Mouvement d’Improvisation Théâtrale de Champagne

également désignée sous le sigle - MITCH

Siège : 122 Bis rue du Barbâtre – 51100 REIMS

Procès-Verbal de la Réunion de Bureau du 29 Juin 2022.

Procès-verbal de l'assemblée générale de l'Association Mouvement d’Improvisation Théâtrale de Champagne

en date du 29/06/2022. Les membres de l'Association se sont réunis en assemblée à la maison des
associations, rue du Barbâtre à Reims. L'assemblée générale est présidée par Yves Le Tacon et est convoquée
conformément aux dispositions inscrites dans les statuts de l'Association. La validité de la convocation est
reconnue par les membres de l'Association.

Membres présents
Sont présents ou représentés les membres de l'Association suivants, qui déclarent avoir signé la feuille de
présence annexée au présent procès-verbal :
Aurélie Benabdelli, Yves Le Tacon, Paul Cartier, Eric Cligny, Régis Vaillant, Charlotte Rey, Magalie
Neveux, Thomas Pelzer, Audrey PetitBois Denigues, Nadège Vermot.
Absents représentés : Claire Van De Walle, Emilien Boutillat,.
En conséquence, L’Assemblée peut valablement délibérer.
Après avoir rappelé le contexte associatif et les motifs justifiant la convocation de cette réunion, les débats
porteront sur l'ordre du jour.

Ordre du jour :

Résolution 1 - BILAN de l’année 2021 2022 tour de table - 3 minutes max par personne (à préparer)
Résolution 2 - COMPTABILITE - ADMINISTRATION / 1-point comptable / 2-études d'une évolution de
l'organisation interne
Résolution 3 - SPECTACLES - PLANS PUBLICS
1-Planning QL - ML / 2-Festival / 3-punch club 4/12/2022 / 4-projet Maison Blanche / 5-TRAC AOUT / 6-
AY / 7-Autres : (3 fois plus , Market Brew House, shed, )
Résolution 4 - PLANS PROFESSIONNELS
1-prévisions PAG - ATELIERS / 2-Trophée Impro Culture et Diversité / 3-Autres à venir
Résolution 5 -FORMATION INTERVENANTS EXTERIEURS 2022 2023
Résolution 6 - GITE NOVEMBRE 2022
Résolution 7 - TOURNEE QUEBEC 2023 ?
Résolution 8 - AUTRES (com, ...)

Mouvement d’ Improvisation Théâtrale de Champagne

Résolution 1 :
Lors du bilan, l’assemblée a émis les points ci dessous :
-Une année bien vécue par la plupart des membres de la troupe.
-Des spectacles bien appréciés de tous.
-Gîte en Novembre à réitérer. (avec formation)
-Festival : détails organisationnels à reprendre (com avec le Temps des Cerises – à voir pour acter les
spectacles plus vite).
-Beau projet avec le trophée culture et diversité.
-De plus en plus d’activités professionnels.
-Le Mitch a consolidé des liens, notamment avec Magasin libre.
-Des projets ont été consolidés tout en permettant le développement d’autres en parallèle.
-Les qualités des uns et des autres sont misent en valeur.
-Belle activité professionnelle (même parfois difficile à gérer dans la quantité).
-Les niveaux se resserrent ; tout le monde trouve de plus en plus sa place sur scène.
-Bonne intégration de Dimitri
-Energie de groupe presque retrouvée suite au covid.
-Il a été émis de prévoir de nouveau le séminaire comme nous l’avions fait à Saint Ex.
-Certains ont aimé faire des match à l’extérieur.
-Régis a vraiment pris sa place en tant que musicien cette année.
-Il serait bon de poursuivre la formation comédie musicale en interne.
-Il serait bien d’envoyer toutes les info pré spectacles avant le 20 de chaque mois.
-Certains professionnels sont bien occupés par les plans professionnels et espèrent pouvoir être plus actifs
sur les plans publics sur la saison à venir.
-Il a été émis qu’il était important de se retrouver sur les évènements informels.
-Sur certaines périodes, il a été difficile de répondre présent à tous les matchs extérieur.

Résolution 2 – Point comptable – administration

Le président confirme qu’il nous faille trouver une aide pour gérer le côté administratif. (Et surtout du côté
comptable) :
-Il nous est rappeler de contacter le Geda pour l’entretien.
-La question s’est posée d’un éventuel soutien à trouver au niveau production.
-Un Service civique pourrait nous aider pour la gestion des plans.

