Contour et
Intérieur situés sous Présélections. Les bordures sont appliquées aux côtés des cellules,
auxquelles est appliqué le même degré de rotation que le texte pivoté.

 Pour changer le style de trait d'une bordure existante, sélectionnez les cellules dans lesquelles
cette bordure s'affiche. Sous l'onglet Bordure (boîte de dialogue Cellule, menu Format),
cliquez dans la zone Style sur le nouveau style de trait, puis sur la bordure à modifier dans
l'illustration de cellule située sous Bordure. (voir la boîte dialogue ci-dessous).

2.2 Suppression des bordures

1re méthode :

1. Sélectionnez les cellules dont vous souhaitez supprimer les bordures.

2. Cliquez sur la flèche située à droite du bouton Bordures puis sur dans la palette.

2e méthode :

1. Sélectionnez les cellules dont vous souhaitez supprimer les bordures ;

2. Dans le menu Format, cliquez sur Cellule, puis sur l’onglet Bordure ;
3. Cliquez sur le bouton Aucun sous Présélections, puis sur Ok.

2.3 Ombrage de cellules avec des couleurs unies

Procédure :

19
1. Sélectionnez les cellules auxquelles vous souhaitez appliquer un ombrage.
2. Pour appliquer la dernière couleur sélectionnée, cliquez sur le bouton Couleur de
remplissage.

Pour appliquer une autre couleur, cliquez sur la flèche située à droite du bouton
Couleur de remplissage, puis sur une couleur de la palette présentée.

Palette de couleurs de remplissage

2.4 Ombrage de cellules avec des motifs

Procédure :

1. Sélectionnez les cellules auxquelles vous souhaitez appliquer un ombrage.

2. Dans le menu Format, cliquez sur Cellule, puis sur l'onglet Motifs.
3. Pour appliquer une couleur de fond avec le motif, cliquez dans la zone Ombrage de cellule sur
la couleur souhaitée.
4. Cliquez sur la flèche située en regard de la zone Motif, puis sur le style de motif et la couleur
souhaités.
5. Cliquez sur Ok.

Si vous ne sélectionnez aucune couleur de motif, le motif est noir.

3. Suppression de l'ombrage

Procédure :

1. Sélectionnez les cellules dont vous souhaitez supprimer l'ombrage.

3. Cliquez sur la flèche située à droite du bouton Couleur de remplissage, puis sur
Aucun remplissage.

20
3.1 Fusion de cellules sur plusieurs colonnes ou lignes

Microsoft Excel place uniquement les données situées dans le coin supérieur gauche de la plage
sélectionnée dans la cellule fusionnée qui en résulte. Pour que toutes les données de la plage soient
placées dans la cellule fusionnée, copiez les données dans la cellule située dans le coin supérieur
gauche de la plage. Pour plus d'informations sur la procédure à suivre pour copier des données,
cliquez sur .

1. Sélectionnez les cellules à fusionner.

2. Pour fusionner des cellules d'une ligne et centrer leur contenu, cliquez sur Fusionner et centrer

Pour fusionner des cellules sélectionnées dans une ligne ou une colonne, cliquez dans le menu
Format sur Cellule, sur l'onglet Alignement, puis activez la case à cocher Fusionner les cellules,
Puis cliquez sur Ok.

Conseil :

- Vous pouvez changer l'alignement du texte dans la cellule fusionnée en cliquant sur Aligner à
gauche sur Centrer ou sur Aligner à droite

Aligner à gauche Centrer

Aligner à droite

- Pour apporter d'autres modifications à l'alignement du texte, y compris l'alignement vertical,

utilisez les options situées sous l'onglet Alignement (commande Cellule du menu Format).

21
B. MISE EN FORME DES NOMBRES, DES DATES ET DES HEURES

1. Mise en forme des nombres

Pour modifier l'affichage des nombres, dates et heures, vous pouvez changer le format numérique
des cellules sélectionnées. Les modifications apportées au format numérique n'ont aucune incidence
sur les valeurs des données utilisées dans des calculs.
Pour appliquer un format numérique, utilisez les boutons (voir la capture d’écran ci-dessous) de
mise en forme des nombres dans la barre d'outils Mise en forme. Le bouton Monétaire, par
exemple, permet d'afficher 35 561 sous la forme 35 561,00 F.

1.1 Formats personnalisés

Vous pouvez créer vos propres formats numériques. Cliquez dans le menu Format sur Cellule, puis
sur l'onglet Nombre. Cliquez dans la zone Catégorie sur Personnalisé. Vous pouvez modifier un
format prédéfini ou en taper un nouveau dans la zone Type. Lorsque vous cliquez sur OK, le
nouveau format numérique est appliqué à la sélection. Par exemple, le format personnalisé # # #0
est utilisé comme séparateur les milliers.

1.2 Formats prédéfinis

Pour obtenir une liste complète des formats numériques prédéfinis, cliquez dans le menu Format
sur Cellule. L'onglet Nombre propose des formats numériques que vous ne trouvez pas dans la
barre d'outils Mise en forme, tels que Comptabilité, Date, Heure, Fraction, Scientifique, et
Texte. La catégorie Spécial contient des formats pour les codes postaux et les numéros de
téléphone. Vous pouvez également personnaliser ces formats.

1.3 Création d'un format numérique personnalisé

Procédure :

1. Sélectionnez les cellules à mettre en forme.

2. Dans le menu Format, cliquez sur Cellule, puis sur l'onglet Nombre.
3. Dans la zone Catégorie, cliquez sur une catégorie, puis sélectionnez un
format prédéfini qui ressemble à celui que vous souhaitez créer.
4. Dans la zone Catégorie, cliquez sur Personnalisé.
5. Dans la zone Type, modifiez les codes de format numérique pour obtenir
le format souhaité. La modification d'un format prédéfini n'entraîne pas
sa suppression.
6. cliquez sur Ok.

22
2. Mise en forme des dates et des heures

Pour afficher les jours, les mois et les années, insérez les codes de format suivants dans une section.
Si vous utilisez «m » immédiatement après le code de format « h » ou « hh » ou immédiatement
avant le code « ss », Microsoft Excel affiche les minutes au lieu d'afficher le mois.

Tableau de code de format et leur affichage

Code de format Affichage

m Mois sous la forme 1-12

mm Mois sous la forme 01-12

mmm Mois sous la forme jan-12

mmmm Mois sous la forme janvier à décembre

j Jours sous la forme 1-31

jj Jours sous la forme 01-31

jjj Jours sous la forme sam à dim

jjjj Jours sous la forme samedi à dimanche

aa Année sous la forme 00 à 99

aaaa Année sous la forme 1900 à 9999

Exemples :

- le format jjj j mmm aaa saisi dans une cellule permet d’avoir : lun 19 juil 2004 ;
- le format jjjj jj mmmm aaaa saisi dans une cellule affiche la date : lundi 19 juillet 2004.

2.1 Suppression d'un format numérique personnalisé

23
Procédure :

1. Dans le menu Format, cliquez sur Cellule puis sur l'onglet Nombre.
2. Dans la zone Catégorie, cliquez sur Personnalisé.
3. Dans la zone Type, sélectionnez le format numérique à supprimer.
4. Cliquez sur Supprimer.

Seuls les formats personnalisés

peuvent être supprimés. Microsoft Excel applique par défaut le format numérique Standard à toute
cellule du classeur préalablement mise en forme avec le format personnalisé que vous venez de
supprimer.

2.2 Affichage des formules ou des valeurs dans une feuille de calcul

Procédure :

1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l'onglet Affichage.
2. Pour afficher les formules dans les cellules, activez la case à cocher Formules.

Pour afficher les résultats des formules, désactivez cette case à cocher.

2.3 Application du format Texte à des nombres

Vous devez appliquer le format Texte aux cellules avant d'entrer les nombres.

24
1. Sélectionnez les cellules à mettre en forme.
2. Dans le menu Format, cliquez sur Cellule, puis sur l'onglet Nombre.
3. Dans la zone Catégorie, cliquez sur Texte.
4. Entrez les chiffres dans les cellules mises en forme.
5. Cliquez sur Ok.

C. MISE EN FORME RAPIDE DE CELLULES ET DE LISTES AVEC DES

STYLES OU DES FORMATS DE TABLEAU PREDEFINIS

Pour mettre en forme une liste entière ou une plage de grande taille composée d'éléments distincts,
tels que des étiquettes de colonne et de ligne, des totaux de synthèse et des données détaillées, vous
pouvez lui appliquer un modèle de tableau prédéfini appelé mise en forme automatique. Ce modèle
utilise des formats différents selon la nature des éléments du tableau.
Pour appliquer plusieurs formats à la fois et assurer la cohérence de la mise en forme des cellules,
vous pouvez appliquer un style à ces dernières. Microsoft Excel propose des styles pour mettre en
forme des nombres en tant que monnaie, pourcentage ou à l'aide de la virgule comme séparateur des
milliers. Vous pouvez créer vos propres styles pour appliquer une police et une taille de police, des
formats numériques, des bordures et ombrages de cellule ou encore pour protéger celles-ci contre
toute modification.

