COMPTE RENDU DE LA 1ère

REUNION DU CODIR
Heure : 11 H 00 MN – 14 H 25 MN.
Ce jour 10 mars 2022, a débuté la 1ère réunion du Comité des Directions (CODIR).

Ordre du jour : Participants :

1- Les Opérations M. ALMALESS- DG
2- Investissements M.WAHBI- DGA/DRH
3- Recrutements M.SERI BI- DAF
4- RH - Avenant CDI M. M’BADJEN- DSI
5- Relations contractuelles Mme BONGBA- DO
M.N’GUETTIA- DOA
M.TROUIN- Responsable QMS
Miss ZADY- Responsable pôle CG
GENERALITES M.DJEDJE- DAC (Abst -Excusé)

Il a été décidé à l’unanimité que les réunions du CODIR se feront tous les 10 du mois, sauf empêchement dû au fait d’un
jour férié.
Le but de cette réunion est de faire un reporting par direction au DG et de partager certaines informations descendantes.

Points abordés

* Les recettes
- Grèves des transporteurs : Oct 2021 ; Nov 2021 ;
- Baisse considérable du CA : Déc 2021 ; Janv 2022 ; Fév 2022

* Les sites
- Performance pour le 1er trimestre : Abengourou ; San Pedro et Yakro
- Allokoi piste 3 et parking
- Investissement sur les sites de Allokoi Nord-sud ; Divo ; Zinzenou
- Différentes causes de baisse de performance sur les sites
- Gratifications annuelle et BPOA

Points prévus non abordés : Relations contractuelles

Actions retenues
1- Courrier de félicitation pour Abengourou ; san pedro et yakro : DO
2- Récompenser les sites qui ont effectués de meilleures performances durant le 1er trimestre : DO
3- Nouveaux managers pour Bonoua ; Ouangolo ; Allokoi ; Divo : DO + DRH
4- Piste 3 et parking : Installer un pèse essieux mobiles ; solliciter le FER pour la réception du parking ; aménager une
aire de stationnement dans le parking de Allokoi ; mettre un shelter pour les douanes : DO + DAC
5- Revoir le planning de mise en place des équipes ABCD sur tous les sites : DO + DRH
6- Recruter des intérimaires : DO + DRH
7- Faire la promotion de l’avenant sur la gratification et le BPOA : TOUS
8- Mettre une grille de compétence par Direction et par service : TOUS
9- Elaborer un plan de charge par les acteurs du CODIR : TOUS

Prochaine réunion prévue

1- Réunion (11 mars 2022) pour faire le point final pour la mise en route du site de Allokoi nord-sud
2- Réunion prochaine le 11 avril 2022.

Fait à Abidjan le 11 mars 2022

Afrique Pesage Côte d’Ivoire S.A.

Société Anonyme au capital de 500 000 000 F CFA
Zone 4, Rue Paul Langevin, Pavillon 2 ,5eme Etage - 16 BP 549 Abidjan 16 - Tél. : (+225) 27 24 30 99 65/ 27 21 35 35 20
Fax :(+225) 27 21 35 64 41- RCCM : CI-ABJ-2009-B-5575 – CC N° 1001241H - Site : www.afriquepesage.com
 Miss GUEDE Sécretaire de
séance
COMPTE RENDU DE LA 2ème REUNION DU CODIR
Le 11 et 13 avril 2022, a eu lieu la 2ème réunion du Comité des Directions (CODIR).

Ordre du jour : Participants :

1- Informations générales M. ALMALESS- DG
2- Compte rendu des actions M.WAHBI- DGA
3- Recrutements M. BAUDIN- DRPSD
4- Finances M.SERI BI- DAF
5- Reporting des directions Mme BONGBA- DO
Mme ADJE-DRH
M.TROUIN- Responsable QMS/CETO
Miss ZADY- Responsable pôle CG
M.DJEDJE- DAC (Abst -Excusé)
M. M’BADJEN- DSI(Abst -Excusé)
GENERALITES
Monsieur le Directeur Général a fait un bref rappel de la 1ère réunion du CODIR.

Points abordés
* Relations contractuelles
- Phase critique dans la relation contractuelle avec le FER ;
- Partenariat avec les syndicats : établir des contrats cadres avec les groupes de syndicats afin de normaliser les relations

