RAPPORT DE STAGE [2020]

LE REPORTING FINANCIER AU SEIN DES

ENTREPRISES
DE L’ECONOMIE SOCIALE ET SOLIDAIRE : CAS DE
AKEWA ACCELERATEUR

Stéphanie BOUBADI TCHOUMI

Gestion Administrative et
Commerciale / FPC
 SOMMAIRE

REMERCIERMENTS …………………………………………………………4 
INTRODUCTION GENERALE……………………………………………….5
PREMIERE PARTIE : PRESENTATION DE LA STRUCTURE
D’ACUEILLE
CHAPITRE 1 : PRESENTATION D’AKEWA ACCELERATEUR…………………….7
SECTION 1 : HISTORIQUE…………………………………………………………………7
a. Création et Evolution…………………………………………………….8
b. Différents partenaires……………………………………………………10
SECTION 2 : MISSIONS ET ORGANISATION…………………………………………...14
a. Missions…………………………………………………………………14
b. Organisation……………………………………………………………..15
CHAPITRE 2 : PRESENTATION DU SERVICE D’ACCUEIL ET DEROULEMENT
DU STAGE
SECTION1 : PRESENTATION DU SERVICES D’ACCUEIL  …………………………..16

a. Organisation administrative……...………...……………………………….16
b. Gestion du service…..…………………………………………………..16

c. La structure du service comptable...………………………………….....17

d. Les moyens humains et matériels du service........………………………17
SECTION2 : Déroulement du stage…..……………………………………….…19

a) Taches effectuées..……………………………………………………....19
b) Apport du stage………………………………………………………….20

I p. 2
DEUXIEME PARTIE : REPORTING FINANCIER, OUTILS D’AIDE A
LA DECISION
CHAPITRE 1 : GENERALITE DU REPORTING………………………………………
SECTION 1 : Définition et Objectifs………………………………………...………………23

a. Définition……………………………………………………………….23
b. Objectifs…………………………………………………………………24

SECTION 2: Les outils du Reporting financier…………………………….…25

a) Compte de résultat………………………………………………………25
b) Bilan…………………………………………………………………….25
c) Annexes……………………………………………………………...….26
CHAPITRE 2 : REPORTING FINANCIER : CAS DE AKEWA
ACCELERATEUR
SECTION 1 : Reporting financier ……………………………………………28
a) Reporting interne ………………………………………………………28
b) Reporting dans le cadre d’un projet ……………………………………30

SECTION 2: Remarques et suggestions………………………………………32

a) Remarques………………………………………………………………32
b) Suggestions……………………………………………………………..32
Conclusion……………………………………………………………………33

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REMERCIERMENTS

L’occasion m’est offerte, d’adresser mes remerciements à l’Eternel mon DIEU, qui m’a
donné la capacité de mener à bien ces travaux. J’aimerais aussi remercier toutes les personnes
qui ont, de près ou de loin, participées à la réussite de ce stage.

A M. BIBALOU Léonce, mon encadreur pédagogique, j’exprime ma profonde

reconnaissance pour le temps consacré et également pour les multiples apports qui ont permis
de considérablement améliorer ce rapport.

Mes remerciements aussi à M. Fabrice Augan NTCHANGO, qui m’a particulièrement

encouragé à choisir ce sujet de recherche. Il a été bien plus qu’un maitre de stage par son
encadrement et ces suggestions, qui ont contribués à la réussite de ce travail.

Je tiens à remercier également l’ensemble du personnel de la structure AKEWA

ACCELERATEUR pour leur accueil chaleureux, leur disponibilité ainsi que les conseils
prodigués pendant cette période de stage. A Mlle Stella NOUMI, assistante de direction, qui
m’a permis d’obtenir ce stage, un grand merci.

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INTRODUCTION GENERALE

Une entreprise se définit comme une unité économique, juridiquement autonome, organisée
pour produire des biens et des services dans le but de tirer des profits. Il existe plusieurs types
d’entreprises à l’instar des entreprises de l’économie sociale et solidaire.

Une entreprise de l’économie sociale et solidaire est, par définition, une entreprise dont le but
est de générer des bénéfices sociaux ou environnementaux afin de financer son action en
totalité ou partiellement. Elle se différencie des entreprises traditionnelles dans la mesure où
elle réinvestie ses profits pour poursuivre ses missions sociales. Ce n’est donc pas le profit
qu’elle recherche mais plutôt des résultats dans l’action sociale dans laquelle elle se
positionne. Ainsi, l’obtention de ces résultats passe par la mise en place, soit en interne ou en
externe, d’un service de comptabilité fiable.

On peut définir la comptabilité comme étant un système d’organisation des données

financières d’une entité économique (entreprise, collectivité, association, Etat). Autrement dit,
une discipline pratique permettant de fournir de manière continue et en temps réel l’état de la
situation financière d’une entreprise. Pour cela elle doit présenter de manière périodique des
rapports financiers qui se compose des bilans, des comptes de résultats, des tableaux de bords
etc.

Toutefois l’élaboration de ce rapport peut différencier en fonction de la taille et du type

d’entreprise. Ce qui nous emmène à nous poser la question de savoir comment s’effectue
l’élaboration de « reporting » financier au sein des entreprises de l’économie sociale et
solidaire précisément dans la structure AKEWA ACCELERATEUR ?

Dans le développement de notre travail nous présenterons d’abord l’accélérateur de croissance

AKEWA qui nous a accueillis ; ainsi que le déroulement de notre stage. Puis, nous parlerons
du « reporting » financier au sein des entreprises de l’économie sociale et solidaire et
plus particulièrement d’AKEWA ACCELERATEUR.

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 PREMIERE PARTIE

PRESENTATION DE LA STRUCTURE D’ACUEILLE

Chapitre 1 : PRESENTATION DE LA STRUCTURE

Ce chapitre sera réparti en deux (2) sections. Il s’agira pour nous de présenter l’historique de
l’accélérateur de croissance AKEWA, ses missions et son organisation.