Si la mise en forme que vous avez déjà appliquée à quelques cellules dans une feuille de calcul vous
convient, vous pouvez la copier dans d'autres cellules.

1. Application d'une mise en forme automatique à une plage

Procédure :

1. Sélectionnez la plage à mettre en forme.

2. Dans le menu Format, cliquez sur Mise en forme automatique.
3. Dans la zone Format du tableau, cliquez sur le format souhaité.
4. Cliquez sur Ok.

25
 Pour n'utiliser que certains
éléments de la mise en
forme automatique, cliquez
sur le bouton Options, puis
désactivez les cases à cocher
correspondant aux mises en
forme que vous ne souhaitez
pas appliquer.

1.1 Création d'un style

Un Style est un ensemble de mises en forme, telles que la taille de police, les motifs et
l'alignement, que vous pouvez définir et enregistrer sous la forme d'un groupe.

Procédure :

1. Sélectionnez une cellule dotée des différentes mises en forme que vous souhaitez inclure
dans le nouveau style.
2. Dans le menu Format, cliquez sur Style.
3. Dans la zone Nom du style, tapez le nom du nouveau style.
5. Pour définir et appliquer le style aux cellules sélectionnées,
cliquez sur OK.

Pour définir le style sans l'appliquer, cliquez sur Ajouter, puis sur Fermer.

Conseil : Si aucune cellule n'est dotée des mises en forme que vous souhaitez inclure dans le style,
vous pouvez spécifier ces mises en forme lorsque vous nommez le style.

1.2 Modification des mises en forme d'un style existant

Procédure :

1. Cliquez sur une cellule dotée des mises en forme que vous souhaitez inclure dans le style.
2. Dans le menu Format, cliquez sur Style.
3. Dans la zone Nom du style, tapez le nom du style à modifier.

26
Vous devez taper le nom du style, et non le sélectionner dans la liste.
4. Cliquez sur Ajouter.

Conseil : Si aucune cellule de la feuille de calcul n'est dotée de la mise en forme souhaitée, vous
pouvez spécifier les mises en forme.

1.3 Suppression d'un style

Procédure :

1. Dans le menu Format, cliquez sur Style ;

2. Dans la zone Nom du style, cliquez sur le style à supprimer ;
2. Cliquez sur Supprimer.

Remarque : Vous ne pouvez pas supprimer le style Normal. Si vous supprimez le style Monétaire,
Milliers ou Pourcentage, vous ne pourrez plus utiliser les boutons Style de la virgule , Monétaire
ou Style de pourcentage de la barre d'outils Mise en forme.

****************************************************

27
CHAPITRE VI : MISE EN PAGE DE LA FEUILLE DE CALCUL

1. Création d'en-têtes et de pieds de page personnalisés

Une feuille de calcul ne peut contenir qu'un seul en-tête et un seul pied de page personnalisés. Si
vous en créez un nouveau, il remplace l'en-tête ou le pied de page personnalisé existant dans la
feuille de calcul.

Procédure :

1. Cliquez sur la feuille de calcul.

2. Dans le menu Affichage, cliquez sur En-tête et pied de page.
3. Pour baser un en-tête ou un pied de page personnalisé sur l'un des en-têtes ou pieds de page
prédéfinis, cliquez dans la zone En-tête ou Pied de page sur l'en-tête ou le pied de page souhaité.
4. Cliquez sur En-tête personnalisé ou Pied de page personnalisé.
5. Cliquez dans la zone Section de gauche, Section centrale ou Section de droite, puis cliquez sur
les boutons permettant d'insérer les informations d'en-tête ou de pied de page, telles que le numéro
de page, que vous souhaitez inclure dans cette section.
6. Pour insérer du texte supplémentaire dans l'en-tête ou le pied de page, tapez ce texte dans la zone
Section de gauche, Section centrale ou Section de droite.

Capture d’écran En-tête de page personnalisé

28
Capture d’écran Pied de page personnalisé

Insertion du
nom de la
feuille

Mise en forme Insertion du Insertion Insertion de Insertion de Insertion du

du texte numéro de du nombre la date l’heure nom de fichier
page de pages

Pour commencer une nouvelle ligne dans l'une des zones Section, appuyez sur ENTRÉE.
Pour supprimer une section d'un en-tête ou d'un pied de page, sélectionnez la section à supprimer
dans la zone Section appropriée et appuyez sur RETOUR ARRIÈRE.

1.1 Définition des marges d'en-tête et de pied de page

Procédure :

1. Pour définir les marges d'en-tête et de pied de page d'une feuille de calcul individuelle, cliquez
sur cette feuille.

Pour définir des marges d'en-tête et de pied de page de plusieurs feuilles de calcul, sélectionnez ces
feuilles.

2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Mise en page, puis sur l'onglet Marges.
3. Pour modifier la distance entre le bord supérieur et l'en-tête, indiquez une nouvelle taille de
marge dans la zone En-tête.
4. Cliquez sur Ok.

Pour modifier la distance entre le bord inférieur et le pied de page, indiquez une nouvelle taille de
marge dans la zone Pied de page.

29
Ces valeurs doivent être inférieures à celles précisées dans Haut et Bas.

Conseil : Pour savoir comment les marges d'en-tête et de pied de page affecteront le document
imprimé, cliquez sur Aperçu avant impression avant d'imprimer votre document. Pour ajuster les
marges d'en-tête et de pied de page en mode Aperçu avant impression, cliquez sur Marges, puis
faites glisser les poignées.

1.2 Changement du numéro de la première page

Procédure :

1. Cliquez sur la feuille de calcul.

2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Mise en page, puis sur l'onglet Page.
3. Dans la zone Commencer la numérotation à, tapez le numéro de page que vous voulez voir
apparaître sur la première page de la feuille de calcul.

Pour que Microsoft Excel

numérote
automatiquement les pages
de la feuille de calcul,
tapez Auto dans la zone
Commencer la numérotation à.

1.3 Définition des marges d'une page

Procédure :

1. Pour définir les marges de page d'une feuille de calcul individuelle, cliquez sur cette feuille.

Pour définir les marges de page de plusieurs feuilles de calcul, sélectionnez ces feuilles.
2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Mise en page, puis sur l'onglet Marges.
3. Dans les zones Haut, Bas, Gauche et Droite, indiquez les tailles souhaitées.
4. Cliquez sur Ok.

30
Ces valeurs doivent être supérieures aux marges minimales requises par votre imprimante.

Conseil : Pour savoir comment les marges de page affecteront le document imprimé, cliquez sur
Aperçu avant impression avant d'imprimer votre document. Pour ajuster les marges en mode
Aperçu avant impression, cliquez sur Marges, puis faites glisser les poignées.

1.4 Changement d'orientation de page

Procédure :

1. Cliquez sur la feuille de calcul.

2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Mise en page, puis sur l'onglet Page.
3. Dans la zone Orientation, cliquez sur l'option Portrait ou Paysage.
4. Cliquez sur Ok.

2. Centrage des données d'une feuille de calcul sur la page imprimée

Procédure :

1. Cliquez sur la feuille de calcul.

2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Mise en page, puis sur l'onglet Marges.
3. Pour centrer les données contenues dans la feuille de calcul horizontalement dans la page, entre
les marges de gauche et de droite, activez la case à cocher Horizontalement sous Centrer sur la
page.
4. Pour centrer les données contenues dans la feuille de calcul verticalement dans la page, entre les
marges du haut et du bas, activez la case à cocher Verticalement sous Centrer sur la page.
5. Cliquez sur Ok.

31
 ************************************************

CHAPITRE VII : CONCEPTION DES FORMULES DE CALCUL

I- Les formules de calcul

1. Définition

Une formule est une suite de valeurs, références de cellules, noms, fonctions ou opérateurs dans une
cellule permettant de générer une nouvelle valeur à partir des valeurs existantes. Une formule
commence toujours par le signe = (égal).

1.1 Syntaxe d’une formule

Les formules calculent les valeurs dans un certain ordre constituant leur syntaxe. La syntaxe d’une
formule décrit la méthode de calcul. Toute formule de Microsoft Excel commence toujours par le
signe = (égal) suivi de l’objet de calcul.