* Le compte rendu des actions

- Mission sur San Pedro : Féliciter, encourager et récompenser les agents pour leur excellent travail fourni lors du 1 er
trimestre ;
- Nouveaux Managers site : Bonoua Mme DICK ; Allokoi M. KINIMO ; Ouangolo nouveau Manager en formation
- 07 intérimaires en formation sur Yakro ;
- Parking de Allokoi livré mais pas encore inauguré ;
- Shelter déplacé sur la piste 3 ;
- Avenant sur la gratification et le BPOA accepté et signé par tous les agents de AFP CI ;
- Synthèse de la situation des recettes commentée par le DG ;
- Nomination de M. TOURE SIDIQ au poste de RAF ;
- Production de DATA ;
- Baisse de recettes en mars 2022 ;
- Formation ITIL des agents ;
- Immersion du pôle QMS au CETO ;
- Revue et rédaction des procédures ;
Actions retenues
1- Courrier de félicitation pour Abengourou ; et Yakro : DO
2- Récompenser le site qui a effectué de meilleures performances durant le 2ème trimestre : DO
3- Lancer le recrutement CAP/Caisse : DO + DRH
4- Réalisation du projet château d’eau à Trépéadji : DO
5- Site de Allokoi : Shelter : Rencontrer les douanes ivoiriennes : DO + DAC
6- Faire une news letter par mois : Communiquer des informations sur chaque site : DO
7- Récupérer la maitrise des recettes fin du 2ème trimestre : DO
8- 04 sites à redresser : Allokoi ; Bonoua ; Divo et Ouangolo : DO
9- Faire la tournée des sites ;
10- Uniformiser les KPI incidents CETO et DSI pour faciliter la lecture.

Prochaine réunion prévue

- Le 11 mai 2022 prochaine réunion.

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 Fait à Abidjan le 14
avril 2022
Miss GUEDE Sécretaire de séance
COMPTE RENDU DE LA REUNION EXTRAORDINAIRE DU CODIR

Heure : 10 H 00 MN – 10 H 35 MN.

Ce jour 23 mai 2022, a eu lieu la réunion extraordinaire du Comité des Directions (CODIR).

Ordre du jour : Organiser la semaine

Participants :
M. ALMALESS- DG
M.WAHBI- DGA/DRH
M.SERI BI- DAF
M. M’BADJEN- DSI
Mme ADJE- DRH
M.N’GUETTIA- DOA
M.TROUIN- Responsable QMS
Miss ZADY- Responsable pôle CG

GENERALITES

Le but de cette réunion est de faire le point sur la 1 ère semaine du mois de mai avec la direction
générale et de partager certaines informations descendantes.

Point abordé

Le séminaire sur le TRANSFORM DAYS

- Résumé de la 1ère semaine

- 2ème semaine : thématique de la formation « Le fonctionnement du site de demain »

* Sites : Faire passer le message de comment mieux travailler ;

* Siège : Faciliter la synergie entre les collaborateurs ;

* Faire les procédures et process métiers pour chaque direction et pour les sites :
(D.O ; CETO ; QMS ; SITES)

Prochaine réunion prévue

- Début juin 2022.

Fait à Abidjan le 23 mai 2022

Afrique Pesage Côte d’Ivoire S.A.

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Fax :(+225) 27 21 35 64 41- RCCM : CI-ABJ-2009-B-5575 – CC N° 1001241H - Site : www.afriquepesage.com
 Miss GUEDE Sécretaire de séance
COMPTE RENDU DE LA 3ème REUNION DU CODIR

Heure : 15 H 15 MN – 19 H 00 MN.

Ce jour 09 juin 2022, a eu lieu la réunion mensuelle du Comité des Directions (CODIR).

Ordre du jour : Point sur l’activité Participants :

M. ALMALESS- DG
M.WAHBI- DGA/DRH
M.SERI BI- DAF
M. M’BADJEN- DSI
Mme AHUI- DO
Mme ADJE- DRH
M.N’GUETTIA- DOA
M.TROUIN- Responsable QMS
Miss ZADY- Responsable pôle CG

GENERALITES

Le but de cette réunion est de faire le point sur l’activité avec la direction générale et de partager
certaines informations descendantes.

Point abordé

* Relations contractuelles
- Phase de la médiation avec le FER ;
- Faire une communication le 15 juillet 2022 ; DG

* Transform23
- Maturation sur nos références métiers ;
- Certification : iso 20 000 – iso 9001 ;
- Développement : Redéploiement de notre activité – diversification – positionnement sur le plan local
– rentabiliser notre CA avant octobre 2022 ;

* Le compte rendu des actions

Présentation du plan des action ; DGA

Prochaine réunion prévue

- 20 juillet 2022.

Fait à Abidjan le 09 juin 2022

Afrique Pesage Côte d’Ivoire S.A.

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Zone 4, Rue Paul Langevin, Pavillon 2 ,5eme Etage - 16 BP 549 Abidjan 16 - Tél. : (+225) 27 24 30 99 65/ 27 21 35 35 20
Fax :(+225) 27 21 35 64 41- RCCM : CI-ABJ-2009-B-5575 – CC N° 1001241H - Site : www.afriquepesage.com
 Miss GUEDE
Sécretaire de séance

Afrique Pesage Côte d’Ivoire S.A.

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Fax :(+225) 27 21 35 64 41- RCCM : CI-ABJ-2009-B-5575 – CC N° 1001241H - Site : www.afriquepesage.com