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Paix-Travail-Patrie Peace-Work-Fatherland
*** ***
Ministère de l’Enseignement Ministry of Higher Education
Supérieur ***
*** University Institute of Technology
Institut Universitaire De Technologie ***
***
Sous l’encadrement :
Académique de : M. MISSE GEORGES Enseignant à l’IUT
Professionnel de : Mme FOPA CARINE Responsable du Service
Comptabilité à AKWA PALACE
ANNEE ACADEMIQUE
i
2022-2023
DEDICACE
A mes parents
ii
REMERCIEMENTS
iii
SOMMAIRE
DEDICACE i
REMERCIEMENTS ii
SOMMAIRE iii
RESUME iv
LISTE DES TABLEAUX v
INTRODUCTION 1
CHAPITRE I : PRESENTATION GENERALE DE L’ENTREPRISE 3
SECTION I : PRESENTATION SUCCINTE DE L’ENTREPRISE 4
SECTION II : PRESENTATION DU SERVICE D’ACCUEIL ET LES
DIFFERENTES TACHES ACCOMPLIES AU SEIN DE L’HOTEL
AKWA.....8
CHAPITRE II: APPROCHE CONCEPRTUELLE DU THEME ET ANALYSE DE LA
METHODOLOGIE DE RECHERCHE 13
SECTION I : APPROCHE THEORIQUE DU THEME 14
SECTION I : PRESENTATION DE LA METHODOLOGIE DE
RECHERCHE 16
CHAPITRE III : APPLICABILLITE DU THEME DANS L’ENTREPRISE 19
SECTION I : PRESENTATION ET INTERPRETATION DES RESULTATS
20
SECTION II: RECOMMANDATIONS ET AXES D’AMELIORATION 21
CONCLUSION 23
REFERENCES BIBLIOGRAPHIQUES vi
ANNEXES …vii
iv
RESUME
L’objet de notre étude porte sur le traitement de la facturation bon de caisse. Pour mieux
comprendre ce thème, nous avons exécuté de nombreuses tâches au service Comptabilité de
l’hôtel AKWA PALACE. Durant l’exécution de nos tâches, nous avons effectué de
nombreuses opérations et les plus importantes sont celles consacrées au traitement des bons
de caisses émis par différents services dans l’exécution de leurs activités. Dans le cadre de
l’activité qui nous a été confié, nous avons constaté quelques dysfonctionnements au niveau
des bons de caisses dont les plus importants sont : le manque des signatures, le non-respect
des mentions obligatoires, l’absence du manuel des procédures sur le contrôle des bons de
caisse, les doublons des bons de caisses et le manque d’originaux. Ce qui pose la question
principale à savoir : comment contrôle donc la conformité des bons de caisse? Pour y
parvenir, nous avons adopté une démarche méthodologique qui a consisté dans un premier
temps à collecter les données. Pour ce fait nous avons eu à : observer les pratiques dans le
service Comptabilité ; consulter le manuel de procédures que notre encadreur nous a remis
lors des entretiens. Ensuite nous avons utilisé le Q.Q.O.Q.C.C.P comme outil d’analyse. Ce
qui nous a permis à cerner notre problème principal qui est la non-conformité des factures
client. Enfin, au regard de la documentation faite sur le contrôle de la facturation nous avons
proposé à l’entreprise plusieurs pistes d’amélioration.
v
LISTE DES TABLEAUX
vi
INTRODUCTION
La caisse traduit l’ensemble des opérations réalisées par l’entreprise dans le cadre de son
activité courante (encaissement, décaissement …). Elle permet ainsi de déterminer avec
précision les flux financiers auxquels est confrontée l’entreprise. En effet, afin de pouvoir
bien fonctionner les entreprises sont amenées à faire des opérations d’encaissement et de
décaissement. Dans les entreprises en général et les hôtels en particulier, les décaissements
sont matérialisés par l’émission d’un Bon de caisse. Le bon de caisse est un document
comptable relatif à la sortie d’argent en caisse et comportant les mentions obligatoires ayant
un rapport avec l’opération concernée. C’est pourquoi l’établissement d’un bon de caisse
revêt un caractère essentiel dans le cadre des relations professionnelles.
