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Analyse de l’Organisation Comptable d’une entreprise de BTP
: Cas de GAMA GROUPE SARL
I. INTRODUCTION
L’existence de toute organisation est justifiée par une mission fondamentale bien
déterminé. Tout comme une entreprise de grande distribution a comme mission première de
distribuer des produits aux consommateurs une entreprise de BTP a pour mission la
construction des bâtiments et travaux publics ; les études techniques ; l’immobilier ; le
commerce général et les prestations diverses. Pour mieux réaliser sa mission chaque
organisation a besoin de son environnement afin de se procurer des ressources qu’elle va
essayer d’utiliser de la manière la plus conforme possible à cette mission. L’organisation étant
un élément clé de la gestion financière des entreprises elle permet de suivre les mouvements
de trésorerie, de contrôler les dépenses et de préparer les états financiers. Dans le secteur du
BTP, les entreprises sont confrontées à des défis spécifiques en matière de comptabilité
notamment en raison de la complexité des projets, de la gestion des coûts et des délais, de la
réglementation en constante évolution. Dans ce contexte il est essentiel que les entreprises de
BTP disposent d’un système de comptabilité efficace et bien organisée. Ses entreprises
doivent aussi mettre en place une comptabilité destinée à l’information externe comme à son
propre usage. Afin d’analyser les performances et le bilan de l’entreprise, la comptabilité
générale reprend les opérations réalisées sur une période donnée pour pouvoir les traduire en
terme financier. Pour harmoniser les besoins en matière de comptabilité, les Etats membres de
l’UEMOA ont mis en place le nouveau système comptable OHADA qui lui est annexé et
entré en vigueur en janvier 2018 pour les comptes personnels des entités. Le SYSCOHADA a
donc mis en place un certain nombre de principes et de règles pour permettre à la comptabilité
d’être l’outil sans laquelle l’entreprise aura des problèmes de fonctionnement. La mise en
place d’une comptabilité est donc importante pour faire progresser une entreprise, pour
accroître son efficacité et permettre des prises de décisions efficaces et pour éviter la prise des
décisions erronées, le besoin d’un outil de gestion efficace s’impose. D’où l’utilisation de
systèmes comptable dans le but d’obtenir des informations pertinentes donnant une idée de la
situation financière et de la performance de l’entreprise. GAMA GROUPE SARL étant une
entreprise de BTP est tenue comme tous les autres entreprises de tenir une comptabilité. La
comptabilité d’une entreprise étant un véritable outil de gestion qui permet de suivre, de
comprendre et donc d’analyser tous les éléments de la vie de l’entreprise, il est donc
indispensable de tenir l’ensemble de ses documents comptables à jour avec la plus grande
rigueur. D’où le choix de notre thème « Analyse de l’organisation comptable d’une entreprise
de BTP Cas de GAMA GROUPE SARL. »
Réalisé par Fawaz ALI YERIMA & Ruphin TEKPAN 1

Analyse de l’Organisation Comptable d’une entreprise de BTP : Cas de GAMA GROUPE SARL
Ainsi notre recherche s’articule autour de trois chapitres :
-Le premier chapitre parle du cadre institutionnel de l’étude et du déroulement du stage
-Le second chapitre traite du cadre théorique et méthodologique de l’étude.
-Le troisième chapitre présente les résultats et le l’explication managériale de la recherche

CHAPITRE 1 : CADRE INSTITUTIONNEL DE L’ETUDE

Ce chapitre sera subdivisé en deux sections dont la première traitera du cadre institutionnel de
l’étude et la seconde partie abordera à son tour le déroulement du stage
SECTION 1 : Cadre institutionnel de l’étude
Dans cette section on parlera de la structure de GAMA GROUP SARL à travers son
historique, ses activités, ses ressources et son organigramme.
PARAGRAPHE 1 : Historique, fiche signalétique, activités et ressources
I- HISTORIQUE ET FICHE SIGNALETIQUE

A- HISTORIQUE DE GAMA GROUP SARL
La société GAMA GROUPE SARL est une entreprise de Bâtiment et Travaux Publics (BTP)
crée en 2015 par son fondateur Monsieur de SOUZA S.K. Maurice. Elle est une société à
responsabilité Limitée au capital social de dix millions (10 000 000) de franc CFA. Elle est
spécialisée dans la réalisation d’infrastructure et dotée d’une équipe de travail dynamique et
rigoureux. Ce qui lui permet de fournir à ses clients une prestation de qualité. Elle intervient
dans les domaines d’activité tels que ; la construction de toutes ouvrages en Génie civil ; la
fournitures et l’installation de divers matériels informatiques et mobilier ; l’assistance en
ingénierie BTP. Elle est située à Cotonou, quartier Ste Rita l’immeuble carrelé en blanc en
face de l’église catholique de Sainte Rita à l’adresse 02 BP :2438 Cotonou.
Tel :21 60 24 06
B-FICHE SIGNALETIQUE
Raison sociale : Entreprise GAMA GROUP SARL
Siège-Social : S-P/Djèrègbé Kétômè/ MS de SOUZA Amédé
Contact Téléphoniques : (229) 21 60 24 06/ 64 82 21 22
E-mail : gamagroupe.gg@gmail.com
Nationalité : Béninoise
Date de création : 11 Février 2015
Régime Fiscal : réel
Effectif :45

Numéro d’immatriculation fiscal : 3201500443910
-Activité principale : Réalisation d’ouvrages de génie civil
II- ACTIVITES ET RESSOURCES DE GAMA GROUP SARL
A- ACTIVITES DE L’ENTREPRISE OU DOMAINE D’INTERVENTION
L’entreprise GAMA GROUP SARL dispose d’un portefeuille d’activités résumé

essentiellement dans les travaux ci-après. La société a pour objet le commerce général,
l’exploitation, les prestations diverses, études techniques, les travaux publics, le génie civil,
les nouvelles technologies de l’information et de la communication et divers. La construction,
l’installation, l’aménagement, la prise à bail à court ou à long terme avec promesses de vente
de tous immeubles bâtis ou non pouvant servir d’une manière quelconque aux besoins et aux
affaires de la société, etc….
Et généralement, toute opérations commerciales, mobiliers, immobiliers et financières se

rapportant directement ou indirectement à l’objet de la société. Mais ses activités principales
de nos jours sont la construction et la transformation des bâtiments et l’adduction d’eau
villageoise (AEV).Présente dans le secteur depuis environ 06 ans, GAMA GROUP SARL à
exécuter plusieurs réalisations dont les importants sont : La construction des écoles dans
presque tous les départements du Bénin, la construction des magasins, l’aménagement de
ranch faunique, la construction d’hôpital, l’adduction d’eau villageoise surtout dans le nord du
Bénin, la construction et l’aménagement au Togo, concepts et réalisation des stations de
traitement de boues de vidange, etc….
Pour parvenir à ses fins, l’entreprise GAMA GROUP SARL doit s’organiser.
B- LES RESSOURCES DE GAMA GROUP SARL
1-Les ressources matérielles : Elles regroupent les terrains, les bâtiments administratifs et
commerciaux, les logements pour le personnel cadre, les matériels de bureau, les matériels
informatiques, les matériels de transports, les équipements des réseaux locaux de
communication et d’énergie de transmission etc…
2-Les ressources humaines : Les ressources humaines d’une entreprise sont constituées par
l’ensemble des personnes qui travaillent au sein de celle-ci. La société GAMA GROUP SARL
fonctionne actuellement avec un personnel dont l’effectif est de (07) agents permanents et de
45 agents occasionnels.

3-Les ressources financières : GAMA GROUP SARL était dotée à sa création d’un capital
social de 10 000 000.Elle a contracté aussi plusieurs emprunts de longues durées auprès de
plusieurs banques de la place pour compléter ses capitaux propres afin d’assurer la continuité
de son exploitation.
PARAGRAPHE 2 : Organisation générale de GAMA GROUPE SARL
Lorsqu’une entreprise de production dispose de capitaux humains qui lui sont

nécessaires, sont succès semble être assurée mais l’expérience a révélé que même avec les
moyens matériels humains suffisants, les entreprises ne sont pas à l’abri des difficultés. Les
activités techniques et administratives d’une entreprise peuvent être exécutés par plusieurs
services qui sont dotés des personnes particulières entre lesquelles certaines relations sont
établies de façon à coordonner leurs efforts en vue d’un objectif fondamental.
L’entreprise GAMA GROUPE SARL a tenté plusieurs fois de mettre en place une
organisation qui comprend :
 Une assemblée générale ;

 Un poste de directeur ;
 Un conseiller en administration générale ;
 Un conseiller financier
 Un poste de secrétaire
 Une division technique ayant un service technique et un service chargé de
l’approvisionnement ;
 Une division administrative et financière avec deux services : le service administratif
et le service comptable et financier
I- STRUCTURE ORGANISATIONNELLE
 La Direction Générale
Le directeur général assure la gestion quotidienne de l’entreprise.
 Il prend les décisions de concert avec le collège des conseillers. Le directeur organise
et dirige l’entreprise GAMA GROUPE SARL, en vue de la réalisation de ses ac tivités
 Prends les décisions de concert avec le collège des conseillers et établit des relations
d’affaires en vue de rechercher des marchés pour l’entreprise ;
 Organise et coordonne des activités de divisions ;

 Assure le management global de l’entreprise coordonne puis contrôle toutes les

activités de l’entreprise ;
 Tient une réunion périodique de concertation avec tout le personnel de l’entreprise et
organise des rencontres périodiques avec les responsables de division ;
 S’assure que les différentes tâches assignées aux agents sont bien accomplies et assure
l’animation de l’équipe ;
 Définit un organigramme de la société ;
 Le Conseiller Financier
Le conseiller financier fait partie du collège de prise de décisions de l’entreprise. Il appuie le

directeur dans la gestion général de l’entreprise et de façon particulière de la gestion
financière et comptable. De façon fonctionnelle, il oriente les activités du responsable
administratif et financier en matière de gestion financière et assure le contrôle interne de
l’entreprise.
De façon spécifique, il :
 Effectue des contrôles sur le chantier

 Coordonne les travaux sur le chantier
II-STRUCTURE FONCTIONNELLE
La secrétaire appuie le directeur de l’entreprise, de même que les conseillers. La secrétaire

assure les fonctions suivantes :
 Accueil ;
 Gestion et réception des appelées téléphoniques ;
 Gestion de correspondances (arrivée-départ)
 Réaction des courriers
 Saisie et traitement des dossiers ;
 Gestion des courriers confidentiels ainsi que tous les autres courriers arrivés et départ,
y compris le courrier électronique
 Classement de toutes les correspondances officielles et ordinaires
 Transmission dans les divisions et services différents documents et courriers ;
 Rédaction et saisie des minutes et comptes rendu de réunion de direction
 Gestion de l’agenda du directeur et des conseillers ;
 Organisation des voyages du directeur et des conseillers ;

 Le Responsable de la Division Administratif et Financier
Le Responsable de la Division Administratif et Financier est également sous l’autorité du

directeur mais de façon fonctionnelle requiert les avis du conseillers financiers sur les
questions financières et comptables et du conseiller et administration général pour les
questions administratives. Il est chargée de :
 L’application de la procédure comptable

 La mise en œuvre de la politique financière comptable et budgétaire
 Le responsable de la division administrative et financière assure également :
 Le contrôle et l’opposition de son visa sur les ordres de paiement ou de recettes
 Le contrôle et la vérification quotidien des renseignements portes aux brouillards de
caisse et de banque.
 Le suivi de la situation de la trésorerie
 Le contrôle de la caisse
 La production des états financiers avec l’appui du cabinet d’expertise comptable
 La gestion comptable et financière
 La gestion administrative du personnel
 La présentation à la signature du directeur les engagements de recettes et de dépenses
ainsi que les ordres de paiements.
 Le responsable de la division administrative et financière assure également
 Le contrôle et l’opposition de son visa sur les ordres de paiements et de recettes
 L’affectation des dossiers aux différents services rattachés à sa division
 L’élaboration des rapports d’activités trimestrielles et annuelle de la division ;
 Le contrôle et la coordination de l’exécution des tâches par ses services ;
 Le contrôle et la vérification quotidiens des renseignements portés aux brouillards de
caisse et la banque ;
 Le suivie de la situation financière de la trésorerie ;
 Le contrôle caisse
 Le responsable administratif
Il a pour missions
 L’établissement des états de salaires (registre de paie) et des bulletins de paie ;

 La mise à jour et le suivi des dossiers individuels du personnel

 L’élaboration et l’exécution des plannings de départs congés ;

