1

1. REMERCIEMENT

Dans le souci de la conciliation de la théorie à la pratique dans le domaine d’informatique en

tant que outil de gestion, le groupe THE BEST ; tient à remercier les autorités académiques
pour l’organisation d’une descente dans les entreprises. En outre, nous adressons nos sincères
gratitudes au groupe HYPER PSARO, en particulier au Directeur GUYMAS et MR PASCAL
pour un accueil ouvrable, ainsi qu’à Mr MIKE KALENGA pour les sacrifices malgré ses
multiples occupations quotidiennes. Nous tenons ainsi à adresser nos remerciements au CT
MOFIA et à ses assistants pour leur soutien scientifique, éducatif, et professionnel.
 2

2. INTRODUCTION
Selon l’objet de ce présent cours, informatique et gestion, chaque apprenant est appelé à
faire une descente dans une entreprise en ce qui concerne l’informatique lié à la gestion d’une
entreprise de cette dernière, cela le permettra à enrichir et à renforcer ses compétences dans
son domaine étant comptable.

Pour des raisons internes, la descente s’est faite en groupe et le nôtre, l’a faite au groupe
HYPER PSARO au service de l’informatique et comptabilité au sujet de « fonctionnalité de
logiciel de comptabilité utilisé à L’HYPER PSARO » qui est la façon dont la comptabilité est
gérée à travers un logiciel informatique dans ladite entreprise.

Notre descente a L’HYPER PSARO a été basée sur le logiciel qu’il utilise pour la tenue de sa
comptabilité.

Ce sujet porte sur les fonctionnalités, les avantages et les inconvénients du logiciel de
comptabilité utilisé par hyper psaro.
 3

3. PRESENTATION DU GROUPE HYPER PSARO

3.1. APERÇU HISTORIQUE DE L’ENTREPRISE

La création du GROUPE HYPER PSARO est liée à l’alimentation de la population lushoise

en produits de première nécessité. Bien avant l’étiquette groupe qui a vu jour vers les années
1997 pendant qu’à la genèse, cette entreprise été purement individuelle.

En 1960, ça sera le début des activités à NYUNZU dans le territoire de Kalemie, province du
grand Katanga. Feu ILIAS PSAROMMATIS, dont ses activités étaient focalisées sur le
commerce des maïs et haricots, s’installera à Kalemie ou il ouvrira un magasin d’habillement
et divers nommé SURPER LUXE.

En 1970, après étude du marché lushois, l’on procèdera à l’ouverture des établissements
PSAROMMATIS à Lubumbashi spécialisés dans la vente des produits alimentaires ou de
première nécessité. Les établissements vont évoluer avec les diversités de gamme de produits
dans la recherche d’une bonne couverture du marché lushois.

En 1991, soit 21 ans plus tard, après les pillages du 23 au 24 octobre 1991 par lesquels
beaucoup de sociétés avaient été victimes, la société HYPER PSARO verra le jour. Elle sera
spécialisé dans le secteur agro-alimentaire, notamment : la farine de maïs, le froment, le sucre,
le sel, l’huile végétale, le riz etc.

Etant donné la vision de l’élargissement de la société et de ses investissements l’on procédera

de la création en 1997, du groupe HYPER PSARO SARL à la suite de la fusion des
établissements PSAROMMATIS et la société HYPER PSARO.

a. SITUATION GEOGRAPHIQUE

L’entreprise groupe HYPER PSARO est une société à responsabilité limitée (SARL) elle se
situe au n° 17, chaussée Laurent désiré Kabila dans la commune de Lubumbashi.

b. OBJET SOCIAL

L’objectif principal de la FIRME HYPER PSARO est la production et commercialisation des

différents produits pour la consommation aux habitants de l’étendue de la République
Démocratique du Congo tant en milieu urbains que ruraux. Ces dernières années, LE
 4

GROUPE HYPER PSARO a installé des dépôts dépendant de ces usines par tout dans le
Katanga et les autres provinces de la RDC.

