Titre du projet

MISS AVEDJI 2021

But du projet Promouvoir l’éducation de la
jeune fille, donner l’opportunité
aux partenaires de se faire une
visibilité et offrir un événement
unique à la communauté d’
Avédji et alentours
Coordinateurs du AGBENYEGAH Kossivi
projet NADJOUNGOU N’Pakeyendou Barnabé
Telephone +228 92800326 / 98999888
+228 93786650
Couverture Lomé - Togo
géographique
Finale du concours SEPTEMBRE 2021
Lieu Centre des jeunes
d’Avédji
Parrain de
l’évenement
Cout totale du projet

Sponsor DIAMOND

Sponsor GOLD

Sponsor SILVER 200 000f CFA

 THEME: LA CULTURE TOGOLAISE FACE A LA
PANDEMIE DU CORONAVIRUS
1 : OBJECTIFS

a- Objectif Général
Promouvoir la culture, l’éducation ; donner l’opportunité aux partenaires de se faire
une visibilité. Offrir un événement unique à la communauté d’Avédji et alentours
afin de développer une bonne harmonie et une bonne convivialité au sein de la
population riveraine du quartier Avédji et alentours
b- Objectifs Spécifique
- Promouvoir l’éducation de la jeune fille
- Donner l’opportunité aux riverains d’ Avedji et alentours de se faire une visibilité
sur leurs activités à travers cet événement unique
- Permettre aux autochtones du quartier de vivre un événement unique au cours
de l’an à la maison
- Sensibiliser les jeunes sur un thème spécifique
- Valoriser l’identité de la femme africaine; sa beauté; son intelligence ; sa
culture
- Mettre en place un réseau de passionnés et de professionnels
2 : CONTEXTE ET JUSTIFICATION

Nos valeurs étant nombreuses tout au niveau professionnel qu'humains, nous voulions
développer une bonne harmonie entre jeunes filles du même secteur et permettre des
rencontres tant au niveau de notre ville qu'extérieur ; valoriser la jeune fille et véhiculer
des messages à notre population. Mettre en place un réseau de passionnés et de
professionnels dans le domaine culturel dans le secteur, s’offrir des possibilités,
permettre aux structures de se faire une visibilité et favoriser des échanges avec les
quartiers alentours. Permettre davantage aux jeunes filles de pouvoir s’exprimer ,
s’épanouir et leurs donner la possibilité d’entreprendre et de comprendre l’enjeu puis
de faire partie intégrante de la vie culturelle de la société.

3 : Impact de l’événement sur la communauté

Au regret de remarquer que La plupart des jeunes de nos jours ne sont pas conscient
de l’impact réel de la pandémie du coronavirus sur les activités d’un Etat à l’instart de
 la culture. A cet effet, une action; une plaidoirie sera développée par la miss dès la
soirée ainsi que tout au long de son mandat en vue d’impacter la population d’Avédji
et alentours sur le thème choisit.

4 : Aspects Techniques
a-Les activités du projet
• Casting de présélection des candidates (12)

A l’issue de cette phase de présélection 12 (Douze) candidates seront retenues pour la

grande finale qui aura lieu en septembre 2021 au centre des jeunes d’ Avédji ( Ancien
terrain des Anges d’ Avédji) à partir de 19h

• Divers séances d’entrainements des candidates retenues

• Divers séances de shooting photo des candidates
• Divers activités publicitaires et caravanes pour les partenaires
*Déroulement de la soirée :
• Présentation suivie de discours des officiels.
• 4 sorties des candidates : La première sortie serait notée par un
jury de 4 personnes : le parlé et la pose. Les candidates se
présenteront une à une puis diront au public et au jury les raisons
motivatrices à vouloir être la miss Avédji 2021. Ensuite; la sortie
parade en Street wear ; suivra la sortie pour la danse traditionnelle
; la sortie chorégraphie en robe de soirée couplée avec la série des
réponses aux questions avec argumentation du thème pendant 2
min.
• Résultat des miss et remise de couronne par la miss avédji 2019.
• Intermède à chaque rentrée en coulisses des miss animé par des
prestations d’artistes.
• Remerciements des partenaires et sponsors tout au long de la
soirée.

