MASTER TOURISME, COMMUNICATION ET DEVELOPPEMENT

DOSSIER DE PRESENTATION
D’UN EVENEMENT

Module : Communication événementielle

Réalisé par : Soukaina Elmdahab

Encadré par : Pr. Belkaz Aziz

QUI ?
 Le tourisme est l’un des secteurs économiques les plus importants au monde. Il
constitue aujourd’hui un levier efficace pour la réalisation des objectifs de croissance
durable, de lutte contre le chômage et la réduction de la pauvreté. Il vise également à
assurer un développement durable dans ses trois dimensions : économique, sociale
et environnementale.

A l’occasion de la journée mondiale du tourisme, le 27 septembre, l’association du

« tourisme » située à la ville d’Agadir tout au long avec le conseil régional du tourisme
d’Agadir Souss-Massa proposent un festival de musique qui aura pour but de célébrer
cette journée mondiale.

Cette association a pour but de promouvoir le secteur touristique au sein de la ville

d’Agadir à travers la réalisation de plusieurs événements ainsi qu’à travers la
sensibilisation de la population sur le rôle du tourisme et l’importance de la protection du
patrimoine dans le développement local au Maroc.

► Le public visé (public ciblé) :

L’événement sera adressé au grand public, tous le monde aura le droit d’y
accéder après la réservation pour respecter le nombre des places possible.
QUOI ?
 Aujourd’hui les festivals et les événements touristiques ont joué un rôle
primordiale dans le développement touristique des pays, à travers la promotion des villes,
la création de l’image de la destination aussi que l’attraction de nombeurx touristes.
L’événement sera alors sous forme d’un festival culturel de la musique qui sera appelé :
festogether, qui signifie fêter ensemble.

►Slogan :

« La musique, c’est ce qui nous réunit »

Le choix de ce slogan n’était pas au hasard. En vérité, la music nous réunit

tous et toute quelque soit nos cultures, nos origines, nos pensées et nos identités. La
music nous rapproche les uns des autres à travers nos sentiments même si on est
physiquement loin.
POURQUOI ?
 Le festival festogether aura pour but en premier lieu de célébrer la journée
mondiale du tourisme qui aura lieu le 27 septembre, puisque le festival est l’une des
formes concrètes du tourisme culturel. En deuxième lieu, ce festival va attirer nombreux
touristes du monde entier, et donc il va servir dans le développement touristique au sein
de la ville d’Agadir. En troisième lieu, à travers ce festival, on aura l’occasion d’identifier,
découvrir et célébrer la richesse et l’authenticité de notre culture et notre patrimoine soit
au niveau de la music, la dance et les habits. Sans oublier que ce festival sera aussi un
moyen de dépaysement, de détente et de convivialité pour les spectateurs.
COMMENT ?
 L’événement va prendre la forme d’un festival culturel qui sera nommé
festogether. Le festival va se caractériser par la présence de la music, dont plusieurs
genres musicaux vont être performés. De même, il aura de la dance qui va
accompagner la music.

En ce qui concerne les conditions d’accès, il est obligatoire de réserver à l’avance

parce ce que les nombres des tickets seront très limités. La réservation doit être
avant le 20 septembre 2022.

Le moyen de financement sera à travers la contribution soit de la part de la région

Souss-Massa, soit à travers notre association du « tourisme » à Agadir,. Ainsi que
les subventions des sociétés d’état. Les autres sources de financement seront
généralement à travers le sponsoring et la vente des tickets.
Où ?
Le Grand stade d’Agadir
 Le festival aura lieu dans le grand stade d’Agadir qui sera le premier
événement culturel dans ce stade. L’explication du choix de ce lieu existe dans :

●Sa grande capacité à accueillir le plus grand possible nombre d’invités puisque sa
capacité résiste dans 42000 places assises numérotées.

●L’accès à ce stade est très facile puisqu’il est loin du centre-ville de juste 5km.

