CFCT-Mali Réunion de Chantier N°1

MATCL, République du Mali 03.03.2011

PROJET DE CONSTRUCTION DU SIEGE DU CENTRE DE FORMATION

DES COLLECTIVITES TERRITORIALES (CFCT) DANS LA COMMUNE DE
KATI

Procès-verbal de la Réunion N° 1 de Chantier

Date : 03.03.2011 ; 10.00h

Localité : Site du nouveau siège du CFCT à Kati
Président de la réunion : Sibiry COUMARE (Chargé des Travaux/AGETIPE)

Etaient présents :
Nom Fonction / Statut Société
M. Sibiry COUMARE Chargé des Travaux AGETIPE
M. Daniel SCHUMANN Architecte Résident/Consultant GITEC
International
M. Drissa Amadou MARIKO Assistant GITEC
M. Ladji CAMARA Ingénieur Consultant National ACART/OFETOC
M. Mamadou Lamine Architecte Consultant National ACART/OFETOC
DEMBELE
M. Boubacar Taïta Technicien ACART
M. Amadou T DIOP Technicien ACART/OFETOC
M. Djibril KEITA Ingénieur de Génie Civil ACART/OFETOC
M. Bécaye SALL Représentant GME SA
M. Souleymane SACKO Technicien GME
M. Moctar DIARRA Conducteur des Travaux EDAK SARL

Etaient absents :
Nom Fonction / Statut Société
M. Mohamed DOUMBIA INTERCODE
M. Moussa BAH Directeur INTERCODE

No. Points de discussion Action

2.1 Généralités
2.1.1 Date de démarrage des travaux: 24.02.2011 ;
Date de Fin des travaux:
31.12.2011
2.2 Introduction
2.2.1 Mot de bienvenu du chargé des travaux M. Sibiry
COUMARE
2.2.2 Présentation des participants à la réunion
2.3 Observations sur le Procès-verbal de la réunion de
démarrage
2.3.1 M. Sibiry COUMARE a fait une observation par rapport à la GITEC
date de démarrage des travaux sur le PV. Pour lui, il faut
changer la date de signature des contrats par la date de
démarrage. Concrètement, il s’agit de changer le 01/02/2011
date de signature des contrats par le 24/02/2011 date de
démarrage des travaux
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2.4 Contrôle des tâches confiées aux intervenants pendant

la réunion de démarrage
2.4.1 Selon M. Sibiry COUMARE, lors de la réunion de GME
démarrage, nous avions donné 15 jours à GME pour faire
l’installation du chantier. Une semaine après, rien n’est
encore commencé sur le chantier.
2.4.2 M. Becaye SALL a répondu en disant qu’il a déjà préparé un GITEC/OFET
Plan d’Installation du Chantier provisoire qui sera soumis à OC/ACART
l’appréciation des Consultants et du Maître d’Ouvrage
délégué. Ainsi, séance tenante, une copie du plan
d’installation du chantier provisoire a été remise à tous les
participants. Une version plus élaborée a été promise par
GME aux Consultants et AGETIPE le 04.03.2011.
2.4.3 Pour M. COUMARE, GME ne devait pas attendre la réunion GME/GITEC/
de chantier pour soumettre les plans à l’appréciation des OFETOC/AC
Consultants. Car ceux-ci ne pourront pas faire des ACART
vérifications imminentes et donner leur OK aux plans.
2.4.4 Les observations émises par Monsieur CAMARA sur le plan GME
d’installation de chantier proposé concernaient :
- l’absence des branchements provisoires (Eau,
Electricité) ;
- l’inadaptation du cartouche proposé ;
- que l’Entreprise GME contacte ou associe les 2
autres Entreprises à l’établissement du plan
d’installation de chantier ».
2.4.5 M. Becaye SALL a expliqué que le plan d’installation du GME/INTER
chantier a été élaboré en tenant compte des espaces prévus CODE
sur le plan de masse pour les extensions qui seront les plus
utilisés. Cette idée d’utilisé les extensions pour l’installation
du chantier a été d’ailleurs soutenu par M. Schumann car
selon lui le site du CFCT n’est pas assez grand. Egalement,
il a rappelé que pendant la réunion de démarrage, il avait dit
à INTERCODE et GME de travailler davantage dans une
étroite collaboration.
2.4.6 Enfin, M. CAMARA a dit que les entreprises doivent faire GME/INTER
une réunion entre elles pour cerner au mieux le plan CODE/EDAK
d’installation du chantier et surtout le compte prorata. SARL/GITEC
Egalement M. COUMARE a rappelé aux entreprises, /ACART/OFE
qu’elles étaient engagées pendant la réunion de démarrage TOC
de faire une réunion pour adopté un planning. Mais
malheureusement selon M. Becaye SALL, cela n’a pas pu
être possible. Finalement, ils ont demandé aux entreprises,
qu’à chaque fois qu’elles veulent soumettre quelque chose à
l’appréciation des Consultants, de faire d’abord une
concertation entre elles ou un partage d’information avant la
transmission cette information.
2.4.7 Concernant la signature par ACART des plans du dossier ACART
d’Autorisation de construire, et la création d’un local
d’orientation des usagers évoquées par M. Emmanuel
DIARRA lors de la réunion de démarrage, M. Mamadou
Lamine DEMBELE, a informé les participants que celui avec
lequel les dossiers se trouvent au niveau du Bureau du
Préfet de Kati est en mission.