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SECTION 1 : HISTORIQUE

L’historique de AKEWA ACCELERATEUR concerne essentiellement sa création, son

évolution et ses partenaires.

a. Création et Evolution

a.1 Création

AKEWA ACCELERATEUR voit le jour en 2013. C’est la 1ère structure d’accompagnement

à la création d’entreprise pour les jeunes porteurs de tout type de projet innovant. Elle
s’intéresse particulièrement aux domaines de l’économie sociale et solidaire, le
développement durable, les techniques de communication et d’information (TIC), les énergies
renouvelables et les industries culturelles.

Cette organisation nait de la volonté d’un jeune entrepreneur gabonais, ingénieur en gestion
et conduite de projet de formation et acteur de la société civile. Il est aussi un professionnel
des TIC, consultant en politiques et stratégies de Développement Durable. L’un de ses
challenges est de dynamiser les secteurs du management environnemental, des TIC, de
favoriser la croissance des Start UP et des Juniors Entreprises les plus innovantes au GABON
et dans la sous-région. C’est pourquoi, il met sur pied l’ACCELERATEUR AKEWA qui vise
à accompagner le porteur de projet dans la recherche de financement, la formalisation
juridique et la stratégie de communication. Les mesures d’accompagnements tiennent aussi
compte de la gestion et la comptabilité. Ce, de l’idée au projet, de l’incubation à la réalisation.

L’objectif de l’ACCELERATEUR AKEWA est de rendre l’entrepreneuriat accessible à tous.

Si la mission principale d’un Accélérateur est la création des entreprises, ce n’est pas
uniquement celle d’AKEWA.

En effet nous sommes convaincus que les compétences développées lors d’une aventure
d’accélération permettent une meilleure insertion professionnelle. Afin de proposer un
accompagnement sur-mesure et de qualité, nous faisons le choix d’accompagner un bon
nombre de projets innovants. L’ambition de l’ACCELERATEUR AKEWA est de faire de
l’innovation sociale au même titre que l’innovation technique. Car elle reste convaincue que
l’innovation sociale fait partie des solutions nouvelles que développent des entreprises
performantes afin de répondre aux besoins sociétaux.

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AKEWA ACCELERATEUR est structurée autour de trois programmes dédiés : aux étudiants
et jeunes diplômés, aux salariés en reconversion professionnelles et aux dirigeants
d’entreprises.

 GREEN BUSINESS : L’objectif de ce programme est d’aider à monter les projets qui
favorisent les économies d’eaux, d’énergies, de déchets et des produits à faible
émission de carbone. L’idée est d’amener le projet à surfer sur la vague du
développement durable pour séduire de plus en plus des clients exigeants.

 ASA (Akewa Student Ambassador) : Ce programme propose aux jeunes étudiants et

diplômés ingénieux des stages d’immersion professionnelle. A travers leur large
réseau de partenaires, AKEWA ACCELERATEUR permet aux étudiants de visiter
plusieurs entreprises, afin de se familiariser avec le monde du travail. Le principe est
d’éveiller leur fibre entrepreneuriale en leur donnant l’occasion de vivre des
expériences professionnelles.

 La Relève Agricole : Ce programme est dédié aux salariés en reconversion

professionnelle et aux dirigeants d’entreprises. Par ce programme,
l’ACCELERATEUR AKEWA aide les jeunes porteurs de projets innovants à s’établir
dans le domaine agricole par le canal de leur réseau de partenaires très réactif.

a.2 Evolution

Depuis sa création, AKEWA ACCELERATEUR a pu incuber des structures aujourd’hui

connues, c’est le cas de :

 Afric’Art

 Société Gabonaise d’Ecologie – SGE

 PME Aide Gabon Consulting

 L’Agence de communication Gabon News & Event

 L’association AJP-TIC

 OKR consulting

 Hope entreprise

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  Ara Labs

 Corporate challenge

 IBOGA DIGITAL LABS

 Facilities Logistic & Services

De plus, AKEWA ACCELERATEUR a signé un accord de partenariat le 07 juin 2018 avec

BECP, un fournisseur mondial, de premier plan, de services complets d'examen et de
certification. Un partenariat qui apportera une expertise et des connaissances qui, à leur tour,
élargiront la capacité à fournir une gamme complète de services afin que les clients puissent
bénéficier de la grande valeur des cours de formation BECP.

Aussi, cette entreprise encadre des partenariats avec de nombreux établissements

professionnelles du Gabon tels que :

 Institut Supérieure de Technologie (IST)

 Institut de Technique Avancées (ITA)

 BBS

 Institut Supérieure d’Ingénierie (ISI)

 Ecole Supérieure de Commerce et de Management (SUP DE COM)

 ESGIS

 Institut de Technologie d’Owendo (ITO)

 EM Gabon

b. Les différents partenaires de AKEWA ACCELERATEUR

ACCELERATEUR AKEWA s’est développé grâce à l’appui et le soutiens de nombreux

partenaires parmi lequel nous retrouvons des entreprises, des starts up, des ONG, des
associations et bien d’autres.

 IBOUNDJI Technologie (entreprise)

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Entreprise d’ingénierie informatique et de conseil en stratégie de communication et de
marketing, partenaire d’ELIORA GROUP, de l’ACCELERATEUR AKEWA et du
COPORATE CHALLENGE. Elle bénéficie d’un vaste réseau d’entreprise implanté en
Afrique centrale et de l’ouest. IBOUNDJI TECHNOLOGIE (IT) a pour mission d’apporter
une valeur ajoutée dans diverses prestations de services, de redynamiser les systèmes de
gestions des entreprises, d’assurer leur implantation et la mise en place de politiques
commerciales. Elle assure également leur information avec toute l’assistance nécessaire. Elle
est composée d’une équipe d’ingénieurs, de gestionnaires de projets, de techniciens, de
communicateurs tous très expérimentés.