Il vise à satisfaire les besoins de ces consommateurs en leur offrant un produit de qualité à un
prix abordable, c’est-à-dire il est compétitif sur le marché.

c. ROLE SOCIAL

Le fonctionnement du marché du travail révèle d’une sorte géométrie variable qui fait que
l’augmentation des emplois entraine une augmentation corrélative du monde des demandes
d’emploi, cela fait ressembler la lutte contre le chômage à un ouvrage jamais terminé, or, pour
reconstruire le plein-emploi, il ne suffit pas de répondre aux demandes apparentes, mais aussi
à celle qui, aujourd’hui cachées ne manqueront pas de se manifester dès que la situation de
l’emploi s’améliorera. Le défi est donc double.

Pour répondre à la diminution du chômage, la société HYPER PSARO emploie plus de 1000
travailleurs fin 2010 outre le salaire alloué, la société octroie les soins médicaux à son
personnel ainsi que tous les avantages sociaux HYPER PSARO à la vie sociale.

d. ROLE ECONOMIQUE

La société HYPER PSARO a pour fonction de produire et de commercialiser ses produits.

Pour produire, l’entreprise commence donc par rassembler la main d’œuvre, des actionnaires,
des matières et des machines.

A part ses importations, la société Groupe HYPER PSARO s’approvisionne en denrées de

base dans toute la province du grand KATANGA.

3.2. STRUCTURE ET FONCTIONNEMENT DU GROUPE HYPER PSARO

Le Groupe HYPER PSARO a comme numéro d’immatriculation au registre de commerce et

de crédit mobilier 6731 et, son siège est à Lubumbashi sous le numéro D-86-105W, elle se
trouve dans le secteur semi-industriel.

Il est constitué de trois associés dont l’un est majoritaire et qui en prend même la gestion, il
s’agit de :

 GEORGES PSAROMMATIS directeur général (majoritaire)

 JEAN PSAROMMATIS
 JEAN COUNDOURIS
 5

A l’heure actuelle LE GROUPE HYPER PSARO est installé par tout en République
démocratique du Congo, le capital social est divisé en part social avec désignation de valeur.
Le minimum du capital social est fixé par la loi qui doit être suffisent pour assurer
l’exploitation normale de l’entreprise.

Les parts sociales de chacun des associés sont nominatives et non librement transmissibles,
chaque part social confère un droit égal dans l’exercice de prérogative des associés ainsi que
la répartition des bénéfices des produits de la liquidation.
 6

3.2.1. STRUCTURE ORGANISATIONNELLE (ORGANIGRAMME)

 7

Le groupe HYPER PSARO est structuré de la manière suivante : la société est dirigée par un
conseil composé d’une assemblée des associés au sommet et d’une haute direction qui
coordonne les activités.

Pour le bon fonctionnement de ladite société 5 départements ont été créés à savoir :

 Le Département administratif audit et contrôle

 Le Département du personnel
 Le Département d’informatique
 Le Département de la comptabilité import et export
 Le Département commerciale et magasin.
1. FONCTIONNEMENT
1.1. LE CONSEIL D’ADMINISTRATION

Il est chargé du pilotage de toutes les activités du Groupe, engage la société devant toutes les
institutions financières et bancaires, en plus le conseil est le répondant premier devant l’Etat
sauf une expresse dérogation.

1.2. LE DEPARTEMENT ADMINISTRATIF, AUDIT ET CONTROLE

Ces départements est charger de la gestion des services si après :

 Fiscalité et douane
 Manutention
 Garage
 Gestion des stocks

1.3. LES DEPARTEMENTS DU PERSONNEL

 Il s’occupe du secrétariat et du service de paiement

 Il s’occupe aussi du garde industriel
2. Le département d’informatique
Ce dernier s’occupe uniquement du service informatique du Groupe HYPER PSARO.
 8

1.4. LE DEPARTEMENT DE LA COMPTABILITE IMPORT ET EXPORT

Celui-ci s’occupe des différents services à savoir :

 Service de comptabilité
 Service fournisseur
 Service import et export
 Service de contrôle et service de réception de command
Le service de la comptabilité import et export s’occupe de la comptabilité de l’entreprise
(comptabilité General, analytique, agricole) et des Etat financiers (bilan, balance, compte des
résultats, tableau des flux de trésorerie).