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2.4.8 Le problème d’intervention d’un Bureau de Contrôle Tous

Technique (BCT) se pose actuellement avec acuité en
rapport avec l’approbation des plans techniques et
l’obtention de la Garantie Décennale. Les différentes
discussions ont fait ressortir le fait que le recrutement d’un
BCT par la procédure classique par l’AGETIPE au stade
actuel du projet implique (même s’il annihile le conflit
d’intérêt) les éléments ci-après :
- Etablissement d’un Dossier de consultation ;
- Lancement de la consultation ;
- Dépouillement et Rapport ;
- Avis de non objection ;
- Marché, notification ;
- Risque de période flottante tacite donc de
prolongement de délai avec toutes les
conséquences s’y afférentes ».

Le recrutement du BCT aurait dû être fait en même temps

que le recrutement des Consultants (National et
International). Et ce BCT aurait dû intervenir depuis la Phase
APD du projet.

La seule possibilité qui existe actuellement est de demander

à chaque Entreprise (malgré le conflit d’intérêt qui pourrait
surgir) de se faire assister par un BCT, de proposer et de
chiffrer ce poste spécifique (y compris toutes sujétions). Ceci
aboutirait après négociations avec l’AGETIPE à
l’établissement d’un Avenant à chaque Contrat d’Entreprise.
Et en vue d’obtenir des coûts raisonnables et pour un souci
d’efficacité, il a été demandé aux 3 (trois) Entreprises de
s’entendre afin de choisir et proposer le même Bureau de
Contrôle Technique.
2.4.9 Lors de la réunion de démarrage, la question du courant ACART/EDA
faible a été évoquée par M. Emmanuel DIARRA. Le K SARL
Consultant National s’était engagé à fournir durant la
semaine à EDAK SARL les quantités. Cependant, cela n’a
pas pu être fait mais M. Mamadou Lamine DEMBELE a
promit de les transmettre le mardi 08/03/2011.
2.5 Informations GITEC
2.5.1 M. Sibiry COUMARE a informé les participants que les AGETIPE
entreprises EDAK SARL et INTERCODE ont transmis à
l’AGETIPE leur facture d’avance de démarrage des travaux.
2.5.2 M. Moctar DIARRA a informé qu’il va fournir le Rapport EDAK
d’implantation du forage le 07/03/2011 SARL/ACAR
T/OFETOC/
GITEC
2.5.3 En réponse à la question posée par M. Daniel Schumann AGETIPE/GI
concernant l’estimatif des coûts d’une Mission de Contrôle TEC
Technique, M. COUMARE a répondu que le barème national
est 1,5% du coût du projet. Cependant, ce barème doit être
confirmé.
M. CAMARA à rajouter que le taux se discute toujours et
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peut être inversement proportionnel si le Montant des