 AFRIC’ART

Créé sous l’égide de Jeunes Panafricains au printemps 2013, AFRIC’ART est la première
entreprise panafricaine dédiée à l’édition, la vente en ligne et sur support imprimé de bandes
dessinées. C’est une start-up révolutionnaire dans le monde de la bande dessinée. Bien plus
qu’une simple maison d’édition, AFRIC’ART se propose de construire un réseau entre les
maisons d’éditions, les éditeurs indépendants et auteurs qui, traitent différents types et genres
de bandes dessinées en ligne. AFRIC’ART représente une opportunité pour des milliers de
jeunes africains à la recherche de valorisations de leurs talents. De même elle est un repère
pour les occidentaux désirants découvrir les bandes dessinées 100% Africaine.

 AJP-TIC (Association)

AJP-TIC est une organisation spécialisée dans la promotion du numérique à travers des
formations spécialisées pour les couches défavorisées. Depuis sa création en 2014, elle a
participé à la formation de plus de 600.000 jeunes à Libreville. L'Association des Jeunes
Panafricains passionnés de TIC (AJP-TIC) a pour mission de promouvoir les TICs en
Afrique.

 Winpartners (entreprise)

Crée en 2010 par M. Bienvenue ONGOUNDOU, Winpartners est une société de

représentation spécialisée dans la vente des engins de construction, agricoles, d’équipements
et de matériels industriels. Elle s’est par la suite lancée dans les énergies renouvelables et les
panneaux solaires.

 Corporate Challenge (association)

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Corporate challenge est une plateforme de promotion d’œuvres associatives et un outil de co-
hésion qui favorise l’esprit d’équipe. C’est également un projet qui a pour vocation de croiser
l’offre de financement RSE des entreprises et les projets sociaux ou caritatifs des ONG et des
associations gabonaises.

 AJAP Gabon (Association)

Association pour une Jeunesse Africaine Progressiste(AJAP) est une association africaine
qui a vu le jour au BURUNDI. Sa section Gabonaise, l’AJAP GABON est composée de
jeunes nationaux et internationaux, dont le rêve est d’utiliser les acquis, pour aller plus loin.
Tout en impulsant une nouvelle dynamique panafricaine par les jeunes leaders, l’AJAP
GABON vise la concrétisation de ses objectifs à savoir : le développement durable, le
dialogue intergénérationnel, et la démocratie participative et normative. L’Association pour
une Jeunesse Africaine Progressiste est bâtie sur quatre piliers fondamentaux : le
développement durable, l’entrepreneuriat social et solidaire, la culture et la démocratie
participative.

 ELIORA technologie (entreprise)

ELIORA technologie est une société d’ingénierie informatique, de logiciels de gestion, de
conseil et de service à forte valeur ajoutée.

Elle propose des services tels que : conseil et intégration de logiciels, développement sur
mesure, business intelligence, biométrie, service web. Grâce à son approche multi-
compétences, elle est en mesure d’appréhender l'ensemble des domaines touchant au système
d’information et concernant les cinq grands besoins de l'entreprise en matière d’information.
Eliora Group met à la disposition de sa clientèle des produits tels que :

- Eliora Pack entreprise, application dédiée à la gestion des ressources humaines et

facturation ;

- Eliora Ressort Management, application pour la gestion des hôtels ;

- Eloira School adapté aux universités et aux lycées, est un logiciel de gestion des écoles
et universités tenant compte du circuit de la rentrée à la fin de l'année scolaire ;

- Eliora Hospital Management qui est l’application de gestion des hôpitaux, cliniques et
cabinet de soins, prend en compte de la gestion de rendez-vous au don sanguin et à la
facturation ou trésorerie ;

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 - Eliora GED est le gestionnaire électronique de documents et archives. Il est utile pour
les entreprises évoluant vers du numérique ; Produits Sage (tous les produits Sage
100,100 &30).

 Jeunesse Panafricaine. Com (Start-up)

La Startup Jeunesse Panafricaine.com est un média d'information en ligne qui est spécialisée
dans la promotion des jeunes africains (entrepreneurs).

 Gabon E-mailing (Start-up)

Gabon Emailing est une agence de marketing digital, qui permet aux entreprises de
communiquer autrement via les outils disponibles sur le net. Elle offre aux entreprises une
base de données de plus de 30.000 E-mails pour les communications. Elle a, à sa direction, M.
Fabrice NTCHANGO.

 JFC (cabinet juridique)

JFC est un cabinet d’expertise juridique fiscale et comptable. Il travaille avec un autre cabinet
de la place. Il est sous la présidence de M. Simplice NZE NDONG, juriste de profession.

 OKR Consulting (start-up)

OKR Consulting dont l’Administrateur Directeur Général est Mme Olivia KIKI, est un
cabinet de conseil en Audit Marketing et communication, spécialisée dans le suivi de projets
en markéting politique, marketing évènementiel et business.

Il offre ainsi des services tels que :

- Coaching et Formation pédagogique (formation et coaching personnalisé)

- Marketing événementiel (ce service comprend le management événementiel,

les relations publiques et la communication).

- Marketing de soi (ce service comprend le Personal branding, le Professional

branding, le développement personnel et l’E-réputation).

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  E-BOGA digital

E-BOGA DIGITAL est le premier laboratoire de créativité et d'innovation de l’Afrique

centrale. Elle est spécialisée dans la conception et l’Edition des solutions numériques par son
département EBOGA TECH LABS. Elle est aussi la première académie numérique ayant
pour vocation le développement de la créativité des enfants, jeunes, adultes. Elle leur permet
de révéler leurs potentialités autour du digital, avec ces départements E-BOGA KIDS LAB,
E-BOGA JUNIORS LABS et E-BOGA SENIORS LABS.

E-BOGA Digital est également un incubateur puisqu’il soutient des entrepreneurs dont les
projets sont liés aux domaines du web, du numérique ou de la programmation.

Constituées d’une équipe forte et battante pour réussir les ambitions du groupe avec, pour
vision, d’être représenté dans la sous-région. E-BOGA DIGITAL fournie des prestations
d’étude et de réalisation de logiciels en gestion au forfait et en régie, ainsi que l’élaboration
des progiciels d’amélioration de la productivité des entreprises avec tout l’accompagnement et
l’assistance nécessaires.

 Events consulting :

Events Consulting est une organisation à service complet fournissant des ressources, une
expertise, des outils et les informations nécessaires pour créer et exécuter des événements
réussis. A partir de l’offre d’une approche créative et d’orientation, au cycle de la
planification complète d’événements et de gestion, Events Consulting accompagne la
multitude de besoins des clients.

