SECRETARIAT GENERAL OLP EXCELSIOR

COMPTE RENDU - REUNION N°7

Sur invitation du Leader BAHIN Julien, nous avons tenu la septième réunion de l’organisation
OLP Excelsior initialement prévu le jeudi 11 août 2022 à SUP’ELITE Business School. La
réunion a finalement eu lieu le 12 août 2022 de 18h30 à 20h00 via l’application Google Meet.
Le Leader nous a invité à dire le CREDO suivant l’intonation de l’ami BAMBA Seydou. Ensuite,
le Leader est passé au rappel de l’ordre du jour qui se décline en ces points suivants :

Ordre du Jour :
1. Informations
2. Compte rendu de la réunion N°6
3. Etat d’avancement N°3 de la formation interne N°4
4. Etat d’avancement N°2 du projet communautaire N°2
5. Divers

I. INFORMATIONS
Formation: Discover / Presenter : Le Leader a porté à la connaissance des membres la
tenue des séances de formation Discover et Presenter le 20 Août 2022 à Grand-Lahou.
Il a par ailleurs informé les membres sur sa participation au cours officiel Presenter.

II. COMPTE RENDU DE LA REUNION N°6

L’amie COULIBALY Hodian Naddia a lu et soumis à l’appréciation de l’Assemblée, le compte
rendu de la Réunion N°6.
Les ami(e)s ont fait des remarques sur la forme et le fond du document.
L’amie KOUAME Juliana a fait une observation au sujet de la somme de 1.000 FCFA concernant
le fond social. Ce fond social est relatif au projet de Statuts et règlements intérieurs de notre
organisation. L’amie KOUAME Juliana a estimé que ce montant lui semblait peu. À cet effet, le
Leader BAHIN Julien a souligné que la cotisation mensuelle dédiée au fond social serait
directement prélevée sur la cotisation statutaire des membres potentiels.

OLP EXCELSIOR
E-Mail: jciexcelsior@gmail.com /Tel : +225 07 99 29 74 23 / +225 07 49 93 92 67 SUP’Elite
Business School, Cocody-Mermoz, Rue Booker Washington (Route Cité des Arts)
Puis, le Leader a rappelé la nécessité de signer tout document JCI qui doit être soumis à
l’adoption de l’assemblée.

III. ETAT D’AVANCEMENT N°3 DE LA FORMATION INTERNE N°4

L’ami BEDA Charles, qui pilote le projet de la Formation interne N°4 a présenté l’état
d’avancement dudit projet.
Il a mentionné plusieurs nouveaux points à savoir que le budget de la formation sera réduit à
70.000 FCFA. Pour terminer, l’ami BEDA Charles a insisté sur le fait que toutes les conditions
ne seraient pas réunies pour la ténue de la formation à la date indiquée.
Prenant la parole, le Leader a souligné que “l’état d’avancement” ne présentait pas les
rubriques « TRAVAUX REALISES » et « TRAVAUX EN ATTENTE » afin d’identifier les
contraintes liées à l’organisation de la formation.
Finalement, le Leader BAHIN Julien a proposé que la Formation interne N°4 se tienne le
samedi 27 août 2022. Il a aussi exhorté l’équipe projet à plus de concentration et de sérieux
dans les préparatifs des activités.

IV. ETAT D’AVANCEMENT N°2 DU PROJET COMMUNAUTAIRE N°2

L’ami GNENEZEHI Elvis a présenté le deuxième état d’avancement du projet communautaire
N°2 de notre organisation, en sa qualité de directeur de la commission actions citoyennes et
culturelles et de directeur de ce projet.
Après avoir relevé les tâches déjà réalisées et celles qui ne le sont pas encore, l’ami
GNENEZEHI Elvis a exprimé la difficulté à rentrer en contact avec la direction de la pouponnière
de Dabou afin d’identifier les besoins réels des bénéficiaires de cette action communautaire.
Face à toutes ces difficultés, l’ami GNENEZEHI Elvis a plaidé pour le report de l’activité.
Cependant, le thème du projet communautaire N°2, le lieu et la cible (les enfants de la
pouponnière de Dabou) restent inchangés.
Le budget prévisionnel de ce projet est estimé à 100.000 FCFA selon le rapport.

V. DIVERS

Dans son intervention, le Sénateur FLE Donald est revenu sur la mauvaise conduite des
travaux préparatoires des activités en cours. Il a fait ressortir le manque de sérieux dans
la gestion des projets de formation et projet communautaires.
Le Sénateur a exhorté les Directeurs de projets a plus de responsabilité dans la conduite
des travaux. Afin d’emmener les membres à mieux s’impliquer dans les préparatifs des
activités.
Le Sénateur animera une communication sur LA GESTION DES PROJETS JCI lors de la
réunion N°8.
Le leader BAHIN Julien a finalement mis fin à la réunion N°7 à 20h10 minute.
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 Fait à Abidjan, le 17 août 2022.
La Secrétaire de Séance

L’amie COULIBALY Hodian Naddia

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