Réunion HEBDOMADAIRE

DU 26 juin 2023

Une réunion hebdomadaire s’est tenue, le 26 Juin 2023, au siège de SIVAP

GROUPE SARL sis à Azaguié quartier bambou de 8h00 à 10h00.
Etaient présent(e)s :
o M. SONITE MIJO Directeur General
o M. GUEI SIMPLICE Directeur General Adjoint
o M. ASHKANI Directeur de projets
o Miss ACHY MARIETTE Assistante de direction
o M. N’DORI MARIUS Commercial
o M. BOLA Yann, Informaticien
o M. GUEDE Charles, Topographe
o M. KOUAKOU John, Technicien
o M. N’CHO SEBASTIEN, Technicien
o M. KOUAKOU Venance, Technicien
o Miss TIA Responsible RH et Qualité
o Miss TOTO ESTHER Comptable
o AKE GREGOIRE Conseiller

L’ordre du jour de cette réunion s’est articulé autour de deux (2) points essentiels,
à savoir :
1- Mise au point
 2-Divers
I- MISE AU POINT
Plusieurs points on été évoqués, à savoir
- La baisse de rendement du personnel de l’entreprise.
Selon le constat du Directeur Général (DG) et du Directeur Général Adjoint
(DGA), les employés ne se tuent pas à la tache à accomplir les missions qui leur
sont confiées. Pis, certains employés de SIVAP déloyaux détournent nos clients en
leurs proposant d’autres site autres que les notre et ce pour leur compte personnes
alors qu’ils travaillent pour SIVAP.
- L’absence de fiche technique pour le personnel.
SIVAP ne Dispose pas de fiche de poste préétabli par le service des ressources
alors que celles-ci sont devraient définir le rôle de chacun employé au sein de
l’entreprise.

- Le problème d’ordinateur de M. ASHKANI

Le DGA reconnait avoir donné l’ordre à M. N’DORI MARIUS, qui était dans le
besoin, d’utiliser l’ordinateur de M. ASHKANI parce qu’’il était en voyage en
chine. Il s’est claire, il ne lui a pas demandé la permission parce qu’il n’était pas
présent au bureau, mais qu’il sache que cet ordinateur appartient à SIVAP donc
à tout le personnel. Il ne devrait pas refuser de l’utiliser à nouveau à son retour
comme il l’a fait.
En réponse au DG, M. ASHKANI, le rejeté les faits qui lui son reprochés.
Pour lever toute équivoque, il dit n’avoir pas refusé l’utiliser l’ordinateur à
nouveau pour les raisons évoqués plus haut. Il a souhaité que l’ordinateur soit
changé parce qu’il pèse assez et fatigant donc ne peut le porter chaque jour.
Pour terminer, M. ASHKANI a suggéré que les heures de travail, de réunion ou
de conférence soient respectées. Pour ce qui est des réunions ou des
 conférences, il serait bien d’informer deux à trois jours avant la confirmation de
la réunion ou conférence afin de permettre à tout le monde de s’organiser pour y
assister.
- Absence de suivi après lotissement (service technique)
Le service technique dirigé par M.GUEDE CHARLES ne fait de suivi après le
lotissement. Etant chargé de superviser les travaux du service technique, il doit
dorénavant s’assurer qu’après avoir faire le lotissement les différents plan des
piquets soient déjà établi dans les brefs.

- Service Exploitation Agricole

M. KOUAKOU JOHN, le responsable du service agricole, a annoncé la baisse du
niveau des produits agricoles.

II/ DIVERS
Au point des divers, prenant la parole, Directeur Général est intervenu sur
plusieurs aspects relatif à certains services, à savoir :
-Le service technique
-le service agricole
-le service gestions des projets
M. KOUAKOU John a en fin de réunion de formulé une demande d’augmentation
de salaire en sa faveur vu sa situation familiale et financière difficile.

ACHY Chadon Mariette,

Assistante de direction