 La réparation mensuelle de la balance des débiteurs et établissements des lettres de
relance pour les créances échu.
 Le calcul et la liquidation des impôts, taxes et cotisations sociales (IRPP-TS, VPS,
Cotisations à la CNSS).
 Le responsable du service comptable et financier
Il est chargé de l’enregistrement des opérations comptables, de la préparation des projets de

budget, de l’exécution des budgets définis
Sur le plan des enregistrements comptables, le service comptable assure les tâches suivantes :
 Imputations des pièces comptables et saisie informatique des opérateurs comptables ;

 Tenue des journaux auxiliaires et tous autres livres comptables réglementaires ;
 Le classement et l’archivage des pièces et dossiers comptables.
-Sur le plan budgétaire le service de comptabilité participe à l’élaboration du point périodique

du budget de marché d’exécution assorti des analyses et commentaires subséquent
-Sur le plan des gestions financières, il est chargé de :
 La mise à jour des brouillards de caisse et de banque ;

 La présentation quotidienne des situations de caisse et de banque ;
 La conservation des avoirs et objets précieux dans le coffre
 La réception des chèques et tous autres documents de règlement du titre des ventes et
des prestations de services ;
 Le versement des excédents de liquidités en banque
 La remise des effets à l’encaissement suivant les échéances après avoir établi les
bordereaux de remises d’effet ;
 La tenue de l’échéance des effets à payer et / à recevoir
 L’émission de chèques en règlement des factures fournisseur ;
 La présentation hebdomadaire de la situation de trésorerie et du plan de trésorerie ;
 L’appui à l’élaboration des états financiers (enregistrements comptables et imputation,
travaux d’analyses et de régularisation des comptes ;
 L’élaboration des états ou ordres de paiement ;
 Le responsable de la division technique

Sous l’autorité du directeur général le responsable de la division technique a pour missions

l’exploitation proprement dite des activités de l’entreprise et a cet effet il devra
successivement étudier, concevoir, faire exécuter et contrôler les travaux. Dans ce cadre il
coordonne toutes les activités de réponse aux appels d’offres et d’exécutions des divers
travaux dont l’entreprise est attributaire. Il est chargé d’établir après les calculs appropriés, les
plans d’exécutions à savoir : les projets de trésorerie, d’approvisionnement en matériels,
d’installations des chantiers, aires de stockages et autres plans techniques au besoin (coffrage,
armature, etc…). Enfin le responsable de la division technique assure :
 L’affectation des dossiers aux différents services rattachés à la division ;

 L’animation en relation avec le responsable de la DAF
 Le contrôle de l’exécution des tâches par ses services.
 Le service technique
Sous l’autorité générale et du responsable de la division technique, le chef service est chargé
d’organiser et ouvrir les chantiers, de faire exécuter les travaux selon les plans fourni et les
règles de l’art et en respectant les plannings, les prix et les temps impartis découlant du
marché traité. Il recrute la main d’œuvre et sélectionne les sous-traitants. Il veille à
l’approvisionnement des chantiers, a l’affectation du matériel, surveille et contrôle le
déroulement des travaux, apprécie les rendements à travers les fiches des rapports journaliers
et suis la comptabilité analytique du chantier. Il est en relation avec le maître d’ouvrage, le
maître d’œuvre, les sous-traitants et les fournisseurs.
 Le chargé d’approvisionnement et du matériel
Sous l’autorité du directeur général, le responsable de la division technique, le chef service est
chargé de déclencher le processus d’approvisionnement et de ravitaillement des chantiers en
matériaux. Il gère les stocks et s’occupe de l’entretien, la réparation, l’acquisition des pièces
de rechanges, l’affectation du matériel sur le chantier et le suivi de son fonctionnement. Il
établit la facturation des chantiers sur l’utilisation des engins, de la location du matériel pour
le compte des chantiers. Ses tâches se traduisent sous forme de ;
 Mise à jour des fiches de stock ;

 Codification du matériel avec des fiches d’emplois ;
 Planning d’utilisation et de contrôle périodique
 Centralisation des mouvements des matériels

 Tenue et mise à jour de la liste des prestations et des fournisseurs.
Le personnel d’appui
Il a comme tâches :
 Entretien des locaux de la structure

 Conduire les véhicules du centre
 Assurer le suivi technique et mécanique du véhicule mis à la disposition de chacun
d’eux
Chaque véhicule doit avoir un cahier d’entretien, de consommation et un cahier de suivi

kilométrique. Il doit rendre compte des pannes éventuelles au chef chantier qui a son tour rend
compte par voie hiérarchique au directeur.
SECTION 2 : Déroulement du stage
Nous exposons dans cette partie les travaux exécutés, les difficultés rencontrées, l’inventaire
des forces et faiblesses ainsi que les opportunités et menaces.
PARAGRAPHE 1 : Travaux exécutés, difficultés rencontrées et limites
Nous allons présenter dans ce paragraphe les travaux exécutées et les difficultés rencontrées
I- Travaux exécutés
Ce stage nous a permis de mettre en pratique les connaissances acquises durant nos trois
années de formations au nombre desquelles on peut citer :
 Imputation des pièces comptables : après avoir été vérifié par le comptable, les pièces
justificatives sont imputées à l’aide d’une pièce d’imputation comptable (PIC), cette
phase est appelée la pré-comptabilisation. Les informations ci-après doivent figurer
sur la PIC ; numéro et intitulé du journal, date comptable, numéro de pièce comptable,
numéro du compte, libellé de l’opération et le montant débit et du crédit.
 La saisie des pièces comptables : la saisie se fait après imputation des pièces
comptable et par le journal. Afin d’éviter toute confusion entre les pièces
d’imputations comptables saisies et non saisie, il sera apposé un cachet portant la
mention saisie sur toutes les pièces d’imputations traitées, ainsi que la date saisie. Les
pièces comptables doivent être saisies sans retard dans la chronologie des opérations.
 L’enregistrement des factures classés dans des chronos ;

 Collationnement des factures et bordereaux de livraison ;

 Calcul des recettes et dépenses budgétaires de chaque mois.
 Dépôts des courriers ;
 La déclaration de la TVA et les autres impôts.
Pour la déclaration de la TVA à la fin de chaque mois, nous confrontons la TVA récupérable à
la TVA collectée afin de déterminer la TVA due à l’Etat que nous payons le 10 du mois
suivant ou le crédit de TVA que nous reportons pour le mois à venir.
II- Difficultés rencontrées

 Manque de certaines informations qui nous sont indispensables
 Difficulté d’accès à la bonne information
 L’inexistence d’une salle de documentation dédiée aux informations sur la structure
 Absence de travaux antérieurs auxquelles se référer
 L’insuffisance de suivi personnalisé pour les stagiaires
III- Limites
Bien que cette analyse de l’organisation comptable de GAMA GROUPE SARL ait permis de
mettre en évidence plusieurs aspects important de son fonctionnement, il convient de
souligner certaines limites. Tout d’abord cette analyse à été mené sur la base des informations
disponibles à un moment donné et ne peut donc pas prendre en compte les évolutions futures
de l’entreprise. En outre cette analyse n’a pas tenu compte des aspects juridiques et
règlementaires spécifiques à l’industrie de la construction qui peuvent avoir une incidence sur
l’organisation comptable de l’entreprise. Enfin cette analyse n’a pas pris en compte les
aspects qualitatifs de la comptabilité tels que la qualité des informations fournies ou la
pertinence des choix comptables qui pourraient également avoir une incidence sur la
performance de l’entreprise.
PARAGRAPHE 2 : Inventaire des forces et faiblesses ainsi que les opportunités et menaces
Dans cette partie seront répertoriés les atouts et problème de GAMA GROUPE SARL relevés
suite aux différentes observations faites. Ainsi nous avons

Tableau 1 : Inventaire des atouts

1-Disposition des livres comptables ;
2-Existence des pièces justificatives pour toutes opérations ;
Forces 3-Cadre du travail accueillant, approprié et propre ;
4-Respect strict des heures de travail ;
5-Notoriété ;
6-Disposition d’un logiciel comptable ;
7-Existence d’un manuel de procédure ;
8-Accueil chaleureux des clients ;
1-Obtenir des contrats avec l’Etat ;

2-Politique publique favorable ;
Opportunités 3-Potentiel de croissance du marché ;
4-Croissance externe (Acquisition des clients) ;
5-Partenariat avec les banques et autres instructions ;
Source : Réalisé par nous même
Tableau 2 : Inventaire des problèmes

1-Manque d’initiative et d’ambitions ;
Faiblesses 2-Difficultés de collecte des documents comptables ;
3-Insuffisance du contrôle interne ;
4-Forts taux d’endettement ;
5-Insuffisance d’inspection comptable ;
6-Insuffisances des moyens matériel ;
7-Lenteur du système informatique ;
1-Nouveaux entrants sur le marché ;
2-Produits ou services arrivés à maturité ;
3-Produits ou services de substitution ;
Menaces 4-Pouvoir des fournisseurs et des clients ;

5-Forte concurrence
Source : Réalisé par nous même
CHAPITRE II : CADRE THEORIQUE ET METHODOLOGIQUE DE LA RECHERCHE

Ce chapitre aborde successivement le cadre théorique et méthodologique de l’étude adoptée

pour effectuer cette recherche.
SECTION 1 : Cadre théorique de la recherche
PARAGRAPHE 1 : Problématique, intérêt de l’étude, et objectifs
I-PROBLEMATIQUE
La vie de toute entreprise est caractérisée par les mouvements d’entrées et sorties de
fonds. Toutes les opérations effectuées par elle avec le monde extérieur engendrent les dettes
ou créances d’une part et d’autres parts les profits ou bénéfices. Alors la tenue de la
comptabilité devient une obligation afin d’assurer la transparence des informations circulants
au sein de l’entreprise. En effet une organisation comptable bien conçue permet de suivre
efficacement les activités de l’entreprise, d’optimiser la gestion de ses finances et de prendre
des décisions éclairées en matière d’investissement et de développement. Cependant il est
souvent difficile de déterminer les pratiques comptables optimales pour une entreprise de
BTP, compte tenu de la complexité de ses activités et des défis spécifiques qu’elle rencontre.
L’organisation interne nécessitant qu’un comptable interne ou un service de comptabilité soit
créer au sein de la structure dans le but de réaliser les différents travaux comptables que sont ;
les déclarations fiscales et les travaux d’inventaires. Le service comptable devient alors une
arme « efficace pour toute entreprise ».
Pour assurer sa pérennisation le dirigeant de l’entreprise doit mettre en œuvre certains actions
indispensables au bon fonctionnement de sa structure dont le système comptable qui est l’un
des outils les plus important qui fait partie du système global de l’entreprise. Il réunit
plusieurs comptabilités dont la comptabilité générale qui collecte les données et informations
chiffrées, les saisies, les traites et les diffuse aux utilisateurs sous forme d’Etats financier afin
de satisfaire leurs besoins d’informations comptables et financières.
Il existe de nombreuses définitions de la comptabilité qui reflètent différentes approches

juridiques, économiques et sociologiques.

Selon Lucas PACIOLI le principe est simple, une écriture doit se voir dans deux comptes.
L’un au crédit et l’autre au débit. Ce même auteur explique que la méthode vénitienne de
tenue des comptes s’articule autour de 3 livres de comptes à savoir ; Le journal, le grand livre
et la balance. En effet une bonne tenue de la comptabilité doit permettre le rapprochement des
informations financières avec les transactions financières. C’est-à-dire avec les opérations
ayant été réalisées (Vente, Achats, Investissements etc…).
Le système comptable a donc pour rôle de collecter les informations nécessaires à la prise de
décisions, il consiste alors en un système comptable indispensable au pilotage et à la gestion
de l’entreprise. Pour Horngren,CT Sundem et Burgstahler D.(2008) la comptabilité est
l’identification, la mesure , l’analyse, l’interprétation et la communication d’informations
économiques pour aider les gestionnaires à atteindre les objectifs de l’organisation. Le
système comptable se limite habituellement aux fonctionnalités de la comptabilité. Il est
principalement utilisé par l’équipe financière d’une entreprise pour répondre aux besoins
financiers de base et obtenir les rapports financiers nécessaires. Les dirigeants de l’entreprise
peuvent prendre plusieurs décisions afin d’assurer la pérennité de l’entreprise. Une mauvaise
organisation peut avoir des effets néfastes sur la tenue de la comptabilité. D’où le choix de
notre problématique. « L’entreprise GAMA GROUPE SARL dispose-t-elle d’un système
comptable fiable ? ». De cette question centrale de recherche, découleront deux questions
spécifiques de recherche se basant comme suit.
 L’organisation comptable actuelle de GAMA GROUPE SARL peut-elle conduire à un