2. Création d’une formule

Pour créer une formule, il suffit de placer le curseur sur la cellule ‘’résultat’’ dans laquelle l’on
souhaite effectuer le calcul, puis de saisir le signe égal (=) suivi de l’objet de calcul. Le résultat
apparaît dès la validation.
La formule se construit dans la barre de formule et dans la cellule active (cellule ‘’résultat’’) en
même temps.
Les opérandes (éléments situés de chaque côté dans une formule) entrés dans une formule peuvent
être des valeurs numériques, des références des cellules, noms des champs définis ou des fonctions.

2.1 Saisie d'une formule

Pour saisir les formules de calcul :

1. Cliquez sur la cellule dans laquelle vous voulez entrer la formule.

2. Tapez = (un signe égal)

Si vous cliquez sur Zone de formule ou Coller une fonction , Microsoft Excel
insère un signe égal à votre place.

3. Entrez la formule.
4. Appuyez sur <ENTRÉE>.

32
Conseils

- Vous pouvez entrer la même formule dans une plage de cellules en sélectionnant la plage, puis
en tapant la formule et enfin en appuyant sur CTRL+ENTRÉE.
- Vous pouvez aussi entrer une formule dans une plage de cellules en copiant la formule se
trouvant dans une autre cellule.

2.2 Opérateurs de calcul dans les formules

Les opérateurs indiquent le type de calcul que vous voulez effectuer sur les éléments d'une formule.
Microsoft Excel propose quatre types d'opérateurs de calcul différents : arithmétiques, de
comparaison, de texte et de zone de référence.

a) Les opérateurs arithmétiques réalisent les opérations mathématiques de base telles que
l'addition, la soustraction ou la multiplication, combinent des nombres et produisent des
résultats numériques.

Opérateur arithmétique Signification Exemple

+ (signe plus) Addition 3+3

– (signe moins) Soustraction 3–1
* (astérisque) Multiplication 3*3
/ (barre oblique) Division 3/3
% (signe pourcentage) Pourcentage 20%
^ (signe insertion) Exposant 3^2 (l'équivalent de 3*3)

b) Les opérateurs de comparaison comparent deux valeurs puis produisent la valeur logique VRAI
ou FAUX.

Opérateur de comparaison Signification Exemple

= (signe égal) Egal à A1=B1

> (signe supérieur à) Supérieur à A1>B1
< (signe inférieur à) Inférieur à A1<B1
>= (signe supérieur ou égal à) Supérieur ou égal à A1>=B1
<= (signe inférieur ou égal à) Inférieur ou égal à A1<=B1
<> (signe différent) Différent de A1<>B1

c) L'opérateur de texte « & » combine une ou plusieurs valeurs de texte pour donner un
seul élément de texte.

Opérateur de texte Signification Exemple

& (« et » commercial) Lie ou concatène deux valeurs "vers" & "eau" donne "verseau"
pour donner une valeur de texte
continu

33
d) Les opérateurs de référence combinent les plages de cellules pour effectuer des calculs.

Opérateur de référence Signification Exemple

: (deux-points) Opérateur de plage qui affecte B5:B15

une référence à toutes les
cellules comprises entre deux
références, y compris les deux
références.

, (virgule) Opérateur d'union qui combine SOMME(B5:B15,D5:D15)

plusieurs références en une
seule

3. Saisir et modifier des formules à l'aide de la palette de formules

Lorsque vous créez une formule qui contient une fonction, la palette de formules vous aide à saisir
les fonctions de feuille de calcul. Au fur et à mesure que vous tapez une fonction dans la formule, la
palette de formules affiche le nom de la fonction, chacun de ses arguments, une description de la
fonction et de chaque argument, le résultat en cours de la fonction ainsi que le résultat en cours de la
formule. Pour afficher la palette de formules, cliquez dans la barre de formule sur Zone de formule

Cliquez ici pour

afficher la palette Fonction modifiée
de fonctions
Cliquez ici
pour insérer
cette
fonction

Résultat de
la fonction

Résultat de
la fonction

34
Vous pouvez utiliser la palette de formules pour modifier les fonctions dans les formules.
Sélectionnez une cellule qui contient une formule, puis cliquez sur Zone de formule pour afficher
la palette de formules. La première fonction contenue dans la formule et chacun de ses arguments
s'affichent dans la palette. Vous pouvez modifier la première fonction ou une autre fonction
contenue dans la même formule en cliquant dans la barre de formule n'importe où dans la fonction.

II- Utilisation des références

1. Références de cellule et de plage

Une référence identifie une cellule ou une plage de cellules d'une feuille de calcul et indique à
Microsoft Excel où trouver les valeurs ou les données à utiliser dans une formule. Les références
vous permettent d'utiliser dans une formule des données situées en différents endroits d'une feuille
de calcul ou d'utiliser la valeur d'une cellule dans plusieurs formules. Vous pouvez aussi faire
référence à des cellules situées sur d'autres feuilles du même classeur, à d'autres classeurs ou à des
données appartenant à d'autres programmes. Les références à des cellules contenues dans d'autres
classeurs sont appelées des références externes. Les références à des données contenues dans
d'autres programmes sont appelées des références hors programme.

Par défaut, Microsoft Excel utilise le style de référence A1 qui étiquette les colonnes par des lettres
(de A à IV, pour couvrir 256 colonnes) et les lignes par des chiffres (de 1 à 65536). Pour faire
référence à une cellule, entrez la lettre de la colonne suivie du numéro de la ligne. Par exemple, D50
fait référence à la cellule située à l'intersection de la colonne D et de la ligne 50. Pour faire référence
à une plage de cellules, entrez la référence de la cellule située en haut et à gauche de la plage puis le
caractère deux-points et enfin la référence de la cellule située au coin inférieur droit de la plage
(exemples : la plage de cellules de la colonne A et des lignes 10 à 20, A10:A20).

Vous pouvez aussi utiliser un style de référence dans lequel les lignes et les colonnes de la feuille de
calcul sont numérotées. Ce style L1C1 permet de calculer des positions de ligne et de colonne dans
des macros et d'afficher des références de cellule relatives. Dans le style L1C1, Microsoft Excel
indique l'emplacement d'une cellule par un « L » suivi du numéro de ligne et un « C » suivi du
numéro de colonne.

Remarques

- Selon la tâche que vous voulez réaliser avec Microsoft Excel, vous pouvez utiliser soit des
références relatives, c'est-à-dire des références relatives à la position de la formule, soit des
références absolues qui font toujours référence au même emplacement dans la feuille de calcul.

1.1 Les références des cellules

La référence d’une cellule est l’ensemble de coordonnées correspondant à son emplacement dans
une feuille de calcul. Par exemple, la référence de la cellule qui se trouve à l'intersection de la
colonne B et de la ligne 3 est B3.
Lorsque vous créez une formule, les références de cellules ou de plages de cellules sont
généralement basées sur leur position par rapport à la cellule qui contient la formule.

1.1.1 Les références relatives

35
La référence relative est la référence de cellule telle que : A1, B1,… qui permet à Microsoft Excel
d’identifier une autre cellule à partir de la cellule contenant la formule. L’utilisation d’une référence
relative équivaut à expliquer un itinéraire que Microsoft Excel doit suivre pour identifier la cellule
contenant la formule.

1.1.2 Les références absolues

La référence absolue est, dans une formule, l’adresse exacte d’une cellule quel que soit
l’emplacement de la cellule qui contient la formule. La référence absolue s’affiche sous la forme
$A$1, $ C$1 et ainsi de suite.
Si vous ne voulez pas que les références soient modifiées lorsque vous copiez une formule dans une
autre cellule, utilisez une référence absolue.

Remarque :

La touche <F4> utilisée pendant le pointage ou la modification de la cellule dans une formule
permet de transformer la référence relative en référence absolue, vis versa.

1.1.3 Références L1C1

Dans le style L1C1, Microsoft Excel indique l'emplacement d'une cellule par un « L » suivi du
numéro de ligne puis un « C » suivi du numéro de colonne. Par exemple, la référence de cellule
absolue L1C1 est équivalente à la référence absolue $A$1 dans le style de référence A1. Si la
cellule active est A1, la référence de cellule relative L[1]C[1] fait référence à la cellule située une
ligne en dessous et une colonne à droite, soit la cellule B2.

Référence relative à la cellule située deux colonnes avant et

dans la même ligne.

III- Utilisation de fonctions pour calculer des valeurs

Les fonctions sont des formules prédéfinies qui effectuent des calculs en utilisant des valeurs
particulières appelées arguments, dans un certain ordre appelé syntaxe. Par exemple, la fonction
SOMME additionne des valeurs ou des plages de cellules tandis que la fonction VPM calcule les
remboursements de prêt en fonction du taux d'intérêt, de la durée du prêt et de son montant
principal.
Les arguments (Valeurs utilisées par une fonction pour effectuer des opérations ou des calculs)
peuvent être des nombres, du texte et des valeurs logiques telles que VRAI ou FAUX, des matrices,
des valeurs d'erreur telles que #N/A ou des références de cellules. L'argument choisi doit produire
une valeur valide. Les arguments peuvent aussi être des constantes, des formules ou d'autres
fonctions.
36
La syntaxe d'une fonction débute par le nom de la fonction suivi d'une parenthèse ouvrante puis des
arguments de la fonction séparés par des virgules et se termine par une parenthèse fermante. Si la
fonction débute une formule, tapez un signe égal (=) avant le nom de la fonction. Dès que vous
créez une formule contenant une fonction, la Palette de formules (Outil qui facilite la création ou la
modification de formules et fournit des informations sur les fonctions et leurs arguments) vous aide.

