RAPPORT D’ACTIVITES

ASSISTANTE DU PROJET RECAP ET MARKETING

MESSAN AKOUAVI AIMEE-NATHALIE

ONG JVE
Dans le cadre de la promotion des énergies renouvelables qui représente l’un des
grand domaines d’intervention de JVE, nous avons été affectée au poste
d’assistante du projet RECAP (Renewable Energy for Community
Advancement Programme » et assistante aux responsables marketing de Juin
2022 à nos jours. Ce rapport présente les différentes activités effectuées de
Janvier à Aout 2023 à Lomé, et les activités encours.

I- LES ACTIVITES EFFECTUEES

Plusieurs activités ont été effectuées dans le cadre du projet recap et du
marketing. On peut aussi noter des activités secondaires comme l’intérim à la
gestion de stock.
A- LES ACTIVITES DU PROJET RECAP
L’objectif du projet est d’aider la société Solergie, une société partenaire dans la
vente de ses produits solaires appelés le solergie Boxe. A cet effet notre mission
est de recueillir les contacts des clients intéressés enregistrés par les collègues
lors des prospections sur le terrain et de les suivre jusqu’à l’installation.
Pour le compte de l’année 2023 voici les activités réalisées
 Au total 17 clients ont été contactés avec l’aide des agents marketing sur
le terrain pour les prospections.
 Rédaction et soumission du rapport de la mission de renforcement de
capacité
 Suivie et réalisations de 7 devis
 Organisation d’une réunion d’échange avec l’équipe de Solergie et JVE
sur la situation du partenariat et les procédures de collaboration
 Séance de travail avec l’équipe de solergie pour la mise à jour du contrat
de partenariat
 Compte financier de la mission de renforcement de capacité
 Budget pour la recherche de partenariat au près des structures
concourantes à Lomé

B- Les activités marketing

Quelques activités du marketing ont été effectuées à savoir :

  Elaboration d’une base de donnée des structures exerçants dans les
Energies Renouvelables au Togo, dans l’optique d’initier des partenariats
 Suivie des fiches de visites des autorités du Togo et de recensement des
structures exerçants dans les Energies Renouvelables au Togo
 Rédaction et soumission des rapports de visites des concurrents et des
autorités
 Compte Marketing 2023(confirmation de solde auprès des clients et
distributeurs)
 Conception d’une fiche de rapport hebdomadaire pour les Agents
marketing
 Suivi des clients insolvables avec les agents
 Inscription de JVE et réservation de stand à la foire de GEPC ( Gestion de
l’Environnement et Protection de la Création)
 Réunion avec le DE et le DG de la société SKING pour la co-organisation
d’un salon d’exposition de produits solaires et formation des jeunes sur
l’installation de systèmes solaires et foyers améliorés à bois et sur
l’entreprenariat vert.
 Elaboration du Tdr du salon d’exposition et formation des jeunes sur les
techniques d’installation de foyers améliorés et kits solaire et sur
l’entreprenariat vert
 Mise à jour du courrier d’invitation et participation à l’AG de
l’association Nationale des producteurs de foyers améliorés

C- Les activités secondaires

Il s’agit des activités non prévues dans mon cahier de charge tel que l’ intérim à
la gestion de stock.
 Intérim à la gestion de stock
Les taches principales dont j’ai été chargée étaient les suivantes :
- La réception des bons de commande
- Préparation des fiches de sortie de stock
- Envoie des lampes et foyers aux agents marketing
- Enregistrement des lampes à réparer
- Vente de kits solaires et produits de la maison de la paysanne
- Compte de vente de la maison de la paysanne
B- LES ACTIVITES EN COURS
Il s’agit :
 Exposition des produits de JVE à la foire de la GEPC
L’inscription sur le site et la réservation du stand ont été faits le 10 Aout 2023.
Les collègues Mawufemo DOKLI et Gilbert EKOUE se chargeront de
l’élaboration du budget et l’exposition et vente des produits du 04 au 7 Aout
20203.
 Co-organisation du salon d’exposition solaire de JVE et S-KING
L’activité est prévue pour la date du 2 au 15 Octobre 2023. Un TDR a été
élaboré et soumis aux directeurs de JVE et SKING, ainsi qu’une proposition de
convention de partenariat qui sera signé par les deux structure dans le cadre de
l’activités et le budget. Les supports de formation sont déjà disponibles auprès
de monsieur Anani ainsi que le budget provisoire.

Ces activités se dérouleront sus la supervision de la responsable Marketing.