L’établissement des bons de caisse faisant recours aux données, les informations doivent
être claires, valides, précises et cohérentes. C’est d’autant plus intéressant que les bons de
caisse émis comportent régulièrement des erreurs au niveau des tarifs, de la dénomination et
même la justification. En effet, il est assez courant qu’un bon de caisse ne soit pas conforme
où alors n’est relié à la pièce qui le justifie. Il est incomplet ou non conforme et doit donc être
régularisé. Il se pose alors le problème de l’irrégularité des bons de caisse. Ce qui pose la
question principale à savoir : comment contrôle donc la conformité des bons de caisse ?
Pour répondre à cette question, nous avons mobilisé une analyse critique et objective sur
les procédures des bons de caisse mise en place par l’hôtel AKWA PALACE afin de
déboucher sur des recommandations pouvant permettre son renforcement ou son amélioration.
L’intérêt de notre étude est de rendre efficaces et efficientes les procédures du contrôle des
bons de caisse afin de permettre aux organes dirigeants de l’entreprise d’améliorer sa
performance, contrôler, coordonner, prévoir et anticiper sur tous les obstacles et
dysfonctionnements ponctuels ou futurs. Nous sommes partis de l’observation des documents
de l’entreprise ; ensuite des entretiens libres avec mon responsable du Service Comptabilité ;
de l’observation participante et aussi une littérature sur la caisse.
C’est en la qualité d’aide comptable et plus précisément de contrôleur des bons de caisse
que nous avons assuré la validation de ces bons qui est le signe d’une gestion sérieuse de
l’entreprise dans le but de donner confiance à nos dirigeants. Nous nous sommes assuré que
1
toutes les informations soient correctes et que tous les justificatifs soient rattachés aux bons de
caisse correspondants.
Pour mieux présenter notre rapport de stage, nous l’avons s subdivisé en trois (03)
chapitres. Le premier chapitre intitulé « PRESENTATION GENERALE DE
L’ENTREPRISE », qui consistera à présenter l’entreprise dans son ensemble ainsi que les
activités menées. Le second chapitre est intitulé « APPROCHE CONCEPTUELLLE DU
THEME ET ANALYSE DE LA METHODOLOGIE DE RECHERCHE » qui consistera à
présenter la méthodologie choisie par rapport au problème posé. Enfin le troisième chapitre
intitulé «APPLICABILITE DU THEME DANS L’ENTREPRISE » qui se concentrera sur la
critique et les commentaires liés à la méthodologie choisie.
2
CHAPITRE I : PRESENTATION GENERALE DE L’ENTREPRISE
l’hôtellerie, appelée également industrie hôtelière, est une activité appartenant au secteur
tertiaire qui regroupe l’ensemble des établissements qui proposent un service d’accueil, de
gite, de couvert à des clients, de passage ou locaux pendant une durée déterminée en charge
d’une contribution. En effet, ces activités sont basées sur la fourniture de service de luxe.
C’est dans cette optique que l’hôtel AKWA PALACE s’inscrit, car elle vend ses différents
services, l’hébergement, les restaurants, la location des salles pour les banquets pour ne citer
que ceux-là. Il sera question pour nous d’évoquer les sections 1 et 2, portant respectivement
sur l’exhibition de l’entreprise, le déroulement du stage et détection du stage. Chaque chapitre
sera constitué de deux sections afin de mieux expliquer le contenu de celle-ci
3
SECTION I : PRESENTATION SUCCINTE DE L’ENTREPRISE
L’hôtel AKWA PALACE est une société de droit camerounais. Elle a vu le jour en 1951
sous haute houlette d’un homme d’affaire de nationalité grecque nommé M MAVROMATIS
Gerasinos qui avait élu résidence dans la ville de Douala. A cette époque, l’hôtel abritait 89
chambres et classé en 03 étoiles. Suite à la concurrence des entreprises hôtelières sur la
scène économique du pays, cette structure sera cédée à l’homme SOHAING.
L’HOTEL AKWA PALACE est une structure de deuxième catégorie (04 étoiles de
luxe), société anonyme au capital de 4 598 790 000 FCFA dégageant un régime réel.il est
situé au 920 boulevard de la liberté à AKWA DOUALA s’étendant sur une superficie de
7000m2.
