PV DE LA VISITE DE SITE DU 15/11/2023

PROJET DE CONSTRUCTION DE LA NOUVELLE AGENCE CNPS

DE MAN

Abidjan, le 03 Novembre 2023

♦ PARTICIPANTS
M. Alpha Yaris TRAORE
CIPI
M. Geoffroy DOUFFI
AGENCE ARCHITECTURAL M. Salif CAMARA
M. Lamine DOSSO
ETRACOM CI M.Koulou DEMBELE

M.Yacouba KONE
TERUB CI
M.Abdoul OUEDRAOGO

♦ PREAMBULE
.
Dans le cadre de la construction de la Nouvelle agence CNPS de Yamoussoukro, une réunion de
chantier s’est tenue le 19 Janvier 2022. Cette rencontre, animée par le DT de CIPI, avait pour
objectif de réunir tous les acteurs du projet pour :
- Un État des lieux, en vue de l’appréciation réelle du volume de travail restant pour achever
totalement le projet.
- Une réunion de chantier pour définir les nouveaux objectifs.
À l’entame de la session, M. TRAORE (CIPI) a présenté chacun des intervenants, tout en rappe -
lant leurs attributions.
- Le Maitre d’Ouvrage (MO) : La CNPS
- La Maitrise d’Ouvrage Déléguée et OPC : assurée par CI-PI dont le représentant sur site sera
M. DOUFFI Geoffroy
- L’Entreprise ETRACOM, qui sera responsable de la réalisation des travaux
- L’Architecte du projet : AGENCE ARCHITECTURALE.
- La Maitrise d’œuvre d’Exécution (MOE) : TERUB CE qui sera également permanente sur le
site.
Après la présentation des participants, M. COULIBALY (CIPI) a dirigé la visite du site, faisant
l’État des Lieux. Chacune de toutes les pièces du bâtiment principal a été visitée ; ainsi les cours
intérieure et extérieure du site.

♦ VISITE DE SITE
Des observations et préoccupations ont été émises par des participants :
 M. YAVO (CNPS)

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- A remarqué un grand nombre de détecteurs de fumée à la comptabilité. Il rappelle que ces équi-
pements sont mis en fonction de la surface à couvrir.
- A demandé de retirer la camera de la comptabilité
- A indiqué que le SMART BUNKER doit être installé à l’extérieur sur une plateforme en béton
armé.
- Les techniciens de SOCITECH passeront sur le site pour étudier le nouvel emplacement du
SMART BUNKER et le système de refroidissement à prévoir.
- A demandé de prévoir un écran de contrôle des caméras dans le bureau du Chef d’agence.
-
 M. AKE (CNPS)
- A remarqué la mauvaise disposition des urinoirs dans toilettes « HOMMES ». il a demandé à
l’Architecte de revoir l’aménagement de ces lieux.
- A demandé que les fenêtres donnant sur la route soient insonorisées.
- A demandé de prévoir un garde-corps métallique à la terrasse arrière du bâtiment principal
- A demandé de prévoir un escalier + rampe extérieur pour accéder à la terrasse arrière.

 M. N’GOUAN (CNPS)
- S’inquiète du bon fonctionnement de l’accueil et l’orientation des assurés. Vu que le préau est
très éloigné de l’accueil.
- Demande à créer une rampe plus douce pour permettre aux assurés, un accès plus aisé au préau.
- Demande à prévoir un film sur le vitrage de la verrière afin de réduire la lumière du soleil dans
le hall.
- Demande de prévoir un film opaque sur le vitrage des salles d’eau avec vue extérieure,
- Demande à TRAXIS et CIPI de l’associer aux éventuelles demandes d’autorisation de travaux
sur la voirie ou le domaine publique.

 M. TRAORE (CIPI)
- A expliqué que le chantier se fera en plusieurs étapes : il y aura 02 paiements. Une proposition
d’échelonnement doit être faite par TRAXIS et validée par CIPI.
- Le début des travaux : 07 Février 2022
- La fin des travaux est prévue pour le 03 Mai 2022 (proposition de TRAXIS).
- TRAXIS doit faire parvenir au plus tard le 24/01/2022, un courrier d’engagement à la Direction
générale de CNPS, dans lequel il sera mentionné :
. Les dates de paiements
. La liste des lots engagés
. Les dates limites de livraison de chaque lot
. Le début des réceptions prévu le 31/04/2022.
- Demande à BURET CE d’organiser rapidement les réceptions provisoires des bâtiments an-
nexes.

♦ CALENDRIER DES TRAVAUX

 M. TRAORE (CIPI)
- Le début des travaux : 07 Février 2022
- La fin des travaux est prévue pour le 03 Mai 2022

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 - Le début des réceptions prévu le 31/04/2022
- Réceptions provisoires des bâtiments annexes à partir du 14/02/2022.

Toutes ces dates ont été acceptées par l’ensemble des parties concernées.

♦ INFORMATIONS
- M. TRAORE (CIPI)
Le bon de commande des travaux a été signé depuis le 19/01/2022.

♦ DIVERS
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 M. TRAORE (CIPI)
- Demande à TRAXIS de finaliser rapidement les travaux des bâtiments annexes, afin de per-
mettre à la CNPS de les utiliser comme stockage de documents.

La séance s’est terminée à 12h15mn.

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♦ IMAGES DU SITE

Façade Principale existante

Cour arrière

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Tenue de la prochaine réunion le Mercredi 09/02/2022 à 10h00 sur le site.

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