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A Monsieur le Directeur

Objet : Demande de sponsoring


Monsieur le Directeur Notre F œuvre dans l’objectif de la favorisation
de l’unification, l’intégration, l’épanouissement des jeunes africain et
de la promotion de la culture malienne.
C’est donc pour se faire Monsieur, bien sûr avec votre permission que
nous venons, par le biais du présent courrier, vous faire part de notre
projet de Concert Monsieur le Président Directeur Général, ce concert
est une occasion pour nous de présenter à la face du monde nos
traditions, notre modernisme et de réunir, les jeunes maliens et de tous
les pays, résidants au Mali, par l'amour de la culture Africaine.
Monsieur, ce projet nécessite la mise en œuvre d'une multitude de
moyens matériels, humains et un financement estimé à 15 000 000
FCFA. Afin de parvenir à notre objectif, nous sollicitons auprès de
votre administration une subvention ; laquelle nous permettra de
financer cette action de façon partielle ou totale.
Enfin, nous précisons que nous nous tenons à votre disposition pour
de plus amples informations relatives à ce projet. Vous trouverez ci-
joint le dossier de demande de sponsoring dûment complété.
Vous remerciant par avance de votre attention. Excellence Monsieur
le Président Directeur Général nous, Membre de l’organisation, vous
prions de bien vouloir recevoir l’expression de nos plus hautes
distinctions.
Dossier de Sponsoring
DU CONCERT KIFF NO BEAT
PRESENTATION DE L’EVENEMENT
Le Mali est riche de par sa diversité culturelle et ses multitudes de
traditions et est l’un des rare pays qui a su réaliser un mélange parfait
entre la modernité et ses valeurs culturelles traditionnelles conquises
et gardées jalousement depuis l’époque de l’empire du Ghana au IXe
Siècle en passant par l’empire du Mali au XIVe Siècle, par la
colonisation française au XIXe Siècle et jusqu’à nos jours.
Dans un monde en constante évolution seule notre rattachement à
notre culture nous permet de nous situer et surtout de faire la
différence pour savoir d’où nous venons et où nous allons, la culture
est aussi l’un des piliers essentiel de l’évolution de l’être humain et
également un moyen d’expression que nous avons tous en commun.
Connaissant l’importance de la revalorisation culturelle et surtout de
notre attachement à notre culture africaine et surtout malienne,
aujourd’hui le Mali de par notre voix, vous invite à voyager pour
découvrir les différentes couleurs de la culture malienne à travers ce
Concert qui est prévus du 02 au 04 Octobre 2015.
C’est un point de retrouvaille avec nos valeurs culturelles, un espace
de découverte, de divertissement à travers : une exposition, des chants,
des danses, des sketches, de la musique (imitation d’artistes, invitation
d’artistes,….), de jeux, de défilé de mode (moderne et traditionnelle)
Cet Concert est un véritable retour aux sources et surtout un vrai
voyage au cœur du Mali profond où coutumes et mélodies musicales
des plus riches de l’Afrique surtout du Mali se conjuguent et se mêlent
aux traditions ancestrales qui font aujourd’hui face à l’usure du temps.
Cet Concert nous permettra de regrouper plus de 10.000 personnes de
différentes nationalités dans l’optique de la promotion de la culture
Africaine et surtout malienne en terre des 3 trois Caïmans
Désignation Quantité Prix unitaire nb. de jours Sous to
Kiff No Beat
Cachet de prestation 1 6 000 000 1 6 000
billet d'avion 9 200 000 1 1 800
logement hôtel + restauration 9 80 000 3 2 160
Conférence de presse
Location salle 1 150 000 1 150
Banderole 1 25 000 1 25
Presse écrite 6 10 000 1 60
Eau minérale 100 500 1 50
Boisson 100 250 1 25
Conception et impression des cartes d'invitation 100 500 1 50
Distribution des cartes d'invitation 1 20 000 1 20
Sécurité et secours
Forces de l'ordre 100 3 000 1 300
Sapeurs-pompiers forfait 1 150 000 1 150
Communication
Banderoles 5 25 000 1 125
Affiche A2 350 500 1 175
Flyer 50 5 000 1 250
Diffusion spot radio 5 5 000 6 150
Diffusion spot télé 2 125 000 3 750
Autorisation de la mairie pour affichage 1 50 000 1 50
Autres
Location Pavillon des sports (7.000 places) 1 1 500 000 1 1 500
Sonorisation 1 1 000 000 1 1 000
Location minibus pour déplacement des artistes 1 150 000 3 450
Bracelet d'entrée 7 000 60 1 420
TOTAL 15 660 000
NOS ENGAGEMENTS, PROMESSES ET OFFRES
- En sponsorisant Cet concert votre entreprise devient l’un des partenaires officiels du
Groupe KIFF NO BEAT et bénéficiera à ce titre d’une place de choix sur tous les
supports de communication (site web, page Facebook, affiches ’ORTM
AFRICABLE , ….) de plus on vous offre une ouverture de votre institutions à des
annonceurs étrangers.
- Nous avoir comme partenaire est une occasion de plus qui vous permettra d’attirer et
de fidéliser le Public.
- En outre votre partenariat est un acte de mécénat qui permettra à votre entreprise
d’affirmer à la face du monde vos dispositions à œuvrer pour l’épanouissement
socioculturel et éducatif des jeunes
CONCLUSION
Mesdames Messieurs, notre Organisation consciente de l’importance de cet
évènement sait qu’une telle action ne peut être menée à bien si elle reste à la charge
d’une seule structure, et cela tant sur le plan humain, matériel que financier. En outre
vu que l’on ne peut obtenir un vrai rayonnement culturel de notre continent qu’à
travers l’entier engagement de toutes ses filles et fils notre famille, l’organisation
…..ose espérer obtenir à vos côtés le réconfort nécessaire qui puisse nous permettre
de faire de cet événement un succès véritable.
Mesdames, Messieurs c’est tout en restant à votre disposition pour une collaboration
franche, riche et dynamique en faveur de cet évènement que nous vous prions de bien
vouloir agrée l’expression de notre plus haute considération.