-Le président rappelle les charges de l’association par an : 4650 € de charge avec des recettes via
billetweb s’élevant à plus de 11 000€.
90 factures ont été réalisées depuis Septembre.
Beaucoup de devis réalisés.
Beaucoup de demandes pour la rentrée déjà.

Les Licences entreprenariat du spectacle sont à jour.

Le rescrit fiscal sera envoyé en Octobre 2022 (si jamais l’association devient assujettie à al TVA , la bascule
se fera pour 2023 plutôt qu’en milieu d’année).

Le président demande plus de précisions pour ce qui est de la budgétisation des gros projets.
Un dossier partagé sur framaligue sera créé pour éditer les factures.

Attention au framadate, ne pas voter deux fois. (bien se connecter avant de voter).

Résolution 3 – Spectacles plans publics

Le président confirme les dates des spectacles QL mensuels en désignant les différents MC pour chacun
d’eux :
6 /10 Thomas - 3/11 Mag – 1/12 Charlotte– 5/01 Audrey – 2 02 Nadège – 2/03 Paul – 6/04 Benoît – 04/05
Aurélie – 01/06 Eric (ce spectacle ne se fera pas à QL mais au temps des Cerises).
Le président rappelle que le Mctage ne s’improvise pas, une formation en interne sera prévue à cet effet.
Les fiches spectacles devront être faites bien en amont.
La question s’est posé d’anticiper la billeterie pour toute l’année.
Magalie reste notre référente avec QL.

FAUX VRAI : QL nous demande un évènement FAUX VRAI par trimestre : l’assemblée s’est mise d’accord
pour un engagement sur deux dates.
Le président demande à ce que la communication sur cet évènement doit être faite avec rigueur : Il faut
trouver un moyen de faire comprendre que ce n’est pas un spectacle du Mitch mais que la soirée sera
rythmée d’Interventions impromptus de comédiens du Mitch .
Ne pas utiliser les termes « théâtre immersif ».
Re-border la jauge, la com, la nourriture, le budget.
Pour ces évènements, il est possible que les interventions soient bénévoles mais que le montant de la facture
serve aux paiements des différentes charges de l’association.
Florian et Régis se placent référents pour un Faux vrai enterrement et/ou bar mitzvah.
Paul et Virginie se placent référents pour le second faux vrai.
Le rendez-vous avec Arnaud réunira Florian, Régis, Virginie, Paul, et Sebastien.

Le président fait un point sur le statut des différentes dates à venir :

La date MAGASIN LIBRE proposée en Septembre ne se fera pas ; personne ne souhaite prendre
l’organisation de cette date.

Imagine For Margo – association pour la lutte contre le cancer : le Spectacle se fera le 15 septembre au soir
à la salle de spectacle du Clos.

Festival des Sacres de l’Impro : Les 4 et 5 et 6 Mai 2023 seront les dates du festival 2023
Le CRI propose d’organiser un OFF du festival en mode amateur. Tout en le proposant au PIAF

PUNCH CLUB : dimanche 4 Décembre 2022 au K.

qui a envie de jouer : Seb, Ben, Flo, et Nad.

PROJET MAISON BLANCHE – voir fichier Sebastien

en mode théâtre de l’opprimé incluant ateliers impro, ateliers écriture (slam...)…
la date du 9 Juillet 2022 est inclus dans ce projet : le grand banquet improvisé de la fête du slip.

PROJET TRAC AOUT 2022

22 au 26 AOUT 2022
Le comédien Florian Sevin demande s’il est possible de se libérer les 22 et 23 Août.
Audrey et Régis pourraient être là le 26, (à confirmer).
Régis demande que l’on lui fasse un rappel en amont pour essayer de se libérer en soirée.
D’autres comédiens pourraient se libérer une soirée dans la semaine.
Le président demande à ce qu’un point soit fait la semaine précédent l’évènement.

AY 2022 2023
L’assemblée est d’accord pour y organiser deux dates dans l’année.
Le président demande de bien anticiper la communication pour ces évènements car la communication faite
par la MJC est légère.
Un rendez vous avec Aurélie est prévu le jeudi 8 Septembre.
Les dates seront confirmées lors du rendez vous.

