LIONS CLUBS INTERNATIONAL

DISTRICT 403 A4 – ZONE 19 Exercice 2022 - 2023

GOUVERNEUR : Philippe Emmanuel JOHNSON

L’amitié, Socle du Service dans La Diversité

NOEL DES ENFANTS_2022

1. Présentation du Club LCBB
Le Lions Club Bohicon les Bananiers est un club service composé de trente membres
appartenant à l’Association Internationale des Lions Clubs. Il a reçu sa charte le 14 mai 2005
des mains de l’ami Suzanne BOYER. Ouvert à tous les hommes et les femmes de bonne volonté
épris d’un idéal de paix et de fraternité et avec son filleul le Léo Club Bohicon VIDOLE, il
réalise des activités de service visant à éradiquer la pauvreté et à soulager les souffrances des
populations démunis. Les objectifs de l’association sont de lutter contre les maux qui
défavorisent l’humanité et les peuples.
2. Présentation du Projet
Le projet concerne l’organisation d’une activité de lutte contre la faim dans la ville de Bohicon.
Dans cette crise économique que traverse le monde et notre pays, certains parents sont dans
l’incapacité de subvenir aux besoins vitaux de leurs enfants. Loin de régler tous les problèmes,
il est indispensable que le Lions Club Bohicon les Bananiers et le Leo Club Bohicon VIDOLE
accompagnent ces parents pendant cette période difficile. Le projet s’inscrit dans une vision de
réjouissance avec les enfants, contribue à donner de la joie et à développer l’esprit de partage,
d’amour et d’unité véritable ; soubassement d’un développement durable.
Force est de constater de nos jours que ces valeurs ne sont plus cultivées, mettant ainsi les
générations montantes dans une situation inquiétante face aux réalités de la vie. L’ambition des
deux clubs est de toujours œuvrer pour que les enfants d’aujourd’hui qui constituent la relève
de demain puissent s’approprier de bonnes valeurs morales.
3. Objectifs du Projet
L’objectif principal de cet projet est d’assurer l’accès des enfants défavorisés aux aliments
nutritifs en cette période de fin d’année. De façon plus spécifique il faut :
• Faire ressentir la joie de noël dans le cœur des enfants,
• Partager des repas avec les enfants,
• Partager de bon moment de réjouissance avec les enfants,
• Offrir des cadeaux aux enfants,
• Faire des dons de vivres et de denrées divers aux enfants,

4. Les aliments à offrir et mode de distribution

Les aliments doivent être facile à distribuer, nutritifs et produisant peu de déchets. Les bénévoles
doivent former des packs d’aliments qu’ils distribueront aux enfants à tour de rôle. Les
bénéficiaires feront la queue pour recevoir les différents packs.

Remise de Charte : 14 Mai 2005 - Siège : Hôtel la Majesté de BOHICON – 02 BP 638 - Tél. : (229) 22 51 01 38 –
E-mail :lionsclubsbohiconlesbananiers@yahoo.com - Assemblée Générale : 2ème et 4ème dimanche du mois

Compte Fonctionnement : BOA n°040 8130 0009 Compte Œuvre : BOA n° 040 8129 0009
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GOUVERNEUR : Philippe Emmanuel JOHNSON

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NOEL DES ENFANTS_2022

5. Les rôles des bénévoles

Poste Nom Observations
Chef de projet Vice-Président du LCBV Il a pour rôle de gérer la
logistique de l’évènement que
les bénévoles. Il devra
coordonner et s’assurer que
toutes les taches sont
exécutées convenablement.
Responsable des bénévoles Responsable EMS du LCBV Il doit s’assurer de la
participation effective des
membres à l’activité et doit
leur attribuer des taches.
Rapporteur de l’évènement Secrétaire du LCBB Il a pour rôle de prendre note
du déroulement de
l’évènement et de faire le
rapport d’activité. Il doit faire
signer la liste de présence à
tous les participants.
6. La cible
Pour cette activité, 50 enfants seront sélectionnés de la liste des orphelins du LCBB et un
orphelinat sera identifié dans la ville d’ Abomey.

7. Les résultats attendus

Au terme de l’activité :
• Distribuer des packs alimentaires à 50 enfants défavorisés de la ville de Bohicon,
• Distribuer des jouets à 50 enfants défavorisés de la ville de Bohicon,
• Donner des vivres à un orphelinat dans le ville d’Abomey,

Remise de Charte : 14 Mai 2005 - Siège : Hôtel la Majesté de BOHICON – 02 BP 638 - Tél. : (229) 22 51 01 38 –
E-mail :lionsclubsbohiconlesbananiers@yahoo.com - Assemblée Générale : 2ème et 4ème dimanche du mois

Compte Fonctionnement : BOA n°040 8130 0009 Compte Œuvre : BOA n° 040 8129 0009
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NOEL DES ENFANTS_2022

CHECKLIST DE L’ACTIVITE
TACHES ECHEANCE ETAT RESPONSABLE CONSEIL
01 Informer votre club 11/12/2022 Président Tenir une réunion pour
informer le club de l’activité
02 Former le comité de 11/12/2022 Chef de Projet Ce comité devra planifier
planification l’activité
03 Préparer un budget 11/12/2022 Suivre le budget de l’année
passée et le résultat de la
collecte de fonds
04 Rechercher le 20/12/2022 Les membres des Faire une collecte de fonds et
financement clubs viser des partenaires
05 Contacter d’autres clubs 14/12/2022 Responsable des Associer les autres clubs lions
services de la cité bénévoles de la zone et les rotarys