4
De nos jours, nous nous accordons unanimement à dire que les ressources humaines
font la force de l’entreprise. Au sein de l’entreprise AKWA PALACE nous distinguons deux
types d’employés à savoir les Extra et les permanents. Les Extra sont des employés qui ont été
recruté pour une courte durée et, ou de façon temporaire (stagiaire académique, professionnel,
les essaies). Or les permanents sont ceux qui sont en contrat à durée déterminée.
Dans notre cas d’espèce, notre étude s’attarde uniquement sur le personnel permanent
de l’hôtel AKWA PALACE et s’étend sur les quatre (04) dernières années.
En 2018, l’hôtel comptait 216 employés permanents. Puis se voit soustraire de trois (03) et
atteint la barre de 213 employés en 2019. Alors qu’elle comptait 195 employés en 2020, celui-
ci va se séparé de 60 employés à cause de la Covid-19 et se retrouvera avec un effectif de 135
en 2021.
L’hôtel AKWA PALACE est une société anonyme. A ses débuts, son capital s’élevait à
150 000 000 FCFA et compte à nos jours 4 598 790 000FCFA.
Après la mort de monsieur ANDRE SOHAING en 2015, son fils OLIVIER SOHAING
en deviendra le directeur général. Celui-ci à la suite de son père entreprend la rénovation de
tout L’HOTEL AKWA PALACE son prestige d’antan ; et il donne un petit frère appelé
AKWA HIN. Situé à la rue PARIS DANCING à AKWA ; le AKWA HIN met en exergue la
5
culture africaine ; c’est un hôtel qui au départ avait comme cible la classe moyenne
camerounaise mais se retrouve aussi convenir aux plus aisés de la société.
Ainsi, nous pouvons constater que l’HOTEL AKWA PALACE après sa création en
1951 par Navromatis GERASIMOS ; a bien évolué grâce à ses différents administrateurs
ANDRE SOHAING de 1978-2015, ensuite OLIVIER SOHAING DE 2015 jusqu’à nos jours.
Cet hôtel a pour mission principale de regagner sa place de leader sur le marché de l’hôtellerie
qu’elle avait jadis. Nous découvrirons dans la section 2 l’organisation et l’environnement que
l’HOTEL AKWA PALACE a mis sur pied pour pouvoir atteindre son objectif.
6
Un fournisseur est une personne physique ou morale qui fournit les marchandises à un
client, à un marchand. A cet effet, l’HOTEL AKWA PALACE dispose d’un portefeuille
comprenant plus de 350 fournisseurs qui varie en fonction des besoins et de la satisfaction de
sa clientèle. Pour les boissons alcoolisées ou non, elles transitent par la société anonyme les
BRASSERIES DU CAMEROUN (SABC), UCB, GUINNESS. Pour les produits agro-
alimentaires, ils font recours à MAHIMA, SPAR. Pour les achats de viande et de poisson ils
ont comme fournisseurs LA BOUCHERIE TIWA THOMAS, ETS D.S.M. Pour les achats de
routine, il a recours à l’entreprise ALPHINA SARL.
Les clients :
Un client est une personne physique ou morale qui consomme un produit ou une
prestation de service en échange d’un paiement. En tant qu’établissement commercial et
hôtelier, L’hôtel AKWA PALACE compte dans son portefeuille bien diversifié allant des
particuliers de différentes classes sociales aux personnes morales (EGYPTAIR, MINSANTE,
MINFI…).
La présentation de notre structure d’accueil étant terminé, nous allons donc nous tourner
vers la deuxième partie qui portera sur la présentation des taches qui nous ont été confiées.
7
SECTION II : LA PRESENTATION DU SERVICE D’ACCUEIL ET LES
DIFFERENTES TACHES ACCOMPLIES AU SEIN DE L’HOTEL AKWA.
Le 31 janvier nous nous sommes rendus au sein de l’hôtel AKWA PALACE pour
déposer nos curriculums vitae et se rassurer de la date de début effective du stage. Mais
pour des raisons de communication avec l’établissement il nous a été demandé d’aller
compléter notre dossier en y ajoutant une demande manuscrite, une photocopie de la CNI
et un certificat médical. Nous avons débuté le mercredi 05 avril 2023.