5 : Les ressources humaines

• Le comité d’organisation Miss Avédji

Le comité d’organisation est une assemblée togolaise qui existe depuis

 novembre 2017 et qui est installée dans le quartier d'Avédji. Elle compte 5
membres actifs permanents et collabore avec différents professionnels du
milieu culturel et dans le showbiz togolais.

• LE COMITE DIRECTIONNEL

AGBENYEGAH NADJOUNGOU N’pakeyendou

Barnabé
Kossivi
Chargé de communication:

Chargé à l’organisation:
GNEGUE Flora

Sécrétaire financier:

PARRAIN DU
COMITE

CONSEILLERS
Directeur SOCI Directeur du centre des jeunes
d’Avedji
Mlle Thedora HOUNKPATI Estheticienne
6: Aspects Financiers
a- Méthode de gestion
Toutes les dépenses seront justifiées par des pièces comptables et un rapport
financier du projet est élaboré et mis à la disposition des sponsors et autorités.

b- Evaluation financière
Les Grandes lignes des dépenses

• Prix des lauréates

- LA MISS
DESIGNATION MONTANT
(1) MOTO dame immatriculée 300 000
(1) Lot de pagnes 30 000
Bon de Carburant 20 000
Crédit de téléphone 5 000
(1) enveloppe financière de 100 000
TOTAL 455 000 Frs CFA
1

- La 1ere dauphine

DESIGNATION MONTANT
Un (1) ordinateur portable 150 000
(1) lot de pagnes 20 000
(1) lot de meches 20 000
(1) enveloppe financière de 60 000
TOTAL 250 000 Frs CFA
2
- La 2eme dauphine

DESIGNATION MONTANT
Un 1 telephone Android 80 000
1 lot de pagnes 20 000
1 lot de mèches 20 000
1 lot de cosmétiques 20 000
Credit de telephone 5000
TOTAL 14500 Frs CFA
3
 C - Budget prévisionnel du projet

DESIGNATION NOMBRE P.U MONTANT

Logistique
Location de la salle 1 80 000 80 000
Transport des candidates 7 60 000 60 000
Jrs
Sonorisation de la salle 1 80 000 80 000
Décoration de la salle 1 100 000 100 000
Location du podium 1 100 000 100 000
Video et photographie 4 50 000 50 000
Jrs
TOTAL 4 470 000
Promotion et Publicité
Badges 30 1 000 30 000
Cartons 30 --------- 15 000
d’invitation+envellope
Tickets d’entrée 600 30 18 000
Dispatching résaux sociaux 14 Jrs -------- 50 000
Sponsoring résaux sociaux 14 -------- 30 000
Jrs
Conception des spots . -------- 20 000
Passage Télévision 2 20 000 80 000
Passage radio et diffusion 7 Jrs * 4 10 000 65 000
Baches 3m/1.05 3 10 500 31 500
Affiches A2 30 150 4 500
Flyers 300 75 22 500
Tricots 12 2 500 30 000
Lacostes 12 3 500 42 000
TOTAL 5 438 500
Prestations de services
Présentateurs de la finale 2 50 000 100 000
Artistes invités 2 150 000 300 000
Agents de sécurité 6 5 000 30 000
Hôtesses 9 3 000 27 000
Soins esthétique et coiffure - ----------- 100 000
Habillement des - ----------- 100 000
Organisateurs
Habillement des candidates 12 ----------- 300 000
Restauration - ----------- 50 000
 Chaussures des candidates 12 ----------- 120 000
Habillement des 2 ----------- 40 000
présentateurs
Chorégraphe - ----------- 50 000
TOTAL 6 1 317 000
Frais de fonctionnement
Rafraichissement - ----------- 50 000
Frais incompressible . 150 000 150 000
Frais prévisible pour le 6 mois 200 000 200 000
projet de la miss
TOTAL 7 400 000
TOTAL 1 + TOTAL 2 + TOTAL 3 + TOTAL 4 + TOTAL 5 + TOTAL 6 +
TOTAL 7:
= 3 475 500 Frs CFA

d- Cout du projet
Le présent projet est évalué à TROIS MILLIONS QUATRE
CENT SOISANTE CINQ MILLE CINQ CENT Francs CFA