système comptable fiable ?
 Quels sont les effets des pratiques comptables de GAMA GROUPE SARL sur la
fiabilité de son information financière ?
Pour trouver des réponses à ses questions spécifiques nous avons présenté dans un premier
temps l’intérêt de l’étude et dans un second temps, les objectifs ont été fixés et les hypothèses
formulées. L’organisation comptable de GAMA GROUPE SARL pourra conduire à un
système comptable si cette organisation garantit la fiabilité des informations financières pour
que les utilisateurs puissent se fier à la qualité et à l’exactitude des états financiers.
II-INTERET DE L’ETUDE
Touché par quelques problèmes que rencontrent les entreprises de nos jours, surtout par la
mauvaise organisation du service comptabilité, nous avons décidé d’aborder ce sujet qui nous

donnera l’occasion d’attacher une importance capitale sur l’organisation du service comptable
de GAMA GROUPE SARL et d’acquérir des compétences en analyse financière, en
comptabilité et en gestion qui peuvent être utiles dans de nombreux contextes professionnels.
En effet l’analyse de l’organisation comptable peut aider à évaluer la qualité de la
gouvernance de l’entreprise et la transparence de ses pratiques financières. En étudiant
l’organisation comptable d’une entreprise nous aidons les parties prenantes à identifier les
domaines où l’entreprise pourrait améliorer sa performance financière tels que la réduction
des coûts et l’amélioration de la gestion de trésorerie. Ainsi nous pensons pouvoir participer à
l’amélioration de sa gestion. Cela dans le but de confiner nos connaissances sur cet aspect de
la finance de l’entreprise.
III-OBJECTIFS
Objectif général :
L’objectif général de cette étude vise à examiner la fiabilité du système comptable de GAMA
GROUPE SARL.
Objectifs spécifiques :
 Analyser la capacité de l’organisation comptable de GAMA GROUPE SARL à la

production des états financiers fiables.
 Analyser les effets des pratiques comptables de GAMA GROUPE sur la fiabilité de
son information financière.
PARAGRAPHE 2 : Revue de littérature
I-CLARIFICATION DES CONCEPTS
1-Notion d’entité
1-1-Définition
L’entreprise est une organisation économique financièrement indépendante qui produit des
biens et services pour le marché dans le but de réaliser un bénéfice (DOBIL 2013). Pour
CLAYTON Christensen (2003), l’entreprise est une organisation qui a pour but de créer et de
livrer une offre de produits ou de services qui permet de résoudre les problèmes des clients et
de les satisfaire tout en générant des profits pour les actionnaires. Pour Thomas FRIEDMAN
(2005) une entreprise est une organisation qui crée de la valeur en combinant les talents de ses

employés, les ressources de la nature et les technologies de l’information pour produire des
biens et services qui répondent aux besoins des clients. Éric RIES (2011) définit l’entreprise
comme une organisation qui a pour but de créer un produit ou un service que les clients
veulent et sont prêts à acheter tout en maximisant l’efficacité et la productivité de l’entreprise.
On retient donc que l’entreprise est un ensemble formé d’éléments corporels et incorporels
organisé pour un but précis. Elle est une organisation qui produit des biens et services destinés
à être vendu sur le marché. Nous distinguons des entités à but lucratif et des entités à but non
lucratif. Une entreprise à but lucratif a pour objectif la réalisation de profit. Une entreprise est
une entité à but lucratif. Une entité à but non lucratif ne recherche pas le profit. Une ONG est
une entité à but non lucratif.
1-2-Caractéristiques
L’entreprise a quatre caractéristiques à savoir
 L’entreprise est une organisation c’est-à-dire une entité économique dans le cadre de
laquelle se réalise une activité bien précise
 L’entreprise est autonome : Cela signifie qu’elle jouit d’une indépendance aussi bien
décisionnelle (les décisions devant affecter la vie de l’entreprise sont prise par le ou
les exploitants) que financière (les moyens financiers appartiennent à l’exploitant ou
aux exploitants.
 L’entreprise produit des biens et ou des services c’est-à-dire qu’elle crée et transforme
els bien et services adaptés à son objet ;
 L’entreprise produit pour son marché en ayant pour objectifs la réalisation d’un profit
1-3-Moyens
Pour exercer son activité et atteindre son objectif, l’entité réunie et combine différents
éléments dont certains lui appartiennent en propre alors que d’autres sont apportés par
d’autres agents économiques. On distingue
 Les moyens matériels : Les locaux, les marchandises, les matières premières
 Les moyens humains : Le personnel
 Les moyens financiers : Trésorerie, chèques, caisse
1-4-Les fonctions interne de l’entité

On appelle fonction interne de l’entité un ensemble d’activités visant la réalisation d’un

objectif fixé par l’entité. Qui sont en réalité les six fonctions développées par Henry FAYOL.
Dans une entreprise, on peut mettre en évidence les fonctions suivantes
 Fonction technique dont le rôle est de concevoir, préparer, exécuter, contrôler la

production ;
 Fonction commerciale qui assure avec l’extérieur tout ce qui concerne les activités de
bases, les achats et les ventes ;
 Fonction financière qui assure la recherche et l’utilisation des capitaux et autres
ressources
 Fonction de sécurité qui a pour mission la protection des personnes et des biens
 Fonction administrative qui consiste à prévoir, organiser, coordonner, contrôler les
activités interne de l’entreprise.
 Fonction comptable qui consiste à enregistrer toutes les opérations de l’entité
2-Notion de Comptabilité
2-1-Définition
Le SYSCOHADA définit la comptabilité générale comme « un système d’organisation et de

traitement de l’information permettant l’établissement des états financier s de synthèse avec
les dispositions du droit comptable. Le code de commerce français quant à lui définit la
comptabilité comme « un système d’organisation de l’information financière permettant de
saisir, de classer, d’enregistrer des données et de présenter les états reflétant une image fidèle
du patrimoine, de la situation financière et du résultat de l’entité à la date clôture. ». Dans le
livre de comptabilité générale SYSCOHADA « LE POINT TOME 1 2010 » ATCHEGBE
définit la comptabilité comme un ensemble de calculs et de méthodes données des
informations pour ou renseignements d’ordres juridiques, économiques, exprimées en unités
monétaires, dans ses rapports avec les différents agents notamment les investisseurs, les
prêteurs, les banquiers, l’Etat, les clients, les fournisseurs, les débiteurs et les créditeurs. Pour
BABATEGNI (2014), définit la comptabilité « comme l’ensemble des règles qui ont pour
vocation de décrire les opérations patrimoniales et journalières de l’entreprise). Pour Warren,
C.S.&Duchac, J.E. (2012) la comptabilité est le processus d’identification de mesure et de
communication de l’information économique pour permettre des décisions éclairées et des
choix judicieux parmi les alternatives de la société. Weygandt J.JET Kieso(2015) définissent
la comptabilité comme étant un système d’information qui identifie, enregistre et

communique les informations économique pour permettre des décisions éclairées et des choix
judicieux parmi les alternatives de la société. Pour Nobes C.W et Parker R.H(2016) la
comptabilité est un processus de mesure, de communication et d’interprétation de
l’information financière pour aider les utilisateurs à prendre des décisions économiques.
Selon l’article 13 de l’acte uniforme relatif au droit commercial général OHADA ? « Tout

commerçant, personne morale ou physique doit tenir un journal enregistrant au jour le jour ses
opérations commerciales. Il doit également tenir un grand livre avec balance général
récapitulatif, ainsi qu’un livre d’inventaire. ». L’article 120 du plan comptable français cité
par le couple GRANDGUILLOT définit la comptabilité comme un système d’organisation de
l’information financière permettant de saisir, classer, enregistrer des données de bases et
présenter des états reflétant une image fidèle sur la situation financière et du résultat de
l’entité à la date de clôture.
La comptabilité est donc un système d’organisation de l’information financière qui permet :
 De saisir, classer, enregistrer des données de bases chiffrées

 De fournir après traitement approprié, un ensemble d’information conformes aux
besoins des divers utilisateurs intéressés.
La comptabilité est une technique de mesure qui constate, enregistre et mémorise l’activité
économique d’un agent économique privé ou publique ou de la nation. Elle permet aussi
d’obtenir divers renseignements indispensables à la gestion de l’entité ; renseignements à la
fois d’ordre économique et d’ordre juridique, tous enregistré dans les comptes.
De ses différentes définitions, nous pouvons retenir que la comptabilité est une technique qui
consiste à constater et enregistrer les activités d’une entité économique dans le but de
présenter à une date déterminée ; l’état du patrimoine et du résultat de cette entité.
2-2-Pourquoi la comptabilité dans une entité ?
 Pour une information financière meilleure et à temps réel.

 Pour libérer le chef d’entreprise des soucis liés à la gestion administrative et
financière.
 Il a plus de temps à consacrer à son entreprise dans la recherche des ressources et
partenaires. Pour limiter les risques de redressement et de contrôle fiscal et social.
 Pour conseiller le chef d’entreprise dans le domaine de la fiscalité. Pour aider le chef
d’entreprise dans la prise de décision.

 Pour orienter l’activité de l’entreprise et pour accroitre la crédibilité de l’entreprise

devant les partenaires externes et interne grâce à l’existence du suivi financier.
3-Notion d’organisation comptable
3-1- Définition
Pour GRANDGUILLOT (2010) « L’organisation comptable de l’entreprise se matérialise

par l’adoption d’un plan de compte, le choix du support et des procédures de traitement. Selon
compta facile (2021), l’organisation comptable regroupe l’ensemble des règles et procédures
permettant la tenue de la comptabilité d’une entreprise. Elle peut varier en fonction de la taille
et de la structure de l’entreprise. Le dictionnaire du commerce international 2021 décrit
l’organisation comptable comme l’ensemble des moyens et des méthodes permettant la
collectivité, le traitement, l’analyse et la diffusion de l’information comptable au sein d’une
entreprise.
De ses différentes définitions on retient que l’organisation comptable d’une entreprise est
l’ensemble des obligations comptables mises en œuvre dans l’organisation afin de répondre
aux exigences de sincérité et conformité comptable. Elle dépend aussi de sa taille mais aussi
de la complexité et du nombre des opérations qu’elle réalise. L’exercice et la période de calcul
du résultat ; sa durée est de 12 mois. Le système classique de l’organisation comptable est le
plus simple ; il facilite l’apprentissage de la comptabilité. L’organisation comptable en interne
nécessite qu’un comptable interne ou un service de comptabilité soit créé au sein de la
structure dans le but de réaliser les différents travaux comptables.
Selon l’article 15, l'organisation comptable doit assurer :
 Un enregistrement exhaustif, au jour le jour, et sans retard des informations de base ;

 Le traitement en temps opportun des données enregistrées ;
 La mise à la disposition des utilisateurs des documents requis dans les délais légaux
fixés pour leur délivrance.
Selon l’article 16, pour maintenir la continuité dans le temps de l'accès à l'information, toute
entité établit un manuel décrivant les procédures et l'organisation comptables. Ce manuel, mis
à jour périodiquement est destiné à garantir le caractère définitif de l'enregistrement des

mouvements. Il est conservé aussi longtemps qu'est exigée la présentation des états financiers
successifs auxquels il se rapporte. Selon l’article 17 de l’AUDCIF l’organisation comptable
doit au moins respecter les conditions de régularité et de sécurité suivantes :
 La tenue de la comptabilité dans la langue officielle et dans l’unité monétaire ayant

cours légal dans l’état partie ;
 L’emploi de la technique de la partie double qui se traduit par une écriture affectant au
moins deux comptes, l’un étant débité et l’autre crédité.
 Lorsqu’une opération est enregistrée, le total des sommes inscrites au débit des
comptes doit être égale au total des sommes inscrites au crédit d’autres comptes ;
 La justification des écritures par des pièces datées, conservées, classées dans un ordre
défini dans le manuel décrivant les procédures et l’organisation comptable,
susceptibles de servir comme moyen de preuve et portant les références de leurs
enregistrements en comptabilité.
 Le respect de l’enregistrement chronologique des opérations tels qu’il est prévue par
les alinéas 3, 4 et 5 de l’article 16 ci-dessus.
 Identification de chacun de ses enregistrements précisant l’indication de son origine et
de son imputation, le contenu de l’opération à laquelle il se rapporte ainsi que les
références de la pièce justificative qui l’appui.
 Le contrôle par inventaire de l’existence et de la valeur des biens, créances et dettes de
l’entité conformément aux alinéas 6 et 7 de l’article 16 ci-dessus.
 Le recours pour la tenue de la comptabilité de l’entité, a un plan de compte normalisé
dont la liste figure dans le système comptable OHADA.
 La tenue obligatoire du livre ou autre support autorisé ainsi que la mise en œuvre de la
procédure de traitement agrées, permettant d’établir les états financiers annuels visées
à l’article 8 ci-dessus.
3-2-Objectifs de l’organisation comptable
Pour Robert (2013), l’organisation comptable a pour objectifs de collecter les données, la
saisie des opérations comptable dans un dispositif matériel légal efficace en vue de produire
des informations financières, fiables, homogènes et facilement contrôlable. Pour atteindre cet
objectif, l’organisation comptable doit remplir certains nombres d’obligations légal parmi
lesquelles :

