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INTRODUCTION GENERALE
L'entreprise est un système composé d'un ensemble d'éléments
interdépendants en constante interaction les uns avec les autres. Elle
est ouverte ; c'est-à-dire en relation dynamique avec son
environnement.
Ainsi, afin d'atteindre l'objectif que nous nous sommes fixé, notre
étude s'articulera autour de deux parties. La première sera consacrée
au déroulement du stage à GBM et la deuxième à la gestion des
comptes dans cette entreprise.
1.1 HISTORIQUE
Elle est représentée par son siège situé à Libreville (Gabon) et par
trois filiales, deux au Congo (Brazzaville et Pointe Noire) et une en
Guinée Équatoriale.
Général Business Machines S.A (GBM) est une société anonyme (SA)
ayant un capital social de 300.000.000 de FCFA. Elle est enregistrée au
registre du commerce sous le n°2002B02084 et son numéro
d'identification fiscale (NIF) est le 795499C.
-Business Intelligence
Section 2 : ORGANISATION
- Du Directeur Général,
Nous pouvons retenir de ce qui précède que GBM S.A est une
entreprise bien organisée et qui répond aux formalités nécessaires à
l'exercice de son activité commerciale sur le territoire national
gabonais. Son immatriculation au registre du commerce et au crédit
mobilier (RCCM) lui permet de jouir de sa personnalité morale.
Nous avons pu faire la différence qui existe entre les cours et les
activités professionnelles, une différence pas très grande mais plutôt
complémentaire.
On retiendra donc de notre stage qu'il nous a été très utile et surtout
riche en enseignements professionnels avec l'utilisation du logiciel
comptable le plus utilisé SAGE.
Pièces comptables
Informations utiles
Factures
Chèques
Date de création, numéro, nom du tireur, montant, signature
Pièces de caisse
Immobilisations ;
Exemple d'imputation
Compte d'achat
Compte de TVA
Compte fournisseur ou
Compte de trésorerie
X+Y
- l'Etat GABON,
- les particuliers.
- le montant,
- la retenue de garantie,
- le net à payer.
Ce logiciel permet :
- La gestion du reporting,
- La gestion budgétaire,
- Le rapprochement bancaire,
- La recherche d'écritures,
Soulignons que toutes ces fonctions ne sont pas utilisées par le service
comptable de GBM.
- journaux de ventes.
Exemple :
Jour
N° de pièce
référence
N° compte
N° compte
Libellé
échéance
p...
débit
crédit
Chapitre IV : TRAITEMENT COMPTABLE DES COMPTES
Section1 LES IMMOBILISATIONS
Le traitement comptable des immobilisations consiste en la
constatation des entrées et des sorties, et au calcul des
amortissements.
1.1 DEFINITION
Exemple :
Compte d'immob.
Compte d'Etat
Compte fournisseur ou
Compte de trésorerie
X+Y
X+Y
Exemple :
Soient :
A l'annuité
Vo la valeur d'origine
T le taux
A= Vo*T/100*N/12
N= 9 mois
Vo = 15 000 000
Annuité
1998
15 000 000
2 812 500
12 187 500
1999
12 187 500
3 750 000
8 437 500
2000
8 437 500
3 750 000
4 687 500
2001
4 687 500
3 750 000
937 500
2002
937 000
937 500
28. Amortissement......
1.2. Comptabilisation
Compte d'achat
Compte d'Etat
Compte fournisseurs
X
X+Y
Fournisseur MBA
Fournisseur ONDO
(pour correction)
-10 000
-10 000
(achat imprimante)
10 000
10 000
Fournisseur MBA
Fournisseur ONDO
2.2. Comptabilisation
Compte client
Compte de produit
Compte d'Etat
Client KOUMBA
Client Makosso
-10000
-10000
(vente d'imprimante)
10000
10000
Client Koumba
Solde au 31-12-2010 25 000 (débiteur)
Client Makosso
Selon Gaston JEZE l'impôt est défini comme << étant une prestation
pécuniaire, requise des personnes physiques ou morales de droit
privé, voir de droit public, d'après leurs facultés contributives, par
voie d'autorité, à titre définitif et sans contre partie déterminée, en
vue de la couverture des charges publiques ou à des fins
d'interventions de la puissance publique>>.
1.1.2 La TVA
La Taxe sur la Valeur Ajoutée (TVA) est un impôt indirect sur la
consommation facturée aux clients sur les biens qu'ils consomment
ou les services qu'ils utilisent. Cet impôt est versé par les entreprises
ou les personnes redevables mais répercuté sur les prix de vente d'un
produit.
Exemple :
Compte client
Compte de vente
TVA facturée
X+Y
Compte d'achat
TVA récupérable
Compte fournisseur
Compte de trésorerie
Y
X+Y
X+Y
Y
4441. Etat, TVA due
5. Trésorerie
Y
X+Y
1.2.3 Déclaration
Cette déclaration doit être adressée mensuellement au plut tard le 15
de chaque mois pour les salaires au cour du mois précédent.
1.2.4 Comptabilisation
Section 2 : La TRESORERIE
La trésorerie (d'une entreprise) est la somme de tous les avoirs et
dettes à court terme. La caisse et les banques sont les instruments
essentiels de la trésorerie de GBM.
2.1 La CAISSE
2.1.1 Définition
La caisse représente les espèces que l'entreprise possède. La caisse est
un compte d'actif qui enregistre les mouvements des liquidités au
cours de l'exercice et ne peut jamais être créditeur. Le compte caisse
représente la valeur des espèces. Il a comme caractéristique de ne pas
affecter une recette particulière à une dépense particulière. C'est le
principe d'unité de caisse.
2.2 La BANQUE
2.2.1 Définition
L'article 3 de la loi cadre n°012/96/ADP de la 02/05/1996 portante
réglementation bancaire stipule que :<< sont considérées comme
banques, les entreprises qui font profession habituelle de recevoir des
fonds dont elles peuvent disposer par chèque ou virement et qu'elles
emploient pour leur propre compte ou pour le compte d'autrui en
opération de crédit ou de placement >>.
- BICIG,
- ECOBANK,
- ORABANK,
- BGFI,
- CITIBANK.
- effets impayés,
- virements clients,
- intérêts créditeurs.
Banque ;
L'entreprise ;
CONCLUSION
La comptabilité est devenue de nos jours une fonction importante au
bon fonctionnement des entreprises.