Partenaire de

DEVELOPPEMENT CULTTUREL :
UN SYMPOSIUM CULTUREL

SUJET :

ORGANISATION DE NOTRE EVENEMENT

CULTUREL SYMPAFRICA

Membres Du Groupe 14

 BOLEMEN Fanny
 LEILA Wafo
 NJOMO Eboue
 TAMO Ninèle

Sous la supervision de :

Mr SIMO

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 TABLE DES MATIERES

I- RESUME DU PROJET
II- INTRODUCTION GENERALE
III- QU'EST-CE QU'UN SYMPOSIUM ?
IV- ELABORATION DU BUDGET
V- ELEMENTS DE L'ORGANISATION
VI- DEROULEMENT DE L'ORGANISATION
VII- CONCLUSION GENERALE
VIII- PRESENTATION DES ACTEURS

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 I- RESUME DU PROJET

Un symposium est une réunion ou un congrès de spécialistes consacré à un

thème scientifique particulier. Nous avons choisi d'exposer un symposium
culturel qui pourra répondre au problème de la dénaturation de la culture au
Cameroun et partout dans le monde. Notre entreprise est SYMPAFRICA. Nos
produits sont : les habits en pagne, notre tissu pagne SYMPAFICA, les objets
d’art renvoyant à la culture Camerounaise et Africaine. Concernant nos services,
nous avons mis en place un site de traduction des langues maternelles en
français et une agence qui réunira des professionnels de la langue. Cet
événement se tiendra le 20 Mai 2023 au Palais des Sports de Yaoundé. Au cours
de cet événement, l'activité principale sera une discussion sur les moyens et les
solutions utilisées pour pallier aux problèmes de la dénaturation de la culture et
du Cameroun en particulier qui sera animée par la prestation de quelques
artistes, l’exposition des stands et un défilé.

II- INTRODUCTION GENERALE

Le symposium que nous avons opté de présenter est un symposium

culturel dont le nom est SYMPAFRICA. La mission de SYMPAFRICA est de
promouvoir la culture africaine dans notre pays le Cameroun et dans le monde
entier. Notre évènement se tiendra le 20 mai 2023 et aura la chance de regrouper
de nombreux scientifiques ayant des connaissances et compétences clés sur le
sujet de la culture camerounaise. Ceux-ci nous permettront de discuter des
moyens et des techniques qui seront mis en œuvre pour l'élaboration de notre
projet commercial. Dans les lignes qui suivent, sera présenté ce qu'est un

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symposium, le budget alloué pour notre évènement ainsi que les différents
acteurs qui entreront en jeu.

III- QU'EST-CE QUE LE SYMPOSIUM ?

Un symposium est un congrès de spécialistes. C’est un colloque sur un

thème scientifique qui rassemble les spécialistes d’un domaine précis pour
échanger sur les dernières études.

a) Les spécificités d’un symposium

Le symposium est un événement exigeant. Le public concerné est

constitué de scientifiques. Leur réunion a pour objectif de discuter de thèmes
précis, souvent liés à la recherche. Il s’agit en conséquence non seulement
d’organiser une manifestation irréprochable en termes de logistique, mais
aussi de permettre les échanges par le choix des espaces et de leurs
aménagements. Un symposium réussi est celui qui n’a présenté aucune
contrainte dans les discussions entre les personnes présentes. Formelles
durant les conférences et tables rondes, ou informelles dans les moments de
détentes, les participants profitent de ces rencontres pour obtenir des
réponses précises autour du thème à l’ordre du jour. Ainsi, lors de symposia
de grande envergure, le rôle du programme et celui de la signalétique sont
primordiaux. Ils permettent aux visiteurs d’être présents aux meilleurs
moments, selon leurs objectifs. L’enjeu d’un tel événement se trouve dans les
conclusions que vous permettront d’atteindre les échanges lors du
symposium. Ces derniers permettront une avancée dans les recherches
scientifiques. Il n’est d’ailleurs pas rare qu’un symposium rassemble des
scientifiques du monde entier. Le bon déroulement de cette manifestation
d’une ou de plusieurs journées est alors essentiel pour satisfaire les
participants qui viennent souvent de loin pour y assister.

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 L’organisation d’un symposium se base bien entendu sur son programme.
Il permet de définir les besoins en termes d’espace grâce aux nombres de
participants estimés. Il s’agit non seulement d’accueillir sereinement le
public, mais également de gérer les différents flux qui vont circuler entre les
conférences lorsqu’il y en a plusieurs. Ce type de manifestation est par
ailleurs très éprouvant. Assister à un symposium demande une attention de
chaque instant. C’est la raison pour laquelle les espaces de détente doivent
correspondre aux exigences de chacun.

IV- ELABORATION DU BUDGET

V- ELEMENTS DE L'ORGANISATION

Le symposium est un évènement très symbolique qui requiert une

organisation minutieuse. C'est la raison pour laquelle, pour mener à bien cet
évènement, nous avons tenu de nombreuses réunions avec des objectifs précis.