MARKET BREW HOUSE

L’assemblée est d’accord pour dire que les conditions de jeux sont difficiles dans ce lieu.
le patron semble se moquer des spectacles que l’on propose.
Un format one to one avait été créé spécialement pour cette configuration ; si le gérant du clos est ouvert à
nous accueillir, l’association pourrait lui proposer ce format.

SHED
Le public du MITCH associe souvent le SHED au format Cluedo et vis versa.
Il est décidé que le lieu ne serait pas relancé pour le moment. Beaucoup de plans publics sont déjà prévus
pour l’année.
TROYES FOIS PLUS
Une date nous est proposé (pour remplacer celle que nous n’avions pas pus faire lors du dernier weekend
organisé sur Troyes) : le 16 Septembre 2022. Un framadate y sera associé.

L’assemblée est d’accord pour réitérer un weekend Mitch à Troyes sur la saison. A voir si cela reste possible.

LE ROYAL COMEDY CLUB

 Novembre : Mercredi 23 novembre ou mercredi 30 novembre
 Février : mardi 07 février, mercredi 08 février ou jeudi 09 février
 Mai : mercredi 10 mai, jeudi 11 mai, mardi 23 mai, mercredi 31 mai
un framadate va être émis pour définir les trois dates de l’année et les équipes sur chacune d’elle.
Paul, Florian, Charlotte, Audrey seraient motivés pour monter sur cette scène.
D’ici la rentrée, le président nous demande de réfléchir si nous pouvons proposer un autre format que le
maestro pour cette salle. (catch?)

Résolution 4 – Plans professionnels

Le président rappelle qu’il y a 12 propositions de date à venir (vérifier vos framadate).

Puis il liste les gros projets à venir pour l’année :

Projet Cellier – Résidence professionnelles sur les formats Tout conte fait et Effet papillon (16 au 21 Janvier
2023)

Projet ecole Gallilé : les contes par l’improvisation en lien avec le Tout conte fait
Magalie se propose à prendre pas mal d’heures sur ce projet.

Trophée impro culture et diversité

Le projet est inclus dans le catalogue collège en scène (2 collèges de sûr).

Résolution 5 – Formation intervenants extérieur

Mag et Nad s’en chargent
Mark Jane ou Nabla ont été cités
puis Sébastien Chambres (formation pour casser les clichés)
voir pour bloquer une date sur début 2023.

Résolution 6 – GITE MACHAUT

(Attention Vitalic le jeudi)
Un spectacle le jeudi 10 Novembre au soir a été vendu aux Tourelles de Vouziers suivi d’un stage mobilisant
un ou deux intervenants les vendredi et samedi. (vendredi 11 Novembre 14h30 – 17h30 et
Samedi 12 Novembre 2022 : 10h-12h /13h30-15h30)
Aurélie, Audrey, Paul, Yves, Charlotte seront absents le jeudi 10 Novembre au soir.
Virginie, Regis, Sebastien, Florian, Nadège et Magalie sont disponibles le Jeudi 10 Novembre
Benoît nous reconfirme ses disponibilités pour le jeudi soir.

L’assemblée s’est mise d’accord pour proposer un spectacle à Machaut le vendredi soir.
Benoît étudie la pertinence de louer le gîte dès le jeudi ou non.

Résolution 7 - Tournée Quebec

La majorité de l’assemblée est partante pour organiser une tournée pour 2023 (Octobre 2023)
Le président demande à ce que l’on contacte Dominique Lapointe et Najim de nouveau.

Résolution 8 – Autres (Communication)

Voir pour convenir d’une date de shooting photos dès la rentrée.
Le président demande à ce que chaque MC de l’année (cité plus haut) réfléchisse à un format pour la réunion
de rentrée et une photo associée.
Pour ce qui est des T shirt et pull MITCH, Régis et Magalie vont étudier les devis et publier
un tableau excel sur framaligue pour les tailles de chacun.

Le président demande de noter la Date de la prochaine réunion : 25 AOUT au soir à partir de 20h
(barbecue au temps des cerises)

Résolution 8 bis – Autres

Le président se charge de prévoir un cadeau pour la naissance de Timothée.
Ce sera un cadeau pour la maman, trésorière du MITCH (type massage bien être).

Bel été à tous ! Buvez de l’eau il va faire chaud.