L’entretien
Le stage au sein de cette structure hôtelière a débuté le 05 avril par la tenue d’un
entretien avec l’assistante des Ressources Humaines. L’entretien avait pour but de
connaitre nos différentes filières afin de pouvoir nous orienter dans les services
appropriés. Il a débuté par un mot de bienvenue ; par la suite, nous avons signé des clauses
8
de confidentialité et un engagement en cas de perte du badge qui nous a été remis. Il nous
a également remis notre contrat qui nous renseignait sur la période allant du 05 avril au 31
mai 2023. A la suite de cela nous avons faire le tour des services pour présentation, pris
connaissance de la structure et son règlement intérieur.
Le règlement intérieur
Le règlement intérieur d’une entreprise est un document créé par l’employeur. Il fixe
les règles de conduite dans l’entreprise en matière de santé et de sécurité. Il définit aussi
les règles concernant la discipline et notamment la nature et l’échelle des sanctions que
peut prendre l’employeur. Il est donc propre à chaque entreprise. Ainsi, le règlement de
l’hôtel AKWA PALACE permet aux salariés de pouvoir s’épanouir et fournir un bon
rendement. Nous pouvons énumérer :
Nous avons effectué une visite dans tous les services de l’hôtel et avons reçu les
salutations et les encouragements des différents des différents responsables de ses
services.
Le 05 avril après l’entretien nous avons été affectés au service Comptabilité de notre
structure. A sa tête nous avons le Responsable Administratif et Financier(RAF) dont ses
fonctions principales sont :
9
A ces différentes missions le RAF est assisté par deux organes dont nous avons la
Comptabilité et le Recouvrement.
De ce qui précède il était question pour nous de présenter l’accueil qui nous avait été
donné et du service dans lequel nous avons été affecté. De cette partie, nous devons tout
d’abord retenir que l’accueil s’est fait en deux parties dont la première par un entretien et le
second par la tenue du règlement intérieur et la visite des différents services. Ensuite le
service qui nous a été affecté est celui de la comptabilité. La deuxième partie de cette section
nous édifiera sur les différentes tâches effectuées dans ce service.
Durant notre stage dans cette structure, plusieurs taches nous ont été assignées. Il sera
donc question pour nous de présenter les différentes tâches effectuées que nous classerons en
deux : les activités génériques et les activités spécifiques.
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L’archivage des documents : nous avons classé et rangé dans le magasin des
documents et dossiers des mois passés.
11
Le suivi de la régularité des bons de caisse : il s’agit ici de vérifier si les bons de
caisses sont conforment à la norme et signaler ceux qui ne le sont pas;
L’inventaire à la fin de chaque mois : chaque fin du mois, en 02 jours des inventaires
sont organisés par le service contrôle de gestion afin de pouvoir vérifier l’état des
stocks des différents services de l’hôtel. Le service comptabilité y participe également.
Il était question pour nous dans ce point de présenter les différentes tâches comptables
effectuées dans l’enceinte de l’hôtel. Il en découle donc que plusieurs tâches ont été effectué
durant notre période de stage en allant des taches générales jusqu’aux tâches les plus
spécifiques. Et Certaines d’entre elles étaient aussi fastidieuses que difficiles à l’instar de : La
saisie dans un tableau Excel des différents City Ledgers, La mise sur pied d’un « état Excel
des factures de certaines entreprises/client, La synthèse des cashs.
Ce sont ces tâches réalisées qui nous ont permis de connaitre au mieux l’hôtel AKWA
PALACE, aussi bien sur le plan interne que sur le plan externe. Ces tâches nous ont
également permis de connaitre les défaillances et les insuffisances de ces différents services,
ce qui nous conduit à une bonne analyse du choix de notre thème. Le point suivant met en
évidence l’aspect théorique du problème ainsi que les méthodes de recherches.
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CHAPITRE II : APPROCHE CONCEPTUELLE DU THEME ET ANALYSE
DE LA METHODOLOGIE DE RECHERCHE
Après avoir fait une présentation générale de notre stage à AKWA PALACE, la
présentation de l’hôtel, du service d’accueil ainsi que les différentes tâches effectuées. Il serait
judicieux dès à présent d’entrer dans le but même de notre étude et s’intéresser à son thème.
De plus en plus, les entreprises ont tendance à se limiter aux seuls aspects légaux de la
comptabilité générale, sans mettre un accent particulier sur le suivi de ses décaissements.
