I N G

P O NSOR
D E S
I E R
DOSS
Le Bouillon Klub est un festival soutenu par la mairie de
Versailles qui propose durant une journée différents ateliers,
activités et spectacles culturels aux étudiants et aux habitants
de la plaine de Versailles. L’événement se tiendra le samedi 2
mai à l’entrée de l’avenue de Paris, sur la chaussée devant
le château de Versailles.

TABLE DES MATIÈRES

1 Association Puls’Art 3

2 Déroulé 5
Pourquoi ce festival ? 5
Configuration de l’espace 6
Quels acteurs et quels publics ? 7
Objectifs 8
Un événement pérenne 8
Un partenariat 9

3 Financement 10
Quelle communication ? 11
Pourquoi devenir sponsor de Bouillon Klub ? 12

4 Contacts 13

5 Nos soutiens 13

2
 1 ASSOCIATION PULS’ART
Le festival Bouillon Klub est un projet organisé par l’association étudiante
Puls’Art, du master SACIM (Sciences, Art, Culture, Information, Multimédia) de
l’Université de Versailles - Saint-Quentin-en-Yvelines.

Basée sur le campus des sciences de Versailles, Puls’Art a pour vocation de

mener et de promouvoir des événements culturels à destination des
étudiants. Depuis 2004, l’association a organisé de nombreux ateliers, des
sorties, des événements festifs ou encore des rencontres interculturelles.

Puls’Art a notamment mis sur pied le festival « Ba’rock, etc » (concerts de rock dans les bars de Ver-
sailles), projet qui a donné naissance au fameux Potager du Rock, événement pérenne aujourd’hui
géré par l’association Universailles Musiques. En dix ans, Puls’Art a organisé bon nombre de projets
culturels et a su gagner l’estime et la confiance de multiples acteurs locaux en se tissant un réseau
important au cœur de la ville.

Notre projet est appuyé par l’université elle-même et largement encouragé par les professeurs de
notre formation. Il fait l’objet d’un encadrement de la part de nombreux professionnels du domaine
de la culture, notamment monsieur Thomas Vessière, dirigeant de la société de production de spec-
tacles Kontshaprod, à Versailles.

Au sein de Puls’Art, le projet Bouillon Klub est conduit plus précisément par quatre étudiants en deu-
xième année du master Ingénierie de la culture et de la communication.

Notre groupe, constitué d’étudiants à la fois yvelinois et d’horizons divers, est animé par la volonté
commune de mettre en valeur le dynamisme culturel de notre ville d’accueil, à laquelle nous
sommes attachés. Notre formation académique ainsi que nos expériences professionnelles dans les
domaines de la communication, de l’art, du cinéma, du journalisme, de l’informatique et de la média-
tion nous offrent une polyvalence et des compétences variées qui nous permettent de mener à
bien ce projet..

3
 Meriem Benslama
Issue d’une double culture franco-algérienne, j’ai vécu dans plusieurs pays pour finale-
ment atterrir à Versailles et donner un nouveau souffle à mon parcours professionnel. Après
des études en langue étrangère et un ingéniorat d’affaires à Alger, je me suis consacrée
aux métiers de la communication et du journalisme culturel. Ayant investi la majeure par-
tie de mon temps libre dans l’associatif et l’animation culturelle, j’ai souhaité renouveler
l’expérience, à Versailles, à travers l’association Puls’Art et le festival Bouillon Klub.

Lorraine Franceschi
Diplômée de l’université Paris VII en lettres
modernes et cinéma, j’ai ensuite décidé
de m’orienter vers l’ingénierie culturelle. Pour
mon master, j’ai souhaité revenir à Versailles
car je suis très attachée à ce territoire. Je
suis issue de l’agglomération de Saint-
Quentin-en-Yvelines et j’ai à cœur de va-
loriser la jeunesse et la culture des Yvelines,
auxquelles je me sens fortement appartenir.
Anthony Chevaux
Saint-Germanois de naissance et Plai-
sirois de résidence, j’ai commencé mes
études par une licence d’informatique
pour ensuite me réorienter dans la culture.
Mon but est de m’insérer dans le territoire
des Yvelines et principalement celui de
la plaine de Versailles en animant la vie
locale au travers d’événements culturels.