 L’enregistrement chronologique, au jour le jour, de toutes les opérations pouvant

aboutir à la production des documents comptables.
 La description du système comptable et les procédures qui sous-tendent
l’établissement des documents de synthèse.
Se0lon l’article 14 de l’AUDCIF, l'organisation comptable mise en place dans l’entité doit
satisfaire aux exigences de régularité et de sécurité pour assurer l'authenticité des écritures de
façon à ce que la comptabilité puisse servir à la fois d'instrument de mesure des droits et
obligations des partenaires de l’entité, d'instrument de preuve, d'information des tiers et de
gestion.
3-3-Obligations comptables des entreprises de BTP
Les entreprises de BTP ont des obligations comptables spécifiques. Elles doivent notamment
tenir une comptabilité analytique pour chaque chantier et établir une déclaration annuelle des
données sociales pour leurs salariés. Les obligations comptables comprennent notamment la
tenue d’une comptabilité générale et d’une comptabilité analytique pour chaque chantier.
L’établissement d’un bilan et d’un compte de résultats fiscaux chaque année, d’un tableau de
flux de trésorerie et des notes annexes. Ses états financiers doivent être établis conformément
aux normes comptables en vigueur au Bénin et donner une image fidèle de la situation
financière et des résultats de l’entreprise.
Le bilan
Le bilan est un tableau récapitulatif de la situation patrimoniale d’une entité a une date
donnée. Il est subdivisé en deux parties : l’Actif et le Passif
-Eléments de l’actif du bilan (emplois ou biens)
L’actif du bilan com porte les éléments suivants :
-Actif immobilisé : Elle regroupe les immobilisations (Corporelles, incorporelles,

financières) classe 2
-Actif circulant hors activité ordinaire : L’actif circulant HAO est composé des créances
exceptionnelles. C’est-à-dire les créances sur cessions d’immobilisations. Les autres créances
HAO et les dépréciations sur créances HAO.

-Actif circulant d’exploitation : L’actif circulant d’exploitation comporte les stocks et les

créances
-Trésorerie Actif : Elle regroupe les banques, Chèques postaux, Caisse etc….
-Eléments du passif du bilan ou dettes
Le passif du bilan comporte les éléments suivants
-Ressources stables ou durables : Capital social, Apporteur capital non appelé, Primes liées au
capital social, Ecart de réévaluation, Réserves, Report à nouveau, Résultat net de l’exercice,
Subvention d’investissement, Provisions réglementées, Dettes financières et ressources
assimilées (Dettes à long et moyen terme)
-Passif circulant hors activité ordinaire (HAO) : Le passif circulant hors activités ordinaire
compose les dettes vis-à-vis des fournisseurs d’investissement, des fournisseurs
d’investissement effet à payer, des versements restants à effectuer sur titres de participations
et titres immobilisées non libérés et des autres dettes HAO.
-Passif Circulant d’Exploitation : Dettes à court terme (Comptes de tiers) a solde créditeur.
-Trésorerie Passif : Nous avons les Découvert bancaire : Crédit de trésorerie et crédit
d’escompte (Comptes financiers) clase 5 a solde créditeur.
 Le compte de résultat
Il mesure la richesse crée par l’entreprise au cours d’une année comptable.
 Le TFT
Il renseigne sur les ressources nouvelles durables obtenus par la société d’un exercice a l’autre
et comment ses nouvelles ressources ont été utilisés pour financer les investissements
nouveaux.
 Les notes annexes
Elle apporte des informations supplémentaires généralement non visible à la lecture d’un
bilan ou d’un compte de résultat. Selon l’article 23 de l’AUDCIF, les états financiers annuels
sont arrêtés au plus tard dans les quatre mois qui suivent la date de clôture de l’exercice. La
date d’arrêté doit être mentionnée dans toute transmission des états financiers. Selon l’article
26 le système normal comporte l’établissement du bilan, du compte de résultat de l’exercice,

du Tableau de flux de trésorerie ainsi que les notes annexes dont les dispositions principales
sont fixées dans le système comptable OHADA. Selon l’article 28 le Système minimal de
trésorerie visé à l’article 13 repose sur l’établissement d’un bilan, d’un compte de résultat et
des notes annexes dressés à partir de la comptabilité de trésorerie que doivent tenir les entités
conformément aux modèles du Système comptable OHADA.
L’entreprise doit également respecter les obligations comptables définie par le code de
commerce. Cela inclut la tenue d’une comptabilité régulière ainsi que la publication d’une
annonce l égale à chaque modification significative de la société. Les SARL ont également
des obligations en matière de TVA, de facturation et de déclaration fiscale.
3-4-Les principes comptables
Le SYSCOHADA révisé classe les principes fondamentaux en trois grandes catégories à

savoir ; L’hypothèse de base, les postulats et les conventions comptables.
 Hypothèse de base
Il s’agit de la continuité d’exploitation
L’entité est présumée poursuivre ses activités sur un horizon temporel prévisible. Lorsque la
continuité d’exploitation de l’entité n’est plus assurée, les méthodes d’évaluation doivent être
reconsidérées. Les états financiers doivent être présentés sur la base de cette hypothèse.
 Postulats comptables
C’est l’ensemble des principes acceptés sans démonstration qui sont cohérents avec de
objectifs fixés.
-Postulat d’entité : Il stipule que l’activité économique peut être découpé en périodes
égale(exercice). En effet l’entité est considérée comme étant une personne morale ou un
groupe autonome et distinct de ses propriétaires et partenaires.
-Postulat d’engagement : Elle stipule l’enregistrement des opérations génératrices de recettes

ou de dépenses lorsqu’elles ont lieu et non au moment de l’encaissement des montants
correspondants à ses opérations (contrairement à la comptabilité de trésorerie).
-Postulat de la spécialisation des exercices : Encore appelé principe d’autonomie ou

d’indépendance des exercices, de séparation des exercices ou Cut off, ce principe prévu à
l’article 59 de l’AUDCIF, signifie que la vie de l’entité étant découpée en période appelées

(exercice) à l’issues desquels sont publiés des états financiers annuels, il faut rattacher à
chaque exercice tous les produits et les charges qui le concernent (nés de l’activité de cet
exercice). En effet, le principe de spécialisation des exercices exige que les charges et les
produits de chaque exercice comptable soient imputées à la période au cours de laquelle ils
ont pris naissance, à savoir, pour les produits, lorsqu’ils sont acquis et non seulement
encaissés, pour les charges lorsqu’elles sont engagés et non seulement décaissés.
-Postulat de la permanence des méthodes : Les règles appliquées au cours des périodes
annuelles successives doivent rester fixés afin de permettre la comparaison dans le temps et
l’évolution de l’entité.
-Postulat de la prééminence de la réalité économique sur l’apparence juridique : La réalité

économique prime sur l’apparence juridique. Il est donc possible d’inscrire au bilan des biens
détenus dans le cadre du contrat de bail, et de réserve de propriétés, inscrit dans les charges de
personnel et le coût des services fournies par le personnel extérieur non lié à l’entité par un
contrat de travail.
 Conventions comptables
Ce sont des théorèmes qui sont destinés à guider la présentation des états financiers dans la
production de l’information financière.
-Convention de prudence : Cette convention est énoncée d’entrée dans les articles 3 et 6 de
l’AUDCIF (la comptabilité doit satisfaire dans le respect de la convention de prudence, aux
obligations de régularité, de sincérité et de transparence inhérentes à la tenue, au contrôle, à la
présentation et à la communication des informations qu’elle a traitées). Le principe de
prudence doit éviter de donner une vue trop optimiste de la situation de l’entité : un
gain(produit) ne doit être comptabilisé que lorsqu’il est devenu certain. Au contraire une
charge doit être comptabilisée dès lors que son existence est probable
-Convention du coût historique : Ce principe repose sur l’hypothèse théorique de stabilité de

la valeur de la monnaie dans le temps (nominalisme monétaire). En raison de ce principe, les
biens entre dans les états financiers même si, en réalité, il y a des variations de cours observés
dans le temps. La comptabilité ne tient pas compte de l’inflation ni des fluctuations de la
monnaie.

-Convention de la correspondance bilan de clôture -bilan d’ouverture : Le bilan de clôture de

l’exercice N est identique au bilan d’ouverture de l’exercice N+1. Ce principe est encore
appelé intangibilité du bilan.
-Convention de la transparence et régularité : Ce principe stipule que la comptabilité doit se

conformer aux règles et procédures éditée par le SYSCOHADA.
-Convention de l’importance significative : Toutes information ou éléments pouvant

influencés les utilisateurs de documents doivent être fournis.
L’organisation comptable de l’entité dépend de sa taille, mais aussi de la complexité et du

nombres des opérations qu’elle réalise. L’exercice est la période de calcul du résultat ; sa
durée est de douze mois. Le système classique d’organisation comptable est le plus simple. Il
facilite l’apprentissage de la comptabilité.
4-Outils comptables
La comptabilité est un métier qui nécessite l’usage de certains outils pour sa mise en place et
son exécution. Ainsi toute comptabilité pour mieux fonctionner à besoin des outils suivants :
4-1- Livres comptables obligatoires
Il s’agit du livre journal, du grand livre, de la balance et du livre d’inventaire. De manière

pratique le livre journal et le livre d’inventaire doivent être côtés et paraphé au tribunal. Le
comptable peut aussi tenir le livre de paie.
 Le livre journal
Le livre journal est un document dans lequel le comptable enregistre toutes les opérations de
l’entreprise. Ce document présente des colonnes qui renseignent la date de l’opération, le
numéro de la pièce, les comptes à débiter et à créditer, l’intitulé de ces comptes et les flux à
débiter et à créditer.
Dates N° Pièces N° Compte INTITULE Flux

Débit Crédité Débit Crédit
é

Les enregistrements se font de façon chronologique, sans aucune hachure ni de saut à blanc.
L’entreprise peut adopter l’usage de plusieurs journaux en fonction de sa taille. Ce document
doit être côté et paraphé par le tribunal de première instance.
 Le grand livre
Le grand livre est l’ensemble de tous les comptes de l’entreprise. Il retrace date par date les
opérations réalisées sur chaque compte. Pour l’élaborer on se sert du livre journal.
Entreprise Grand Livre

……………………………
Année ……… Mois……
Dates N° Folio Désignatio Situation Mouvement Situation
n ouverture clôture
Débit Crédit Débit Crédit Débit Crédit
 Le livre d’inventaire
Le livre d’inventaire consigne les données liées à l’inventaire physique en fin d’exercice.
Référence Désignation Quantité Prix Unitaire Montant
 La balance
La balance retrace le récapitulatif des opérations effectuées sur chaque compte. Ainsi pour
l’établir on se servira du grand livre qui présente les soldes de ces comptes.
N° Compte Intitulé Solde initial Mouvement Solde fin

Débit Crédit Débit Crédit Débit Crédit
La balance constitue un outil de vérification et le point de départ à l’élaboration des états

financiers.