Dans cet chapitre il sera question de faire ressortir : Dans un premier temps les aspects
théoriques des pratiques de décaissement et contrôle des bons de caisse. Et dans un second
temps, les méthodes de recherche.
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SECTION I : APPROCHE THEORIQUE DU THEME
Glossaire définit le décaissement comme étant une représentation des sorties d’argent
réalisées par une entreprise dans le cadre de son activité. Ainsi, le décaissement fait partie des
flux basique des activités courantes de l’entreprise. Ici, nous comprenons qu'un bon de caisse
est un ensemble de détails concernant un décaissement effectué par le client ou un organe de
l’entreprise auprès de la caisse qui en retour, établi cette preuve qui matérialise l’opération.
L’entreprise hôtelière étant en constante activité et ouverte 24/24, son bon fonctionnement
découle de ses activités courantes. Or, comme vu plus haut le décaissement entre dans les
bases de ces activités. Il est donc vital de mettre sur pied un processus de traitement et de
contrôle des bons de caisse. Le processus de traitement des bons de caisse s’impose et
devient une étape importante pour une entreprise hôtelière. Ce traitement des bons de caisse
dans une entreprise est un processus important qui doit être géré avec soin. Il peut être
effectué manuellement ou être automatisé.
Dans cette optique de vérification ou de conformité des bons de caisse une procédure
doit être observée
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2- Procédure d’accompagnement
a- Mentions obligatoires
Les bons de caisse sont générés par la caisse à la demande du service demandeur.
C’est à ce dernier de remplir le bon de caisse. Il y mettra les mentions obligatoires : le nom, la
date, le motif, montant. Avant de lui remettre l’argent demandé, la caisse se chargera de
surveiller si toutes les mentions sont présentent sur le bon.
Pour les signatures, une procédure plus longue et délicate est observée.
- A l’émission, le chef du service demandeur signe le bon de caisse : sa
signature est surveillée au moment du décaissement
NB : le service demandeur est différent du bénéficiaire car ici il représente un service ou
organe de l’entreprise qui émet le bon pour le paiement d’une de ses factures propre à son
service.
- Les bons de caisse après réception par la comptabilité, les font descendre
au bureau du RAF, de la DEX (Directrice d’Exploitation) et de l’Analyste
Financier pour avoir leur signature. Très généralement les bons de caisse
sont déposés et récupérés plus tard à la fin de la journée.
- Pour les bons > 100 000, il faut la signature du DG. C’est le même
procédé que pour les signatures des ordonnateurs et décideurs à la
différence qu’elle prend plus de temps car le DG n’est pas toujours là
- La signature du bénéficiaire qui peut être le fournisseur s’obtient au
décaissement effectif de la somme indiquée.
C’est après l’apposition de toutes ces signatures que le bon est effectivement décaissé.
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SECTION II : PRESENTATION DE LA METHODOLOGIE DE RECHERCHE
Dans cette partie, nous allons présenter les techniques de collecte de données utilisées
lors de notre stage. A la suite, il sera présenté l’outil d’analyse à travers lequel le traitement
des bons de caisse a été évalué.
1- Les techniques de collecte de données
Frederik Georg Afzelius est un grand penseur dont son étude a porté sur la place de la
pensée et la connaissance de l’information a affirmé au XIV siècle que: « l’information est
l’oxygène des temps modernes ». L’information est un élément primordial dans l’entreprise.
Nous pouvons la collecter, la traiter, la conserver, la diffuser ou la communiquer au sein de
toute une organisation. Pour accéder aux données de notre travail au sein de l’hôtel AKWA
PALACE, nous avons employé de nombreuses méthodes telles que : l’observation ; le recueil
documentaire et les entretiens libres.
L’observation est une source importante de l’information. C’est pourquoi depuis les
premières heures au sein de l’hôtel, nous avons pu faire ressortir cette aptitude. Dans le but de
cerner le processus du contrôle de la conformité des bons de caisse au sein du service
Comptabilité de l’hôtel AKWA PALACE, nous avons usé de notre sens de l’observation. En
effet, nous avons pu observer que le contrôle se focalise principalement sur les mentions
obligatoires au détriment des signatures obligatoires notamment : celles du DG et du
bénéficiaire. Pareil pour les justifs. En général, 1 bon sur 2 est complètement conforme.