Julien Lorentz
Alsacien d’origine, j’habite
à Versailles depuis plus de
deux ans. Ce projet me tient
à cœur car j’ai envie de faire
vivre ma ville d’adoption.
Après des études d’informa-
tique, j’ai décidé de m’orien-
ter vers le master Ingénierie
de la culture et de la commu-
nication pour travailler dans
le secteur culturel et plus par-
ticulièrement dans l’animation
et l’évènementiel.

4
 2 POURQUOI CE FESTIVAL ?
À bien des égards, l’offre culturelle de Versailles, bien que de qualité, ne semble s’adresser qu’à des
audiences ciblées : le public intéressé par le théâtre (Mois Molière), le jazz (Versailles Jazz Festival), les
musiques actuelles (Les vendredi du rock, Le Potager du Rock), etc. Peu d’événements tentent néan-
moins de regrouper ces différentes audiences et d’offrir une offre culturelle large.

Nous constatons également que le public étudiant est bien souvent délaissé. Aucune offre culturelle
ne semble s’adresser spécifiquement à lui. Par ailleurs, Versailles possède un terrain associatif éner-
gique malheureusement peu mis en valeur.

Pourquoi ne pas révéler, l’espace d’une journée, les divers talents et savoir-faire des associations étu-
diantes et des associations de la ville en proposant aux Versaillais un événement festif et de qualité ?
Pourquoi ne pas offrir à ces publics, désireux de s’impliquer, un véritable bouillon culturel ? Le Bouillon
Klub !

DÉROULÉ
Des ateliers seront en accès libre sans interruption entre 10h et 19h30. Les visiteurs pourront se
déplacer de stand en stand, participer aux ateliers ou simplement observer les différentes activités.

Une dizaine de stands abrités sous des barnums seront répartis sur l’ensemble de l’espace. Ces
stands proposeront respectivement des activités de jeux de société, cuisine du monde, arts plas-
tiques, cirque, théâtre. Les autres stands seront alloués à l’organisation pratique : un point accueil /
information, une loge / espace bénévoles, une régie, deux points restauration.

D’autres ateliers sportifs et de danse prendront place sur l’espace central : pétanque, tables de ping-
pong, ateliers de danse.

Entre 10h et 19h30, des événements seront proposés en parallèle des ateliers et de façon ponc-
tuelle : visites guidées des environs du festival (menées par les associations de patrimoine), tournois
de pétanque ou de tennis de table, ...

De 19h30 à 00h00, les ateliers cesseront pour laisser place à une succession de spectacles, suivis
par un concert de clôture sur la scène principale.
Programmation prévisionnelle de la soirée :
19h30 - 19h50 - Danse du monde
19h55 - 20h30 - Théâtre d’improvisation
20h35 - 20h55 - Cirque et arts de rue
21h00 - 00h00 - Concerts de clôture

5
 CONFIGURATION DE L’ESPACE
La chaussée au bout de l’avenue de Paris est idéale pour cette manifestation. C’est un lieu central
de la ville, permettant ainsi de drainer un nombre important de visiteurs. Les passants et publics
curieux pourront donc se joindre aux visiteurs venus spécialement pour l’événement. Afin d’assurer des
conditions de sécurité optimales pour le public, les barnums seront disposés dos à la route, ce qui
ferme totalement l’accès à celle-ci. L’accès à l’événement se fera par le passage clouté venant de la
place d’Armes ou par le côté est de l’avenue de Paris.

Accès public

Accès public

Barnums atelier Point accueil / information

Zone ateliers non couverts Loge / espace bénévoles

Stands sponsors Scène

Stands restauration Régie

6
 QUELS ACTEURS ET QUELS PUBLICS ?
650 associations actives désireuses de participer

9 000 étudiants encore loin de leurs examens prévus pour la plupart fin mai

40 000 touristes par jour en visite au château, de passage à proximité du festival

87 530 Versaillais profitant de leur weekend

Lieu d’implantation du festival, avenue de Paris

Il est important de rappeler que cette manifestation culturelle a été conçue par des jeunes et pour
des jeunes. Les lycéens et étudiants avec lesquels nous nous sommes entretenus lors de la phase
exploratoire du projet nous ont fait part d’un déficit d’engagement de leur génération au sein de la
vie sociale et culturelle de la ville.

Nous entendons ainsi répondre à leurs préoccupations, aspirations et ambitions par une manifesta-
tion qui encourage l’investissement des jeunes dans le tissu associatif et culturel de leur ville.