travaux est très élevé. Dans cette éventualité, le taux
pourrait largement être inférieur à 1%.
2.5.4 M. Becaye SALL a informé qu’il va transmettre aux Tous
Consultants les plans d’exécution le vendredi 04/03/2011. A
ce propos, d’après un constat de M. COUMARE, beaucoup
de Consultants se plaignent par rapport au mode de
transmission des plans d’exécution. Car ceux-ci doivent être
transmis avec un niveau acceptable.
Monsieur CAMARA a proposé alors que soit adopté dès
maintenant un circuit d’approbation des plans. Ceci
permettra au Maître d’œuvre et à chaque Entreprise de faire
valoir ses préoccupations et au finish aux plans de coffrage
structure de tenir compte de toutes les réservations
inhérentes à tous les autres lots techniques.
2.5.5 M. Daniel Schumann a informé que le Consultant GITEC
International (GITEC), a crée un site Web : http://www.gitec-
mali.org qui permettra aux entreprises de télécharger des
informations tels que les Rapports, les plans et les de
changement.
2.5.6 Concernant le schéma d’approbation des plans, EDAK, a Tous
répondu que d’habitude, les entreprises des gros œuvres
transmettent les plans de coffrage à celles de la menuiserie,
pour qu’elles donnent leurs avis. Finalement, il a été
convenu qu’à chaque fois que GME veut transmettre
quelque chose à l’approbation des Consultants de
transmette d’abord un jeu à EDAK pour avis. Et M.
COUMARE d’ajouté que les entreprises doivent d’ailleurs
décider rapidement par rapport au compte prorata car le
nombre de jeux prévus peut s’avérer insuffisant il faut donc
décider qui doit payer.
2.5.7 M. Becaye SALL a fait un constat que le tuyau d’adduction AGETIPE/CF
d’eau du site passe sous le lieu prévu pour abriter les CT/MATCL
Bâtiments annexes. Un constat général des participants a
été fait à ce sujet, et il s’est avéré que les fouilles qui ont été
exécutées par l’Entreprise chargée de l’exécution des
canalisations d’adduction d’eau pour le Siège du RAVEC
empiètent sur le terrain du CFCT.
2.6 Recommandations
2.6.1 M. COUMARE a rappelé GME de fournir la caution de bonne GME/INTER
fin d’exécution dont M. Emmanuel DIARRA avait demandée CODE/EDAK
la transmission immédiate pendant la réunion de démarrage. SARL
A cet effet, il a fixé un délai le Mardi 08/03/2011comme
butoir. Selon lui, en principe, la caution de bonne fin
d’exécution devait être fournie 15 jours après la notification
des contrats.
2.7 Discussions et explications diverses
2.7.1 M. COUMARE a appelé les entreprises particulièrement GME
GME d’aller vite et de tenir leur promesse pour qu’à la
réunion prochaine même si l’installation du chantier n’est pas
terminée qu’on puisse voir quelque chose de plus concrète
sur le terrain.

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2.7.2 SUGGESTIONS D’ORDRE GENERAL

M. CAMARA a proposé que dorénavant, un ordre du jour

soit proposé (pour suggestions et adoption) à tous les
intervenants au démarrage de chaque réunion
hebdomadaire ou mensuelle. A titre purement indicatif cet
ordre du jour pourrait s’articuler autour des éléments ci-
après :

1. Visite de chantier
2. Observations après la visite
3. Adoption du PV de la Réunion précédente
4. Contrôle des tâches
5. Etat d’avancement des travaux
6. Prévisions
7. Approvisionnement et stocks
8. Remise des documents
9. Recommandations et divers.
2.7.3 La prochaine Réunion aura lieu le Jeudi 10 Mars 2011 à 10
heures.
2.7.4 La liste de présence signée est jointe en annexe au présent
PV
2.7.5 L’ordre du jour étant épuisé, la séance fut levée à Onze
Heures Trente Minutes (11H30m)

Pour l’AGETIPE Pour GITEC CONSULT

M. Sibiry COUMARA M.Daniel SCHUMANN

Pour ACART Pour OFETOC

M. Mamadou Lamine DEMBELE M. Ladji CAMARA

EDAK S.A.R.L. Pour GME

M. Moctar DIARRA M. Bécaye SALL

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