Le recueil documentaire :
Il nous a permis d’exploiter plusieurs documents. Tout d’abord, il nous a été remis
l’ancien mémoire d’un étudiant de saint Jérôme précédemment passé (celui de NJEUNAND
KENFACK J Christ Roy) pour avoir un aperçu des travaux abattu par celui-ci. Par la suite
nous avons dû exploiter le registre des bons émis.
Les entretiens libres :
Dans le souci de perfectionner notre compréhension sur le processus de contrôle de la
conformité des bons de caisse dans l’hôtel AKAWA PALACE, nous avons eu les
opportunités de faire des entretiens avec notre encadreur professionnel et ses collaborateurs.
Nos différents entretiens ont permis de faire part de nos interrogations au responsable. C’est
ainsi que nous avons pu constater les limites du manuel de procédures et faire des
suggestions.
De ce qui précède, il découle les différentes techniques de collecte de l’information que nous
avons adoptée au sein de l’hôtel AKWA PALACE. C’est dans le souci de mieux connaitre
16
nos taches, l’importance de les appliquer que nous nous sommes donné à fond dans
l’observation afin de déceler les incohérences. Nous nous sommes également documenté dans
le souci de s’imprégner des écrits et comparer avec ce qui est pratiqué. Enfin, nous avons fait
de nombreuses fois des entretiens avec notre responsable, soit pour exposer des constats ou
difficultés, soit pour proposer des pistes mélioratives. Ci-dessous nous énoncerons l’outil que
nous avons adopté dans cette démarche méthodique.
17
Tableau 1: L'analyse du besoin Q.Q.O.Q.C.C.P
Il s’agit d’un tableau d’analyse des outils de l’hôtel AKWA PALACE. Il nous renseigne
sur le problème que rencontre le traitement des bons de caisse. En résumé nous pouvons
soulever un problème principal d’erreurs qui avec récurrence virent a la négligence.
Dans cette section, il était question pour nous de présenter Dans un premier temps les
aspects théoriques des pratiques de décaissement et contrôle des bons de caisse. Et dans un
second temps, les méthodes de recherche. Comme techniques de collecte, nous avons observé
les revues documentaires grâce au manuel de procédure remis. Ensuite les rencontres avec
notre responsable sur les techniques de contrôle et enfin l’observation qui a été une source
première de l’information. Le chapitre 3 consistera à interpréter les différents résultats
obtenus et faire les suggestions.
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CHAPITRE III : APPLICABILITE DU THEME DANS L’ENTREPRISE
Dans le souci d’optimiser les décaissements d’une entreprise, il est primordial de bien
définir le processus de traitement des bons de caisse à travers la mise en place des procédures
expliquant les rôles ainsi que son importance pour le meilleur fonctionnement de
l’organisation. Durant notre séjour à l’hôtel AKWA PALACE, nous avons relevé certains
dysfonctionnements pouvant entrainer des erreurs. Au cours de cette expérience, force est
pour nous de constater quelques manquements dans le processus de contrôle du traitement des
bons de caisse. Ce chapitre consistera donc, à présenter et à interpréter les différents résultats
obtenus et de faire une analyse critique suivie de suggestions.
19
SECTION I : PRESENTATION ET INTERPRETATION DES RESULTATS
Au cours de notre stage au sein de l’hôtel AKWA PALACE, nous avons pu nous
pencher sur l’étude du traitement de la facturation des bons de caisse. Cette étude nous a
permis d’analyser objectivement les méthodes et procédures de suivi des bons de caisse et
d’ainsi pouvoir ressortir les problèmes et incohérences qui y sont liées. Il sera donc question
pour nous dans cette section de présenter ces résultats et de les interpréter.
Les différents problèmes dont nous avons faire part plus haut ont été principalement
remarqué dans les bons de caisse émis par des services spécifiques.
Il s’agit ici du service qui émet le plus souvent des bons de caisse. En sa qualité de
service gérant du magasin central(Economat), il est chargé de passer les commandes et
d’effectués les achats des matériels, vivres, boissons, marchandises,… Les factures étant
payées le plus souvent en espèces, ce service en a la charge. Il est donc également chargé de
fournir les factures et bons de commande qui serviront de pièces justificatives.