Ce département s’occupe aussi de contrôle des recettes et des dépenses de l’entreprise ainsi
que de la comptabilité des biens importé.

Ce département de comptabilité s’occupe en effet de la centralisation de toutes des écritures

comptables, de la gestion du plan comptable, de la consolidation de balance et représentation
du suivi rigoureux de l’application des principes.

1. 4. DEPARTEMENT COMMERCIAL ET MAGASIN

Ce département s’occupe de la gestion des différents dépôts et autre services à savoir :

 Dépôt MAHENGE qui s’occupe du stockage de l’eau DASANI et MUNITEMANDE

 Dépôt CIMETIERE qui s’occupe de stockage du sucre et la farine des formats et autre
farine
 Dépôt FRIGO qui s’occupe de la conservation de vivre frais
 Dépôt HYPER c’est un petit dépôt provisoire de transite des produits destiner à la
vente aux magasins
 Dépôt UP qui s’occupe de la conservation du pétrole
 Dépôt CENTRAL qui prend presque tous les produits (huiles, tomates, cubes
magiques…)
En dehors de service informatique il y a un service de maintenance MOTOROLA.

Le service marketing qui est constitué par le directeur marketing et son adjoint qui chapote
tous les vendeurs et vendeuses des produits USO et HYPER PSARO.

Nous pouvons ajouter à cette liste l’usine de production d’eaux sous la licence de the coca-
cola compagnie avec sa marque DASANI placé sur la gestion de l’HYPER PSARO.
 9

En dehors des sous branches énumérés si haut, nous pouvons aussi citer la représentation de
cette usine à KINSHASA.

3.2.2 STUCTURE DE LA DIRECTION FINANCIERE

Toutes les opérations économiques vécues par la société sont

converties en information comptables à travers les différents bureaux ou services suivants :

1. Le bureau du chef comptable

2. Le bureau des comptables centralisateurs
3. Les bureaux des comptables auxiliaires.
1. LE BUREAU DU CHEF COMPTABLE

A ce niveau nous avons un comptable unique, il s’occupe de la

validation et de l’authentification des écritures comptables et des états financiers produits par
les comptables centralisateurs.

2. LE BUREAU DE COMPTABLES CENTRALISATEURS

L’HYPER PSARO par son nom de groupe, possède 6

comptables, appelé comptables centralisateurs.

Chaque comptable s’occupe de la comptabilité de l’une de filiale du groupe HYPER PSARO

notamment :

 HYPER PSARO
 UNITED PETROLEUM
 HERMIS TRANSPORT
 IMMOBILIERE LA PIAZZA
 INNSCOR CONGO

Le 6eme comptable s’occupe du nettoyage du compte 49

- LE COMPTE 49

Le compte 49 qu’utilise le groupe HYPER PSARO est une codification interne, considérée
comme un compte d’attente qu’on doit nécessairement soldé à la fin de chaque journée par le
gestionnaire du compte.

 ORIGINE DU COMPTE
 10

Le compte tire son origine dans les Operations diverses effectuées par les comptables
auxiliaires.

 IMPORTANCES

Il permet aux comptables auxiliaires de classer les opérations non maitrisées par ces derniers
et gagner du temps au regard des nombreuses opérations que présente l’entreprise.

3. LES COMPTABLES AUXILIARES

Les comptables auxiliaires sont composés des agents caissiers,

facturiers et tous les autres agents qui engagent les dépenses de l’entreprise moyennant
l’autorisation. Les services des comptables auxiliaires est un service qui porte un effectif
élevé de salariés.

3.1. DOCUMENTS ETABLITS PAR LES COMPTABLES AUXILIAIRES

Les comptables auxiliaires ont les taches d’établir les factures, les
bons des caisses, et autres documents qui servent des données des bases au fonctionnement du
bureau des comptables centralisateurs.

4. PRESENTATION ET FONCTIONNEMENT DU LOGICIEL DE

L’HYPER PSARO SARL
Le groupe HYPER PSARO est doté d’un système informatique ;
développé par les informaticiens indiens appelé ORACLE EBIZFRAME. Il est un outil
principal de la tenue rapide de la comptabilité dans ladite société. La comptabilisation des
toutes les opérations est automatisée.

