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Maitre d'œuvre
PHILEAS Architecte associé Anne-Charlotte ZANASSI 01 53 33 24 40 ac.zanassi@atelier-phileas.com X
01 53 33 24 40
PHILEAS Architecte Alexandra CLARAZ 06 27 26 64 39 a.claraz@atelier-phileas.com X X
Entreprises
DEMATHIEU Entreprise 06 49 58 36 63
Vincent VARAGNE vincent.varagne@demathieu-bard.fr X X
BARD générale
DEMATHIEU Entreprise 06 49 58 36 63
Gessy ROUSSET gessy.rousset@demathieu-bard.fr X X
BARD générale
DEMATHIEU Entreprise 06 08 97 49 63
Tanguy ROY tanguy.roy@demathieu-bard.fr X
BARD générale
DEMATHIEU Entreprise 06 47 29 93 10
Frédéric BOURGEOIS frederic.bourgeois@demathieu-bard.fr X
BARD générale
CUILLER Charpente bois Amélie CUILLER 02 35 68 15 64 adenis@cuiller.fr X
06 13 14 35 45 pdorange@cuiller.fr /
CUILLER Charpente bois Pascal D'ORANGE X
cuiller.compterendu@cuiller.fr
Concessionnaires
GPS&O Assainissement Laurent JEANBLANC 06 19 50 03 47 laurent.jeanblanc@gpseo.fr
VEOLIA Eau Philippe CORBEAUX 01 34 92 83 43 philippe.corbeaux@veolia.com
01 42 91 01 39
ENEDIS Electricité Adeline ZEDE adeline.zede@enedis.fr
06 69 15 07 50
01 46 79 55 47
ORANGE Télécom Amouhia KOFFI MALAN amouhia.koffimalan@orange.fr
06 86 72 36 61
GRDF Gaz 09 69 36 35 34
Organisation de chantier
Circuit de validation des plans : les éléments seront transmis en format papier et par 26/01/2021 PM
mail à la MOE qui aura un délai de 15 jours pour viser.
Travaux SNCF Carrefour Nord prévus du 01/09/2021 au 31/10/2021. 14/04/2021 01/09/2021
La SNCF n'a apporté aucune information complémentaire permettant d'organiser le 30/06/2021 DB
chantier vis-à-vis des travaux sur le cul-de-sac. DB essaiera de se rendre en réunion
collégiale EOLE pour obtenir des informations.
DB et CUILLER transmettrons chaque mois, en complément de leurs situations, un 03/06/2021 20/06/2021 PM DB / CUILLER
planning détaillé à jour pour information ainsi qu'un tableau de suivi des visas.
Une visite de chantier sera organisée avec la ville fin juin-début juillet. Préciser en 09/06/2021 reporté MOA
amont la date et le nombre de personnes pour organisation.
L'entreprise informe que les délais de livraison de certains matériaux s'allongent. 30/06/2021 PM DB
Certains sujets devront être rapidement validés pour que ces retards de livraison soient
anticipés.
Réunion collégiale chaufferie en présence de l'AMO prévue le 06/10/2021 à 09h30 01/09/2021 06/10/2021
Réunion organigramme en présence du gestionnaire prévue le 06/10/2021 à 14h 08/09/2021 06/10/2021
Afin de libérer l'emprise des travaux SNCF sur le carrefour Buchelay / Closeaux, DB 15/09/2021 20/09/2021 DB
déposera son alimentation provisoire et installera un groupe électrogène aux frais de
SNCF Réseaux pour alimenter le chantier.
Suivi financier
Le 20 de chaque mois l'avancement devra être envoyé par mail à la MOE pour 26/01/2021 PM
validation. PHILEAS et SCOPING valident. DB envoie par mail l'ensemble des
situations du groupement.
Inclure Jeanne.sevenet@batigere.fr et Isabelle.castello@batigere.fr aux échanges 10/02/2021 PM
Devis / TS
Sortir les incidences COVID de la balance marché 31/03/2021 PM DB
Présenter un devis pour la vidéosurveillance (voir mail gestionnaire) 03/06/2021 DB
La MOA transmettra l'OS pour les TS après réception et validation des devis de 15/09/2021 MOA
l'électricien concernant la vidéosurveillance et les luminaires relampables.
Installation de chantier
Alimentation provisoire du chantier prévue sur le transfo de la parcelle fin septembre 09/06/2021 PM ENEDIS / DB
2021
ECHANGES - CONCESSIONNAIRES
Objet Notifié le Echéance Etat Acteurs
GÉNÉRALITÉS
ÉTUDES D'ÉXÉCUTIONS
COALLIA Habitat a réalisé toutes ses demandes et est en attente de chargés d'affaires 10/02/2021 en attente MOA
pour l'ensemble des concessionnaires GRDF
Organiser une réunion avec les concessionnaires désignés si possible avant juillet en 02/06/2021 MOA
prévision des vacances d'été
TRAVAUX
ASSAINISSEMENT - GPS&O
ÉTUDES D'ÉXÉCUTIONS
En attente GPS&O pour coffret VEOLIA 28/07/2021 PM
TRAVAUX
EAU - VEOLIA
ÉTUDES D'ÉXÉCUTIONS
La borne incendie existante est conservée en place. 16/06/2021 PM
Coffret placé devant la chaufferie dans regard d'eau de 1,9 x 1,2 x 0,8 avec ouverture 29/07/2021 PM DB
totale.
TRAVAUX
ÉLECTRICITÉ - ENEDIS
ÉTUDES D'ÉXÉCUTIONS
DB demande une mise en service pour début mai 2022. (240KvA) 19/05/2021 31/05/2022
Enedis indique lancer les démarches pour changer le transfo et pouvoir l'utiliser pour 19/05/2021 PM
l'alim provisoire chantier à partir de fin septembre 2021 et le branchement définitif du
bâtiment.
