Rapport présenté par le Directeur Général de la

Société SOMUTECO
NIBITANGA Rubin
Juillet 2022

RAPPORT D’ACTIVITES MENSUEL

16 JUIN -16 JUILLET 2022
 I. Présentation du Rapport des activités du mois de Juin 2022

1. REUNIONS
A. Réunion du bureau
En date du vingt-unième jour du mois de Juin , au bureau de l’Entreprise SOMUTECO s’est
tenue une réunion du bureau de direction. Des points à l’ordre du jour étaient :
 La ponctualité et Révision de l’horaire
 Tâches assignées à l’équipe de direction.
Après des riches discussions sur les points ci-hauts mentionnés, on s’est convenu de respecter
les heures de travail (8h00-15h30) et d’exécuter les taches avec professionnalisme et
diligence. La réunion était dirigée par le Directeur General de la Société. Y étaient présents le
Directeur des Operations et le Comptable de SOMUTECO. La réunion a duré deux heures.

B. Réunion avec les chefs des sites

Le vingt-troisième jour du mois de Juin, au Bureau de l’Entreprise SOMUTECO s’est tenue
une réunion du bureau des Chefs des Sites. Des points à l’ordre du jour étaient :
 La Préparation des rapports hebdomadaires et mensuelles des sites
 Les Difficultés rencontrées aux sites
Sauf le Chef de Site BRB Rumonge, les autres sites et le Directeur des Operations ont
participé dans la réunion. Le Directeur General leur a partagés les nouvelles orientations de la
société pour augmenter le Chiffre d’Affaires. La réunion a duré deux heures.

C. Réunions aux sites

Site Rocher

Le quatrième jour du mois de Juillet, au site Présidence s’est tenue une réunion a l’égard du
personnel de la Société SOMUTECO travaillant au site Présidence. Des points à l’ordre du
jour étaient :
 États des lieux et organisation du travail au site.
 Cotisation INSS, Cotisation Mutuelle et Assurance Maladie
 Réclamations des annales
 La réunion a été animée par le Directeur General de la société SOMUTECO et le
Directeur des Opérations ainsi que le Chef de site Présidence avaient participé à la
réunion.
Site Présidence
Le cinquième jour du mois de Juillet, au site Rocher s’est tenue une réunion a l’égard du
personnel de la Société SOMUTECO travaillant au site Rocher. Des points à l’ordre du jour
étaient :
 États des lieux et organisation du travail au site.
 Cotisation INSS, Cotisation Mutuelle et Assurance Maladie
 Réclamations des annales
  La réunion a été animée par le Directeur General de la société SOMUTECO et le
Directeur des Opérations ainsi que le Chef de site Rocher avaient participé à la
réunion.

Site Rocher

Le quatrième jour du mois de Juillet, au site Présidence s’est tenue une réunion a l’égard du
personnel de la Société SOMUTECO travaillant au site Présidence. Des points à l’ordre du
jour étaient :
 États des lieux et organisation du travail au site.
 Cotisation INSS, Cotisation Mutuelle et Assurance Maladie
 Réclamations des annales

 La réunion a été animée par le Directeur General de la société SOMUTECO et le

Directeur des Opérations ainsi que le Chef de site Présidence avaient participé à la
réunion.

2. ADMINISTRATION

A. Conception du Stratégie de développement de la société SOMUTECO

Pour bien mener les activités de la société SOMUTECO, il était demandé au nouveau
Directeur General de présenter une stratégie de développement de l’entreprise. Le document
a été conçu et a comme axes :
a. Présentation de la société
b. Analyses de l’environnement ( Analyses MOFF et Analyse de la Concurrence )
c. Stratégies proposées
d. Plan d’activités d’affaires
e. Élaboration du Budget de Fonctionnement

B. Suivi des activités

Les Chefs des sites suivent travaux journaliers au sein de leurs Sites et en informent la
Direction Générale. En date du 12 Juillet 2022, le Directeur General a fait des visites
d’inspections aux sites.

C. Achats des matériels

 Dans le but de bien servir notre clientèle et satisfaire les sites existants, la Société
SOMUTECO a autorisé un achat des matériels de travail. Un inventaire des matériels achetés
est bien gardé par la Direction Générale de l’Entreprise.

D. Participation dans la réunion du conseil d’Administration et celle de l’Assemblée

générale.

En date du 08 et 09 Juillet se sont tenues respectivement la réunion du Conseil

d’Administration et l’Assemblée Générale. Le Directeur Général de la société a participé
dans tous ces réunions.

TABLEAU DE SYNTHESE DU RAPPORT DU MOIS DE JUIN 2022

Nature d’activités Date Participants

REUNIONS
Réunion du Bureau 21 Juin 2022  Directeur Général
 Directeur des Opérations
 Comptable
Réunion avec les chefs de 23 Juin 2022  Directeur Général
site  Chef de site Présidence
 Chef de Site Rocher
Absent : Chef de site BRB Rumonge
Réunion Site Présidence 05 Juillet 2022  Directeur Général
 Directeur des Opérations
 Chef de site Présidence
 Personnel du site du Présidence

Réunion Site Rocher 04 Juillet 2022  Directeur Général

 Directeur des Opérations
 Chef de site Rocher
 Personnel du site du Rocher
ADMINISTRATION
Conception du Stratégie de Juin - Juillet Un document de Stratégie de développement a été
développement de la société conçue et présenté dans l’Assemblée Générale du 9
SOMUTECO Juillet 2022
Suivi des activités Juin-Juillet Les Chefs des sites suivent travaux journaliers au
sein de leurs Sites et en informent la Direction
Générale. En date du 12 Juillet 2022, le Directeur
 General a fait des visites d’inspections aux sites.
Achat des matériels de Juin 2022 Un inventaire des matériels achetés est gardé par la
travail. Direction Générale de la société.

Participation dans la réunion 08 Juillet 2022 En date du 08 et 09 Juillet se sont tenues

du conseil d’Administration 09 Juillet 2022 respectivement la réunion du Conseil
et celle de l’Assemblée d’Administration et l’Assemblée Générale. Le
générale Directeur General de la société a participé dans tous
ces réunions.