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SECTION 2 : ORGANISATION DE LA STRCTURE

Nombreuses et importantes sont les missions de AKEWA ACCELERATEUR, ce qui

nécessite une bonne organisation pour atteindre les objectifs fixés.

a) Missions

AKEWA ACCELERATEUR a pour mission d’accompagner tout type de projet innovant, en

particulier des projets dans les domaines du développement durable, l’économie sociale et
solidaire, des énergies renouvelables et des industries culturelles. Elle garantit un
accompagnement sur-mesure pour l'entreprise et le porteur de projet, en mettant à leur
disposition un réseau de partenaires, tout en facilitant l'accès au financement d'amorçage.

La mission de AKEWA ACCELERATEUR est de faire la promotion de l’entrepreneuriat

sociale et solidaire en accompagnant des projets innovants portés par des jeunes entrepreneurs
et des porteurs de projets. En tant que structure d'accompagnement à l’entrepreneuriat
innovant (SAEI), AKEWA ACCELERATEUR a pour mission de suivre le créateur dans
l'identification et l’acquisition des ressources ; de légitimer les entrepreneurs en étant un
soutien au développement d’opportunités

b) Organisation
On peut définir l'organisation d’une entreprise comme l’action et le résultat des mesures
prises par une hiérarchie. Elle délimite, ordonne, réparti, planifie et adapte les ressources
disponibles au sein de l'entreprise afin de pouvoir fonctionner le plus efficacement possible.
Ainsi, dans l’optique d’atteindre des résultats favorables et efficaces, AKEWA
ACCELERATEUR a mis en place une hiérarchie dynamique et rigoureuse qui s’établit
comme suit :

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 Direction
Générale

Secrétariat

Service etudes Service

Service finance
et suivi de communication
et comptabilité
projet et marketing

 Direction Générale : C’est le moteur de l’entreprise. Elle a pour mission de gérer

l'activité commerciale, technique, technologique et tout le volet administratif. Elle
conseille et dirige les responsables des différents services de l'entreprise dans la
gestion et le pilotage de projets.

 Service finance et comptabilité : Il est chargé d’assurer la mise en œuvre et la coordi-

nation des activités financières et comptables de l’entreprise. Il contrôle quotidienne-
ment les comptes, assure la gestion du personnel et entretien les relations entre l'entre-
prise et ses partenaires (Banques, clients, fournisseurs, Etat, organismes sociaux etc.).

 Service d’étude et suivi de projet : Il a pour rôle de centraliser l’expertise projets de

l’entreprise pour capitaliser sur l’expérience acquise. Il fournit des méthodes et des
standards afin d’uniformiser les pratiques de l’entreprise, tout en laissant une certaine
flexibilité pour s’adapter à chaque projet.

 Service communication et marketing : Il participe à la mise en œuvre de la stratégie

de communication et des opérations de marketing. Il veille au respect de l’identité et
de l’image de l’entreprise. Le service communication et marketing est également char-
gé de concevoir les moyens et proposer les actions nécessaires pour faciliter l’interac-
tion de l’entreprise avec son environnement. Chargé des relations publiques, il vérifie
et sélectionne les informations relatives à AKEWA ACCELERATEUR et reste en re-
lation constante avec les médias tout en rédigeant à leur intention des communiqués de
presse, des dossiers ou bulletins d'information ;

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  Secrétariat : Il assure l’ensemble des tâches administratives et juridiques de l’entre-
prise. Il s’agit le plus souvent de rédiger des correspondances, établir des comptes ren-
du de réunions et tenir les différents registres et archives à jour.

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Chapitre2 : Présentation du service d’accueil et taches effectuées

Ce chapitre sera modulé en deux (02) sections. Il sera question pour nous de présenter le ser-
vice au sein duquel nous avons effectué notre stage, les taches effectuées au sein dudit service
et les apports du stage.

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SECTION 1 : Présentation du service d’accueil 

L’organisation est un outil essentiel au bon fonctionnement d’une entreprise. Elle permet,
ainsi, d’obtenir les résultats attendus. Dans le cadre de ce stage, nous avons été affectés au
service finance et comptabilité de AKEWA ACCELERATEUR. Ce service répond à une
organisation standard qui, en quelques lignes, se présente comme suit :

a. Organisation administrative

Le service finance et comptabilité est un outil centrale pour toute entreprise, quelques soit ses
effectifs, ses objectifs ou son format. L’organisation interne de ce service reste une priorité.
En ce qui concerne AKEWA ACCELERATEUR, ce service est suivi par Mme Pélagie
TEMBANGOYE. Pendant toute la période de ce stage, nous devions l’assister dans ses
différentes activités. Ce qui consistait à recueillir toutes les informations liées à l’entreprise,
ainsi que les transactions financières et comptables effectuées par l’ensemble des services de
AKEWA ACCELERATEUR. Le but étant de fournir une image exacte sur sa situation
financière.

b. La gestion du service comptable

Au sein de AKEWA ACCELERATEUR, le service comptable est chargé de la

comptabilisation de toutes les opérations (ventes, achats, banque, caisse et opérations
diverses) concernant les organisations qu’il considère comme des clients (start-up,
association, ONG, porteurs de projets, coopératives, etc.).

Le service comptable se charge aussi de la paie du personnel de AKEWA

ACCELERATEUR. Il se charge également du suivi des comptes bancaires, des règlements
des fournisseurs et des encaissements des factures adressées aux clients.

Enfin, ce service s’occupe en outre de l’établissement, en temps voulu, de toutes les

déclarations fiscales (TVA, IRPP, CNSS, CNAMGS, DTS, DAS, etc.).

