2023

EXPRESSION DES BESOINS

GESTION ELECTRONIQUE DES
DOCUMENTS
LISTE DES ABREVIATIONS
 1. Table des matières

1. Table des matières............................................................................................................................ 3

Présentation de l’entité Architecture standards et Méthodes :......................................................................4
Le département a pour mission de................................................................................................................. 4
 Coordonner Et Piloter les activités des différents Secteurs places Sous son autorité.....................................4
 Gérer la cohérence d'architecture du Système d'Information de Ia Banque ;................................................4
 Fournir les outils, les procédures et les méthodologies selon les critères de qualité et de fiabilité conformes à
des standards de haut niveau................................................................................................................. 4
 Gérer et Archiver toute la documentation technique de la : Direction des Systèmes d'information................4
Pour rappel l’entité comporte deux Secteurs:.................................................................................................. 4
 Secteur Architecture.......................................................................................................................... 4
Présentation de l’existant........................................................................................................................... 4
Contexte du projet..................................................................................................................................... 4
Axes d’amélioration visés............................................................................................................................ 4
Schéma synoptique des processus :............................................................................................................. 4
Expression des exigences............................................................................................................................ 0
Présentation de l’entité Architecture standards et Méthodes :

Organisation de l’entité

Le département a pour mission de

 Coordonner Et Piloter les activités des différents Secteurs places Sous son autorité

 Gérer la cohérence d'architecture du Système d'Information de Ia Banque ;

 Fournir les outils, les procédures et les méthodologies selon les critères de qualité et de
fiabilité conformes à des standards de haut niveau

 Gérer et Archiver toute la documentation technique de la : Direction des Systèmes

d'information

Pour rappel l’entité comporte deux Secteurs:

 Secteur Architecture
 Secteur Méthodes et standards

Présentation de l’existant

Contexte du projet

Axes d’amélioration visés

Exigences fonctionnelles

Schéma synoptique des processus :

Sources département Capture des documents Conservation Case Management

Procédures Consultation
Capture / Numérisation Stokage & conservation
Courrier
electronique & Papiers
Fichiers (Note Archivage sécurisé (Coffre Alertes
Admin,Pvs ,..)
Contrats fort numérique )

LAD/OCR Gestion du cycle de vie des

Documentation technique documents (Archivage /
Restitution)

Droits d'acces /Habilitation

Indexati
on

Diffusio
n
Expression des exigences

Sources des documents:
La GED doit permettre de traiter l’ensemble des documents utilisés au sein du département
architecture structure et méthodes

Procédures de travaille préalablement validés par la direction et l’ensemble des parties prenantes
Courriers éléctronique :
Courrier Papier :
Contrats :

Capture :

La capture et L’acquisition des sources et de tout type de document en format papier ou en format
numérique, en utilisant plusieurs méthodes notamment : la capture virtuelle, le scanner, le copier-
coller, le glisser déposer….