ATELIER NATIONAL DE L’OPA GABON

LE JEUDI 27 AVRIL 2023 A L’IEF LIBREVILLE

RAPPORT DE FIN DE MISSION MH KONSULT

ATELIER NATIONAL DE L’OBSERVATOIRE DES

PRATIQUES ANORMALES

A L’IEF LIBREVILLE AU GABON

LE JEUDI 27 AVRIL 2023

Appui à la préparation logistique, la communication et l’opérationnel en vue

de l’organisation

Tél : (237)6 99 92 52 46 Rue 1820, Bastos Ydé - E-mail : mhkemayou@gmail.com - R.C. 021.182
N° contribuable P 036 900 155-118k
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LE JEUDI 27 AVRIL 2023 A L’IEF LIBREVILLE

Yaoundé, le 02 MAI 2023

Monsieur LE CHEF DE PROJET

OPA / ISSEA

YAOUNDE

Objet : TRANSMISSION DU RAPPORT DE FIN DE MISSION

DE L’ATELIER NATIONAL OPA EN VUE DE LA RELANCE AU GABON

Monsieur Chef de projet,

Notre Agence MH KONSULT, a eu l’honneur d’être sélectionné conformément aux

termes de référence (TDR) y relatifs, en vue d’un accompagnement dans l’organisation de
l’atelier national de l’observatoire des pratiques anormales, OPA qui s’est tenu à l’IEF de
LIBREVILLE-Gabon le jeudi 27 AVRIL.

Nous vous soumettons notre rapport de fin de mission.

Nous restons à votre entière disposition pour toute information complémentaire. Nous
vous renouvelons nos sincères remerciements et notre gratitude pour la confiance placée en
nous.

Veuillez croire, Monsieur Chef de projet, en l’assurance de notre parfaite

considération.

Madame Marie- Hélène KEMAYOU

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NOTRE MISSION S’EST FAITE AINSI QU’IL SUIT :

Pour l’organisation de cet atelier, MH KONSULT a apporté, son appui et suivi pour
les volets suivants :
CONCEPTION ENCADREMENT COMMUNICATION GESTION
MEDIATIQUE ET SUIVI
1- Organisation et gestion des différentes activités : ateliers, mise en place de la
plateforme générale
2- Repérage du site et balisage
3- Protocole, Accueil et encadrement des hôtes
4- Aménagement
5- Communication et médiatisation

A- LOGISTIQUE QTE 
Fournitures KITS (conférenciers +blocs+ stylos+ clés USB =documents : (TDR et
programmes, fiche d’information, rapports) 25
Badges et chevalets 25

Gestion des Media : Sélection, briefing et suivi des différents organes de presse 5
Location vidéo projecteur, sonorisation, régie 1
Banderoles : Une en salle et une à l’extérieur 2
Kakémonos : posés en salle 2
B- COMMODITES DU PARTICIANT  
Pause-café pour les 30 personnes 1
Déjeuner pour 25 personnes 1

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SITE DE LA MANIFESTATION : SALLE DE REUNION DE L’IEF DE LIBREVILLE

 La cérémonie d’ouverture a eu lieu le jeudi 27 avril dès 11h.

 Aménagement de l’espace pour une adaptation optimale : Cérémonie d’ouverture en
mode théâtre s’est faite sous la présidence du directeur du cabinet du ministre par
intérim, représentant personnel du ministre des transports.

 Personnalisation de la salle avec banderole et chevalets nominatifs

 Une banderole a été placée à l’extérieur et l’autre à l’intérieur

 Les kits ont été remis à chacun des participants : 1 bloc personnalisé avec stylo, le tout
dans conférencier personnalisé, contenant toute la documentation, présentant la
situation, les enjeux et le rapport pour participation à l’atelier

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 La cérémonie a démarré par le mot introductif du directeur général sortant, chef du

projet OPA ;

 Puis l’allocution du chef de la coopération de la délégation de l’Union Européenne du

Gabon

 Enfin le discours d’ouverture du représentant personnel du ministre du transport.