A la fin de l’année, il établit les bilans de ces sociétés constituées qu’il accompagne et qu’il
dépose au service des impôts.

c. La structure du service comptable de AKEWA ACCELERATEUR

Le service comptable de AKEWA ACCELERATEUR est divisé en 3 grandes composantes,

qui sont :

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 - Le service comptabilisation
- Le service « reporting » financier
- Le service relation avec les tiers

d. Les moyens matériels et humains du service finance et comptabilité

1. Les moyens matériels

Les besoins éminents d'informations comptables en raison de l'augmentation du volume des

opérations, échange, calcul du prix de revient, calcul des coûts..., exige la mise en œuvre de
moyens de travail qui soient mieux adaptés pour un meilleur rendement.

Les différents moyens matériels dont dispose le service finance et comptabilité de AKEWA

ACCELERATEUR sont :

- L'ordinateur,

- Les fournitures de bureau

-Les imprimantes, photocopieuses, etc...

2. Les moyens humains

Toute structure organisationnelle requiert pour un fonctionnement la présence d'hommes pour

mettre en œuvre et coordonner ce qui doit se faire.

En effet, le service comptable fonctionne en son sein avec des ressources humaines, celles-ci
constituent un moyen puissant et indispensable, pour toute bonne gestion.

Ainsi, le personnel à affecter au service finance et comptabilité est, dans l’ensemble, qualifié
et formé techniquement. Il est composé d’un caissier, d’un aide comptable, d’un comptable, et
d’un Expert-comptable externe qui suit la comptabilité et certifie les comptes.

- La Caissière : Elle procède aux paiements et aux encaissements, sur présentation des
pièces justificatives et les enregistre pour archivage.

- L’aide comptable : Elle enregistre les pièces comptables sur les livres comptables.
Elle collecte et classe aussi les documents comptables, établi les balances et contrôle
la concordance des journaux et des comptes d'origine externe.

I p. 19
 - La Comptable : Elle analyse les pièces d'origine, prépare les documents d'imputation
et traduit en écritures toutes les opérations et pièces comptables.

- L’expert-comptable : Il s'occupe de faire des feed-back et contrôle l'exactitude des

écritures.

I p. 20
Section 2 : Taches effectuées

a) Journée d’intégration

Notre première journée au sein de la structure AKEWA ACCELERATEUR a débuté le 06

février 2020. Dès notre arrivée à 8h30, nous avons été admis au sein de la structure ou nous
avons échangé avec le général manager M. Fabrice NTCHANGO. Il était question lors de cet
entretien de définir les horaires de travail, de nous donner en peu plus d’informations sur le
service dans lequel nous étions affectés et nous dire plus ou moins en quoi consistait notre
travail.

Il s’est tenu plus tard dans la journée une réunion avec les membres de la structure. Cette
réunion avait pour objectifs de nous faire la présentation de la structure AKEWA. En effet,
M. Fabrice NTCHANGO a demandé à chaque membre de présenter tour à tour l’accélérateur
de croissance AKEWA. Nous avons, à la sortie de cette réunion, été briefé sur notre structure
d’accueil. M. Fabrice NTCHANGO nous a par la suite fait une proposition de thème pour
notre rapport et nous a demandé de commencer à effectuer des recherches sur la première
partie de notre rapport qui est axée sur la présentation de la structure. Enfin, il nous a affecté
temporairement au secrétariat sous la supervision de la comptable de la structure, Mme
Pélagie TEMBANGOYE, temporairement absente.

b) Les tâches effectuées au sein du service comptable

Au service comptable plusieurs tâches m’ont été assignées parmi lesquelles :

 Le classement

Le classement c’est la première tâche qui doit être effectuée par le comptable. C’est une étape
qui précède la comptabilisation des pièces justificatives. Elle consiste à ranger
méthodiquement des documents pour une utilisation ultérieure plus efficace et plus
convenable.

Cette fonction permet aussi l’exécution d’un travail rapide et bien ordonné.

Les pièces comptables doivent être classées chronologiquement dans des dossiers différents
selon les entreprises.

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Les dossiers de AKEWA ACCELERATEUR sont les suivants :

 Dossier Achats

Dans ce dossier, nous faisons le classement de toutes les factures et bons d’achats, quittances
de loyer et d’électricité, les factures de téléphone, réglées soit par chèque bancaire, par effet
de commerce ou par virement bancaire suivant leur date de facturation.

Nous ne prenions pas en compte les factures d’achat réglées en espèce dans ce dossier.

 Dossier Ventes

Dans ce dossier nous classions toutes les factures de vente quel que soit leur mode de
règlement, c'est-à-dire qu’elles soient réglées en espèces, par chèque, par effet ou par
virement, et nous les classions selon leur numéro de facture.

 Dossier Caisse

Ce dossier ne comprend que les factures et bons d’achat réglés en espèces.

 Dossier Banque

Dans ce dossier nous y disposons tous les documents concernant les opérations traitées avec
ou par le biais de la banque tel que : avis de débit, avis de crédit, avis de versement en
espèces, …

Ces pièces émises par la banque sont classées selon l’ordre du relevé bancaire (un ordre
chronologique mensuel).

Par exemple, un dossier banque du mois de Décembre doit contenir uniquement les pièces
bancaires du mois de Décembre.

 Dossier fiscal

Nous y incérions, uniquement les déclarations et taxes collectées et/ou reversées par AKEWA
ACCELERATEUR.

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 c) Apports du stage
Au court de notre stage nous avons assisté à différents ateliers de renforcements de capacités.
En effet nous avons d’abord eu un atelier de renforcement de capacité sur le secrétariat. Il
s’est tenu sur deux (02) jours et était animé par Mme Regina YAKOMA Assistante de
direction à la Primature. Durant ces deux jours, elle nous a entretenu sur les aspects
fondamentaux d’une bonne secrétaire. Nous avons retenue qu’une bonne secrétaire doit être
polyvalente. Elle doit savoir gérer les aspects internes (connaitre l’agenda du chef, gérer son
emploi du temps, organiser l’espace de travail et les réunions, savoir prendre des notes, faire
des comptes rendus et les rapports des réunions), et les aspects externe (vérifier le travail des
femmes de ménage, veiller à la propreté de la structure) de l’entreprise. Nous avons
également appris à faire le rangement, le classement et l’archivage.