COUT GLOBAL DU PROJET 3 475 500

APPORT COMITE MISS AVEDJI 805 500
APPORT JURY MISS AVEDJI 2021 120 000
FINANCEMENT ATTENDU 2 550 000

e- Les sources de financements

L’apport des membres du comité d’organisation et les sollicitations des partenaires

concourent donc à la réalisation du projet.

7: Adoption du plan de communication

Un plan de communication sera adopté et mis en œuvre afin d’assurer une large
communication autour du projet. Ce plan visera à informer le public sur les
objectifs du projet ; les conditions de participation et les critères de sélection de la
lauréate. Dans le déroulement de ce plan, des activités de communication seront
vulgarisées sur les réseaux sociaux et les médias locaux.

8: Pourquoi nous accompagner?

  Opportunité pour les partenaires/sponsors Technique
ou logistique

En vue d'une bonne marche et d'un grand succès, avec un budget réaliste, notre
entreprise serait déficitaire si nous ne bénéficions pas de soutiens financiers,
techniques et logistiques.

Nous offrons une chance unique de vous associer à un événement différent ; la

première citoyenne dans la banlieue Avédji. Les valeurs et la philosophie de notre
festival vous donneront l'opportunité d'associer votre entreprise ou association à
un véritable projet sociétal : à des valeurs humaines, et familiales que l'on retrouve
sans doute de moins en moins dans la majorité des événements estivaux actuels.

Si vous recevez aujourd'hui ce dossier c'est que nous pensons que votre
entreprise/société est susceptible d'adhérer à notre philosophie et peut bénéficier
de retombés bénéfiques que propose notre événement. Nous vous faisons
différentes propositions cumulable et discutable en contrepartie du soutien que
vous nous apporterez.

La nature de votre apport pouvant être de deux types,

financier, en nature et en échange de services.

La logistique nécessaire à la mise en place d'un événement de telle envergure est,

bien entendu de première importance (sécurité, salle de la scène, illumination, son,
consolation, promotion, premier prix ...) vous pouvez soutenir en partie ou
entièrement selon vos possibilités, l'un ou l'autre de nos besoins. Vous pouvez
également proposer vos produits et services utiles à l'élaboration du projet. En
retour, nous pouvons vous offrir une ou plusieurs des options citées dans les listes
qui suivent selon la valeur de l'aide fournie.

- Offre de visibilité :
Pour faire d’une pierre deux coups d’abord investir dans une action en soutien à
l’épanouissement de la jeunesse, de la culture et au même moment avoir l’occasion de:

- Démontrer la valeur citoyenne de votre entreprise, société ou institution

vous impliquant dans un événement crédible
- Créer une relation sociétale entre les valeurs de votre entreprise, société ou
institution et celles que prône l’événement Miss Avédji.
- Marquer les esprits en vous faisant remarquer sur les supports
communicationnels de court et long terme dans le cadre de l’évènement.
- Renforcer votre image de marque en bénéficiant d’une plateforme
d’expression.
- Fournir à votre entreprise, société ou institution une expression
médiatique significative dans un environnement détendu et enchanteur en vous
exposant au vue d’une audience non négligeable.
- Gagner en bénéfice de notoriété et d’image de marque grâce à un partenariat
multilatéral qui vous liera aux passions et émotions de vos publics cibles.
Si notre initiative vous intéresse et si vous souhaitez y apporter votre contribution,
n'hésitez pas à nous contacter au ; Téléphone (Whatsapp, Sms, Appel) :

