Direction des systèmes d’information Cotonou, le 2022
COMPTE-RENDU DU CODIR
Date : 12 janvier 2022 Lieu : Bureau du DSI étoile
Ordre du - PTA 2022 jour : - SICOREF - DIVERS Participants : Monsieur AGOSSOU Charly, DSI Monsieur CODO Arnaud Madame KISSI Christelle Madame AGBOTON Clarisse Déroulement de la séance
A l’entame de la séance, le DSI a expliqué la démarche qu’il a eu à mener auprès du
DAF afin de comprendre le problème relatif au compteur de la DSI. De cette démarche, nous pouvons retenir que le compteur de la DSI a une dette de 2.000.000 FCFA. A ce sujet Madame le régisseur a été instruite pour que la dette soit remboursée ce qui permettra à la DSI de disposer de son compteur. Comme solution il a été retenue que la DSI prendra ses responsabilités en relevant le numéro du compteur, se rende à la SBEE pour prendre les informations et suivre de près le dossier afin que la comptabilité aide à régler cette dette. A la question relative au PTA de la direction, le DSI a recommandé que les chefs services rédigent les documents conceptuels relatifs à chaque activité avant le 31 janvier 2022. Le TDR relatifs à la gestion des documents d’archives doit veiller pour les fois à venir à insérer les données statistiques. - Les travaux du SICOREF ont évolué et ils sont à l’étape d’estimation.
Recommandations à l’issue de la séance
N° Tâche Responsable Délai d’exécution Elaborer la liste des fournitures Madame AGBOTON 1 pour le compte de l’année 2022. ------ Clarisse Prioriser l’achat des encres. Elaborer les documents conceptuels relatifs aux 03 Monsieur CODO Arnaud Fin janvier 2 activités concernées de la Madame KISSI Christelle 2022 Direction
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