Palette de fonctions

1. Utilisation des fonctions prédéfinies

Une fonction pré-écrite qui prend une ou plusieurs valeurs, effectue une opération puis renvoie une
ou plusieurs valeurs. Microsoft Excel comprend de nombreuses formules prédéfinies appelées
fonctions. Celles-ci effectuent des calculs simples ou complexes. L’utilisation de formule impose de
suivre une syntaxe rigoureuse. Ces formules commencent toujours par le signe (égal) = suivi du
nom de la fonction puis entre parenthèses les différents arguments nécessaires à la fonction.

Syntaxe :

= Nom de la fonction (Argument1 ; Argument2,…)

Certaines fonctions nécessitent l’utilisation de plusieurs arguments qui seront alors séparés
par un point-virgule (;).

1.1 L’Assistant Fonction

Il est possible d’utiliser la bibliothèque des fonctions pendant la création

ou la modification d’une formule de calcul.

Pour utiliser l’Assistant fonction :

1. Sélectionnez la cellule résultat ;

2. Cliquez sur Fonction dans le menu Insertion ;
3. Dans la zone Catégorie de fonction, cliquez sur la fonction que vous
souhaitez utiliser ;
4. Dans la zone nom de la fonction, cliquez sur le nom de la fonction que vous souhaitez utiliser ;
5. Cliquez sur Ok.
6. La 2e étape vous invite à remplir les arguments nécessaires à la fonction et de cliquer sur OK
pour obtenir le résultat.

37
1.2 Exemples de quelques fonctions prédéfinies

a) La fonction Somme

Elle permet de faire la somme des nombres contenus dans une plage de cellules.

Procédure :

1. Sélectionnez la cellule résultat ;

2. Dans le menu Insertion, cliquez sur Fonction….
3. Cliquez sur Math & Trigo dans la zone Catégorie de fonctions, puis sur Somme dans
la zone Nom de la fonction ;
4. Cliquez sur OK.

5. Entrez respectivement les références des cellules qui contiennent les différentes valeurs 
dans les champs Nombre1 et Nombre2 ;
6. Cliquez sur Ok.

38
b) La fonction Moyenne

Elle permet de faire la moyenne arithmétique des contenus des cellules sélectionnées.

Procédure :

1. Sélectionnez la cellule résultat ;

2. Cliquez sur Fonction dans le menu Insertion ;
3. Cliquez sur Statistiques dans la zone Catégorie de fonctions,
puis sur Moyenne dans la zone Nom de la fonction ;
4. Cliquez sur OK

5. Cliquez sur les cellules contenant

les différentes valeurs ;
6. Cliquez sur OK.

c) Fonction Logique SI

Elle permet d’afficher Résultat1 si la condition est vraie sinon affiche Résultat :
=Si (Condition ; Résultat1 ; Résultat2).

1. Sélectionnez la cellule résultat ;

2. Cliquez sur Fonction dans le menu Insertion ;
3. Cliquez sur Logique dans la zone Catégorie de fonctions, puis sur SI dans la zone Nom
de la fonction ;
4. Cliquez sur OK ;
5. Entrez les données dans les champs Test_logique, Valeur_si_vrai et Valeur_si_faux
6. Cliquez sur Ok.

39
2. Résolution des problèmes liés aux formules et aux valeurs d’erreur

Lorsqu’une formule ne parvient pas à calculer correctement un résultat, Microsoft Excel affiche une
valeur d’erreur. Par exemple les valeurs d’erreurs peuvent résulter de l’utilisation de texte dans une
formule qui exige une valeur numérique, de la suppression d’une cellule à laquelle une formule fait
référence ou de l’utilisation d’une cellule trop étroite pour afficher le résultat.

a) Signification de la valeur d'erreur #####

- La valeur numérique entrée dans une cellule est trop large pour être affichée dans la cellule.
Vous pouvez redimensionner la cellule en faisant glisser le bord situé entre les en-têtes de
colonnes.

- La formule de la cellule produit un résultat trop long pour tenir dans la cellule. Vous pouvez
augmenter la largeur de la colonne en faisant glisser le bord situé entre les en-têtes de colonnes
ou en modifiant le format numérique de la cellule. Pour modifier le format numérique, dans le
menu Format, cliquez sur Cellule, puis sur l'onglet Nombre et sélectionnez un autre format.

- Lorsque vous soustrayez des dates et des heures, vérifiez la validité de la formule. Dans
Microsoft Excel, les dates et les heures doivent être des valeurs positives. Si une formule de date
ou d'heure produit un résultat négatif, Microsoft Excel affiche #### sur toute la largeur de la
cellule. Pour afficher la valeur, dans le menu Format, cliquez sur Cellule, puis sur l'onglet
Nombre et sélectionnez un format autre qu'un format de date ou d'heure.

b) Signification de la valeur d'erreur #DIV/0!

La valeur d'erreur #DIV/0! apparaît lorsque une formule effectue une division par zéro.
L'utilisation d'une référence de cellule pour une cellule vide ou une cellule contenant 0 comme
diviseur. (Si un opérande est une cellule vide, Microsoft Excel interprète celle-ci comme contenant
0)

40
L'entrée d'une formule contenant une division par 0 explicite, par exemple =5/0.

Modifiez la référence de cellule ou entrez une valeur autre que zéro dans la cellule utilisée comme
diviseur. Entrez la valeur #N/A dans la cellule utilisée comme diviseur pour faire passer le résultat
de la formule de #DIV/0! à #N/A pour indiquer que la valeur du diviseur est manquante.
Donnez au diviseur une valeur non nulle.

c) Signification de la valeur d'erreur #NOM ?

La valeur d'erreur #NOM ? apparaît lorsque Microsoft Excel ne reconnaît pas le texte dans une
formule.

La suppression d'un nom utilisé dans la formule, ou l'utilisation d'un nom (Mot ou chaîne de
caractères qui représente une cellule, une plage de cellules, une formule ou une valeur constante)
qui n'existe pas.
Vérifiez l'existence du nom. Dans le menu Insertion, pointez sur Nom puis cliquez sur Définir. Si
le nom n'est pas dans la liste, ajoutez-le à l'aide de la commande Ajouter.

d) Signification de la valeur d'erreur #NUL!

La valeur d'erreur #NUL! apparaît lorsque vous spécifiez une intersection de deux zones qui, en
réalité, ne se coupent pas.

L'utilisation d'un opérateur de plage ou d'une référence de cellule incorrects.

Pour faire référence à deux zones qui ne se coupent pas, utilisez l'opérateur d'union, c'est-à-dire la
virgule (,). Par exemple, si la formule fait la somme de deux plages, vérifiez qu'une virgule sépare
les deux plages (SOMME (A1:A10, C1:C10)). Si la virgule n'est pas spécifiée, Microsoft Excel
tente de faire la somme des cellules communes aux deux plages ; mais A1:A10 et C1:C10 n'en ont
aucune puisqu'elles ne se coupent pas.

e) Signification de la valeur d'erreur #NOMBRE!

La valeur d'erreur #NOMBRE! apparaît lorsqu'un problème se produit avec un nombre dans une
formule ou une fonction.

L'utilisation d'un argument inapproprié dans une fonction qui exige un argument numérique.
Vérifiez que les arguments utilisés dans la fonction sont d'un type approprié.

f) Signification de la valeur d'erreur #VALEUR!

La valeur d'erreur #VALUE! apparaît lorsqu'un type d'argument ou d'opérande inappropriés sont
utilisés ou bien si la fonctionnalité de Correction automatique de formule est incapable de corriger
la formule.

L'entrée de texte alors que la formule exige un nombre ou une valeur logique, telle que TRUE ou
FALSE. Microsoft Excel ne peut convertir le texte dans le type de donnée approprié.
Vérifiez que la formule ou la fonction est correcte pour l'argument ou l'opérande nécessaire et que
les cellules auxquelles la formule fait référence contiennent des valeurs valides. Par exemple, si la
cellule A5 contient un nombre et que la cellule A6 contient le texte « Non disponible », la formule
=A5+A6 renvoie l'erreur #VALEUR!. Utilisez la fonction de feuille de calcul SOMME dans la
formule comme indiqué ci-dessous pour ajouter les deux valeurs (la fonction SOMME ignore le
texte :=SOMME(A5:A6).

