AVENIR SENEGAL BI ÑU BEUG

MBOUR
PROCES-VERBAL DE REUNION

An 2023 et le dimanche 16 juillet 2023 s’est tenue chez Madame Diop Blondin à Ngaparou
une rencontre des membres du bureau dans le but de statuer sur l’ordre du jour suivant :

ORDRE DU JOUR
1) Planning des activités de vacances
2) Suivi feuille de route des activités 2022- 2023
3) Questions diverses

ETAIENT PRESENTS :
N PRENOM & NOM FONCTION
1 Madiakhère Guèye Chargé de la Mobilisation
2 Seydou Diocou Secrétaire chargé générale de la communication
3 Amadou Mendy Coordonnateur départemental
4 Ibrahima Dia Chargé de la coordination de la jeunesse
5 Youssouph Ndiaye Vice coordonnateur départemental adjoint
6 Mohamed Ndiaye Membre du bureau chargé de l’organisation

A- Activités de vacances
a) Les ASC de la commune de Mbour et de Malicounda bénéficieront d’un appui
d’ordre : jeux de maillots, jeux de loisirs ou de dossards et des ballons à raison
d’une unité par structure
Les ASC bénéficières :
N  ASC QUARTIER DATE DE VISITE REPONDANT CONTACT
1 MENGO SALY DOUTE Samedi 22 juillet 2023 AMADOU MENDY
2 ZONE SONATEL ZONE SONATEL Dimanche 23 juillet 2023 YOUSSOU NDIAYE
3 BOK JEUFF GOUYE MOURIDE Jeudi 27 juillet 2023 IBRAHIMA DIA
4 ESPAGNE Espagne Vendredi 28 juillet 2023 SEYDOU DIOCOU
5 DISSO DE FISSEL FISSEL Samedi 29 Juillet 2023 MOHAMED NDIAYE
6 DIAMONO TEO THIOCE EST ONCAD Dimanche 30 Juillet 2023 MADIKHERE GUEYE
7 YEGGO GRAND MBOUR Mardi 1 Aout 2023 AMARY THIATA NDIAYE
8 ASC Membres dynamiques de Mbour développement le jeudi 3 Aout 2023
9 ASC Des Membres dynamiques de Mbour développement le vendredi 4 Aout 2023
10 ASC Membres dynamiques de Mbour développement le Samedi 5 Aout 2023

b) Les élèves de l’élémentaire du secondaire et du moyens des membres actifs du

bureau et de Mbour développement seront primés comme suit :
- 20 lots pour le primaire
- 30 lots pour le moyen et secondaire
Les lots
N Nature Espèce Quantité Nombre
1 Sacs Écoliers 50 unités
2 Cahiers Travaux pratiques (TP) 6 Paquets
 3 Cahiers 200 pages 10 Paquets
4 Cahiers 100 pages 20 Paquets
5 Cahiers 48 pages 20 Paquets
6 Bics Bleus 2 Paquets
7 Bics Rouges 1 Paquets
8 Bics Verts 1 Paquets
9 Crayons Noirs 50 unités
10 Crayons Couleurs 50 Paquets
11 Ardoises Ordinaires 20 Unités
Une journée de don de kits scolaire sera organisée le 15, 23, ou 24 septembre 2023 ( choix
définitif de date laissé à l’appréciation de Madame Diop)

Journée de don de kits (Les besoins)

N Désignation Nature ou espèce Nombre ou montant
1 Local CDPS 1 unité
2 Chaises Plastiques et VIP 200 plastiques / 50 VIP
3 Sono Professionnelle puissante 1 unité
4 Transport Membres du bureau (encadreurs) Dépend du nombre
Invités (jour J) (clandos ou espèces) Dépend du nombre
5 Téléphonique (crédit) 10 000F
6 Communication Visuelle (Banderole, affiches etc)
7 Sonore (élément audio sur RS/PUB)
8 Audiovisuelle (Spot public télé)
9 Collation Laissé à l’appréciation de Mme Diop

Chronogramme
N Heure Activités
1 A partir de 9 h- 10 h Mise en place des invités
2 10 h – 11 h Allocutions
3 11 h 30 - 12 h Prestations divers
4 12 h - 12 h 30 Remise de kits scolaires aux enfants
5 12 h 30 – 13 h Collation

B- Suivi plan d’action 2022 – 2023

Le montage de cellules se poursuit comme suit :
N Point focal Quartier Contact Date
1 Awa Niang Baye Deuk Dimanche 30 juillet 2023
2 Seydou Diocou Espagne 77 201 95 06 Samedi 05 Aout 2023
3 Youssouph Ndiaye Zone Sonatel 77 909 50 69 Samedi 12 Aout 2023
4 Mohamed Ndiaye Fissel 77 429 46 73 Samedi 19 Aout 2023
5 Madiakhère Guèye Thiocé Est Oncad 77 456 46 35 Samedi 26 Aout 2023
6 Amadou Mendy Saly Douté 76 384 03 01 Samedi 1e Septembre 2023

Comme aucune question n’est abordée aux divers la séance est déclarée levée à 15 h 26 mn