Ensuite, nous avons eu une formation sur la rédaction des Termes de Références (TDR) qui a
été fait par M. Fabrice NTCHANGO. En effet, nous avons retenu qu’un TDR est un
document central dans le pilotage d’une activité. C’est ce qui présente les points centraux
d’une activité. Divisé en 6 grandes parties, c’est un document de quelques pages, qui permet à
celui qui organise l’activité d’orienter les cibles, les parties prenantes sur ce qu’il veut faire et
en quoi consiste son activité. M. Fabrice NTCHANGO nous a également donné des TDR à
effectuer.

Enfin nous avons eu une formation sur l’Introduction à la rédaction d’un Business Plan ou
Plan d’Affaires. En effet, nous avons retenu que le business plan est un document qui

formalise par écrit les projections d’évaluation d’une entreprise. Il contient les objectifs
d’affaires, les méthodes, la façon et les délais dont ces objectifs peuvent et doivent être
atteints.

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 DEUXIEME PARTIE

« REPORTING » FINANCIER : OUTILS D’AIDE A LA

DECISION

Chapitre 1 : GENERALITE DU « REPORTING » FINANCIER

Cette partie sera modulée en deux (02) sections. Il s’agira pour nous de comprendre la notion
de « reporting » financier, présenter ses objectifs et les outils qui composent un « reporting ».
Ce qui nous amènera a montré comment s’élabore le « reporting » financier au sein de la
structure AKEWA ACCELERATEUR.

I p. 24
I p. 25
SECTION 1 : Définitions et Objectifs

a. Définition

Le « reporting » est avant tout un système d’information d’une entreprise, filiale ou entre des
équipes. D’origine anglaise, le mot « reporting » signifie communication des données. C’est
une opération qui consiste, pour une entreprise, à faire le rapport de son activité. C’est la
représentation périodique de rapport et bilan analytique sur le résultat de l’activité d’une
organisation ou d’une unité de travail. Il est destiné à informer ceux qui sont chargés de la
supervision (en interne ou en externe) ou tout simplement concernées par les résultats. C’est
un des éléments de bilan qui permet de faire un point régulier sur la stratégie de l’entreprise,
les moyens mis en service de cette stratégie et les résultats obtenus. Il est généralement
communiqué aux actionnaires, aux potentiels investisseurs, aux partenaires et aux
superviseurs internes.

Par conséquent nous pouvons définir le « reporting » financier  comme étant l’ensemble des
actions de suivi et de contrôle des données et performance financières au sein d’une
organisation. Il apporte une forme de maitrise de budget, des dépenses et des résultats via la
visualisation des données chiffrées et qualitatives sur l’évolution d’une entité. Il permet de
surveiller l’état de la trésorerie, l’équilibre entre les ventes, les achats et les stocks.

Autrement dit le « reporting » financier est un ensemble de documents comptables fournis aux
actionnaires, aux investisseurs et aux autres parties concernées. Il porte sur la santé
économique d’une entreprise. Son rôle est de préparer le budget, élaborer des rapports
consolidés, validés les budgets, exploiter l’analyse financière. L’objectif étant de fournir aux
décideurs un outil de lecture de données de l’activité pendant une période définie. Il dispose
d’éléments concrets qui lui permet de mesurer efficacement des actions entreprises et d’avoir
une vision globale de l’entreprise. En fonction des résultats, il constitue un outil d’aide à la
décision.

Il comprend pour un exercice donné :

Le compte de résultat ;

Le bilan ;

Le tableau de flux de trésorerie.

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En outre dans le cadre d’un projet, il peut inclure un résumé de la stratégie de l’entreprise et
des prévisions, et même un business ou un plan d’affaire, dans certains cas. Cet ensemble de
documents (en papier ou numérique) apporte des informations chiffrées ou lettrées sur le
passé récent, le présent et le futur de l’entité. Il est en mesure d’éclairer les parties concernées
dans leur choix ou prise de position.

b. Objectifs

Le reporting financier a pour principal objectifs de fournir des informations exactes sur la
santé financière, la performance, et les flux de trésorerie d’une entreprise. Il a pour but de :

- Traduire la réalisation budgétaire d’une période précise,

- Rendre compte de l’exécution d’un financement obtenue,

- Justifier de l’utilisation des fonds gérés par une entreprise (qu’il s’agisse des fonds propres,
des subventions ou des dons si c’est une association),

- Il sert de base de prévisions sur les budgets futurs.

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Section 2 : Les outils du reporting financier
Les documents comptables sont la base indispensable de l’analyse financière. Les systèmes
comptables sont tous organisé autour des documents clés : le compte de résultat, le bilan, et
l’annexe.

a. Le compte de résultat

Le compte de résultat est le document comptable. Il synthétise la totalité des charges et des
produits d’une entreprise ou d’une organisation ayant une activité marchande pour une année
donnée, nommée exercice comptable.

En effet c’est le premier document utilisé lors d’une analyse financière pour poser un
diagnostic sur la santé financière de l’entreprise. Il permet de calculer, d’une part, la capacité
d’autofinancement de l’entreprise et d’autre part, les soldes intermédiaires de gestion. Ces
derniers servent à établir des « ratios » pour pousser plus loin l’analyse de l’activité de
l’entreprise.

Le compte de résultat est utilisé dans des multiples circonstances. En fonction de ces
circonstances, l’élaboration du compte de résultat répond à des besoins divers :

- Déclarer son bénéfice définitif,

- Evaluer un résultat provisoire,

- Estimer un résultat futur.

 Exercice : Nous allons ci-dessous vous présenter le compte de résultat de l’entreprise

AKEWA ACCELERATEUR à la sortie de l’année 2019

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 b. Le bilan

Par définition, le bilan d’une entreprise est un tableau qui représente sa situation patrimoniale
à un moment précis, en générale à la clôture de son activité. Il est couramment présenté
comme une photographie du patrimoine de l’entité.

En effet il rend effectivement compte des stocks de l’entreprise, c'est-à-dire des ressources
(passifs) et des emplois (actifs) dont l’entreprise dispose à un moment donné, mais qui se sont
constitués par accumulation tout au long de sa vie. C’est une image des biens dont l’entreprise
est propriétaire (actifs) et de la manière dont ils sont financés.