1. FONCTIONNEMENT DU LOGICIEL
Un logiciel d’application ou encore application informatique est un ensemble des programmes
permettant de réaliser un ou plusieurs types des opérations bien définies. Il contient les
instructions et les informations relatives à une activité automatisée par un appareil
informatisé. Il peut s’agir des opérations comptables, financières, des productions, des
recherches, ou de loisir…
 11

2. ORACLE EBIZFRAME
C’est un logiciel d’origine indienne qui permet à hyper Psaro de comptabiliser
automatiquement toutes les opérations effectuées et enregistrées aux différents ordinateurs sur
différents points de vente.

En fait ; le logiciel ORACLE EBIZFRAME dispose de tous les livres comptables et états
financiers.

Il est à noter que lorsqu’une opération est enregistrée à l’un des ordinateurs des comptables
auxiliaires sur les points de vente, l’écriture de ladite opération est passée automatiquement à
l’ordinateur central et passe directement dans tous les documents comptables et financiers.

3. AVANTAGE DU LOGICIEL
Ce n’est pas par hasard que 99 % des comptabilités se trouvent aujourd’hui
informatisées. Si l’informatique domine le travail comptable, c’est parce qu’elle offre des
avantages qui sont nettement supérieurs aux coûts qu’elle engendre.

Au nombre des avantages du logiciel ORACLE EBIZFRAME, il est

possible de citer :

1. La rapidité d’élaboration des états financiers par la suppression des

travaux de reports et d’élaboration matérielle de grand-livre et de la balance générale
automatiquement par la machine. Certaines applications informatiques offrent la possibilité de
générer les états financiers et de faire des simulations.
2. La fiabilité arithmétique des systèmes informatiques.
3. Les facilitations des travaux de justification et d’analyse comptables.
4. La possibilité de partager le travail comptable.
5. La possibilité d’intégrer la génération des écritures comptables, ce qui
allège considérablement les travaux comptables.
6. La possibilité de confier à la machine les travaux de calculs difficiles et
fastidieux (actualisation des factures de vente à crédit, saisie multicritères-quantité et prix
dans la méthode de l’inventaire permanent).
Néanmoins, l’informatique nécessite une organisation rigoureuse des
procédures de sauvegarde et un pilotage efficace assurant le respect de l’organisation et des
procédures comptables.
 12

4. LES INCONVENIENTS DU LOGICIEL ORACLE EBIZFRAME

L’hyper psaro se contenté de nous fournir au moins les données présente dans ce présent
travail pratique ; en raison de la sécurité de ses secrets professionnel l’hyper psaro ne peut pas
nous fournir ses faiblesse car on détruit une personne à travers ses faiblesse.

5. CRITIQUE
LE GROUPE HYPER PSARO respecte, harmonise et traite ses données
externes, grâce à l’informatisation au logiciel ORACLA EBIRFRAME. Ce dernier arrive à
couvrir, protéger et de traiter automatiquement les données comptables de la situation initiale
jusqu’à la production des états financiers. L’informatique reste un outil de gestion dans tous
les domaines, mais le piratage existe dans le monde des hommes où on profite de la faiblesse
de l’autre pour gagner sa vie. HYPER PSARO doit gérer très bien le département
d’informatique car il reste le département qui en globe les informations comptables et
financières.
 13

6. CONCLUSION
En guise de conclusion de ce présent travail pratique lié à la recherche scientifique dans le
cours d’informatique de gestion, pour nous les étudiants de la G3 comptabilité en section
sciences commerciales et financières.
En effet, la pratique reste la clé d’améliorer la capacité mentale d'un étudiant chercheur, ce
présent travail pratique nous a permis d’avoir une idée générale sur le fonctionnement du
logiciel de comptabilité L’HYPER PSARO ainsi que les avantages du logiciel dans
l’organisation de la société pour sa bonne gestion.
En outre, ce travail pratique nous a ouvert des nouveaux horizons dans la vie professionnelle
d'un comptable et aussi a contribué d'une manière positive à notre formation en tant
comptable, car nous croyons que nous avons effectivement eu place dans une situation
concrète proche du cadre professionnel dans le domaine informatique.
14