4-2-Les fournitures de bureaux
Il s’agit essentiellement du stylo, du crayon, de la gomme, d’une règle droite, des classeurs
ou chrono, d’un perforateur, des postes, des ramettes, d’une agrafeuse, des agrafes, des
trombones, d’un parapheur, de chemise dossier et sous chemise dossier, d’une calculatrice non
scientifique, des boites archives, d’une boite de classement et d’un four en plastique.
4-3-Le matériel informatique : Il s’agit d’un ensemble ordinateur, d’une imprimante, d’un
scanner, d’une photocopieuse et d’un logiciel comptable éventuellement.
5-Pièces justificatives
Une pièce justificative (PJ) est un document qui prouve la réalisation d’une opération dans
l’entité.
5-1-Les types de PJ (Voir annexe 2)
Toute pièce comptable est une pièce justificative mais toute pièce justificative n’est pas une
pièce comptable. La pièce comptable est celle qui sert de document d’enregistrement d’une
opération.
La facture pro forma, le devis, le bon de commande, le bordereau d’expédition et le bordereau

de livraison ne sont pas des pièces comptables donc ne font pas objet de comptabilisation.
5-2-Classement
Il faut classer les pièges justificatifs :
- Par nature d’opération Il s’agit d’identifier la nature d’opération qui peut être soit des achats,
des ventes, des règlements ou d’autres opérations qualifiées d’opérations diverses.
- Par ordre chronologique Le classement doit suivre l’ordre d’arrivée des dates. L’entreprise
peut procéder à une numérotation interne des pièces comptables pour en faciliter leur
rangement. Il s’agit d’adopter une codification si cela est prévu dans le manuel de procédure.
A titre d’exemple nous proposons ce type de numérotation : Année/N° Mois/ Nature
Opération/ Code journal/N° Séquentiel.
5-3-Rangement
Il faut :

-Numéroter la pièce justificative ;
-Ranger dans un classeur ou boite archive, le rangement doit se faire dans des classeurs bien
identifiés par la nature des opérations ;
-Identifier la période :la période d’indentification est importante dans le cadre de l’archivage

des pièces comptables. Il faut toujours ranger dans un endroit sec et aéré pour ne pas altérer la
pièce car elle doit être conservée pendant 10 ans au moins selon ce que dis l’article 24 de
l’AUDCIF. Vu la sensibilité des pièces et ce qu’elles représentent pour le comptable, il est
recommandé d’opter aussi pour un rangement électronique qui consiste à scanner les pièces et
les mettre sur des domaines de sauvegarde internet.
6-Le plan comptable d’entité
Il s’agit de liste des comptes établi par une entreprise en fonction de la nature de ses activités.
Le PCE permet d’apporter une information spécifique et détaillée sur l’usage d’un compte.
Exemple : GAMA GROUPE SARL dispose de deux comptes bancaires à savoir un à la BOA
et un autre à la BSIC. Il doit créer des comptes spécifiques pour le suivie des soldes de chacun
de ces comptes.
 Réalisation du PCE
La réalisation du PCE se fait sur la base des comptes du plan comptable général. Aucune
entreprise ne doit sortir du cadre du PCG dans l’élaboration des comptes. Ainsi la création des
comptes dépendra de la catégorie des comptes. En effet on distingue deux catégories de
comptes, à savoir :
- Les comptes du bilan (classe 1 à classe 5)
- Les compte du résultat (classe 6 à classe 9).
La création des comptes de patrimoine répond à un codification décimale numérique (usage

des chiffres) ou alpha numérique (usage des chiffres et des lettres).
Pour le cas des banques BOA et BSIC l’entreprise peut procéder comme suit :
Codification numérique : 521101 ------------banque BOA 521102------------banque BSIC
Codification alpha numérique : 521101boa----------banque BOA 521102bsic-----------banque

BSIC

La création des comptes du résultat se fait sur la base de la nomenclature des activités et des
produits contenus dans l’AUDCIF à la page 1064.
Ainsi pour une entreprise comme GAMA GROUPE SARL qui achète des matériaux de
constructions et des fournitures de bureaux peut disposer de deux comptes :
601110080201---------- Achat de marchandises
601110060300--------- Achat de fournitures de bureaux
Les codes en gras sont tirés de la nomenclature des produits.
Une entreprise de BTP qui vend des matériaux de construction et des équipements de
chantiers peut tenir deux comptes de vente.
7011010102-------------vente de matériaux de construction
7011010103-------------vente d’équipements de chantiers
Les codes en gras sont tirés de la nomenclature des produits
7-Notion des dates comptables
Le respect des dates comptables pour la tenue de sa comptabilité est obligatoire, on peut donc
noter :
7-1-Date de clôture des comptes
Dans l’espace UEMOA, la date de clôture des comptes est fixée au 31 décembre de chaque
année. L’exercice comptable coïncide donc avec l’année civile.
En cas de création d’une nouvelle entreprise au cours d’un exercice et si la durée de l’exercice
est exceptionnellement inferieure à douze (12) mois pour le premier exercice, cette durée peut
excéder 12 mois dans la limite de dix-huit (18) mois.
7-2-Date d’arrêté ou d’établissement des états financiers
Seuls les organes dirigeants de l’entreprise sont habiletés à fixer la date des arrêtés des états
financiers. Toutefois, cette date ne peut excéder quatre (04) mois après la clôture de l’exercice
soit le 30 avril de l’exercice N+1
7-3-Date d’approbation des états financiers

C’est la date d’adoption en Assemblée Générale Ordinaire par les associés ou actionnaires
des états financiers. Cette date est fixée à six (06) mois au plus tard de l’exercice suivant soit
le 30 juin
7-4-Date de publication des états financiers
Elle intervient après l’approbation des états financiers soit après le 30 juin N+1.
PARAGRAPHE 2 : Hypothèse de recherche
L’hypothèse est une réponse anticipée à une interrogation. Selon Madeleine GRAWITZ
(1993), l’hypothèse est une proposition de réponse aux questions posées dans la
problématique. Ce sont des thèses que le chercheur émet en fonction des observations
empiriques qui sont faites. En tant que telle, elle appelle à vérification à travers des
expérimentations et analyses.
Pour atteindre notre objectif général, nous avons formulé deux hypothèses devant servir de
base à la collecte et l’analyse des données.
Hypothèse 1 : « L’organisation comptable de GAMA GROUPE SARL favorise la production

des états financiers à bonne date. »
Hypothèse 2 : « L’externalisation de la tenue fiable de la comptabilité de GAMA GROUPE

SARL est une pratique qui lui permet de disposer d’un système comptable fiable. »
SECTION 2 : Cadre méthodologie de la recherche
C’est une étape cruciale que doit franchir tout chercheur afin de mieux appréhender les outils
nécessaires dans l’atteinte de ses objectifs.
La méthodologie selon GRAWITZ (1993, page 301) est constituée de l’ensemble des
opérations intellectuelles par lesquels une discipline cherche à atteindre les vérités qu’elle
poursuit, les démontre et les vérifie. »
Il s’agit ici d’exposer la démarche que nous avons adoptée pour l’aboutissement de notre
travail de recherche.
PARAGRAPHE 1 : Méthode de collecte des données

1-Méthode de collecte de données
Une méthode de collecte de données peut être défini comme un outil permettant de recueillir
des données sur le terrain. Nous avons fait la collecte des données suivant deux (02)
approches : documentaire et quantitative
1-L’approche documentaire
La recherche documentaire est une méthode de collecte d’information qui consiste à explorer
des sources documentaires telles que les livres, des articles de revues, des rapports et des
documents en ligne pour répondre à une question de recherche ou pour recueillir des
informations sur un sujet donné. (Bédard et Gagnon 2009). Nous avons fait nos recherches
dans certains documents et aussi sur l’internet qui nous a permis d’avoir aussi beaucoup
d’informations sur notre thème. Nous nous sommes également servis des travaux de
recherche de certains étudiants qui ont fait stage dans d’autres structures en rapport avec notre
thème.
2- L’approche quantitative :
L’approche quantitative est une méthode d’analyse qui permet de mesurer et de quantifier des
phénomènes sociaux à partir de données numériques (Philippe CIBOIS 2003). Nous avons
constitué un échantillon représentatif de la population mère et construit un questionnaire.
 Population d’étude et échantillonnage
La population est constituée d’un ensemble fini d’objets sur lesquels une étude statistique se
porte et dont les éléments répondent à une ou plusieurs caractéristiques communes.
L’échantillonnage est un moyen de sélectionner un sous-ensemble d’unités d’une population
cible dans le but de recueillir des renseignements qui seront utilisés pour tirer des conclusions
sur l’ensemble du personnel de GAMA GROUPE SARL. Nos investigations ont porté sur le
personnel afin d’avoir des jugements clair et précis sur le fonctionnement du service
comptable. Ici la population mère de notre étude est l’ensemble du personnel de GAMA
GROUPE SARL. Donc 100% de ceux qui travaillent-là ont participer à l’étude. Ceux-ci sont
au nombre de 10.
 Le questionnaire
Un questionnaire est une technique de collecte de données quantifiables qui se présente sous
la forme d’une série de questions posées dans un ordre bien précis. Dans le but d’enrichir

notre étude nous avons adressé le questionnaire au personnel et au service comptabilité de

GAMA GROUP SARL. Ce questionnaire nous permettra d’atteindre l’objectif général qui
vise à examiner la fiabilité de son système comptable
PARAGRAPHE 2 : Outil de traitement et d’analyse des données collectées ainsi que le cadre
opératoire de vérification des hypothèses.
Plusieurs outils nous ont permis de traiter et d’analyser les données recueillies. Parmi ses
outils nous avons fait usage de quelques-uns comme suit :
 Le logiciel Microsoft office Word nous a permis de saisir les données et de les
ordonner pour en faire une mise en forme et finalement obtenir un bon document.
 Le logiciel Microsoft Office Excel nous a permis de transformer les données
recueillies en des tris à plat et des croisés qui sont des tableaux qui nous ont servis
pour l’analyse des données et en des graphes (histogramme et secteurs).
 Les techniques d’analyse qualitatives nous ont permis d’identifier les perceptions et
les opinions des parties prenantes de l’entreprise sur l’organisation comptable.
 Cadre opératoire de vérification des hypothèses
La vérification consiste à analyser les donnés d’enquête en lien avec les hypothèses de base
pour en dégager le degré de validation de ses dernières. Il s’agit de confirmer ou d’infirmer
ses hypothèses sur la base d’un seul fixé. Cette démarche nous permettra de dégager des
conclusions significatives. Nous avons posé deux hypothèses ; chaque hypothèse est vérifiée
si la réponse à la question relative à cette hypothèse est supérieure ou égale à 60%.
Autrement, cette hypothèse est infirmée

CHAPITRE III :PRESENTATION, ANALYSE DES RESULTATS ET SUGGESTIONS

Ce chapitre est consacré à la présentation des résultats, l’analyse des résultats, l’interprétation
des résultats, la validation des hypothèses, des suggestions et des conditions de mise en forme
SECTION 1 : Description de l’organisation comptable de GAMA GROUPE SARL

présentation et analyse des résultats
Ici nous allons d’abord présenter l’organisation comptable de GAMA GROUPE SARL puis
présenter les résultats de notre recherche dans un premier temps puis ensuite passer à
l’analyse de chacun de ses résultats.
PARAGRAPHE 1 : Description de l’organisation comptable de GAMA GROUPE SARL
Toutes les entreprises disposent d’une comptabilité, mais toutes les entreprises ne disposent
pas d’une comptabilité organisée. Ainsi toute entreprise pour une meilleure gestion se doit
d’organiser sa comptabilité et cela passe par les étapes suivantes :
Outils
comptables
Pièces
comptables
Plan comptable d’entité

Imputation Fiche d’imputation

Travaux Comptable
Comptables
Enregistremen Livre Comptable
t comptable
Tâche
périodique
Commentaire
L’organisation comptable de GAMA GROUPE SARL est structurée autour de plusieurs

éléments interdépendants. Les outils comptables tels que les logiciels de comptabilité, de
gestion de projet, de gestion de stock et de gestion de la paie sont utilisés pour enregistrer les
opérations financières et opérationnelles de l’entreprise. Les pièces comptables telles que les
factures, les bon de commande et les relevés bancaires sont collectées et classées selon leurs
natures. Le plan comptable de l’entreprise est utilisé pour affecter les opérations financières à
des comptes spécifiques en fonction de leurs natures et de leur finalité. Les travaux
comptables tels que les imputations comptables, les enregistrements comptables et les tâches
périodiques sont effectués pour assurer le suivi des opérations financières de l’entreprise et
produire des informations financières fiable pout les dirigeants de l’entreprise et les tiers
intéressés. Les imputations comptables sont liées à la fiche d’imputation comptable, qui
permet de classer les opérations financières par nature. Les enregistrements comptables sont
liés au livre comptable, qui permet de tenir à jour les comptes de l’entreprise. Les tâches
périodiques comprennent notamment le contrôle mensuel des comptes, la préparation des
déclarations fiscales et la production des états financiers de l’entreprise. Ce schéma permet de
visualiser l’ensemble de l’organisation comptable de l’entreprise BTP et de comprendre la
manière dont les différents éléments interagissent pour produire les informations financières
fiables.
PARAGRAPHE 2 : Présentation des résultats de la recherche et analyse de chacun de ses

résultats.
I-Présentation des résultats relatifs à l’hypothèse 1 qui dis que « l’organisation comptable de
GAMA GROUPE SARL favorise la production des états financiers à bonne date. »

1-Résultats liés à la confiance des utilisateurs des états financiers dans la fiabilisation de
l’information financière :
Le graphique 1 montre comment la fiabilisation de l’information financière peut rassurer les

utilisateurs des états financiers. En effet en garantissant une information financière fiable,
l’entreprise peut renforcer la confiance de ses investisseurs, de ses partenaires commerciaux et
de ses autres parties prenantes. Cette confiance peut se traduire par un accès plus facile aux
financements, une meilleure réputation de l’entreprise et une plus grande stabilité financière.
Par conséquent la fiabilisation de l’information financière est un élément clé de la stratégie de
l’entreprise pour assurer sa croissance et son succès à long terme.
Graphique 1 : La fiabilisation de l’information financières permet de rassurer les utilisateurs

des états financiers.
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Effectif Fréquence
Source : Nous même à partir des résultats du tableau du questionnaire 1 en annexe
Commentaire :
Nous avons constaté que 70% des répondant sont convaincus que la fiabilisation de
l’information financières permet de rassurer les utilisateurs des états financiers tandis que
20% ne sont pas convaincus et 10% des répondants sont restés indécis. On peut donc conclure
que la transparence et la responsabilité financière sont d’une valeur importante pour la
majorité des repondants.
2-Résultats liés à la disposition d’une information comptable fiable du fait de la mise en place
d’un système comptable par l’entreprise :

L’entreprise ayant mis en place un système comptable efficace qui lui permet de disposer
d’une information comptable fiable, le graphique suivant est illustré pour montrer les résultats
de ce système.
Graphique 2 : Le système comptable mise en place par l’entreprise lui permet de disposer
d’une information comptable fiable.
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Effectif Fréquence
Commentaire :
Nous avons constaté que 70% des répondant sont convaincus que le système comptable mise
en place par l’entreprise est fiable. Cependant 30% des répondant ne sont pas convaincus que
le système comptable mise en place par l’entreprise lui permet de disposer d’une information
comptable fiable. On en déduit donc que la plupart des gens ont confiances à la capacité de
l’entreprise à produire des informations financières, précises et fiables.
3-Résultats liés au classement chronologique et quotidienne des pièces comptables du fait du

système comptable dont dispose l’entreprise :
Le graphique ci-dessus illustre la capacité de l’entreprise à organiser les documents financiers

de manière efficace et à jour. En utilisant ce système, l’entreprise peut facilement accéder aux
informations financières dont elle a besoin pour prendre des décisions éclairées.
Graphique 3 : L’entreprise dispose d’un système comptable qui lui permet de classer les
pièces comptables chronologiquement et quotidiennement.

