LA NUIT DE L’AID

TERMES DE REFERENCES

CONTEXTE ET JUSTIFICATION
L’AJMCI PORT-BOUËT a initié un projet de construction d’un centre culturel. Cet
édifice abritera une mosquée, une école, une infirmerie, des bureaux, une salle de
conférence, une salle réunion, un entrepôt, des magasins et un espace pour la pratique du
sport.
Dans l’objectif de collecter les fonds nécessaires pour l’acquisition d’un terrain qui
abritera cet édifice, …………………. a prévu d’organiser plusieurs activités.

Un spectacle avec les chantres et humoristes le lendemain de la fête de TABASKI est une
activité qui draine un monde important de personnes constituant ainsi un facteur de
réalisation de l’objectif annoncé.
 Résultats attendus
OBJECTIFS ET RESULTATS ATTENDUS
 Objectif général   Un parrain assure la totalité des charges
Collecter des fonds pour l’acquisition d’organisation
d’un terrain.  Un chantre et un humoriste de renom sont
présents à ce spectacle
 Objectifs spécifiques   Un minimum de 300 personnes vient à ce
 Réaliser un bénéfice de 500 000 F spectacle
CFA  Un local accessible à tous accueille cette activité
 Renforcer le soutien de la  Le public est satisfait du spectacle

CIBLE
Cette activité est destinée à tous les membres de l’AJMCI, la communauté musulmane et à
toutes les personnes désirant prendre part à cette manifestation.

TICKET D’ENTREE
Le ticket d’entrée sera de 1 000 F CFA par personne.

BUDGET
Les prévisions des dépenses liées à cette activité s’élèvent à 715 250F CFA comme
indiqué dans le tableau ci-contre : QT MONTA
LIBELLE PU
E NT
Locations
Location local 1 15 000 15 000
Location chaises 300 75 22 500
Location bâches 2 700 14 000
Location sono 1 100 000 100 000
Location podium 1 150 000 150 000
Cachet artiste 6 300 000
Courrier et enveloppe 50 75 3 750
Affiches 50 300 15 000
Medias 50 000
Confection articles de collecte 10 3 000 30 000
Communication 15 000
Divers 50 000
TOTAUX 765 250
Contact :
DESCRIPTION DE L’ACTIVITE
 Date et lieu de la rencontre
Les rencontres se dérouleront le lendemain de la fête de TABASKI 2017 au
………………………………

 Participants
Les membres du comité de pilotage, du bureau communal et tous les sous-comités de
………………….

 Modérateurs
La modération de la manifestation sera assurée par le talentueux responsable
communication de ……………..

 Organisateurs
Le comité pour la construction du centre culturel et ses différentes commissions
organisera ce grand évènement

 Couverture médiatique
Dans le but d’assurer une bonne promotion de cette activité, l’ONG sollicitera:
 La RTI
 La Radio Al BAYAN
 La Radio ATM
 MEDINE Group (Alerte SMS Orange)

 Agenda
Cette rencontre sera programmée comme suit :
HORAIRES ACTIVITES
18h30 - 19h30 Accueil et installation
19h30 - 19h35 Bénédiction d’ouverture
19h35 - 19h55 Allocutions
19h55 - 22h20 Humour et chants
22h20 -22h30 Mots de remerciements et fin de la cérémonie

Contact : …………………………..