41
IV- L’utilisation d’audit des classeurs

1. Utiliser les outils d’audit

Grâce à la barre d'outils Audit, vous pouvez examiner les relations entre les cellules et les formules
de votre feuille de calcul et identifier les erreurs. Lorsque vous utilisez les outils d'audit, les flèches
d'audit sont dirigées vers les cellules qui fournissent des données aux formules et vers les cellules
qui contiennent des formules qui font référence aux cellules. Les plages de cellules qui fournissent
des données aux formules sont encadrées. Lorsque vous utilisez les boutons de la barre d'outils
Audit, les flèches d'audit sont dirigées vers les cellules référencées par des formules. Si ces cellules
contiennent des formules, cliquez à nouveau sur le bouton pour afficher le niveau suivant de
cellules qui fournissent des données à la formule.

1.1 Recherche de formules qui utilisent la valeur de la cellule active

Procédure :

1. Affichez la barre d'outils Audit en pointant, dans le menu Outils, sur Audit, puis en cliquant sur
Afficher la barre d'outils Audit.
Répéter les dépendants

Nouveau commentaire
Répéter les antécédents

Supprimer les flèches

Repérer une erreur

Entourer les données

Supprimer toutes les
Supprimer les flèches

Effacer les cercles de

des antécédents
antécédents

des dépendants

non valides
flèches

validation

Barre d’outils Audit

Avant d'utiliser la barre d'outils Audit, vérifiez que les boutons Afficher tout ou Indicateurs de
position sont sélectionnés sous Objets sous l'onglet Affichage de la boîte de dialogue Options
(menu Outils).

2. Cliquez sur la cellule pour laquelle vous voulez identifier les dépendants.
3. Pour afficher une flèche d'audit pour chaque cellule dépendant de la cellule active, dans la barre
d'outils Audit, cliquez sur Repérer les dépendants .

Pour identifier le niveau de cellule suivant dépendant de la cellule active, cliquez à nouveau sur
Repérer les dépendants.

Remarques :

42
- Les flèches bleues indiquent que les cellules correspondantes dépendent de la cellule
sélectionnée. Les flèches rouges indiquent que les cellules produisent des erreurs.
- Pour sélectionner la cellule se trouvant à l'autre extrémité d'une flèche, double-cliquez sur la
flèche d'audit.

1.2 Suppression d'un ou plusieurs niveaux de flèches d'audit

1. Affichez la barre d'outils Audit en pointant, dans le menu Outils, sur Audit, puis en cliquant sur
Afficher la barre d'outils Audit.

Avant d'utiliser la barre d'outils Audit, vérifiez que les boutons Afficher tout ou Indicateurs de
position sont sélectionnés sous l'onglet Objets sous l'onglet Affichage de la boîte de dialogue
Options (menu Outils).

2. Pour supprimer les flèches d'audit un niveau à la fois en commençant par le dépendant le plus
éloigné de la cellule active, cliquez sur Supprimer les flèches des dépendants . Pour supprimer
un autre niveau de flèches d'audit, cliquez de nouveau sur ce bouton.

Pour supprimer les flèches d'audit un niveau à la fois en commençant par l'antécédent le plus
éloigné de la cellule active, cliquez sur Supprimer les flèches des antécédents

- Pour supprimer un autre niveau de flèches d'audit, cliquez de nouveau sur le bouton.
Pour supprimer toutes les flèches d'audit de la feuille de calcul, cliquez sur Supprimer toutes les
flèches dans la barre d'outils Audit.

2. Identification de valeurs erronées dans les cellules

Lorsque vous vérifiez si une feuille de calcul ne contient pas d'entrées erronées, Microsoft Excel
identifie toutes les cellules contenant des valeurs s'inscrivant en dehors des limites définies à l'aide
de la commande Validation du menu Données, y compris celles tapées dans les cellules, celles
devenues erronées en raison des calculs contenus dans les formules, et celles placées dans les
cellules par des macros.

1. Vérifiez que la barre d'outils Audit s'affiche en pointant le curseur sur Audit dans le menu Outils,
puis en vérifiant que la commande Afficher la barre d'outils Audit est activée.
2. Dans la barre d'outils Audit, cliquez sur Cercler les données non valides.

Remarques

- ·Si la feuille de calcul compte plus de 255 cellules contenant des données non valides, Microsoft
Excel n'entoure que 255 cellules. Pour en entourer davantage, corrigez certaines cellules non
valides, puis cliquez à nouveau sur Cercler les données non valides

- Si vous utilisez l'option de calcul manuel et que vous définissez des limitations impliquant des
calculs utilisant l'entrée, vous verrez peut-être s'afficher un message vous invitant à recalculer la
feuille de calcul lorsque vous identifiez des entrées erronées. Pour éviter l'affichage de ce
message, dans le menu Outils, cliquez sur Options puis sur l'onglet Calcul. Sous Mode de
calcul, cliquez sur Automatique.

43
V- La Valeur Cible

La valeur cible permet de retrouver la valeur d’entrée qui produira un résultat souhaité dans une
cellule contenant une formule. Il est à signaler que le résultat de la formule doit être connu. On peut
se servir de cet outil pour rechercher le taux de croissance nécessaire pour atteindre un objectif de
vente, ou déterminer le nombre d’unités à vendre pour entrer dans vos frais.

Procédure :

1. Sélectionnez une cellule qui contient une formule dans laquelle vous
voulez faire apparaître une valeur spécifique ;
2. Dans le menu Outils, cliquez sur Valeur Cible… ;
3. Dans la zone Valeur à atteindre, tapez la valeur que vous souhaitez
atteindre ;
4. Dans la zone Cellule à modifier, entrez la référence de la cellule
d’entrée. Cette cellule doit contribuer à la valeur de la cellule cible
sélectionnée à l’étape 1 ;
5. Cliquez sur Ok.

CHAPITRE VIII :
UTILISATION DES
GRAPHIQUES

Un graphique permet une représentation visuelle des données complexes d’une feuille de calcul ou
d’une base de données. Cette représentation peut être incorporée dans la feuille de données d’une
feuille graphique. Microsoft Excel propose 15 types de graphique : Aires, Barres, Anneau,
Histogrammes, Courbes, Secteurs, Radars, Cônes, Nuages de points, Surface, Bulle, Boursier,
Cylindre, Pyramide et Histogramme 3D.

Chaque type de graphique peut faciliter l’analyse globale de données et surtout leur interprétation.
L’utilisation d’un type particulier de graphique dépend de données à représenter et des évènements
à mettre en évidence.
Ne perdez jamais de vue que l’objectif d’un graphique n’est pas de montrer des détails mais de faire
ressortir des tendances.

I- Création d'un graphique

1. L’Assistant Graphique

L’Assistant graphique vous aide à créer ou modifier un graphique en posant des questions, puis en
générant le graphique à partir de vos réponses.
Vous avez la possibilité de créer soit un graphique incorporé soit une feuille graphique.

44
1. Sélectionnez les cellules contenant les données que vous voulez voir apparaître
dans le graphique.

Si vous voulez que les étiquettes de ligne et de colonne soient affichées dans le graphique, vous
devez inclure dans la sélection, les cellules qui les contiennent.

2. Cliquez sur Assistant Graphique : la boîte de dialogue Assistant graphique apparaît et

vous propose la création du graphique en 4 étapes ;

3. A l’étape 1, sélectionnez l’onglet Types Standards, choisissez le type de graphique et son

sous-type souhaité dans la zone Sous-type de graphique.

La boîte de dialogue ci-dessous qui apparaît à l’étape 2, vous permet de modifier la sélection des
cellules à représenter. Faites un double-clic dans l’encadré «plage de données » et recommencez
directement votre sélection dans la feuille de calcul sans fermer l’assistant graphique. Cliquez sur
Suivant> pour passer à l’étape 3.

4. L’étape 3 concerne toutes les options de Titres, Etiquettes de données, Légende. Sélectionnez
les options voulues en cliquant sur les différents onglets. Cliquez sur Suivant> pour passer à la
dernière étape

45
 Onglet Titres Onglet Etiquettes de données

5. L’étape 4 est la dernière. Elle concerne la façon dont il faut insérer le graphique soit dans une
nouvelle feuille (en activant l’option ‘’ Sur une nouvelle feuille’’), soit dans la même feuille de
données (en activant l’option ‘’en tant qu’objet dans’’). Il faut enfin cliquer sur Fin pour obtenir
le résultat.