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Effectifs Fréquence
Commentaire :
Le graphique montre que 60% des répondants sont convaincus que l’entreprise dispose d’un
système comptable qui lui permet de classer les pièces comptables chronologiquement et
quotidiennement. Cependant 30% ne sont pas convaincus que l’entreprise dispose d’un tel
système et 10% sont restés indécis. On en déduit donc que la plupart des gens ont confiance à
la capacité de l’entreprise à organiser et à classer ses informations financières de manière
efficace.
4-Résultats liés à l’enregistrement quotidienne des flux d’informations comptables
L’entreprise ayant mis en place un système comptable efficace qui lui permet d’enregistrer
quotidiennement les flux d’informations comptables, le graphique ci-dessus sera utilisé pour
illustrer les résultats de ce système.
Graphique 4 : L’entreprise enregistre quotidiennement les flux d’informations comptables.
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0
Effectif Fréquence

Commentaire
Le graphique montre que 90% des personnes sont convaincus que l’entreprise enregistre
quotidiennement ses flux omptables tandis que 10% ne sont pas covaincus que l’entreprise
enregistre quotidiennement les flux d’informations comptables. Puisque la majorité des
répondants sont convaincus que les systèmes comptables de l’entreprise lui facilitent la
production des états fianciers à bonne date, il est important de prendre en compte les
préoccupations des 10% qui ne sont pas convaincus. On en déduit donc que l’entreprie doit
travailler à améliorer la qualité de son système comptable et renforcer également la confiance
de ses parties prenantes dans ses informations fianncièrres et enfin améliorer sa réputation.
5-Résultats liés à la production des états financiers à bonne date
L’entreprise ayant mis en place un système comptable éfficace qui lui permet de produire des
états fiannciers à bonne date, le graphqiue ci-dessus sera utilisé pour illustrer la rapidité avec
laquelle les états fiannciers sont produits ainsi que la qualité des informations fournies dans
ses états fiannciers.
Graphique 5 : Le système comptable dont dispose l’entreprise lui facilite la production des
états financiers à bonne date.
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Effectif Fréquence
Source : Nous même à partir des résultats du tableau du questionnaire 5 en annexe.
Commentaire :
Le graphique 5 montre que 60% des répondants sont convaincus que les systèmes comptables
de l’entreprise lui facilitent la production des états financiers à bonne date tandis que (20%)
des répondants ne sont pas convaincus que les systèmes comptables dont dispose l’entreprise

lui facilite la production des états financiers à bonne date et aussi 20% sont restés indécis. On
en déduit donc que l’entreprise doit continuer à améliorer la qualité de son système comptable
pour renforcer la confiance de ses parties prenantes dans ses informations financières. Bien
que la majorité des répondants soient convaincus que les systèmes comptables de l’entreprise
lui facilitent la production des états financiers à bonne date, il est important de prendre en
compte les préoccupations des 20% qui ne sont pas convaincus et de travailler à améliorer la
qualité de son système comptable.
II-Présentation des résultats des données relatives à l’hypothèse 2 qui stipule que
« l’externalisation de la tenue fiable de la comptabilité de GAMA GROUPE SARL est
une pratique qui lui permet de disposer d’un système comptable fiable ».
6-Résultats liés à la mise à jour des informations comptables favorisant les déclarations
fiscales à bonne date.
Ce graphique illustre la rapidité avec laquelle les déclarations fiscales sont produites, ainsi
que la qualité des informations fournies dans ses déclarations fiscales.
Graphique 6 : La mise à jour des informations comptables favorise les déclarations fiscales à
bonne date.
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Effectif Fréquence

Commentaire
Le graphique montre que 70% des répondants sont convaincus que la mise à jour régulière
des informations comptables favorise la production des déclarations fiscales à bonne date
tandis que 30% des répondants ne sont pas convaincus que la mise à jour régulière des
informations comptables de l’entreprise favorise la production des déclarations fiscales à
bonne date. On en déduit donc que la qualité des informations financières de l’entreprise est
un élément crucial pour assurer la confiance de ses parties prenantes. Cependant il est
important de prendre en compte les préoccupations des parties prenantes qui ne sont pas
convaincus de l’efficacité de la mise à jour régulière des informations comptables et travailler
à améliorer la qualité de son système comptable pour répondre à ces préoccupations et enfin
renforcer leurs confiances dans ses informations financières.
7- Résultats concernant la gestion des risques liés à l’externalisation de la tenue de la

comptabilité de l’entreprise
L’externalisation de la tenue de la comptabilité peut présenter des risques pour l’entreprise.

Cependant grâce à une gestion efficace de ses risques, l’entreprise est en mesure de bénéficier
des avantages de l’externalisation tout en minimisant les risques associés. Ce graphique
illustrera les résultats de cette gestion des risques en montrant la rapidité avec laquelle les
problèmes sont résolus.
Graphique 7 : L’entreprise gère les risques liés à l’externalisation de la tenue de sa

comptabilité.
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Effectif Fréquence

Commentaire :
Le graphique montre que 70% des répondants sont convaincus que l’entreprise gère les
risques liés à l’externalisation de sa comptabilité tandis que 20% ne sont pas convaincus de
cette affirmation et 10% sont restés indécis. La majorité des personnes étant convaincues de
cette affirmation, cela peut indiquer que l’entreprise à mis en place des mesures efficaces pour
gérer les risques liés à l’externalisation de sa comptabilité tels que la sélection de prestataires
de services fiables, la mise en place de contrôle interne appropriées et la surveillance régulière
des activités externalisées. Par contre l’entreprise doit prendre en compte les 20% qui ne sont
pas convaincus de cette affirmation et travailler à améliorer la gestion des risques liés à
l’externalisation de la tenue de sa comptabilité pour renforcer leurs confiances dans les
activités externalisées de l’entreprise.
8- Résultats liés à la mesure des coûts et des bénéfices de l’externalisation de la tenue de la

comptabilité de l’entreprise.
Le graphique 8 ci- dessus montre comment l’entreprise a mesuré les coûts et les bénéfices de
l’externalisation de la tenue de sa comptabilité. Ce graphique montre que l’externalisation de
la tenue de la comptabilité à permis à l’entreprise de bénéficier de l’expérience et de
l’expertise des prestataires de service externes, ce qui contribuera à améliorer la qualité de la
comptabilité.
Graphique 8 : L’entreprise mesure les coûts et les bénéfices de l’externalisation de la tenue

de sa comptabilité.
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non indécis oui total
effectif fréquence

Commentaire :
Le graphique montre que 60% des répondants sont convaincus que l’entreprise mesure les
coûts et les bénéfices de l’externalisation de la tenue de sa comptabilité tandis que 20% ne
sont pas convaincus de cette affirmation et 20% sont restés indécis. Etant donné que la
majorité des personnes (60%) pensent que l’entreprise mesure les coûts et les bénéfices de
l’externalisation de la tenue de sa comptabilité, cela peut indiquer que l’entreprise prend en
compte les avantages et les inconvénients de l’externalisation de la comptabilité et qu’elle
évalue régulièrement l’efficacité de ses activités externalisées. Cependant il est important de
prendre en compte les préoccupations des 20% qui ne sont pas convaincus que l’entreprise
mesure les coûts et les bénéfices de l’externalisation de la comptabilité et de travailler à
améliorer la transparence et l’évaluation des activités externalisées pour renforcer leurs
confiances. Les résultats indécis (20%) peuvent indiquer que les répondants ne sont pas
suffisamment informés des pratiques de l’entreprise en matière d’externalisation de la
comptabilité ou qu’ils ont besoin de plus d’informations pour se faire une opinion.
9- Résultats liés à la comparaison de l’entreprise avec d’autres entreprises du même secteur en

termes d’externalisation de la tenue de sa comptabilité.
Le graphique 9 ci-dessus montre comment l’entreprise se compare à d’autres entreprises du

même secteur en termes d’externalisation de la tenue de sa comptabilité. Cette comparaison
avec les pratiques courantes dans le secteur à permis à l’entreprise de prendre une décision
éclairée et de maximiser les avantages de l’externalisation de la tenue de sa comptabilité.
Graphique 9 : L’entreprise se compare à d’autres entreprises du même secteur en termes

d’externalisation de la tenue de sa comptabilité.

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effectif fréquence
Commentaire :
Le graphique montre que 80% des personnes sont convaincues que l’entreprise se compare à
d’autres entreprises en termes d’externalisation de la tenue de sa comptabilité tandis que 20%
ne sont pas convaincus. Etant donné que la majorité (80%) sont convaincus de cette
affirmation cela peut indiquer que l’entreprise est proactive dans la gestion de ses activités
externalisées et qu’elle est consciente de l’environnement concurrentiel. Cependant il est
important de prendre en compte les préoccupations des 20% qui ne sont pas convaincus que
l’entreprise se compare à d’autres entreprises du même secteur en termes d’externalisation de
la tenue de sa comptabilité et de travailler à améliorer la transparence et l’évaluation des
activités externalisées pour renforcer leurs confiances.
SECTION 2 ; Interprétation des résultats et suggestions.
PARAGRAPHE 1 : Interprétation des résultats et validation des hypothèses.
Hypothèse 1 « L’organisation comptable de GAMA GROUPE SARL favorise la production

des états financiers à bonne date. »
A l’analyse des tableaux 1,2,3,4, et 5 nous pouvons dire que l’organisation comptable de
GAMA GROUPE SARL favorise effectivement la production des états financiers. La majorité
des répondants (70%) ont indiqués que la fiabilisation de l’information financière permet de
rassurer les utilisateurs des états financiers. De plus la majorité des répondants (70%) ont
indiqués que le système comptable mise en place par l’entreprise lui permet de disposer d’une
information comptable fiable. De plus 60% ont affirmé que l’entreprise dispose d’un système

comptable qui lui permet de classer les pièces comptables chronologiquement et

quotidiennement et 90% ont aussi affirmer que l’entreprise enregistre quotidiennement les
flux d’informations comptables. Enfin 60% ont aussi affirmé que le système comptable dont
dispose l’entreprise lui facilite la production des états financiers à bonne date. Fort de cela,
nous pouvons dire que l’hypothèse 1 qui stipule que « L’organisation comptable de GAMA
GROUPE SARL favorise la production des états financiers à bonne date. » est confirmée.
Hypothèse 2 « L’externalisation de la tenue fiable de comptabilité de GAMA GROUE SARL

est une pratique qui lui permet de disposer d’un système comptable fiable. »
A l’analyse des tableaux 6,7,8, et 9 la majorité des répondants ont répondu positivement aux
questions concernant la pratique d’externalisation de la tenue fiable de la comptabilité de
GAMA GROUPE SARL. En effet la majorité des personnes (70%) ont indiqués que la mise à
jour des informations comptables favorise les déclarations fiscales à bonne date et 70% ont
aussi indiqué que l’entreprise gère les risques liés à l’externalisation de la tenue de sa
comptabilité l’entreprise dispose d’un système comptable fiable et gère les risques liés à
l’externalisation de la tenue de sa comptabilité. De plus la majorité des répondants (60%) ont
indiqués que l’entreprise mesure les coûts et les bénéfices de l’externalisation de la tenue de
sa comptabilité et enfin 80% des répondant affirment que l’entreprise se compare à d’autres
entreprise du même secteur en termes d’externalisation de la tenue de sa comptabilité. Fort de
cela nous pouvons dire que l’hypothèse qui dis que « l’externalisation de la tenue fiable de
comptabilité de GAMA GROUE SARL est une pratique qui lui permet de disposer d’un
système comptable fiable » est confirmé.
PARAGRAPHE 2 : Suggestions (Approches de solutions) et conditions de mises en œuvre
I-Suggestion
Pour bien organiser son service comptable, fournir des informations fiables GAMA GROUPE
SARL doit :
1-Réorganiser le processus comptable interne : GAMA GROUPE SARL pourrait réorganiser

son processus comptable interne pour améliorer la production des états financiers à temps :
Cela pourrait inclure la mise en place d’un calendrier de clôture mensuel, l’attribution des
tâches spécifiques à des employés responsables et la mise en place de procédures de
vérification et de validation.
2-Former les employés :

