SUNLIGHT – TERMES DE REFERENCES

FESTIVAL SUNLIGHT
SOMMAIRE

I. LA PRESENTATION DU FESTIVAL SUNLIGHT

II. PROGRAMME DES ACTIVITES

III. BUDGET PREVISIONNEL

IV. NOS PARTENAIRES

V. POLITIQUE DE MOBILISATION ET STRATEGIE DE COMMUNICATION

VI. CONTACTEZ-NOUS.

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1. De l’idée de sa création
L’idée d’organiser le festival SUNLIGTH est partie de plusieurs constats :
• La ville de Bobo Dioulasso regorge de jeunes artistes très talentueux mais
qui manquent de visibilité et d’encadrement
• Absence ou presque de festivals divertissant dans la ville
• L’absence d’un cadre d’expression et de rencontre des jeunes de Bobo
Dioulasso
• Pas assez d’opportunité pour nos jeunes artistes de côtoyées les flèches
montantes du continent
• Manque de cadre ou les jeunes pourront se divertir et discuter entre eux
ou avec des artistes
C’est au regard des raisons ci-dessus que nous avons décidé d’initier un festival
dénommé SUNLIGHT
Les conditions du festival et la participation des jeunes à ce festival créent une
dynamique et une bonne ambiance. Cet événement, original par son style
permet de réunir la jeunesse du Burkina Faso en général et particulièrement
celle de Bobo-Dioulasso.

2. Objectifs

Les objectifs poursuivis par SUNLIGHT sont les suivants :

• Créer un cadre régulier de promotion des artistes burkinabè ;
• Créer une tribune d’expression et de visibilité pour les jeunes artistes ;
• Offrir aux jeunes talents une possibilité d’acquérir une nouvelle
notoriété dans le domaine artistique, ce qui peut être une véritable
rampe de lancement pour leur carrière musicale ;
• Faire la promotion des artistes tout en leur offrant de nouvelles
perspectives d’épanouissement dans le showbiz burkinabé ;
• Permettre une éventuelle collaboration entre les artiste burkinabé et les
artistes d’autres pays ;
• Permettre au public de se distraire le temps du festival et de faire de
possible rencontres autour d'une même passion ;
• Favoriser le développement d'un genre musical peu connu du public.
• Faire régner une bonne ambiance au sein du public, les jours du
festival.

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3. Les cibles visées

Nos cibles sont composée comme suit :
➢ Les jeunes amoureux et passionnés de la musique : Ils sont la principale
cible puisque l’évènement a été organisé à leur intention. On attend une
mobilisation et une participation effectives à toutes les activités de
l’évènement.
➢ Les artistes : Leur présence donnera de la notoriété à l’évènement et
inspirera les jeunes qui rêvent d’emboiter leurs pas.
➢ Les médias et les journalistes culturels : Nous attendons une
communication efficace autour de l’évènement afin que les cibles
soient touchées.
➢ Les producteurs : Présents à l’évènement ils pourront dénicher et
produire les jeunes talents qu’ils jugent prometteurs.
➢ Les entreprises et organisations : En tant que partenaires nous attendons
d’eux un accompagnement financier et/ou matériel pour l’organisation
du festival. En associant leurs images à l’évènement elles lui confèrent
plus de notoriété et de visibilité.

4. La pérennité de l’évènement
Notre vision est de faire de ce festival un évènement annuel et perpétuel avec
des innovations majeures pour les prochaines éditions

5. Les promoteurs
VISION EVENTS est promu par :
➢ KAM Lompo Abraham : Web, entrepreneur, graphiste et promoteur.
➢ OUEDROAGO Icham : Etudiant Génie Civil et Management
Mais en vue de réussir l’organisation une équipe de jeunes dynamiques sera
mise en place. Elle est composée comme suit :
➢ Un économe : Il est chargé de gérer les entrées et les sorties des fonds,
de suivre et noter les dépenses afin d’établir le rapport financier
➢ Une commission charger de la communication : Ils ont pour rôle d’assurer
la communication de l’évènement, de mobiliser les partenaires autour
du festival.
➢ Une commission charger de l’organisation : Ils sont chargés d’assurer
l’organisation de l’évènement dans tous les aspects.

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II- PROGRAMME DES ACTIVITES

1. Date et lieu de déroulement du festival

• Date :18 et 19 décembre 2021

• Lieu :
➢ Proposition 1 : Bobo Dioulasso, La cours de la SNC.
➢ Proposition 2 : Bobo DIOULASSO, l’esplanade Sangouler Lamizana

2. Thèmes

Promotion de la culture et de la cohésion social.

3. Les grandes activités

• La prestation des artistes : cela permettra découvrir des jeunes talents du

BURKINA FASO et d’ailleurs
• Les conférences et panels : Animés par des professionnels du milieu de
la culture artistique, ces conférences et panels permettront de toucher
du doigt certaines problématiques en lien avec la culture burkinabé.
• Œuvres sociales : Ce sont principalement des dons à l’endroit des
déplacés internes et une séance de salubrité et de sensibilisation dans
une rue.
• La journée d’échanges entre jeunes artiste et devanciers : C’est une
journée au cours de laquelle les jeunes artistes pourront se faire
remarquer et échangeront entre eux. Ils auront aussi la chance de faire
connaissance avec des artistes d’autre pays et certains producteurs
intéressés.
• Les stands de grillade et d’exposition : Au-delà du festival nous
souhaitons proposer aux festivaliers autre chose mais aussi donner
l’occasion à nos partenaires de présenter leurs produits.