Remarque : les boutons <Précédent et Suivant> permettent après avoir fait le choix dans les
boîtes de dialogue de progresser étape par étape dans la réalisation d’un graphique. Il n’y a rien de
définitif puisqu’il est possible à tout moment de revenir sur ces choix précédents.
1.1 Le graphique incorporé

Particulièrement utiles pour la création de rapport intégrant tableau et graphiques, les graphiques
incorporés sont imprimés sur la même page que la feuille de calcul.

1.2 Modifier la taille du graphique

Pour modifier la taille du graphique :

1. Sélectionnez le graphique à dimensionner ;

2. Cliquez avec le bouton gauche sur le point d’encrage (petits carrés noirs sur les côtés et les
coins du cadre) ;
3. Déplacez la souris afin de réduire ou d’agrandir le graphique, puis relâchez.

2. Déplacer un graphique

Pour déplacer un graphique :

1. Sélectionnez le graphique à déplacer ;

2. Cliquez avec le bouton gauche de la souris dans le graphique en maintenant enfoncé le bouton ;
3. Déplacez la souris afin d’amener le graphique à son nouvel emplacement, puis relâchez le
bouton de la souris.

46
II- Ajout et modification de texte et de données dans un graphique

1. Ajout d'une zone de texte dans un graphique

Pour ajouter une zone de texte dans un graphique :

1. Cliquez sur le graphique auquel vous souhaitez ajouter une zone de texte.
2. Dans la barre d'outils Dessin, cliquez sur Zone de texte

3. Cliquez à l'endroit où vous voulez placer l'un des angles de la zone de texte, puis
faites glisser jusqu'à ce que la zone ait la dimension souhaitée.
4. Tapez votre texte dans la zone. Les renvois à la ligne se font automatiquement dans la zone de
texte.

Pour commencer une nouvelle ligne, appuyez sur ENTRÉE.

5. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur ÉCHAP ou cliquez en dehors de la zone
de texte.

1.1 Modification d'étiquettes, de valeurs dans un graphique

La plupart des textes de graphique, tels que les étiquettes d'axe des abscisses, les étiquettes de
données et les valeurs, sont liées aux cellules de la feuille de calcul utilisées pour créer le graphique.
Si vous modifiez le texte de ces éléments dans le graphique, ils ne sont plus liés aux cellules de la
feuille de calcul. Pour modifier le texte de ces éléments tout en conservant les liaisons aux cellules
de feuille de calcul, modifiez le texte dans la feuille de calcul.

1.1.1 Modification d'étiquettes de données

· Pour modifier des étiquettes de données dans la feuille de calcul, cliquez sur la cellule
contenant les informations à modifier, tapez le nouveau texte ou la nouvelle valeur et appuyez sur
<ENTRÉE>.
· Pour modifier des étiquettes de données dans le graphique, cliquez sur l'étiquette de données
à modifier de façon à sélectionner toutes les étiquettes de données de la série, puis cliquez à
nouveau pour sélectionner l'étiquette de donnée individuelle. Tapez le nouveau texte ou la nouvelle
valeur et appuyez sur <ENTRÉE>.

Si vous modifiez le texte d'étiquette dans le graphique, il n'est plus lié à une cellule de feuille de
calcul.

1.1.2 Modification de valeurs dans un graphique

Les valeurs d'un graphique sont liées à la feuille de calcul à partir de laquelle il a été créé. Le
graphique est ainsi mis à jour chaque fois que vous modifiez les données dans la feuille de calcul.

1. Ouvrez la feuille de calcul contenant les données tracées dans le graphique.

2. Dans la cellule contenant la valeur à modifier, tapez une nouvelle valeur.
3. Appuyez sur <ENTRÉE>.

47
III- Mise en forme des graphiques

1. Couleurs, textures et remplissages dégradés

Vous pouvez appliquer des couleurs, des bordures et des effets de remplissage à des marqueurs de
données, à une zone graphique, à une zone de traçage ou à d'autres éléments graphiques.

Pour appliquer des effets de remplissage telles qu'une texture ou une image, cliquez sur un
élément graphique, puis sur la flèche située à côté du bouton Couleur de remplissage, et enfin sur
Motifs et textures. Vous pouvez alors sélectionner les options souhaitées sous les onglets Dégradé,
Texture, Motif, et Image.

1.2 Formats numériques, échelles des axes et marques de graduation

Vous pouvez spécifier la plage de valeurs affichées sur l'axe des ordonnées et modifier l'intervalle
entre les valeurs sur l'axe. Au lieu de démarrer à 0 (zéro), le graphique de l'exemple affiche la plage
de valeurs comprises entre 25 F et 275 F. Vous pouvez également préciser l'existence de marques
de graduation sur un axe. Vous pouvez mettre en forme des nombres dans un graphique comme
vous le feriez dans une feuille de calcul. Pour appliquer des formats numériques standard, cliquez

Réduire les décimales

Ajouter une décimale
Style de pourcentage
sur l'axe ou sur l'étiquette de données où se trouve le nombre que vous voulez mettre en forme, puis
appliquez le style monétaire, le style de pourcentage ou le style de la virgule en cliquant sur les
Style de virgule
boutons (Figure ci-dessous) de la barre d'outils Mise en forme.
Monétaire

1.3 Modification de la police et de la taille étiquettes de données dans un

graphique

Pour mettre en forme les étiquettes de données d’un graphique :

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’une des étiquettes de données du graphique pour
les sélectionner : le menu contextuel ci-dessous (voir figure) apparaît.

2. Cliquez sur Format des étiquettes de données.

3. Sélectionnez l’onglet Police, puis choisissez les options de mise en formes souhaitées.

48
4. Cliquez sur Ok.

2. Création de formes, de traits, de formes libres et autres objets

2. 1 Ajout d'un cercle, d'un carré ou d'une autre forme automatique

Procédure :

1. Pour ajouter une forme automatique à une feuille de calcul ou une feuille graphique cliquez sur
l'onglet de feuille correspondant à la feuille de calcul ou à la feuille graphique.
Pour ajouter une forme automatique à un graphique incorporé cliquez sur le graphique incorporé.
2. Dans la barre d'outils Dessin, cliquez sur Formes automatiques, pointez sur une catégorie, puis
cliquez sur la forme souhaitée.

3. Pour insérer une forme de taille prédéfinie, cliquez

sur la feuille de calcul, la feuille graphique ou le
graphique incorporé.

Pour insérer une forme de taille différente, faites glisser le pointeur jusqu'à l'obtention de la taille
souhaitée.

Pour conserver le rapport entre la largeur et la hauteur, maintenez enfoncée la touche MAJ tout en
faisant glisser le pointeur.

Pour aligner la forme avec le quadrillage de la cellule, maintenez enfoncée la touche MAJ tout en
faisant glisser le pointeur.

Conseils :

- Pour dessiner un cercle ou un carré, cliquez sur Ovale ou Rectangle dans la barre d'outils
Dessin, puis cliquez sur la feuille.
- Pour ajouter une couleur, modifier des bordures, faire pivoter, ajouter une ombre ou des effets
3D à une forme, sélectionnez la forme, puis utilisez les outils de la barre d'outils Dessin.

49
2.2 Modification du type de forme automatique

Procédure :

1. Cliquez sur la forme automatique à modifier.

2. Dans la barre d'outils Dessin, cliquez sur Dessin, pointez sur Changer la forme, puis sur une
catégorie, et enfin cliquez sur la forme souhaitée.

******************************************

CHAPITRE IX : GESTION DE LISTES

I. Utilisation d'une liste comme base de données

Microsoft Excel vous permet d'utiliser facilement une liste comme base de données. Lorsque vous
effectuez des tâches de base de données telles que la recherche, le tri ou le calcul de sous-totaux à
partir de données, Microsoft Excel reconnaît automatiquement la liste comme une base de données
et utilise les éléments suivants pour organiser les données.

- Les colonnes dans la liste sont les champs dans la base de données.
- Les étiquettes de colonnes dans la liste sont les noms des champs dans la base de données.
- Chaque ligne dans la liste est un enregistrement dans la base de données.

1. Instructions pour créer une liste dans une feuille de calcul

Microsoft Excel offre de nombreuses fonctions qui facilitent la gestion et l'analyse des données
d'une liste. Pour tirer profit de ces fonctions, tapez les données dans une liste en respectant les
instructions suivantes.

a) Taille et emplacement de la liste

- Évitez d'avoir plusieurs listes dans une feuille de calcul. Certaines fonctions de gestion de liste,
telles que le filtrage, ne peuvent être utilisées que sur une liste à la fois.

50
- Laissez au moins une colonne et une ligne vides entre la liste et les autres données sur la feuille
de calcul. Microsoft Excel peut alors plus facilement détecter et sélectionner la liste lorsque
vous triez, filtrez ou insérez des sous-totaux automatiques.

- Évitez de placer des lignes et des colonnes vides dans la liste, de sorte que Microsoft Excel
puisse plus facilement détecter et sélectionner la liste.