Les employés de GAMA GROUPE SARL pourraient être formées pour améliorer leurs
compétences en matière de comptabilité et de production des états financiers.
3-Mettre en place des contrôles interne
GAMA GROUPE SARL pourrait mettre en place des contrôles interne pour améliorer la
fiabilité de son système comptable. Cela pourrait inclure la mise en place de procédures de
vérifications et de validation, la séparation des tâches comptables et la mise en place de
contrôles de qualité
4-L’entreprise doit continuer à évaluer et à améliorer ses pratiques d’externalisation pour

répondre aux attentes de ses parties prenantes.
5-Evaluer et améliorer ses pratiques d’externalisation comptable pour répondre aux attentes
de ses parties prenantes
II-Conditions de mise en œuvre
1-Mettre en place des indicateurs de performance pour suivre les résultats de l’organisation
comptable.
2-Mettre en place un système de suivi pour garantir que l’organisation comptable est utilisée
correctement.
3-Réaliser des audits réguliers pour s’assurer que l’organisation comptable est toujours
efficace et adaptée aux besoins de l’entreprise.
4-Adapter l’organisation comptable en fonction des changements dans l’environnement de

l’entreprise.
5-Commuuniquer régulièrement avec les parties prenantes de l’entreprise (actionnaires,

clients, fournisseurs) pour les informer des changements et des résultats de l’organisation
comptable.

CONCLUSION
Nous voici au terme de notre étude de fin de licence professionnelle portant sur « Analyse de
l’organisation comptable d’une entreprise de BTP : cas de GAMA GROUPE SARL ».
L’objectif était de savoir si l’entreprise dispose d’un système comptable fiable. Les résultats
ont montré que l’organisation comptable de l’entreprise est fiable, ce qui permettra une
meilleure gestion des finances et une prise de décision plus éclairée. De plus l’externalisation
de la tenue de la comptabilité a permis à l’entreprise de disposer d’un système comptable
fiable et nos résultats ont montré que cette externalisation est bénéfique pour l’entreprise. Elle
permettra également à l’entreprise de bénéficier d’une expertise comptable de qualité, ce qui
peut améliorer la qualité des états financiers et renforcer la crédibilité de l’entreprise auprès
des investisseurs et des partenaires.
A GAMA GROUPE SARL comme toute autre entreprise une bonne organisation comptable
pourra permettre à l’entreprise de suivre ses transactions financières, de produire des états
financiers précis et de respecter les obligations fiscales et réglementaires. Elle permettra
également de prendre des décisions éclairées en matière d’investissement et de budgétisation,
en fournissant des informations financières précise et en temps voulu. Enfin elle permet de
détecter rapidement les erreurs et les fraudes éventuelles, ce qui est essentiel pour la gestion
de l’entreprise.
Au regard de tout ce qui précède nous avons formulé quelques recommandations à GAMA
GROUPE SARL qui nous l’espérons bien pourront permettre de prendre des mesures
correctives qui s’imposent pour atténuer les différents problèmes relevés afin d’améliorer
l’organisation de sa comptabilité.
En somme, cette étude souligne l’importance d’une organisation comptable efficace pour la
réussite d’une entreprise.

REFERENCES BIBLIOGRAPHIQUES
I- Ouvrages
 Acte Uniforme relatif au Droit Comptable et à l’Information financière, Chapitre 1
portant « Disposition générale ». Art 3, 6, 9, 10 et 11.
portant « Organisation Comptable ». Art 14 ,15, 16 et 17.
portant « Jeu complet d’états financiers annuels ». Art 23, 26 et 28.
portant règles d’évaluation et de détermination du résultat. » Art 59
 ATCHEGBE, E.G. (2020). Le point TOME 1
 BABATEGNI (2014), « cours de comptabilité. »
 Bédard et Gagnon (2009), « Méthode des sciences sociales. »
 Christelle, D..et Mazidathou, L. (2015). « L’organisation comptable du port autonome
de Cotonou et son impact sur sa performance économique et financière. (Mémoire de
licence en Finance comptabilité Audit ».. Eneam
 CLAYTON Christensen (2003) « Le Dilemme de l’innovateur : Comment les
entreprises qui réussissent peuvent mener le changement »
 COMPTA FACILE 2021 :
 Dictionnaire de Commerce International (2021).
 DOBILL. M. (2013) « Comptabilité OHADA Tome 1 : comptabilité générale »,
 Éric RIES (2011) « Adoptez l’innovation continue »
 FAKEYE, B.H. (2013). Fondement de Comptabilité Financière
 GRANDGUILLOT, F. (2010), Ed Gualino 11è Comptabilité Générale
 GRAWITZ M. (2000). « Méthode des sciences sociales ». Lyon. 11ème édition.

 Horngren, C.T, Sundem & Schatzberg, J (2008) « Introduction à a comptabilité de

gestion. »
 Lucas PACIOLI (1994) « Organisation des comptes Moine Francis » P75.
 Mathieu, Z. et Adjehodah A. (2015). Analyse du système d’organisation comptable
d’une entreprise publique ; Cas de la SOBEMAP (Mémoire de licence en Finance
Comptabilité Audit). Eneam
 Nobes C.W & Parker R.H. (2016) « Comptabilité International Comparative »
 Philippe CIBOIS, (2003) « Introduction à l’analyse des données. »
 Robert (2013) « Comptabilité générale OHADA, Analyse du fonctionnement des
comptes. Application ». Edition droit Afrique Paris Avril 2013 P.22.
 Roméo, O. (2017) Contribution à l’amélioration du système d’organisation comptable
de BENIN TELECOMINFRASTRUCTURES S.A(Mémoire de fin de formation pour
l’obtention du diplôme de DTI). Eneam
 Thomas FRIEDMAN (2005) « La Terre est plate ; une brève histoire du XXIe
siècle. »
 Warren, C.S& Duchac J.E. (2012) « Comptabilité Financière et de Gestion ».
 Weygandt, C.S & Kieso D.E. (2015) « Comptabilité Financière et de gestion »
 AUDCIF
 Wikipedia.com
 www.google.com
 www.memoireonline.com

ANNEXE

ANNEXE 1 : ORGANIGRAMME DE GAMA GROUPE SARL
Directeur
General
Service Service
Secretariat technique Administratif et
Financier
Assistant Assistant
Conducte Responsable
Assistante conducte administrati
Secretaire ur des Chauffeur Administratif
sécretaire ur des f et
travaux et financier
travaux financier
Réalisé à partir de la structure de GAMA GROUPE SARL

ANNEXE 2: LES TYPES DE PJ
Pro forma ou devis, bon de

commande, bordereau
d’expédition, de livraison et la
PJ opérations facture.
achats et ventes
Chèques, bordereaux de
Types de PJ versement, ordre de
PJ Opérations de règlement
virement, recu, quittance,
pièce de caisse.
PJ Opérations diverses
Décharges, fiche de
paie et facture
ANNEXE 3 : QUESTIONNAIRE
Dans le cadre de la rédaction de notre mémoire de fin de formation en vue de l’obtention de la

de licence professionnelle nous faisons des recherche. De ce fait nous avons élaborer un
questionnaire et nous vous remercions de bien vouloir nous répondre en toute liberté afin de
nous permettre de disposer de plus amples d’informations sur notre thème qui porte sur
l’Analyse de l’organisation comptable de votre entreprise
1-La fiabilité de l’information financière permet t-elle de rassurer les utilisateurs des états
financiers ?
Non Indécis Oui

2- Le système comptable mise en place par votre entreprise lui permet t’elle de disposer d’une
information comptable fiable ?
Non Indécis Oui
3-Votre entreprise dispose t’elle d’un système comptable qui lui permet de classer les pièces
comptables chronologiquement et quotidiennement ?
Non Indécis Oui
4-Votre entreprise enregistre t’elle quotidiennement les flux d’informations comptables ?
Non Indécis Oui
5-Le système comptable dont dispose votre entreprise lui facilite t’elle la production des états
financiers à bonne date ?
Non Indécis Oui
6-La mise à jour des informations comptables favorise les déclarations fiscales à bonne date ?
Non Indécis Oui
7-L’entreprise gère t’elle les risques liés à l’externalisation de la tenue de sa comptabilité ?
Non Indécis Oui
8-L’entreprise mesure t’elle les coûts et les bénéfices de l’externalisation de la tenue de sa

comptabilité ?
Non Indécis Non
9-L’entreprise se compare t’elle a d’autres entreprises du même secteur en termes

d’externalisation de la tenue de sa comptabilité ?
Non Oui Indécis
ANNEXE 4 : Présentation des résultats des questionnaires
Question 1 : La fiabilisation de l’information financières permet t’elle de rassurer les

utilisateurs des états financiers ?
Eléments Effectifs Fréquence

Non 2 20%

Indécis 1 10%
Oui 7 70%
Total 10 100%
Question2 : Le système comptable mise en place par votre entreprise lui permet t’elle de
disposer d’une information comptable fiable ?

Non 3 30%
Indécis 0 0%
Oui 7 70%
Total 10 100%
Question 3 : Votre entreprise dispose t’elle d’un système comptable qui lui permet de classer
les pièces comptables chronologiquement et quotidiennement ?

Non 3 30%
Indécis 1 10%
Oui 6 60%
Total 10 100%
Question 4 : Votre entreprise enregistre t’elle quotidiennement les flux d’informations
comptables ?

Non 1 10%
Indécis 0 0%
Oui 9 90%
Total 10 100%
Question 5 : Le système comptable dont dispose votre entreprise lui facilite t’elle la
production des états financiers à bonne date ?

Non 2 20%
Indécis 2 20%
Oui 6 60%
Total 10 100%
Question 6 : La mise à jour des informations comptables favorise les déclarations fiscales à
bonne date ?

Non 3 30%
Indécis 0 0%
Oui 7 70%
Total 10 100%
Question 7 : L’entreprise gère t’elle les risques liés à l’externalisation de la tenue de sa
comptabilité ?

Non 2 20%
Indécis 1 10%
Oui 7 70%
Total 100 100%
Question 8 : L’entreprise mesure t’elle les coûts et les bénéfices de l’externalisation de la
tenue de sa comptabilité ?

Non 2 20%
Indécis 2 20%
Oui 6 60%
Total 10 100%
Question 9 : L’entreprise se compare t’elle a d’autres entreprises du même secteur en termes
d’externalisation de la tenue de sa comptabilité ?