92800326 / 93786650 / 98999888

Ils nous ont soutenus lors des précédentes éditions :

*LE CHEF DU VILLAGE D’AVEDJI

 Sponsoring DIAMOND; Sponsors officiel (1)

Souscription : 800 000 FRS CFA

* Campagne publicitaire en logotype

- Mention sponsor officiel sur les supports médiatique

- Droit de décorer le cadre de la grande finale et la remise de prix par
des articles publicitaires ;
- Mention et insertion du logo dans un spot télé à diffuser pendant
sept(07) jours sur le(s) media(s)
Partenaire(s) et autres avant la grande finale.
- Mention dans spot radio à diffuser pendant deux(02) semaines sur le(s)
media(s) partenaire(s)
- Mention de votre logo sur les panneaux et banderoles de promotion
deux semaines avant la finale
- Mention sur les cartes d’invitation
- Port des Tshirst de votre société; entreprise, ou institution sur le site
voir une parade des miss sur la finale
- Diffusion d’un spot publicitaire au cours de la finale
- 5 min d’interview accordée aux sponsors pour présenter sa société;
entreprise, ou institution.
- Possibilité d’offrir des gadgets comme prix et aussi comme des jeux
au cours de la soirée
- Des cartes d’invitation pour la finale.
- Un CD Vidéo de l’évènement (unesemaine après la grande soirée) de
remise de prix.
Date limite de signature effective des contrats de partenariat et de
sponsoring :
 Sponsoring GOLD; partenaire (2)

Souscription: 475 000 FRS CFA

* Campagne publicitaire en logotype

- Affichage d’un spot publicitaire dans la sale de la finale

- Mention et insertion de logo dans les spots Télé, qui seront
diffusés avant et au cours de la grande finale.
- Mention de votre logo sur les panneaux et banderoles de
promotion une semaine avant la finale
- Mention du logo sur les affiches A3, A2.
- Diffusion d’un spot publicitaire fourni par le partenaire
au cours de la grande finale.
- 3 minutes d’interview accordée aux partenaires pour parler de
sa société, institution.
- Mention sur les cartes d’invitation;
- Possibilité d’offrir des gadgets comme prix et / ou jeux avant
et au cours de la soirée.
- Des cartes d’invitation pour la grande finale
- Un CD Vidéo de l’évènement une semaine après la
grande soirée de remise de prix.

Date limite de signature effective des contrats de partenariat et de

sponsoring:
 Sponsoring SILVER; partenaire(4)

Souscription: 200 000 FRS CFA

* Campagne publicitaire en logotype

- Mention de votre logo sur les panneaux et banderoles

de promotion deux semaines avant la finale
- Affichage d’un spot publicitaire dans la sale de la finale
- Mention du logo sur les affiches A3, A2.
- Diffusion d’un spot publicitaire fourni par le partenaire
au cours de la grande finale.
- 1e minute d’interview accordée aux partenaires pour
parler de sa société, institution.
- Mention sur les cartes d’invitation;
- Possibilité d’offrir des gadgets comme prix et / ou
jeux avant et au cours de la soirée.
- Des cartes d’invitation pour la grande finale
Date limite de signature effective des contrats de partenariat et de
sponsoring
- Annexe
Les Temps forts des éditions passées :
• Quelques photos de la miss Avédji 2018 en train de
mener son projet dans des localités du pays.

1: Village de KPALA

2: Village d’ASANHOUN
 • Quelques photos de la miss Avédji 2019 en train de
mener son projet dans des localités du pays.

- SEANCE DE SENSIBILISATIONS DE JEUNES FILLES A AVEDJI

- LA CARAVANE DU SOURIRE DANS DIVERS LOCALITéS DE LA

PREFECTURE DE ZIO

EN
ATTENTE
DE VOUS
LIRE ;
BONNE
LECTURE.