Cependant, le constat que nous avons fait est qu’il s’agit ici du service dont les bons de
caisse manquent généralement des factures. On le voit notamment avec les bons de caisse
pour :
- achats des viandes dont les factures sont introuvables ;
- achats des vivres de plus de 50 000 qui n’ont pas de bon de commande.
De janvier à mai on remarque que de nombreux bon de commandes et factures.
Ce service étant spécialisé dans la maintenance et les réparations, les achats qu’il réalise
sont très souvent importants. Ainsi l’intervention du DG est très souvent sollicitée.
Cependant, on remarque que le suivi des signatures n’est pas optimal. De nombreux bons de
caisse sont sans signature du DG.
20
2- Interprétation des résultats
En linguistique, une interprétation est le fait de donner un sens à un signe, un geste, une
parole. Il revient donc pour nous dans cette partie de donner du sens aux résultats.
Au vu des résultats obtenus sur les bons de caisse émis par ce service, on se rend
compte qu’il découle principalement d’un manque suivi ou de respect des procédures. Un
laxisme du chargé des bons de caisse la recherche des pièces justificatives.
Dans ce service, nous avons noté le problème des signatures principalement celle du
DG. Ceci, est causé par la mise en place d’un mauvais système de cheminement des bons
dans les différents bureaux des signataires. Le manque de responsabilité du chargé des bons.
Aucune analyse ne serait utile, si elle ne permettait pas d’aboutir à des conclusions
d’ordre à orienter une décision ou une autre. Dans cette section il est donc question pour nous
de donner nos modestes recommandations le tout, dans une perspective d’amélioration.
21
1- Les recommandations empiriques liées au contrôle du traitement d’un bon de
caisse
Comme suggestions, nous avons
Mise en place d’un tableau Excel récapitulatif des irrégularités des bons de
caisse : à l’aide de ce tableau, il est plus facile d’avoir une vision d’ensemble sur
les bons non réguliers car, avec le temps qui passe il est souvent difficile d’avoir
un repère pour pouvoir les régularisé.
Mise en place d’un planning de contrôle : ce planning aura pour but de
permettre d’avoir de l’ordre et d’accorder de la priorité à la régularisation des
bons anciens.
L’acquisition d’un registre des bons de caisse : ce registre récapitulera tous
les mouvements effectué par les bons pour leur régularisation et ainsi éviter les
pertes.
22
Responsabiliser le personnel : nous constatons que la racine même de ces
irrégularités est due au fait que le personnel notamment le chargé des bons
manque d’ordre et de rigueur professionnelle
Mise en place d’un emploi de passation des bons de caisse en fonction du
niveau d’importance du bon.
CONCLUSION :
23
manquements ont été relevés grâce aux multitudes entretiens libres avec notre encadreur, la
documentation, l’observation mené au sein de l’hôtel AKWA PALACE. Au regard des
manquements énoncés plus haut, nous avons posé initialement la question de : comment
contrôle-t-on la conformité des factures ?
Avant de répondre à cette question, nous avons fait une analyse critique qui met en
évidence le problème d’irrégularité des bons de caisse à travers l’outil d’analyse
Q.Q.O.Q.C.C.P. afin de faire un diagnostic d’une situation ou d’un problème d’une façon
précise et exhaustive. Au regard de cette analyse nous avons proposé à l’entreprise de mettre
en place un tableau Excel récapitulatif et un planning de suivi des bons. Notre travail a permis
de mettre en évidence certaines faiblesses auxquelles nous avons suggéré des solutions.
Au terme de notre réflexion, nous pouvons dire que l’objectif général de notre étude a
été atteint, nous espérons que ces recommandations permettront aux dirigeants d’améliorer les
failles relevées dans son système de traitement des bons de caisse et pourront apporter une
valeur ajoutée à l’efficacité du dispositif du contrôle interne existant.
REFERENCES
BIBLIOGRAPHIQUES
24
NJEUNAND KENFACK J Christ Roy(2022) LE CONTROLE DE LA FACTURATION
CLIENT DANS UNE ENTREPRISE HOTELLIERE : CAS DE L’AKWA PALACE,
Mémoire de Licence, l’institut universitaire catholique saint Jérôme de Douala, 64pages.
25
ANNEXE
26