06 Etablir la liste des 14/12/2022 Chef de Projet Utiliser la liste des orphelins du
bénéficiaires clubs
07 Déterminer les 16/12/2022 Le Comité Discuter au sein du comité
composantes du pack
alimentaire
08 Déterminer la quantité 16/12/2022 Le Comité Discuter au sein du comité
d’aliment à acheter
09 Déterminer les autres 20/12/2022 Chef de Projet Discuter au sein du comité
équipements et matériels
dont vous aurez besoin
10 Déterminer si d’autres 14/12/2022 Responsable des Associer les autres clubs lions
membres de la cité bénévoles de la zone et les rotarys
peuvent vous aider
11 Faire la promotion du 23/12/2022 Les membres des Communiquer sur les réseaux
projet clubs
12 Faire un contrôle interne 21/12/2022 Chef de Projet 72H avant l’activité
de la checklist
13 Prévoir une réunion 26/12/2022 Rapporteur de 48H après l’activité
après l’évènement pour l’évènement
le rapport
14 Célébrer sur MyLion et 26/12/2022 Rapporteur de 48H après l’activité
Mon district l’évènement

Remise de Charte : 14 Mai 2005 - Siège : Hôtel la Majesté de BOHICON – 02 BP 638 - Tél. : (229) 22 51 01 38 –
E-mail :lionsclubsbohiconlesbananiers@yahoo.com - Assemblée Générale : 2ème et 4ème dimanche du mois

Compte Fonctionnement : BOA n°040 8130 0009 Compte Œuvre : BOA n° 040 8129 0009
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NOEL DES ENFANTS_2022

CHRONOGRAMME DE L’ATELIER
Date : Samedi 24 Décembre 2022 Lieu : Hôtel La majesté de Bohicon

ACTIVITES DEBUT FIN DUREE RESPONSABLE

01 Arrivée et Installation des LIONS, des LEOs et des 10H00 10H30 30mn Comité
invités

02 Accueil et Installation des bénéficiaires 10H30 11H00 30mn Comité

03 Mot de bienvenue du Président du club LCBB 11H00 11H05 05mn Président LCBB

04 Mot du représentant des tuteurs des enfants 11H05 11H10 05mn Représentant des
tuteurs

05 Mot de lancement du Président du club LCBV 11H10 11H15 05mn Président LCBV

06 Animation et Restauration avec les enfants 11H15 11H45 15mn Bénévoles

07 Distribution des packs alimentaires et des jouets 11H30 12H15 45mn Bénévoles

08 Mot de remerciement d’un enfant 12H15 12H20 05mn Un enfant

09 Mot de clôture du Président LCBB 12H20 12h25 05mn Président LCBB

10 Photo de famille 12H25 12H30 05mn Comité

11 Départ des participants 12H30 12H30 30mn Bénévoles

Remise de Charte : 14 Mai 2005 - Siège : Hôtel la Majesté de BOHICON – 02 BP 638 - Tél. : (229) 22 51 01 38 –
E-mail :lionsclubsbohiconlesbananiers@yahoo.com - Assemblée Générale : 2ème et 4ème dimanche du mois

Compte Fonctionnement : BOA n°040 8130 0009 Compte Œuvre : BOA n° 040 8129 0009
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NOEL DES ENFANTS_2022

Budget pour Noel des Enfants_2022

N° DESCRIPTION QTE PU PREVISION DONATEUR RECETTES DEPENSES SOLDE
1 Sac de riz de 50kg 2 35 000 70 000 0 343 000
2 Cartons de Spaghettis 2 10 000 20 000 0 -
3 Cartons de Coquillettes 2 10 000 20 000 0 -
4 Cartons de couscous 1 25 000 25 000 0 -
5 Huile de 25L 2 30 000 60 000 0 -
COLLECTE DE
6 Carton de tomate en boite 1 10 000 10 000 343 000 0 -
FONDS
7 Paquet de six Youki 1,5L 2 6 000 12 000 0 -
8 Carton de Cintra 1 8 000 8 000 0 -
9 Cartons de Jus pour enfant 2 4 000 8 000 0 -
10 Cartons de Biscuits 2 5 000 10 000 0 -
11 Jouets pour 25 Garçons 25 4 000 100 000 0 -
12 Jouets pour 25 Filles 25 4 000 100 000 0 237 000
13 Transport de CTN à BHC 1 12 000 12 000 0 -
LCBB 237 000
14 Frais de communication 1 5 000 5 000 0 -
15 Restauration des participants 80 1 500 120 000 0 -
TOTAUX 580 000 580 000 - 580 000
NB: 50 packs alimentaires et jouets seront distribué aux enfants à l'hôtel la majesté et des vivres seront donnés à un orphelinat à Abomey

Remise de Charte : 14 Mai 2005 - Siège : Hôtel la Majesté de BOHICON – 02 BP 638 - Tél. : (229) 22 51 01 38 –
E-mail :lionsclubsbohiconlesbananiers@yahoo.com - Assemblée Générale : 2ème et 4ème dimanche du mois

Compte Fonctionnement : BOA n°040 8130 0009 Compte Œuvre : BOA n° 040 8129 0009
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NOEL DES ENFANTS_2022

Remise de Charte : 14 Mai 2005 - Siège : Hôtel la Majesté de BOHICON – 02 BP 638 - Tél. : (229) 22 51 01 38 –
E-mail :lionsclubsbohiconlesbananiers@yahoo.com - Assemblée Générale : 2ème et 4ème dimanche du mois

Compte Fonctionnement : BOA n°040 8130 0009 Compte Œuvre : BOA n° 040 8129 0009