Termes de Reference: Noël Magique

CHARITY HEART, nous œuvrons pour les démunis
TERMES DE
REFERENCE
NOËL MAGIQUE
Association caritative
Téléphone : 07 47 74 75 46 / 01 41 21 57 97
Courriel : charityheart1.ci@gmail.com
LinkedIn : CHARITY HEART / Instagram : Cœur de charité
Numéro de dossier 1085
CHARITY HEART
Organise à Kouassi-Kouassikro,
La 3ième édition son l’arbre de Noël dénommé « Noël magique » dans le but de contribuer à
l´épanouissement et le bien-être des enfants démunis du département tout en participant à leur
éducation sans distinction de race et d’ethnie dans une dynamique de répondre aux objectifs de
développement durables.
1) CONTEXTE
CHARITY HEART est une association caritative créée en 2021 selon la loi N° 60-315 du 21
septembre 1960 relative aux associations et a pour objet « la Réalisation d’actions de solidarité
et de bienfaisance auprès de populations vulnérables » en particulier elle œuvre pour
l´épanouissement et le bien-être des enfants démunis et orphelins tout en participant à leur
éducation sans distinction de race et d’ethnie.
S’inscrivant dans la dynamique de répondre aux objectifs de développement durables, CHARITY

HEART mène des actions humanitaires telles que des dons de kits scolaires, don de Sang, arbre
de Noël et bien d'autres sur le territoire ivoirien.
C’est dans cette veine, qu’un arbre de noël est organisé dans le département de Kouassi
Kouassikro Samedi 23 décembre 2023 de 9 heures à 14 heures.
2) OBJECTIFS DU PROJET
Les objectifs de ce projet sont les suivants :
a. Objectif général
Célébrer la fête de noël avec les enfants de Kouassi kouassikro
Téléphone : 07 47 74 75 46 / 01 41 21 57 97
b. Objectifs spécifiques
- Distribuer des cadeaux ;

- Distribuer des repas ;
- Faire des dons en vivres et non vivres ;
- Organiser des jeux ;
- Offrir des prestations d’artistes et spectacles de clowns ;
- Sensibiliser sur l’excellence à l’école.
c. Résultats attendus
La mise en œuvre de ce projet permettra de :
(i) Les souffrances des enfants et ainsi celles des parents sont soulagés ;
(ii) Les inégalités de bien être entre les enfants démunis et leurs pairs sont réduites ;
(iii) Voir le sourire sur le visage de chaque enfants ;
(iv) Les enfants sont éduqués sur l’excellence à l’école.
3) NOMBRE ET QUALITE DES PARTICIPANTS
Cet arbre de noël verra la participation de huit cents (800) enfants démunis de Kouassi
Kouassikro ainsi que de toutes les personnes de bonnes se reconnaissant dans les actions
caritatives.
4) METHODOLOGIE ET ORGANISATION
Le déroulement de cette activité comprendra quatre (04) étapes :
- La sensibilisation des enfants sur l’excellence à l’école

- La Kermesse et les prestations d’artistes
- La distribution des repas
- La distribution des cadeaux
Téléphone : 07 47 74 75 46 / 01 41 21 57 97
5) COMPOSITION DE L’EQUIPE DE CHARITY HEART
Le Comité de l’association sera composé comme suit :
- DEMBELE AWA, Présidente ;

- Daniel Koffi, Secrétaire générale ;
- Huit (08), membres ;
- Des bénévoles.
6) RAPPORTS ET LIVRABLES
Les livrables de cette activité seront essentiellement composés des rapports de CHARITY HEART
et de la mairie de Kouassi Kouassikro ainsi que les images et vidéos.
Téléphone : 07 47 74 75 46 / 01 41 21 57 97
7) BUDGET
BUDGET ARBRE DE NOËL EN FAVEUR DES ENFANTS DEMUNIS DE KOUASSI KOUASSIKRO
RUBRIQUE / LIGNE QUANTITE COÛT UNITAIRE MONTANT