- Évitez de placer des données importantes à gauche ou à droite de la liste. Ces données risquent
d'être masquées lorsque vous filtrez la liste.

b) Étiquettes de colonnes

- Créez des étiquettes de colonnes sur la première ligne de la liste. Microsoft Excel utilise ces
étiquettes pour créer des rapports, mais aussi pour rechercher et organiser les données.

- Pour les étiquettes de colonnes, utilisez un style de police, d'alignement, de format, de motif, de
bordure ou de mise en majuscules différent du format que vous affectez aux données de la liste.

- Lorsque vous voulez séparer les étiquettes des données, utilisez les bordures des cellules (et non
pas des lignes vides ou en pointillés) pour insérer des lignes sous les étiquettes.

c) Contenu des lignes et des colonnes

- Créez la liste de façon à ce que les mêmes éléments de chaque ligne se retrouvent dans la même
colonne.

- N'insérez pas d'espaces superflus au début d'une cellule, leur présence affecte le tri et la
recherche des données.

- N'utilisez pas de ligne vide pour séparer les étiquettes de colonnes de la première ligne de
données.

1.1 Tri de données dans une liste (base de données)

1.2 Ordre de tri par défaut

L’ ordre de tri est la méthode permettant de réorganiser des données en fonction de valeurs ou de
types de données. Vous pouvez trier les données alphabétiquement, numériquement ou par date. Les
ordres de tri utilisent un ordre croissant (1 à 9, A à Z) ou décroissant (9 à 1, Z à A).

Microsoft Excel utilise des ordres de tri spécifiques pour organiser des données en fonction
de la valeur, et non pas du format, de ces données.
Lorsque vous triez du texte, Microsoft Excel trie de gauche à droite, caractère par caractère. Ainsi,
une cellule contenant par exemple le texte « A100 », sera triée après la cellule contenant l'entrée
« A1 » et avant une cellule contenant l'entrée « A11 ».
Lors d'un tri dans l'ordre croissant, Microsoft Excel utilise l'ordre suivant. (Lors d'un tri dans l'ordre
décroissant, cet ordre de tri est inversé, sauf pour les cellules vides qui sont toujours triées en
dernier.)

- Les chiffres sont triés du plus petit nombre négatif au plus grand nombre positif.

51
- Les textes courants et ceux contenant des chiffres sont triés dans l'ordre suivant :

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 ', A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z, etc.

- Dans les valeurs logiques, FALSE est triée avant TRUE.

- Toutes les valeurs d'erreur sont équivalentes.
- Les espaces sont toujours triés en dernier.

1.3 Tri de lignes dans l'ordre croissant en fonction du contenu d'une colonne

Si vous avez précédemment trié une liste sur la même feuille de calcul, Microsoft Excel utilise les
mêmes options de tri, sauf indication contraire de votre part.

1. Cliquez sur une cellule dans la colonne que vous voulez trier.
2. Cliquez sur le bouton Tri croissant .

Remarque : Dans un tableau croisé dynamique, Microsoft Excel utilise le champ sélectionné pour
trier des éléments dans l'ordre alphabétique croissant. Les chiffres sont triés du plus petit au plus
grand.

1.4 Tri de lignes dans l'ordre décroissant en fonction du contenu d'une colonne

Si vous avez précédemment trié une liste sur la même feuille de calcul, Microsoft Excel utilise les
mêmes options de tri, sauf indication contraire de votre part.

1. Cliquez sur une cellule dans la colonne que vous voulez trier.
2. Cliquez sur le bouton Tri décroissant .

Remarque : Dans un tableau croisé dynamique, Microsoft Excel utilise le champ sélectionné pour
trier des éléments dans l'ordre alphabétique décroissant. Les chiffres sont triés du plus grand au plus
petit.

2. Tri de lignes en fonction du contenu de deux colonnes ou plus

Pour obtenir des résultats optimaux, la liste que vous triez doit comporter des étiquettes de
colonnes.

1. Cliquez sur une cellule dans la liste que vous souhaitez trier.
2. Dans le menu Données, cliquez sur Trier.
3. Dans les zones
Trier par et Puis
par, cliquez sur les
colonnes que vous
voulez trier.

52
Si vous voulez effectuer un tri sur plus de trois colonnes, commencez par trier la colonne la moins
importante. Par exemple, si votre liste contient des informations sur les employés d'une société et
que vous devez les organiser par Service, Titre, Nom et Prénom, triez la liste deux fois. La
première, en cliquant sur Nom dans la zone Trier par et en triant la liste. La seconde, en cliquant sur
Service dans la zone Puis par, en cliquant sur Titre
dans la zone Puis par, puis en cliquant sur Prénom dans la seconde zone Puis par, et en triant la
liste.

4. Sélectionnez toutes les autres options de tri désirées, puis cliquez sur OK.

Répétez les étapes 2 à 4 si nécessaire, en utilisant les colonnes par ordre croissant d'importance.

Remarques :

- Si la colonne que vous spécifiez dans la zone Trier par contient des éléments en double, vous
pouvez effectuer un nouveau tri des valeurs en spécifiant une autre colonne dans la zone Puis
par. Si des éléments existent en double dans la deuxième colonne, vous pouvez spécifier une
troisième colonne de tri dans la seconde zone Puis par.

- Lorsque vous triez des lignes qui font partie d'un plan de feuille de calcul, Microsoft Excel trie
les groupes de plus haut niveau (niveau 1) de manière à ce que les lignes ou colonnes de détail
restent groupées, même si celles-ci sont masquées.

2.1 Tri de mois, de jours de la semaine ou de listes personnalisées

1. Sélectionnez une cellule ou une plage dans la liste que vous voulez trier.
2. Dans le menu Données, cliquez sur Trier
3. Cliquez sur Options.

Boîte de dialogue Options de Tri

53
4. Sous Première clé de l'ordre de tri, cliquez sur l'ordre de tri personnalisé souhaité, puis sur OK.
5. Cliquez sur toutes les autres options de tri désirées.

Remarques

- L'ordre de tri personnalisé s'applique uniquement à la colonne spécifiée dans la zone Trier par.
Pour trier plusieurs colonnes en utilisant un ordre de tri personnalisé, triez chaque colonne
séparément. Par exemple, pour trier les colonnes A et B, dans cet ordre, triez d'abord la colonne
B, puis spécifiez l'ordre de tri personnalisé à l'aide de la boîte de dialogue Options de tri.
Ensuite, triez la liste dans la colonne A.

- Si vous voulez organiser une liste selon un ordre spécifique, par exemple, des données de type
organisationnel, vous pouvez les trier à l'aide d'une liste personnalisée pour l'ordre de tri
personnalisé. Pour plus d'informations sur l'ajout d'une liste personnalisée, cliquez sur .

2.2 Recherche de valeurs dans une liste à l’aide de filtres

Le filtrage permet de trouver rapidement un ensemble de données dans une liste. Pour filtrer une
liste, cliquez sur l'une des cellules de la liste, pointez dans le menu Données sur Filtre, puis cliquez
sur Filtre automatique. Microsoft Excel affiche des flèches à droite des étiquettes de colonne dans
la liste. Pour sélectionner la valeur que vous voulez afficher dans la liste, cliquez sur la flèche, puis
sur la valeur.

2.2.1 Affichage d'un sous-ensemble de lignes à l'aide de filtres

Vous ne pouvez appliquer des filtres qu'à une seule liste de feuille de calcul à la fois.

1. Cliquez sur une cellule de la liste à filtrer.

2. Dans le menu Données,
pointez sur Filtre, puis
cliquez sur Filtre
automatique.

54
3. Pour afficher uniquement les lignes qui contiennent une valeur spécifique, cliquez sur la flèche
située dans la colonne comprenant les données à afficher.
4. Cliquez sur la valeur.
5. Pour appliquer une condition supplémentaire basée sur une valeur située dans une autre colonne,
répétez les étapes 3 et 4 dans l'autre colonne.

Pour filtrer la liste en fonction de deux valeurs situées dans la même colonne ou pour appliquer des
opérateurs de comparaison autres que égal, cliquez sur la flèche située dans la colonne, puis sur
(Personnalisé). Pour plus d'informations sur l'affichage des lignes en comparant des valeurs, cliquez
sur .

Remarques :

- Lorsque vous appliquez un filtre à une colonne, les seuls filtres disponibles pour les autres
colonnes sont les valeurs visibles dans la liste filtrée.

- Vous pouvez appliquer au maximum deux conditions à une colonne à l'aide de la commande
Filtre automatique. Si vous devez appliquer trois conditions ou davantage à une colonne, utiliser
des valeurs calculées comme critères ou copier des enregistrements vers un autre emplacement,
vous pouvez utiliser des filtres élaborés. Pour plus d'informations sur l'utilisation de filtres
élaborés, cliquez sur .

