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Secrétariat Général
DOCUMENT DE CADRAGE
Type de
Document de cadrage
Document
Révisions
Diffusion
Equipe projet * *
Comité de pilotage * *
Comité technique *
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Comité De Direction de l’ADIE *
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Sommaire
Identification ................................................................................................................................... 2
Révisions ......................................................................................................................................... 2
Diffusion .......................................................................................................................................... 2
Sommaire ........................................................................................................................................ 4
1. OBJECTIFS ET CONTENU DU DOCUMENT ................................................................ 5
2. PRESENTATION DU PROJET ........................................................................................... 6
2.1. Contexte ............................................................................................................................. 6
2.2. Objectif général .................................................................................................................. 7
2.3. Objectifs spécifiques........................................................................................................... 7
2.4. Périmètre du projet ............................................................................................................ 8
3. CADRE INSTITUTIONNEL ............................................................................................... 9
3.1. Maitrise d’ouvrage du projet: Ministère de l'urbanisme et les 4 collectivités de la région
de Dakar ........................................................................................................................................... 9
3.2. Maitrise d’œuvre du projet : ADIE ..................................................................................... 9
3.3. Organe du projet ................................................................................................................ 9
3.3.1. Comité de pilotage .......................................................................................................... 9
3.3.2. Comité technique .......................................................................................................... 10
3.3.3. Equipe projet ................................................................................................................. 12
4. RESULTATS ATTENDUS ET INDICATEURS DE PERFORMANCES ................... 15
4.1. Résultats attendus ........................................................................................................... 15
4.2. Indicateurs de performances ........................................................................................... 15
5. PLANNING D’EXECUTION............................................................................................. 17
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1. OBJECTIFS ET CONTENU DU DOCUMENT
Construire pour la région de Dakar, qui constitue le second pilote pour la mise en
servira de feuille de route tout au long du projet. Il décline dans sa première section
le contexte, les objectifs, le périmètre, les résultats attendus et les enjeux du projet. La
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2. PRESENTATION DU PROJET
2.1. Contexte
stratégiques.
aux investissements, force est de constater, que sur le plan international, le Sénégal
combattant pour les usagers. A titre illustratif, notre pays, avec une 133ème place sur
les 185 économies, passées en revue dans la notation 2013 du Doing Business, figure,
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du service public, a initié depuis 2007, un projet global de dématérialisation des
nous retrouvons dans son discours de fin d'année 2012 quand il fait de
L'objectif général visé, par le présent projet, est de faciliter les conditions d’obtention
complète de la procédure.
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3. Réduire considérablement les couts et délais de traitement des dossiers de
permis de construire ;
usagers;
Les collectivités locales des quatre communes et les deux conseils ruraux de
Rufisque ;
de Dakar;
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3. CADRE INSTITUTIONNEL
projet.
La maitrise d'œuvre du projet est à la charge de l'ADIE qui sera assistée par la
s'adjoindre, si nécessaire, des prestataires pour l'atteinte des résultats ciblés dans le
marchés de ICF.
Les organes suivants sont mis en place pour assurer un bon déroulement du
projet.
titre, il assure :
d’évaluation du projet ;
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d'un représentant du Ministre de l’Intérieur;
durable ;
missions. Le Comité de pilotage se réunit tous les trois (03) mois sur convocation de
composantes du projet ;
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de faciliter l’appropriation technique des applications de la plateforme par
(DUA/MUA) ;
Timbre ;
financière ;
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un représentant de la Confédération Nationale des Employeurs du
Sénégal (CNES) ;
Sénégal (UNACOIS) ;
de Dakar (CCIAD).
Investissements et des Travaux (APIX). Le Comité technique se réunit tous les deux
(2) mois sur convocation de son Président. En cas de besoin, il peut se réunir en
séance extraordinaire.
fonctionnelles et techniques ;
Le Directeur général de l’ADIE préside l’unité de gestion du projet. A cet effet, il met
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L'équipe projet est constituée des fonctions suivantes:
Les chantiers suivants ont été identifiés suivant les différents volets du projet:
Chantier 1. 2 : Plateforme ;
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Président : Madame le Ministre de l’Urbanisme et de l’Habitat
Comité de pilotage Secrétariat : Le représentant de la DGREAT
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4. RESULTATS ATTENDUS ET INDICATEURS DE PERFORMANCES
dispositif électronique ;
effectivement réduits;
législation en vigueur ;
projet.
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Indicateurs du projet Référence Cible Cible Impact
Q11 2013 Q1 2014 Q3 2014 Q3 2016
Nombre de départements 0 2 4 4
équipes
Plateforme du permis de Non Non Oui Oui
Résultats
construire opérationnelle
intermédiaires Agents publics & 25 50 100 200
Nombre de Agents collectivités
personnes locales
formées Architectes 0 100 150 150
1
Q veut dire trimestre. Q1 2013 désigne le premier trimestre de l’année 2013.
2
N/A : se réfère à quelque chose qui n'est pas connu ou qui n'a pas de réponses disponibles.
3
US$ : Dollard américain.
4
TBD est une abréviation qui signifie ‘to be determined ‘en anglais, soit « à déterminer ».
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5. PLANNING D’EXECUTION
2013 2014
Réf. Plan d’action détaillée
Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4
18 mois
A Durée du projet
J A S O N D J V M A M J J A S O N D
A.1 Initialisation et suivi du projet 2mois
A.1.1 Recrutement d'un comptable
A.1.2 Ouverture des comptes du projet
A.1.3 Signature de l'arrête portant création et organisation du projet TeleDAC
Formalisation des engagements (exonération des taxes, utilisation de la PM
A.1.4
de ICF, contrepartie)
A.1.5 Validation et signature de l'accord de subvention
Réunion du comité de pilotage pour la validation du plan d'actions
A.1.6 26
trimestrielles
A.1.7 Élaboration de la 1ere requête de décaissement 30
A.1.8 Matinée de lancement du projet avec le PM et tous les acteurs (150 pers) 21
A.1.9 Réunions du comité technique
A.1.10 Réunions trimestrielles du comité de pilotage
Étude sur la situation de référence du permis de construire à
A.2 Dakar
3mois
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2013 2014
Réf. Plan d’action détaillée
Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4
18 mois
A Durée du projet
J A S O N D J V M A M J J A S O N D
A.3.2 Câblage des sites et interconnexion dans l'intranet gouvernemental 1
A.3.3 Mise en place des équipements (ordinateurs, scanners, imprimantes etc) 30
A.3.4 Élaboration des TDR et lancement du marché SAN, SERVER, FC 1
A.3.5 Acquisition de serveurs et baies stockages pour l’hébergement 20
A.3.6 Installation et configuration de la plateforme technique 5
Opérationnalisation et support de la plateforme dans les
A.4 quatre départements de la région de Dakar
9mois
A.4.4 Formation des architectes pour le dépôt et le suivi des dossiers 23`25
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2013 2014
Réf. Plan d’action détaillée
Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4
18 mois
A Durée du projet
J A S O N D J V M A M J J A S O N D
A.8.6 Formation continue des agents des services techniques en informatique 07`10
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Réf. Plan d’action détaillée
Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4
18 mois
A Durée du projet
J A S O N D J V M A M J J A S O N D
A.8.11 Formation des agents technique du guichet unique 8`10
A.8.12 Mission de «lesson shared» de l'équipe projet dans un pays africain 01`05
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6. ANNEXES
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