MATERIEL DURABLE 1 000 000
MANEGE 1 1 000 000 1 000 000
LOCATION DE MATERIEL 255 000
SONORISATION 2 50 000 100 000
CHAISES 1 000 100 100 000
BÂCHES 5 1 000 5 000
CAR DE RAMASSAGE DES ENFANTS 1 50 000 50 000
CADEAUX 8 000 000
JOUETS 800 10 000 8 000 000
DECORATION ET GADGETS 3 960 000
TEE-SHIRTS PERSONNALISES ENFANTS 800 2 500 2 000 000
TEE-SHIRTS PERSONNALISES ADULTES 250 3 000 750 000
SAPIN 4 40 000 160 000
DECORATION 500 500 250 000
CHAPEAUX DE NOËL ENFANTS FILLES 400 500 200 000
CHAPEAUX DE NOËL ENFANTS GARCONS 400 500 200 000
CHAPEAUX DE NOËL ADULTES 200 800 160 000
GADGET 800 300 240 000
REPAS DE NOËL 2 900 000
PETIT DEJEUNER 1 000 800 800 000
DEJEUNER 1 000 1 200 1 200 000
EAU ET SUCRERIE 1 500 400 600 000
BISCUITS ET BONBONS 1 500 200 300 000
CONSOMMABLES 7 800 000
HUILE 20 L 800 5 000 4 000 000
SPAGUETTI 1 600 500 800 000
SAVON 2 000 500 1 000 000
OMO 3 000 500 1 500 000
JAVEL 1 000 500 500 000
DEPLACEMENT 870 000
PERDIEMS ET HEBERGEMENT (voir annexe mission) 870 000
COUVERTURE MEDIATIQUE 700 000
PHOTOGRAPHE 1 100 000 100 000
ARTISTES 2 50 000 100 000
MEDIA 2 250 000 500 000
TOTAL DECAISSEMENTS 25 485 000
BUDGET ARBRE DE NOËL 2023 25 85 000
Téléphone : 07 47 74 75 46 / 01 41 21 57 97
8) PROGRAMME DE LA JOURNÉE
HORAIRE ACTIVITÉS FACILITATEURS

06h30-07h25 Disposition des chaises, bâches et décorations Comité d’organisation
07h30-08h00 Accueil et installation des enfants Comité d’organisation
08h00-08h30 Début des sonorités DJ
08h30-08h45 Allocutions Maitre de cérémonie
08h45-11h10 Petit déjeuner / Kermesse Comité d’organisation
11h10-11h40 Intervention des différentes entités Invité + présidente Charity
Heart
11h40-12h30 Ambiance DJ et prestations d’artistes DJ et Artistes
12h30-13h30 Déjeuner Comité d’organisation
13h30-15h00 Arrivée du père noël + distribution de cadeau / Comité d’organisation
fin d’activité
Téléphone : 07 47 74 75 46 / 01 41 21 57 97

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CHARITY HEART, nous œuvrons pour les démunis

S’inscrivant dans la dynamique de répondre aux objectifs de développement durables, CHARITY

Les objectifs de ce projet sont les suivants :

Célébrer la fête de noël avec les enfants de Kouassi kouassikro

- Distribuer des cadeaux ;

La mise en œuvre de ce projet permettra de :

(iii) Voir le sourire sur le visage de chaque enfants ;

(iv) Les enfants sont éduqués sur l’excellence à l’école.

3) NOMBRE ET QUALITE DES PARTICIPANTS

Le déroulement de cette activité comprendra quatre (04) étapes :

- La sensibilisation des enfants sur l’excellence à l’école

5) COMPOSITION DE L’EQUIPE DE CHARITY HEART

Le Comité de l’association sera composé comme suit :

- DEMBELE AWA, Présidente ;

BUDGET ARBRE DE NOËL EN FAVEUR DES ENFANTS DEMUNIS DE KOUASSI KOUASSIKRO

RUBRIQUE / LIGNE QUANTITE COÛT UNITAIRE MONTANT

HORAIRE ACTIVITÉS FACILITATEURS

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