●De nombreux restaurants et hôtels sont présents à proximité du stade.

●Une écran d’affichage principal au sein du stade d’une dimension de 84 m² et une

grande intensité d’éclairage.

●Le Grand stade d’Agadir dispose d’un parking grand public pour une capacité de
2500 places.

L’adresse du Grand stade d’Agadir est : Rue du Grand Stade, 80000 Agadir,
Maroc.
QUAND ?
L’événement aura lieu le Mardi 27 septembre 2022 de 20h jusqu’à 01  :30 du
matin.

La justification du choix :

● Le 27 septembre est la journée mondiale du tourisme. Afin de célébrer cette

journée, on a proposé un festival cultuel au sein de la ville d’Agadir.

●Pas d’événements dans la date choisi, soit au niveau public soit au niveau des
événements sportifs. Puisqu’il y a aucun match de football dans ce jour.

● En ce qui concerne le choix de l’horaire, c’est pour que les gens qui ont des
engagements dans la journée, soit travail, étude, etc… peuvent y assister. Ainsi que
pour éviter la chaleur de la journée.
COMBIEN ?
Budget prévisionnel :

Le budget prévisionnel va inclure la promotion de l’événement sur les

réseaux sociaux soit disant Facebook et Instagram, le budget pour les chanteurs, les
musiciens et les danseurs sans oublier la location du stade.

Le budget prévisionnel sera : 10.000.000Dhs.

Recette prévisionnelle :

La vente des tickets :

L’accès au festival sera gratuit sauf qu’il sera obligatoire de réserver dans le
V.I.P pour les gens qui veulent y mieux profiter. Pour les tickets V.I.P, ils seront fixés
à un prix de 499dhs/ personne.

Pour la recette prévisionnelle ; elle sera : 5.000.000Dhs, pour 10000 personnes en

V.I.P.

Sans oublier les subventions, la part du conseil général du tourisme régional de

Souss-Massa et la part de l’association du « tourisme », etc… ainsi que le
sponsoring.
 Communication et promotion de l’événement :

Afin de promouvoir ce festival, on a pensé à créer une affiche qui sera

affiché sur les panneaux publicitaires, ainsi qu’on va créer des pages sur Facebook
et Instagram afin de publier des teasers pour informer les gens. Le festival sera de
même partagé sur la page officielle de l’association et sur la chaine 2M.

L’affiche sera comme suit :

Le programme prévu :
Programme du festival de la musique au Grand Stade d’Agadir

La date de l’événement  : Mardi 27 septembre 2022, du 20.00h jusqu’à

01:30h du matin.

Lieu : Grand stade d’Agadir.

L’organisateur de l’événement: L’association du « Tourisme » d’Agadir en

collaboration avec le conseil régional du tourisme de Souss-Massa.
Heure Description Commentaire

19 :45 Accueil des invités Les personnes doivent se présenter à l’heure précis
afin d’organiser les places pour éviter tous types de
problème.

○ Mot du président de l’association

du « tourisme » d’Agadir. Afin de présenter l’association, célébrer la journée
mondiale du tourisme, souligner le but du festival et
20 : 00 ○ Mot du président du Conseil du son objectif. Ainsi que montrer le rôle primordiale des
Tourisme Régional de Souss-Massa festivals dans le développement touristiques des
destinations.

20 :15 Le début du festival avec le grand Le but c’est de montrer aux spectateurs et aux
musicien Hajib, qui est connu par touristes plus précisement notre culture à travers la
l’aita. musique qui est très riche et diversifiée. C’est pour
cela, le festival va acceilir différents artistes, soit pour
le Chaabi, Gnawa, Hassania, Ahwach, etc…

21 :15 Hamid Elkasri

22 :15 Saida Charaf

23 :15 Ahwach

00 :15 Saad Lamjaared

01 :15 Discours d’adieu pour la clôture du

festival.