2.3 Utilisation du filtre personnalisé

Pour rechercher des valeurs spécifiques dans les lignes d'une liste à l'aide d'un ou de deux critères
de comparaison pour la même colonne, cliquez sur la flèche située dans la colonne qui contient les
données à comparer, puis sur (Personnalisé).

- Pour effectuer la comparaison en fonction d'un critère, dans la

première zone située sous Afficher les lignes dans lesquelles,
cliquez sur l'opérateur de comparaison à utiliser, puis tapez la valeur
du critère de comparaison dans la zone située à droite de l'opérateur de comparaison.

55
- Pour afficher des lignes qui remplissent deux conditions, tapez la valeur et l'opérateur de
comparaison souhaités, puis cliquez sur l'option Et. Dans les zones correspondant au second
opérateur de comparaison et à la seconde valeur, tapez l'opérateur et la valeur souhaités.

- Pour afficher des lignes qui remplissent uniquement l'une des deux conditions, tapez la valeur et
l'opérateur de comparaison souhaités, puis cliquez sur l'option Ou. Dans les zones
correspondant au second opérateur de comparaison et à la seconde valeur, tapez l'opérateur et la
valeur souhaités.

2.3.1 Suppression de filtres dans une liste

Procédure :

- Pour supprimer un filtre d'une colonne d'une liste, cliquez sur la flèche située à droite de la
colonne, puis cliquez sur (Tous).

- Pour supprimer les filtres appliqués à toutes les colonnes de la liste, pointez dans le menu
Données sur Filtre, puis cliquez sur Afficher tout.

- Pour supprimer les flèches de filtre d'une liste, pointez dans le menu Données sur Filtre, puis
sur Filtre automatique.

II. Filtrage d'une liste à l'aide de critères élaborés

Votre feuille de calcul doit contenir au moins trois lignes vides au-dessus de la liste qui peuvent être
utilisées comme plage de critères. La liste doit posséder des étiquettes (En-têtes) de colonne.

1. Copiez les étiquettes des colonnes de la liste qui contiennent les valeurs à filtrer.
2. Collez les étiquettes de colonne dans la première ligne vide de la plage de critères.
3. Dans les lignes situées sous les étiquettes de critère, tapez les critères de comparaison. Veillez à
laisser au moins une ligne vide entre les valeurs des critères et la liste.
4. Cliquez sur une cellule de la liste.
5. Dans le menu Données, pointez sur Filtre, puis sur Filtre élaboré.
6. Pour filtrer la liste en masquant les lignes qui ne remplissent pas les
critères, cliquez sur l'option Filtrer la liste sur place.

56
Pour filtrer la liste en copiant dans un autre emplacement de la feuille de calcul les lignes qui
remplissent les critères, cliquez sur l'option Copier vers un autre emplacement, cliquez dans la
zone Destination, puis sur le coin supérieur gauche de la zone de collage.

7. Dans la zone Zone de critères, tapez la référence de la plage de critères, y compris les étiquettes
de critère.

Conseil : Si la feuille de calcul contient une plage nommée Critères, la référence de la plage
s'affiche automatiquement dans la zone Zone de critères.

III. Ajout dans une liste ou modification à l'aide d'une grille

Une grille est un moyen pratique pour taper ou afficher dans une liste une ligne complète
d'informations, ou enregistrement, en même temps. Avant d'utiliser une grille pour ajouter un
enregistrement à une nouvelle liste, cette liste doit avoir des étiquettes de colonne. Microsoft Excel
utilise ces étiquettes pour créer des champs dans la grille.

Remarque : Les grilles peuvent afficher 32 champs au maximum en même temps.

1. Ajout d'un enregistrement dans une liste à l'aide d'une grille

Pour utiliser la grille de saisie

1. Cliquez sur une cellule dans la liste à laquelle vous

souhaitez ajouter l'enregistrement.
2. Dans le menu Données, cliquez sur Grille...
3. Cliquez sur Nouvelle.
4. Tapez les informations pour le nouvel enregistrement.

57
Pour passer au champ suivant, appuyez sur TAB. Pour passer au champ précédent, appuyez sur
MAJ+TAB.

5. Lorsque vous avez terminé de taper les données, appuyez sur ENTRÉE pour ajouter
l'enregistrement.

Lorsque vous avez terminé d'ajouter des enregistrements, cliquez sur Fermer pour ajouter le nouvel
enregistrement et fermer la grille.

Remarques : 

- Les champs qui contiennent des formules affichent les résultats de la formule sous la forme
d'une étiquette. L'étiquette ne peut pas être modifiée dans la grille.
- Lorsque vous ajoutez un enregistrement, vous pouvez annuler les modifications apportées en
cliquant sur Rétablir avant d'appuyer sur ENTRÉE ou de cliquer sur Fermer pour ajouter
l'enregistrement.

- Microsoft Excel ajoute l'enregistrement lorsque vous passez à un autre enregistrement ou fermez
la grille.

2. Recherche d'un enregistrement dans une liste à l'aide d'une grille

Procédure :

- Pour passer d'un enregistrement à l'autre, utilisez les flèches de direction dans la boîte de
dialogue. Pour vous déplacer de dix enregistrements à la fois, cliquez sur la barre de défilement
entre les flèches.

58
- Pour passer à l'enregistrement suivant dans la liste, cliquez sur Suivante. Pour passer à
l'enregistrement précédent dans la liste, cliquez sur Précédente.

- Pour définir des conditions de recherche, ou critères de comparaison, cliquez sur Critères.
Tapez les critères dans la grille. Pour rechercher les enregistrements qui répondent aux critères,
cliquez sur Suivante ou Précédente. Pour revenir dans la grille sans rechercher les
enregistrements répondant aux critères indiqués, cliquez sur Grille.

3. Suppression d'un enregistrement dans une liste à l'aide d'une grille

Attention ! Lorsque vous supprimez un enregistrement à l'aide d'une grille, vous ne pouvez pas
annuler la suppression. L'enregistrement est supprimé de façon définitive.

1. Cliquez sur une cellule dans la liste.

2. Dans le menu Données, cliquez sur Grille.
3. Recherchez l'enregistrement que vous souhaitez
supprimer.
4. Cliquez sur Supprimer.

IV. Insertion de Sous-total dans une

liste des valeurs

Dans une longue liste de données, vous pouvez utiliser des sous-totaux pour faire ressortir
automatiquement des informations d'une feuille de calcul. Vous pouvez « imbriquer », ou insérer,
des sous-totaux correspondant à des groupes plus petits contenus dans des groupes de sous-totaux.

59
Cela s'avère particulièrement utile pour calculer des sous-totaux dans des groupes de valeurs. Vous
pouvez supprimer les sous-totaux d'une liste sans affecter les données d'origine.

1. Insertion de sous-totaux dans une liste

Procédure :

1. Triez la liste en fonction de la colonne pour laquelle vous voulez calculer des sous-totaux.
2. Cliquez sur une cellule de la liste.
3. Dans le menu Données, cliquez sur Sous-totaux.
4. Dans la zone À chaque changement de, cliquez sur la colonne qui contient les groupes pour
lesquels vous voulez obtenir des sous-totaux. Cette colonne doit être la même que celle en
fonction de laquelle vous avez trié la liste à l'étape 1.
5. Dans la zone Utiliser la fonction, cliquez sur la fonction à utiliser pour calculer les sous-totaux.
6. Dans la zone Ajouter un sous-total à, activez les cases à cocher correspondant aux colonnes
qui contiennent des valeurs pour lesquelles vous souhaitez obtenir des sous-totaux.
7. Cliquez sur Ok.

2. Suppression de sous-totaux d'une liste

Lorsque vous supprimez des sous-totaux d'une liste, Microsoft Excel supprime également le plan et
tous les sauts de page insérés dans la liste lorsque vous avez inséré des sous-totaux.

1. Cliquez sur une cellule de la liste qui contient des sous-totaux.

2. Dans le menu Données, cliquez sur Sous-totaux.
3. Cliquez sur Supprimer tout.

3. Création automatique d'un plan dans une feuille de calcul

La feuille de calcul doit contenir des lignes ou des colonnes qui synthétisent des données de détail.
Les références des cellules dans les formules doivent pointer dans la même direction, avec des

60
lignes de synthèse toujours placées au-dessus ou en-dessous des données de détail qui leur sont
associées (à gauche ou à droite dans le cas de colonnes de synthèse).

Procédure :

1. Sélectionnez la plage de cellules dans laquelle

vous voulez créer un plan.

Pour créer un plan dans la feuille de calcul entière,

cliquez sur une cellule quelconque.

1. Dans le menu Données, pointez sur Grouper et

créer un plan, puis cliquez sur Plan automatique.

61