Le bilan est organisé en grande masse, que l’on peut schématiquement représenter comme
suit :

Actifs Passifs
Actifs immobilisé Capitaux propre
Immobilisation corporelle Capitaux sociales
Immobilisation incorporelle Réserves
Immobilisation financière Résultat
Subventions d’investissement
Actifs circulant
Stocks Provision pour risques et charges
Créances clients
Dettes
Autres créances
Dettes financière
Valeurs mobilières de placements
Dettes d’exploitation
Disponibilités
Dettes divers
Compte de régularisation des actifs Comptes de régularisation passifs
Charges constatés d’avance
Charge à repartis Produits constatés d’avance
Ecarts de conversion actifs Ecarts de conversion passifs
Primes de remboursement

Source : Cours de comptabilité dispensé par M. MAKAKOU (Année scolaire 2017_2018)

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 c. Annexes

De manière générale, l’annexe, désignée sous le terme d’annexe au bilan et au compte de

résultat, est un document de comptabilité générale. Il fait partie des états comptables
obligatoires à produire lors de la clôture des chaque exercice comptable. Il détaille et explique
les variations observées au niveau du bilan et du compte de résultat, d’un exercice comptable
à un autre.

En effet tout l’intérêt de l’annexe est de décrire en détail et d’expliquer les variations qui ont
lieu d’un exercice à un autre. On peut observer ces variations au niveau des tableaux du bilan
et /ou du compte de résultat. Elle permet d’expliquer pourquoi tel actif a augmenté ou
diminué ; pourquoi la valeur des produits d’exploitation a sensiblement changé par rapport à
son niveau lors du compte de résultat de l’exercice comptable précédent etc. C’est pour cette
raison que l’annexe doit être jointe en complément au bilan et au compte de résultat.

L’annexe a donc pour vocation d’apporter des informations importantes pour la

compréhension des comptes de l’entreprise. Elle apporte des informations complémentaires
aux informations fournies dans le bilan et le compte de résultat.

Les annexes contiennent des informations obligatoires dont le nombre varie selon la taille, la
forme de l’entreprise et toutes les informations pertinentes afin de rendre les états financiers
plus clairs et compréhensibles. Il s’agit de :

 Expliquer des méthodes comptables ;

 Justifier de ce choix ;
 Détailler de certains postes de bilan (Immobilisation, dettes sociales, fournisseurs,
clients etc.).
 Expliquer des principales variations des éléments constituants le comptes de résultat.

Lors de la rédaction de l’annexe, il faut être clair et bref. On pourra par exemple utiliser des
tableaux afin de faciliter la compréhension du lecteur.

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CHAPITRE 2 : « REPORTING » FINANCIER : CAS DE AKEWA
ACCELERATEUR

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SECTION 1 : Reporting financier

La particularité des entreprises de l’économie sociale et solidaire est qu’elles n’ont pas un
système de « reporting » type que se soit pour leur comptabilité interne ou dans le cadre d’un
projet. Selon sa taille et la nature du projet chaque entreprise adopte un reporting qui lui est
propre.

Schéma 1 : Système de « Reporting » au sein de AKEWA ACCELERATEUR.

tableau de vente

le reporting interne

Le reporting
tableau de synthése
fiinancier
le reporting dans le
cadre d'un projet

I. Le reporting « interne »

Pour avoir un meilleur suivi et une visibilité globale sur les activités de la structure, AKEWA
ACCELERATEUR a mis en place un système de reporting journalier et hebdomadaire. En
effet grâce à l’utilisation de l’outil informatique, AKEWA ACCELERATEUR a deux
tableaux sur Excel qui permet le suivi et la cohérence de leurs activités.

a) Tableau de vente

C’est un tableau dans lequel sont enregistrées les ventes effectuées au cours de la journée. Il
facilite ainsi leur analyse. Il renseigne le manager sur le nombre de client reçu, leur identité et
leur mode de règlement (cheque, espèce, bon de commande, instance ou avoir). Si le client a
réglé par bon de commande, cela sera renseigner dans l’onglet « bon de commande » tout en
précisant la nature du bon (original ou copie) ainsi que son numéro. L’onglet « dispense de

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TVA » est réserver au client exonère de TVA (entreprises de l’économie sociale et solidaire
etc.) c’est à dire qui ne paye pas tout ou une partie de la TVA qui leur ait facturée.

Le tableau de vente est un outil indispensable qui aide à la décision. Il permet un meilleur
pilotage de l’activité de l’entreprise et permet au manager d’accéder à des informations en
temps réel. Cette gestion coordonnée lui donne le pouvoir de de réadapter ses stratégies.

Exemple :

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 b) Le tableau de synthèse

Le tableau de synthèse quant à lui donne les informations recueillit lors de l’accueil ou la
téléprospection des clients. Le commercial renseigne le tableau en fonction des différentes
informations utiles:

- Le nom du compte client ;

- Type de compte client : il s’agit ici de préciser si le client existe déjà dans notre base
de donnée ou si c’est un prospect ;
- Le contact du client ;
- Le deal majeur : le commercial renseigne ici le service souhaité par le client parmi les
différents services qu’offre la structure AKEWA ACCELERATEUR ;
- Le montant estimé c’est à dire le budget proposé par le client pour le service souhaité ;
- Le stade de la vente : il s’agit de préciser par des lettres précis le stade de la vente (I
pour l’indentification, Q qualification, S soumission, N négociation, C closing, P per-
du et G gagner) ;
- Probabilité de gagner l’opportunité : le commerciale renseigne a combien de pourcent
il estime la réussite du deal ;
- Effort à consentir : après la prospection le commercial note l’appui que peut apporter
la direction pour conclure le deal. Il se note par des appréciations (I DG intervention
du manager, R remise supplémentaire pourrai être nécessaire pour conclure la vente, I
AV intervention possible d’un ingénieur avant-vente pour apporter plus de précisons
au client, D délai de livraison) ;
- Le numéro du devis ;
- Observation : le commercial donne des informations sur l’avancée de la négociation
- Date estimée d’aboutissement de la vente
- Commentaires

A travers ce tableau, le manager a accès à différentes informations. Par exemple : le service le

plus sollicité par les clients, le montant approximatif proposé par ces derniers pour ce service
et bien d’autres. Ce qui lui permet de prendre des décisions pour améliorer ces services afin
de satisfaire au mieux ses clients et avoir à cet effet une meilleure rentabilité.