Réunion 1 : Mardi 31 Janvier 2023

Thème abordé : Présentation de l’entreprise SYMPAFRICA et contextualisation

dans le cadre d’un symposium

Durée : 14 h30 - 16h20

Nombre de présents : 4 sur 4

Réunion 2 : Jeudi 2 février

Thème abordé : Présentation des acteurs et leurs rôles

Durée : 17 h50- 18h55

Nombre de présents : 4 sur 4

Réunion 3 : Lundi 20 février 2023

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Thème abordé : choix du lieu et du déroulement de l’événement

Durée : 17 h30- 18h

Nombre de présents : 4 sur 4

Réunion 4 : Mercredi 1 er Mars

Thème abordé : revue des différents points

Durée : 11 h-12 h15

Nombre de présents : 4 sur 4

VI- DEROULEMENT DE L'ORGANISATION

Date : 20 mai 2023

Lieu : Palais des Sports de Yaoundé

A l'occasion de notre évènement culturel, les différentes réunions que nous

avons eues à faire, nous ont permis d'arriver à l'organisation suivante du projet.

Scène 1 : La période allant de 16h à 16h30 marquera le début du symposium. La

présentatrice, Haman Habiba, fera appel aux différents participants et
participantes du symposium en mettant en exergue leurs noms et leurs titres.
Arrivée des invités.
Scène 2 : De 16h45 à 17h 30, les cofondateurs (Bolemen Fanny, Leila Wafo,
Njomo Eboue et Tamo Ninèle) de SYMPAFRICA présenteront leur entreprise
ainsi que les missions, les visions, les produits et les services offerts et les
valeurs promues par la création de leur entreprise.

Scène 3 : De 17h30 à 18h45, la prise de parole des directeurs des entreprises

KRONO'S (Nlang Fame), AFRICA MO (Mbomo Charlotte), EASY SHOP

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(Nyame Dora), CICAM (Sah Kelian) pour exprimer leurs différents points de
vue par rapport à la perte de culture observée par les camerounais et les moyens
mis en œuvre pour la revaloriser davantage.

Scène 4 : De 18h45 à 19h00, il y aura une pause qui sera marquée d'une part par
la prestation des artistes Monique Francis, Minala Grace et Nguemeuleu Henry
et d'autre part par des collations offertes par les stands.

Scène 5 : De 19h00 à 19h30, reprise du symposium par les propositions de

solutions pour pallier au problème de la dénaturation de la culture par les
camerounais et présentation physique des produits SYMPAFRICA.

Scène 6 : De 19h30 à 20h00, défilé de quelques célébrités vêtues des tissus

confectionnés par SYMPAFRICA.

Scène 7 : Allant de 20h00 à 20h30, fin du défilé, appréciations et remarques sur

les vêtements pagnes et enfin conclusion sur le symposium.

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 VII- CONCLUSION GENERALE

Arrivés au terme de notre travail, il nous incombe de faire une conclusion.

Nous avons élaboré un symposium culturel qui servira de base de lancement de
nos produits de la marque SYMPAFRICA. L'élaboration de celui-ci a nécessité
un budget total de 21,5 Millions de FCFA réparties à travers la location de
l'espace, la logistique, l'installation des stands et la rémunération des différents
acteurs. En outre, l'événement se tiendra au palais des sports à Yaoundé le 20
Mai 2023 de 16h-20h30, animé par de nombreuses activités à visée
communicative et publicitaire telles que le défilé en tenue SYMPAFRICA, la
présentation de nos différents produits et œuvres et la prestation des artistes
entre autres. Enfin, ce symposium constitue la première étape du plan de
lancement de nos produits, qui à terme nous permettra d'engranger des bénéfices
dès le mois Janvier 2024.

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 VIII- PRESENTATION DES ACTEURS

- Mlle Bolemen Fanny : Chef d'entreprise et expert en art , sera chargée

de la présidence du symposium ;
- -Mlle Leila Wafo : Docteur en sciences africaines ;
- -Mr Njomo Carel : commissaire en exposition, présentera les différents
produits et œuvres d'art ;
- Mlle Tamo Ninele : Conseillère culturelle ;
- Mme Mbomo Charlotte : Directrice d'Africa Mo, une des principales
partenaires ;
- Mlle Nyame Yvonne : PDG de l'entreprise Easy Shop importante
plateforme de distribution ;
- Nlang Ulrich : PDG de l'entreprise Krono's, un de nos principaux
partenaires ;
- Cotonnière Industrielle du Cameroun (CICAM) qui sera représenté par
SAH Kelian pour assurer la production des tissus de nos produits
labélisés SYMPAFFRICA ;
- La présentatrice Haman Habiba, qui pourra faire la présentation des
différentes scènes ;
- Un stand de nourritures géré par Mahoue Marie et Mmandoa Maeva.

Artistes invités
- Krys M : Nguemeuleu Henry, un artiste musical très populaire au
Cameroun et en Afrique ;
- Charlotte Dipanda : Jouée par Monique Sassy, chanteuse très populaire
en Afrique ;
- Lady Ponce : Jouée par Minala Grace, artiste fortement impliquée dans
le développement de la culture Africaine ;
- Un défilé fait par plusieurs acteurs.

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