Notre programmation répond donc au coeur de cible des 17-25 ans, constitué de lycéens, ainsi
que de 9 000 étudiants de l’enseignement supérieur.

Notre cible secondaire comprend les habitants de Versailles et de sa région, toutes générations
confondues, enfants et seniors compris.

7
 OBJECTIFS
Grâce à son festival, Bouillon Klub vise à participer à la réalisation de nombreux objectifs. Parmi eux,
5 saveurs essentielles :

Valoriser
la jeunesse à travers un événement culturel spécialement conçu pour elle

Encourager
l’investissement des jeunes au sein de la vie associative et culturelle versaillaise

Multiplier
les initiatives citoyennes, culturelles et d’intérêt général portées par les étudiants de la ville, futurs
acteurs de la société civile

Tisser
un lien social entre les étudiants et riverains issus de divers quartiers, de catégories sociales et
de tous âges (y compris les seniors)

Créer
une opportunité à destination des étudiants pouvant les aider à constituer un réseau de pro-
fessionnels utile pour leur vie future

UN ÉVÉNEMENT PÉRENNE
Au delà d’un simple projet étudiant, le Bouillon Klub est né d’une réelle démarche citoyenne, c’est
pourquoi nous centrons nos forces sur la volonté de reconduire le festival d’année en année pour
le faire devenir un événement incontournable du printemps à Versailles. Aussi, l’association étu-
diante Puls’Art est animée chaque année par des étudiants volontaires et ambitieux qui œuvreront
à la pérennisation de ce projet.

8
 UN PARTENARIAT
L’association Universailles Musiques organise depuis
une dizaine d’années à Versailles le festival Le Potager
du Rock, événement pérenne qui remporte d’année en
année un succès de plus en plus large, notamment au-
près de la jeunesse. Cette année, l’association souhaite
élargir son public et étoffer le concept de son festival en organisant une journée supplémentaire
basée sur les ateliers proposés par les différentes associations de la ville et où les Versaillais de tout
âges seraient conviés.

Pour ce faire, les deux associations ont décidé de mutualiser leurs forces. Ainsi, Universailles Musiques
organisera la partie musciale du festival Bouillon Klub, qui quant à lui constituera une introduc-
tion festive au Potager du Rock ayant lieu dans les semaines qui suivent. Les deux événements
seront également mis en résonance par une campagne de communication commune.

Festival Le Potager du Rock 2014

Nos deux associations se rejoignent dans un projet commun : celui de mettre la jeunesse de Ver-
sailles à l’honneur tout en plaçant l’événement festif dans le cadre d’un partage intérgénération-
nel. Le public du Potager du Rock, plus nombreux d’année en année, se situe majoritairement dans
la tranche 15-35 ans. Aussi, en introduisant le festival par un événement associatif, nous souhaitons
offrir à ces jeunes, intéressés par la musique, l’occasion de rencontrer d’autres générations et de
s’ouvrir à d’autres horizons en découvrant la richesse des associations de Versailles. Réciproque-
ment, le Bouillon Klub est l’occasion d’ouvrir les associations et les habitants de Ver-
sailles aux musiques actuelles et locales tout en leur permettant de se
rapprocher des jeunes et des étudiants de la ville.

9
 3 FINANCEMENT
DÉPENSES RECETTES
FRAIS DE COMMUNICATION 450,00 € Location stand boisson 500,00 €
Impression affiches A3 (500) 100,00 € Location stand nourriture 500,00 €
Impression tracts et programmes Location banderoles commer-
(5 000) 250,00 € çants (5) 1 500,00 €
Impression banderoles sponsors
(5) 100,00 € Sponsors 3 647,60 €
FRAIS TECHNIQUES 4 200,00 €
Location matériel son et lumière 2 500,00 €
Location, transport et essence
du groupe électrogène 1 500,00 €
Bannières, signalétique, décora-
tion 200,00 €
RESTAURATION 500,00 €
Restauration des bénévoles et
associations 500,00 €
SÉCURITÉ 300,00 €
Agent de sécurité (1) 300,00 €
FRAIS DIVERS ET TAXES 767,60 €
Taxe sur les droits d’auteur
(SACEM : 8,8 %) 567,60 €
Imprévus 200,00 €
TOTAL EXPLOITATION 6 147,20 € TOTAL EXPLOITATION 6 147,20 €