4. Programme

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DATES HEURE ACTIVITES

Jour 1 : 15H00 Ouverture du festival
15H00-17H30 Ouverture Des stands de restauration
SAMEDI 17H30-19H00 Dance artistique et moderne
18 19h00 – 20h00 Jeux a récompense immédiat
DESCEMBRE 12H00 – 23H00 Prestation des artistes
2021
Jour 2 : 16H00-17H00 Ouverture du festival
DIMANCHE 17H00-18H30 Une conférence qui a pour thème :
19 « promotion de la culture et de la cohésion
DESCEMBRE social au BURKINA FASO »
2021 18H30 – 20H00 Dance artistique et jeux
20H00 – 21H30 Présentation de nos partenaires et leurs
domaines d’activiter
21H30 – 23H30 Prestation des artistes
NB : Ce programme pourrait être modifié (au besoin) selon disponibilité des personnes
ressources mais le fond les activités majeures demeurent

III. BUDGET PREVISIONNEL

DEPENSES
Désignation Nombre Prix unitaire Prix total
Lieu 2(jour) 250 000 FCFA 500 000 FCFA
Artiste 12 ------------------ 4 000 000 FCFA
Dj 2 jour 250 000 FCFA 500 000 FCFA
Location de chaise 500 50 FCFA 25 000 FCFA
Location de table 100 100 FCFA 10 000 FCFA
Location de véhicule 3 30 000 FCFA 90 000 FCFA
Aménagements des lieux ---------- --------------- 250 000 FCFA
Supports de communication
• Affiches B3 75 1 100 FCFA 82 500 FCFA
• Banderoles 25 m2 7 500 FCFA 187 500 FCFA
• Flyers A6 500 250 FCFA 125 000 FCFA
• Kakemonos 2 2 75 000 FCFA 150 000 FCFA
• T-shirts 50 3 000 FCFA 150 000 FCFA
• Casquettes 50 2 000 FCFA 100 000 FCFA
• Montage des spots publicitaires 2 75 000 FCFA 150 000 FCFA
Prise en charge des hôtesses 5 25 000 FCFA 125 000 FCFA
Hébergement 4 50 000 FCFA 200 000 FCFA
Décoration 1 100 000 FCFA 100 000 FCFA

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Restauration 4 10 000 FCFA 40 000 FCFA

Imprévus 1 200 000 FCFA 200 000 FCFA
Location de podium 2 (jours) 250 000 FCFA 500 000 FCFA
Enregistrement du festival 2 100 000 FCFA 200 000 FCFA
Billet d’avion 4 250 000 FCFA 1 000 000 FCFA
Sécurité 2 75 000 FCFA 150 000 FCFA
TOTAL : 8 861 000 FCFA

RECETTES
Désignation Nombre Prix unitaire Total
Mise en location des stands 30 30 000 FCFA 900 000 FCFA
Vente des tickets du concerts 1000 1000 FCFA 1 000 000 FCFA
TOTAL : 1 900 000 FCFA
FINANCEMENT A RECHERCHER : 6 961 000 FCFA

IV. NOS PARTENAIRES

Ce que nous attendons de nos partenaires : Leur présence à l’évènement, leur
communication sur l’évènement (dans leurs pages Facebook), leur soutien
financier et matériel.
Ce que nos partenaires gagnent : La présence de leurs logos sur tous nos
supports de communication, de la visibilité (à travers les médias et la foire
d’exposition), une communication sur eux et leurs services au cours du festival,
la diffusion de leurs spots dans un écran lors du festivals.

V. POLITIQUE DE MOBILISATION ET STRATEGIE DE COMMUNICATION

Nous comptons mobiliser pour cette 1ère édition du FESTIVAL SUNLIGHT environ
1000 personnes (artistes, amoureux de la musique, acteurs culturels,
partenaires et producteurs) autour d’une même passion : la musique.
Pour cela nous avons mis en place une politique de mobilisation et de
communication autour de l’évènement.
• La communication par les leaders d’opinion : Pour donner plus de
visibilité à l’évènement nous avons décidé de passer par des personnes
dont la voix porte mieux ou qui sont plus proches de notre cible. Ils sont
entre autres des journalistes culturels, des artistes, des délégués de lycées
et de promotion, etc.

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• La web communication : Nous utiliserons également les outils du web

(blog & page Facebook) pour communiquer avant et pendant
l’évènement. », les influenceurs web et les pages people.
• L’affichage : Nous collerons plusieurs affiches dans des lieux stratégiques
de la ville notamment ceux susceptibles d’être fréquentés par notre
cible
• La communication par les médias : Nos médias partenaires servirons de
relais pour passer toutes les informations liées à l’évènement. Et cela sous
forme d’article, d’annonce ou par une émission.

AVANT PE NDANT APRES

100 affiches A3 seront Les tickets seront en Envoie de rapport de
colées dans les écoles, bracelet portant le logo bilan du festival a nos
collèges et universités du partenaire officiels partenaires
Création d’une chaine Animation des stands Attestation de
WhatsApp avec plus de d’exposition de nos reconnaissance aux
100 jeunes prêtent pour partenaires. partenaires
une diffusion des
affiches du festival
5 affiche publicitaire Organisation de jeux Vidéo et album photo
colée dans la ville dans pour une publicité de du festival
des lieux stratégiques nos partenaires.
Organisation de 10 endroits de photos
caravane 3 jour avant le avec le logos de nos
festival partenaires en arrière-
plan
300 flyers seront Présentation de nos
partagés aux feux les partenaires et des
plus fréquenter services qu’ils offrent
Tee-shirt et casquette
seront distribuer lors du
caravane
Réunir les délègue des
lycées collèges et
universitaire pour une
bonne communication
auprès des élevés et
étudiants

IV. CONTACTEZ-NOUS
Tel : 74 26 11 46 / 69 84 75 28

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WhatsApp : 69 84 75 28
Email : visionevents226@gmail.com

Le président
KAM Lompo Abraham
Chamsdine

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