Non 2 20%

Indécis 0 0%
Oui 8 80%
Total 10 100%
TABLE DES MATIERES
IDENTIFICATION DU JURY...........................................................................................I
ENGAGEMENT..................................................................................................................II
DEDICACE 1.......................................................................................................................III
DEDICACE 2........................................................................................................................IV
REMERCIEMENT..............................................................................................................V
LISTE DES SIGLES ET ABREVIATIONS.......................................................................VI
LISTE DES TABLEAUX ....................................................................................................VII
RESUME..............................................................................................................................VIII
ABSTRACT.............................................................................................................................IX
SOMMAIRE.............................................................................................................................X
INTRODUCTION.....................................................................................................................1
CHAPITRE 1 : CADRE INSTITUTIONNEL DE

L’ETUDE................................................3

Section 1 : Cadre institutionnel de

l’étude ..............................................................................4
Paragraphe 1 : Historique, fiche signalétique, activités et

ressources...................................4
I-Historique et Fiche signalétique
A- Historique de GAMA GROUPE

SARL.......................................................................4
B- Fiche signalétique de GAMA GROUPE
SARL...........................................................4
II-Activités et ressources de GAMA GROUPE

SARL............................................................5
A-Activités de l’entreprise ou domaine d’intervention....................................................5
B- Les ressources de GAMA GROUPE

SARL..................................................................5
1-Les ressources
matérielles................................................................................................5
2-Les ressources humaines..................................................................................................5
3-Les ressources
financières................................................................................................6
Paragraphe 2 : Organisation générale de GAMA GROUPE

SARL.....................................6
I- Structure Organisationnelle................................................................................................6
II-Structure Fonctionnelle........................................................................................................7
SECTION 2 : Déroulement du

stage......................................................................................11
Paragraphe 1 : Travaux exécutés et difficultés rencontrées et

limites..................................11

I-Travaux
exécutés...................................................................................................................11
II-Difficultés rencontrées........................................................................................................12
III-Limites................................................................................................................................12
Paragraphe2 : Inventaire des forces et faiblesses ainsi que les opportunités et

menaces...12
CHAPITRE 2 : CADRE THEORIQUE ET METHODOLOGIQUE DE LA

RECHERCHE.........................................................................................................................14
SECTION 1 : Cadre théorique de la

recherche ....................................................................15
Paragraphe 1 : Problématique, intérêt de l’étude et

objectifs.............................................15
I-Problématique.......................................................................................................................15
II-Intérêt de l’étude.................................................................................................................16
III-Objectifs.............................................................................................................................17
Objectif général.........................................................................................................................17
Objectifs spécifiques.................................................................................................................17
Paragraphe 2 : Revue de

littérature.......................................................................................17
I-Clarification des concepts sur le

sujet.................................................................................17
1-Notion d’entité......................................................................................................................17
1-1-Définition...........................................................................................................................17
1-2-Caractéristiques..................................................................................................................18
1-3-Moyens...............................................................................................................................18
1-4-Fonctions interne de l’entité...............................................................................................18

2-Notion de
comptabilité.........................................................................................................19
2-1-Définition..........................................................................................................................19
2-2-Pourquoi la comptabilité dans l’entité ..............................................................................20
3-Notion d’organisation comptable.......................................................................................21
3-1-Définition............................................................................................................................21
3-2-Objectifs de l’organisation comptable................................................................................22
3-3-Obligations comptables des entreprises de BTP.................................................................23
3-4-Les principes comptables.................................................................................................25
3-4-1-Hyporhèse de
base...........................................................................................................25
3-4-2-Postulats..........................................................................................................................25
3-4-3-Conventions....................................................................................................................26
4-Outils comptables................................................................................................................27
4-1-Livres comptables obligatoires...........................................................................................27
4-2-Les fournitures de
bureaux.................................................................................................28.
4-3-Le matériel
informatique.....................................................................................................28
5-Pièces
justificatives...............................................................................................................29
5-1-Types de PJ.........................................................................................................................29
5-2-Classement..........................................................................................................................29
5-3-Rangement..........................................................................................................................29
6-Plan comptable d’entité.......................................................................................................29
6-1-Réalisation du PCE.............................................................................................................30

7-Notion des dates

comptables................................................................................................31
Paragraphe 2 : Hypothèse de

recherche...................................................................................31
SECTION 2 : Cadre méthodologie de la

recherche..................................................................32
Paragraphe 1 : Méthode de collecte des

données.....................................................................32
1-Approche documentaire......................................................................................................32
2-Approche quantitative.........................................................................................................33
-Population d’étude et échantillonnage.................................................................................33
-Questionnaire.........................................................................................................................33
Paragraphe 2 : Outils de traitement et d’analyse des données collectées ainsi que le cadre
opératoire de vérification des hypothèses.................................................................................33
CHAPITRE III : PRESENTATION, ANALYSE DES RESULTATS ET

SUGGESTIONS......................................................................................................................35
SECTION 1 : Description de l’organisation comptable de GAMA GROUPE SARL,

présentation et analyse des résultats.........................................................................................36
Paragraphe 1 : Description de l’organisation comptable de GAMA GROUPE SARL……36
Paragraphe 2 : Présentation des résultats de la recherche et analyse de chacun de ses

résultats....................................................................................................................................37
I-Présentation des résultats relatifs à l’hypothèse 1 qui stipule que « L’organisation

comptable de GAMA GROUPE SARL favorise la production des états financiers à
bonne date
» ........................................................................................................................................37
1-Résultats liés à la confiance des utilisateurs des états financiers dans la fiabilisation de
l’information
financière.............................................................................................................37

Graphique 1 : La fiabilisation de l’information financière permet de rassurer les utilisateurs

des états financiers....................................................................................................................37
2-Résultats liés à la disposition d’une information comptable fiable du fait de la mise en place
d’un système comptable par l’entreprise du fait.......................................................................38
Graphique 2 : Le système comptable mise en place par l’entreprise lui permet de disposer
d’une information comptable fiable..........................................................................................38
3- Résultats liés au classement chronologique et quotidienne des pièces comptables du fait du

système comptable dont dispose l’entreprise............................................................................39
Graphique 3 : L’entreprise dispose d’un système comptable qui lui permet de classer les
pièces comptables chronologiquement et quotidiennement.....................................................39
4-Résultats liés à l’enregistrement quotidienne des flux d’informations

comptables................................................................................................................................40
Graphique 4 : L’entreprise enregistre quotidiennement les flux d’informations

comptables................................................................................................................................40
5-Résultats liés à la production des états financiers à bonne

date............................................................................................................................................41
Graphique 5 : Le système comptable dont dispose l’entreprise lui facilite la production des
états financiers à bonne date.....................................................................................................41
II-Présentation des résultats relatifs à l’hypothèse 2 qui stipule que « l’externalisation de

la tenue fiable de la comptabilité de GAMA GROUPE SARL est une pratique qui lui
permet de disposer d’un système comptable fiable..............................................................42
6-Résultats liés à la mise à jour des informations comptables favorise les déclarations fiscales
à bonne date..............................................................................................................................42
Graphique 6 : La mise à jour des informations comptables favorise les déclarations fiscales à
bonne date.................................................................................................................................43
7- Résultats liés à la gestion des risques liés à l’externalisation de la tenue de la comptabilité

de l’entreprise............................................................................................................................43

Graphique 7 : L’entreprise gère les risques liés à l’externalisation de la tenue de sa

comptabilité...............................................................................................................................44
8- Résultats liés à la mesure des coûts et des bénéfices de l’externalisation de la tenue de la

comptabilité de l’entreprise.......................................................................................................44
Graphique 8 : L’entreprise mesure les coûts et les bénéfices de l’externalisation de la tenue

de sa comptabilité......................................................................................................................45
9- Résultats liés à la comparaison de l’entreprise avec d’autres entreprises du même secteur en

termes d’externalisation de la tenue de sa comptabilité............................................................46
Graphique 9 : L’entreprise se compare t-elle à d’autres entreprises du même secteur en

termes d’externalisation de la tenue de sa comptabilité............................................................46
Section 2 : Interprétation des résultats et suggestions.........................................................47
Paragraphe 1 : Interprétation des résultats et validation des hypothèses ...............................47
Paragraphe 2 : Suggestions (Approches de solutions) et conditions de mise en

œuvre..........48
I- Suggestions.............................................................................................................48
II- Conditions de mise en
œuvre.................................................................................48
CONCLUSION........................................................................................................................50
REFERENCES BIBLIOGRAPHIQUES..............................................................................50
ANNEXES ..............................................................................................................................52
Annexe 1 : Organigramme...................................................................................................53

Annexe 2 : Les types de PJ.......................................................................................................54
Annexe 3 : Questionnaire ........................................................................................................54
Annexe 4 : Présentation des résultats des

questionnaires .........................................................55
Tableau 1 : La fiabilisation de l’information financière permet de rassurer les utilisateurs des
états financiers...........................................................................................................................55

Tableau 2 : Le système comptable mise en place par l’entreprise lui permet de disposer d’une
information comptable fiable....................................................................................................56
Tableau 3 : L’entreprise dispose d’un système comptable qui lui permet de classer les pièces
comptables chronologiquement et quotidiennement.................................................................56
Tableau 4 : L’entreprise enregistre quotidiennement les flux d’informations comptables…56
Tableau 5 : Le système comptable dont dispose l’entreprise lui facilite la production des états
financiers à bonne date. ...........................................................................................................56
Tableau 6 : La mise à jour des informations comptables favorise les déclarations fiscales à
bonne date................................................................................................................................57
Tableau 7 : L’entreprise gère les risques liés à l’externalisation de la tenue de sa

comptabilité..............................................................................................................................57
Tableau 8 : L’entreprise mesure les coûts et les bénéfices de l’externalisation de la tenue de
sa comptabilité.........................................................................................................................57
Tableau 9 : L’entreprise se compare t-elle à d’autres entreprises du même secteur en termes
d’externalisation de la tenue de sa comptabilité......................................................................58

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Analyse de l’Organisation Comptable d’une entreprise de BTP

: Cas de GAMA GROUPE SARL

Réalisé par Fawaz ALI YERIMA & Ruphin TEKPAN 1

Ainsi notre recherche s’articule autour de trois chapitres :

-Le premier chapitre parle du cadre institutionnel de l’étude et du déroulement du stage

-Le second chapitre traite du cadre théorique et méthodologique de l’étude.

-Le troisième chapitre présente les résultats et le l’explication managériale de la recherche

Réalisé par Fawaz ALI YERIMA & Ruphin TEKPAN 2

CHAPITRE 1 : CADRE INSTITUTIONNEL DE L’ETUDE

Réalisé par Fawaz ALI YERIMA & Ruphin TEKPAN 3

SECTION 1 : Cadre institutionnel de l’étude

PARAGRAPHE 1 : Historique, fiche signalétique, activités et ressources

I- HISTORIQUE ET FICHE SIGNALETIQUE

Raison sociale : Entreprise GAMA GROUP SARL

Siège-Social : S-P/Djèrègbé Kétômè/ MS de SOUZA Amédé

Contact Téléphoniques : (229) 21 60 24 06/ 64 82 21 22

Date de création : 11 Février 2015

Régime Fiscal : réel

Réalisé par Fawaz ALI YERIMA & Ruphin TEKPAN 4

Numéro d’immatriculation fiscal : 3201500443910

-Activité principale : Réalisation d’ouvrages de génie civil

II- ACTIVITES ET RESSOURCES DE GAMA GROUP SARL

A- ACTIVITES DE L’ENTREPRISE OU DOMAINE D’INTERVENTION

L’entreprise GAMA GROUP SARL dispose d’un portefeuille d’activités résumé

Et généralement, toute opérations commerciales, mobiliers, immobiliers et financières se

B- LES RESSOURCES DE GAMA GROUP SARL

Réalisé par Fawaz ALI YERIMA & Ruphin TEKPAN 5

PARAGRAPHE 2 : Organisation générale de GAMA GROUPE SARL

Lorsqu’une entreprise de production dispose de capitaux humains qui lui sont

 Une assemblée générale ;

Le directeur général assure la gestion quotidienne de l’entreprise.

Réalisé par Fawaz ALI YERIMA & Ruphin TEKPAN 6

 Assure le management global de l’entreprise coordonne puis contrôle toutes les

Le conseiller financier fait partie du collège de prise de décisions de l’entreprise. Il appuie le

De façon spécifique, il :

 Effectue des contrôles sur le chantier

La secrétaire appuie le directeur de l’entreprise, de même que les conseillers. La secrétaire

Réalisé par Fawaz ALI YERIMA & Ruphin TEKPAN 7

 Le Responsable de la Division Administratif et Financier

Le Responsable de la Division Administratif et Financier est également sous l’autorité du

 L’application de la procédure comptable

 L’établissement des états de salaires (registre de paie) et des bulletins de paie ;

Réalisé par Fawaz ALI YERIMA & Ruphin TEKPAN 8

 L’élaboration et l’exécution des plannings de départs congés ;

Il est chargé de l’enregistrement des opérations comptables, de la préparation des projets de

 Imputations des pièces comptables et saisie informatique des opérateurs comptables ;

-Sur le plan budgétaire le service de comptabilité participe à l’élaboration du point périodique

-Sur le plan des gestions financières, il est chargé de :

 La mise à jour des brouillards de caisse et de banque ;

Réalisé par Fawaz ALI YERIMA & Ruphin TEKPAN 9

Sous l’autorité du directeur général le responsable de la division technique a pour missions

 L’affectation des dossiers aux différents services rattachés à la division ;

 Le chargé d’approvisionnement et du matériel

 Mise à jour des fiches de stock ;

Réalisé par Fawaz ALI YERIMA & Ruphin TEKPAN 10

 Tenue et mise à jour de la liste des prestations et des fournisseurs.

 Entretien des locaux de la structure

Chaque véhicule doit avoir un cahier d’entretien, de consommation et un cahier de suivi

SECTION 2 : Déroulement du stage

PARAGRAPHE 1 : Travaux exécutés, difficultés rencontrées et limites

Réalisé par Fawaz ALI YERIMA & Ruphin TEKPAN 11

 Collationnement des factures et bordereaux de livraison ;

II- Difficultés rencontrées