VALORISATION VALORISATION
(PRÊTS DE LA VILLE) 7 700,00 € (PRÊTS DE LA VILLE) 7 700,00 €
Prêt lieu 4 000,00 € Prêt lieu 4 000,00 €
Prêt 12 barnums 1 200,00 € Prêt 12 barnums 1 200,00 €
Prêt 30 tables 250,00 € Prêt 30 tables 250,00 €
Prêt 150 chaises 250,00 € Prêt 150 chaises 250,00 €
Prêt 20 grilles caddie 200,00 € Prêt 20 grilles caddie 200,00 €
Prêt 150 unités de barrières Prêt 150 unités de barrières
Vauban 300,00 € Vauban 300,00 €
Prêt 3 toilettes chimiques 300,00 € Prêt 3 toilettes chimiques 300,00 €
Prêt scène 1 000,00 € Prêt scène 1 000,00 €
Transports du matériel 200,00 € Transports du matériel 200,00 €
TOTAL MANIFESTATION 13 847,20 € TOTAL MANIFESTATION 13 847,20 €

10
 QUELLE COMMUNICATION ?
L’implantation de l’association Puls’art au coeur du campus étudiant nous permet de connaître les
lieux-clés et partenaires locaux permettant une communication ciblée et efficace.

tractation de flyers A5 (14,8 x 21 cm) devant les établissements d’enseignement supérieur,

lycées de la ville de Versailles (UVSQ, École d’architecture, École du paysage, École de Par-
fum, Beaux-Arts, lycée Hoche, etc.) et résidences étudiantes

dépôt de flyers A5 (14,8 x 21 cm) dans les bars, commerces et lieux culturels de Versailles
(5 000 tracts prévus)

affichage A3 (29,7 x 42 cm) sur les 40 panneaux associatifs, commerces et lieux culturels de
la ville (500 affiches prévues)

si possible, affichage sur les colonnes Morris de la ville de Versailles

diffusion du communiqué de presse aux différents médias locaux (journaux, radios, webradios,
chaînes de télévision et sites internet) tels que Le Parisien, Le Courrier des Yvelines, RVE, Marmite
FM, Radio Sensations, Yvelines Radio, FIP, TVFIL78, France Culture Plus, JVersailles, etc.

parution d’article sur le site internet et dans le journal de la ville de Versailles ainsi que dans
le T’DACtu, journal de l’Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines

partenariat et relai du festival par les associations étudiantes

diffusion large via les réseaux sociaux

11
 POURQUOI DEVENIR SPONSOR DE BOUILLON KLUB ?
Le choix du type de sponsoring
Si vous souhaitez soutenir notre projet, plusieurs forfaits vous sont proposés. Néanmoins, nous
sommes ouvert à discussion si vous souhaitez vous investir d’une autre manière dans le festival. N’hési-
tez pas à nous faire part de vos propositions.

FORFAIT FORFAIT FORFAIT

« PUB » « SPONSOR » « SPONSOR PARTICIPANT »
x 1 = 250€ 4 oriflammes ou 4 oriflammes ou
x 2 = 450€ banderoles, dont banderoles, dont une
x 3 = 600€ une sous la scène sous la scène
BANDEROLE
(si besoin (si besoin (si besoin
d’impression, +150 € d’impression, +150 € d’impression, +150 €
par banderole) par banderole) par banderole)

Votre logo sera pré- Votre logo sera pré-

sent sur les réseaux sent sur les réseaux
SUPPORTS DE
sociaux, flyers, sociaux, flyers,
COMMMUNICATION
affiches et la com- affiches et la commu-
munication presse nication presse

Stand commercial de
STAND FESTIVAL
4 x 5 mètres couvert

TARIF 250 € ou plus 1 000 € 2 000 €

Valoriser votre image en tant qu’acteur de la vie culturelle versaillaise

En devenant sponsor du festival Bouillon Klub vous soutenez directement les dynamiques associative
et étudiante de la ville de Versailles. Vous serez aussi visible durant l’événement par 25 000 à 50 000
touristes (chiffres du château).

Vous rapprocher du public étudiant et associatif versaillais

Nous financer c’est aussi se rapprocher de notre public cible et attirer son attention sur votre marque
(entre 800 et 1000 visiteurs sont attendus, public local et étudiant).