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 Une photo de famille suivie de la pause-café s’est faites ensuite.

 Nous avons réaménagé la salle en mode réunion pour la tenue dudit atelier avec plan
de salle adaptée aux échanges. (Bouteille d’eau et vidéoprojecteur.)

La mission a eu lieu au Gabon dans la capitale Libreville à l’IEF et avait pour objectif de
sensibiliser les principaux acteurs et les décideurs en vue de la relance de l’antenne Gabon
pour le corridor Yaoundé Libreville. Etudier et adopter la meilleure stratégie afin de rendre
véritablement opérationnelle cette relance, ainsi cela permettra d’améliorer les conditions des
transporteurs sur ce corridor par la diminution progressive des pratiques anormales,
permettant ainsi la réduction de la vie chère.

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L’organisation de cet événement a été financée par l’UE et mise en œuvre par l’ISSEA.
L’établissement MHKONSULT s’est chargée de la mise en place de la plateforme : La salle
pour l’ouverture de l’événement et de fournir le matériel tel que les badges, chevalets,
kakémono, clés USB contenant tous les documents (TDR, la fiche d’information, rapport
annuel) ; lesquels ont été remis aux participants en soft et hard copy.

Les travaux ont duré une journée et se sont déroulées sous forme d’exposés et d’échanges
autrement dit, à la suite du point de presse, début des ateliers. -Le rappel des activités de
l’OPA, présentation des contraintes spécifiques Yaoundé / Libreville. -Conditions /
Conventions - Echanges –

Déjeuner -Rédaction de recommandation - Lecture de recommandation -Mot de clôture.

4 MEDIATISATION : COUVERTURE PRESSE

Pour la couverture médiatique nous avions : avec les dates de parutions- Les parutions ont été
faites

ORGANE DE PARUTION OU DIFFUSION

PRESSE
GABON TV JEUDI 27 AVRIL AU JOURNAL DE 20H :
1ERE https://agpgabon.ga/relance-des-activites-du-corridor-libreville-
yaounde-plusieurs-recommandations/

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RADIO GABON JEUDI 27 AVRIL A 17H ; 20H ET 22H PUIS LE 28 AVRIL A 8H :

L’UNION VENDREDI 28 AVRIL :

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LE FLUX VENDREDI 28AVRIL :

D’INFO

INFO.COM VENDREDI 28 AVRIL

Vous trouverez en annexe la Revue de presse présentant tous les articles et sur DVD pour la
télévision

Notre souci majeur : L’atteinte de l’Excellence.

A.1-     LA RESTAURATION 
Pour l’ensemble de nos participants :
• Une pause-café a été servie dans une salle : à la suite de la cérémonie d’ouverture.
• Déjeuner : Repas avec un soft drink a été préparé pour 14h.
 Pour son bon déroulement nous avons dû suivre pour assurer le bon timing et la qualité.

SECRETARIAT : A été assuré par madame Otoumolongui Brigitte, conseiller

technique au ministère de la défense avec un assistant puis le rapport a été mené par Symplice
NGAH NGAH
Une fiche de présence que vous trouverez en annexe.

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A.3 COMMUNICATION : SUPPORT DE COMMUNICATION

 Préparation du kit du participant : Porte document contenant Bloc note personnalisé,
un stylo, les documents relatifs à la situation du Gabon (TDR, bulletin trimestriel et
rapport) en hard et soft copy.
 Conception et production des banderoles. L’une a été placée devant l’hôtel et l’autre
en salle.

Nous tenons à vous remercier pour la marque de confiance placée en nous et espérons
vous avoir satisfait par notre prestation. Restant à votre entière disposition pour toute
information complémentaire, veuillez croire, Monsieur le chef de projet, en l’assurance de
notre parfaite considération.
MME MARIE-HELENE KEMAYOU

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