I p. 34
Exemple :

I p. 35
 II. Le reporting financier dans le cadre d’un projet.

Le reporting financier a une place prépondérante dans le suivi d’un projet. Il permet de
communiquer sur l’avancer des plannings budgétaires. Notons qu’il n’existe pas un reporting
type dans le cadre d’un projet. En effet dans le cadre d’un projet, AKEWA
ACCELERATEUR adapte un reporting en fonction du type de projet, ses objectifs et, dans
certains cas, en fonction des recommandations faites par le bailleur de fond. Ses derniers
peuvent imposer à l’entreprise un canevas de reporting et un comptable ou leur laisser le libre
arbitre. Dans tous les cas les objectifs du reporting restent inchangés.

L’objectif principal du reporting dans le cadre d’un projet est de faire un suivi minutieux sur
la réalisation prévisionnelle du budget. En effet la comptable affectée au projet doit
régulièrement faire une comparaison entre le budget prévisionnel et les dépenses réalisées
pour éviter des déficits ou des reliquats. Elle collecte alors des données financières dans le but
de fournir aux parties prenantes du projet des éléments sur l’utilisation des fonds alloués.

Le suivi financier permet en outre de s’assurer que, tout en faisant chemin vers les objectifs
escomptés, l’exécution du projet respecte les limites du budget et les modalités de
décaissements prévu dans les accords avec les bailleurs.

La comptable doit alors établir une concordance comptable entre tous les décaissements, leurs
opérations, leurs enregistrements et ainsi assurer la tenue et le suivi du journal comptable
incluant le rôle des dépenses, du solde du journal et du budget. Ce qui garantit alors que :

- Toutes les opérations fassent l’objet d’un enregistrement,

- Tous les enregistrements sont justifiés par une opération,
- Il n’y a pas d’erreurs dans la comptabilisation des montants.

Ces données sont entrées dans des tableaux afin de permettre aux
différentes parties prenantes d’avoir une visibilité financière globale sur le
projet.

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Exemple : Reporting financier du premier trimestre du projet SIDA réalisé par la structure
AKEWA ACCELERATEUR.

I p. 37
Section 2 : Remarques et suggestions
1. Remarques

Après trois mois de stage au sein de la strcture AKEWA ACCELERATEUR, nous avons pu
faire des remarques susceptibles de constituer des obstacles a son bon fonctionnement.

En effet, bien qu’étant une strcture de l’economie sociale et solidaire, disposant de peu de
moyens, l’utilisation du fichier Excel reste un handicap car ce dernier presente quelques
limites. Nous avons relevé:

 Le suivie d’un prospect : Certes il est possible d’ajouter plusieurs lignes de

comentaires, mais il apparait clair que ce n’est pas suffisant. Surtout en ce qui
concerne la cronologie dans le suivi d’un prospect. En effet, chaque nouveau
commentaire n’est pas daté automatiquement. Cette tache revient au commercial, ce
qui rend difficile le suivi scrupuleux de l’historique d’une opportunité.

 L’ajout des pièces jointes : Les cachier de charges et les devis ne peuvent pas etre
joints au fichier EXCEL.

 La difficulté de crée un fichier : A chaque nouveau besoin, que ce soit en terme de

devis, d’achats, de facturation, de gestion des heures, il est necessaire de créé un
nouveau fichier EXCEL. Ainsi la recherche et le remplissage des fichiers produit une
perte considérable de temps.

 L’interface est limitée. En effet, il propose la lecture de l’information uniquement

sous forme de tableau ; tandis que l’utilisation des données statistique est
primordiale.

2. Suggestions

A la suite des remarques faites au sein de la structure AKEWA ACCELERATEUR, il en

ressort des suggestions que nous proposer pour une meilleure gestion de la structure.

Pratique dans ses debuts , le logiciel excel est rapidemment dépassé par des logiciels de
gestion professionnels. L’acquisition d’un logiciel de gestion professionnel serait un atout
majeur pour l’entreprise en ce qui concerne le « reporting ».

I p. 38
 Conclusion Générale

En somme, notre passage au sein de la structure AKEWA ACCELERATEUR, nous a permis

de nous familiariser avec le monde professionnel mais également de mettre en pratique les
connaissances théoriques acquises durant nos deux (02) années de formation.

Nous avons développé la thématique du reporting financier au sein des entreprises de

l’économie sociale et solidaire, cas de l’accélérateur de croissance AKEWA.

Au terme de notre travail, nous retiendrons que les entreprises de l’économie sociale et
solidaire ne disposent pas d’un « reporting » type. Chaque entreprise opte pour un reporting
qui lui est propre en fonction de sa taille, la nature de ses besoins et surtout du type de projet
qu’il conduit. En effet l’accélérateur de croissance AKEWA a, quant à lui, opté (en interne)
pour un système de reporting journalier et hebdomadaire qui se fait sur la base de deux (2)
tableaux : le tableau de vente, qui renseigne les ventes journalières et permet ainsi leur
analyses et le tableau de synthèse regroupant toutes les informations recueillit lors de l’accueil
et la téléprospection des clients. Ils sont réalisés sur le logiciel Excel qui présente néanmoins
de nombreuses limites.

Aussi dans le cadre d’un projet, AKEWA ACCELERATEUR adapte un reporting en fonction
du type du projet, ses objectifs et, dans certains cas, en fonction des recommandations faites
par le bailleur de fond. Ses derniers peuvent imposer à l’entreprise un canevas de reporting et
un comptable ou leur laisser le libre arbitre. Mais dans tous les cas les objectifs du reporting
restent inchangés.

Dès lors, avoir un libre arbitre sur le choix du système de reporting financier serait-il un
handicap pour ses entreprises auprès des bailleurs de fonds, lors de l’acquisition d’un possible
financement ?

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