Ce soutien nous permettra de financer

La communication du festival, les décors, la location du matériel (son et lumière), la sécurité, la
location, le transport et l’essence du groupe électrogène.

12
4 CONTACTS
bou.klub@gmail.com

facebook.com/bouillon.klub

06 25 79 44 93

NOS SOUTIENS 5
Dès son origine, Bouillon Klub a eu comme volonté de s’an-
crer dans la vie culturelle et étudiante locale. Ainsi, le festival
s’est fait en collaboration avec les associations, la mairie de
Versailles et l’université de Versailles Saint-Quentin-en-
Yvelines. Ces deux derniers ont su reconnaître notre implica-
tion et notre professionnalisme, telles que le démontrent les
lettres de soutien jointes à ce dossier.

13
 Directeur du département Sciences, Arts, Culture, Innovation et Multimédia (SACIM) et du Master professionnel
d’Ingénierie de la Culture et de la Communication (ICC) de l’Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ),
je tiens par la présente à soutenir de manière appuyée le projet BOUILLON KLUB actuellement mis en place par les étudiants
du Master 2 de la formation ICC.

Historiquement et en tant que responsable de la formation et du département, j’ai eu l’occasion de suivre

systématiquement les différents projets mis en place au fil des années par les étudiants de master 1 et de master 2 de la
formation ICC et dont le savoir-faire est incontestable. En l’espèce et pour les avoir vu à l’œuvre sur d’autres entreprises, le
groupe porteur de l’actuel projet BOUILLON KLUB a ma toute et entière confiance.

Pour ce qui concerne le projet lui même, cette action s’inscrit dans l’ensemble des actions culturelles qui ont été
entreprises au sein de la ville de Versailles, du département et même de la région par nos étudiants. Pour nous concentrer sur
la ville de Versailles elle-même, ce projet relève d’un ensemble de réalisations depuis les BAR’ROCK jusqu’aux aux diverses
actions de sensibilisations et de partages culturels qui ont été mises en place avec succès et unanimement saluées tant par les
autorités publiques et politiques que par les publics eux-mêmes depuis l’ouverture de la formation en 2002.
A la lecture du dossier, on pourra apprécier la diversité et l’éclectisme culturel que représente cette entreprise et on ne pourra
que se féliciter voir le projet s’adresser non pas seulement à une frange culturelle mais à un ensemble de nos concitoyens
compte tenu de la diversité des actions proposées. Au delà de cet aspect transverse, on soulignera aussi la dimension
fédérative liée à la mise en relation et à la mise en collaboration sur ce projet des différentes associations ainsi que la volonté
de pérennité de l’entreprise dotée d’une insertion incontournable des étudiants dans la ville dans un contexte de liens forts
avec la ville elle-même, garantie d’une visibilité et d’une vitalité incontestables. Sur ce point d’ailleurs on soulignera avec
satisfaction la diversité estudiantine saisie au travers des différentes institutions d’enseignement interpellées.

Versailles, ville culturelle par excellence, ne peut que répondre favorablement à cette action. Comme rappelé, ce
projet pourrait être d’une certaine manière considéré comme un aboutissement, mais non pas une conclusion, d’un ensemble
d’actions que la formation ICC et plus largement le département SACIM ont su entreprendre par l’entremise de leurs
étudiants. Ainsi, à titre personnel et sans aucune crainte si je devais m’engager au nom de mes collègues, je ne peux que
soutenir Le projet BOUILLON KLUB. Avec toute l’efficacité qu’on lui connaît, ce groupe d’étudiants, investi tout
particulièrement sur ce projet, saura être à la hauteur des attentes et saura trouver les conditions idéales et innovantes
d’efficacités pour mettre en valeur qualités propres, pédagogiques, professionnelles et culturelles et donc porter sans nul
doute à termes et de manière très aboutie l’ensemble des actions tant individuelles que collaboratives qu’il sera amené à
prendre en charge.

Versailles, le 23 janvier 2015

Gianni GIARDINO
Maître de Conférences UVSQ
Directeur du Département SACIM
et du Master professionnel ICC

Master professionnel d’Ingénierie de la Culture et de la Communication (ICC)

Département « Sciences, Arts, Culture Information, Multimédia » (SACIM)
Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ)
45 avenue des Etats-Unis – 78000 Versailles
Tel. 01 39 25 31 01 – Fax 01 39 25 31 02