Pose du coffret de coupure sur la cloture du transfo derrière le portillon d'accès (à 10m 19/05/2021 30/04/2022 PM DB
du Transfo - validé en réunion / Le coffret est fourni par Enedis
Local transfo : seule une peinture sera réalisée sur la façade. Pas de réfection de la 02/06/2021 19/11/2021 PM DB
toiture.
DB demandera à ENEDIS son planning d'intervention sur le transfo pour vérifier la 30/06/2021 29/09/2021 DB
compatiblité du raccordement de notre projet avec le planning d'intervention SNCF. >
Intervention prévue le 29/09/2021 de 9h à 12h
TRAVAUX
GAZ - GRDF
ÉTUDES D'ÉXÉCUTIONS
L'emplacement du coffret en "limite parcellaire" sera à déterminer avec le 17/03/2021 DB/MOE
concessionnaire pour éviter de le placer devant la façade du bâtiment C.
En attente de retour pour connaitre l'interlocuteur qui s'occupera de notre dossier 19/05/2021 MOA
En attente contact chantier transmis par GRDF 16/06/2021 en attente MOA
GRDF
TRAVAUX
TÉLÉCOM - ORANGE
ÉTUDES D'ÉXÉCUTIONS
ORANGE est OK pour faire son branchement dans le regard existant côté borne 23/06/2021 DB / ORANGE
incendie. > Pas de nécessité d'accès depuis la rue ?
Mise en service prévue en mai 2022 23/06/2021 04/05/2022
Besoins fibre : Prévoir dans le bureau de gestion 3 prises VDI sur câblage catégorie 6 28/07/2021 PM DB
(RJ45) + report de la vidéosurveillance.
TRAVAUX
ECHANGES - INTERVENANTS
Objet Notifié le Echéance Etat Acteurs
MAITRE D'OUVRAGE - COALLIA Habitat
La MOA contactera les concessionnaires pour organiser une réunion au plus tôt (si 26/01/2021 en cours MOA
possible avant mars).
DB en attente retour sur devis COVID et Devis n°11 25/08/2021 MOA
CSPS - LCA
ARCHITECTE - PHILÉAS
BET - SCOPING
ACOUSTICIEN - GAMBA
Faire un relevé acoustique du bruit de choc de la salle de bain vers le logement témoin 21/07/2021 22/09/2021 GAMBA
pour valider la nécessité du résilient acoustique sous SdB.
ECHANGES - CHANTIER
Objet Notifié le Echéance Etat Acteurs
PHOTOS AU 15/09/2021
INTEMPÉRIES
2 jours d'intempéries transmis par DB pour le mois d'août (relevé Météo France) 01/09/2021 accepté DB
MOE
INTEMPERIES SUR DUREE TOTALE CHANTIER = 21 JOURS 01/09/2021 DB
ALÉAS
Intervention Déminetech (+8 jours) 24/03/2021 DB
Enlèvement cuve à fioul et piezomètre dans la zone du bât A (+3 jours) 24/03/2021 DB
ÉCHANTILLONS
Présenter un échantillon de tôle en pied de façade > Une autre finition est-elle possible 09/06/2021 07/07/2021 DB
?
Habillage fenêtre témoin à reprendre > en cours 15/07/2021 22/09/2021 DB
Lasure sur pignon béton RAL 7006 (dito façade bois) 15/09/2021 MOE
LOGEMENT TÉMOIN
Réaliser le logement témoin dans le A011 14/04/2021 PM DB
La date de réalisation du logement témoin est décalée au 22/09/2021 afin que ce 21/04/2021 22/09/2021 DB
dernier soit présenté à COALLIA le 29/09/2021.
Pré-réception du logement témoin par la MOE le 15/09/2021 08/09/2021 15/09/2021 MOE / DB
CR pré-réception du logement témoin joint au présent CR 15/09/2021 22/09/2021 MOE
BIM
Les échanges se feront sur la plateforme Sharepoint 10/02/2021 PM
ECHANGES - ENTREPRISES
Objet Notifié le Echéance Etat Acteurs
LOT 01+02 - DEMOLITION / TERRASSEMENTS
/ GESTION TERRES POLLUEES
ÉTUDES D'EXÉCUTIONS
1m de terre est prévu au-dessus du bassin de rétention des EP. Vérifier la faisabilité du 28/04/2021 PM DB
plan de plantation avec ces données.
Une réunion sera organisée avec DB pour définir plus précisemment l'essence des 05/05/2021 en attente DB DB
végétaux 09/06/2021
TRAVAUX
LOT 03 - GROS-ŒUVRE
ÉTUDES D'ÉXÉCUTIONS
Un décaissé de 2cm sera prévu sur l'emprise des salles de bain NOVEA. 26/01/2021 PM DB
Un décaissé de 4cm est nécessaire pour que les salles de bain PMR soient accessibles 07/04/2021 PM DB
de plain pied. Un décaissé de 3cm sera prévu laissant un ressaut de 1cm entre sol fini
salle d'eau et sol fini séjour. Cette disposition devra être validée par des études
d'exécution.
Les solutions de traitement des JDs seront présentées à l'architecte en amont pour 24/03/2021 29/09/2021 DB / PHILEAS
validation
En attente désignation artiste fresque murale pour définir les besoins pour le support 02/06/2021 en cours PHILEAS
L'intervention artistique ne se fera plus sur le pignon du bât C mais en intérieur sur le 28/07/2021 PM DB
mur de la salle polyvalente.
Transmettre les détails à jour de la coupure vibratoire en pied de façade 15/09/2021 29/09/2021 DB
TRAVAUX
Les réservations pour les prises et interrupteurs ne sont pas alignées sur certains 02/06/2021 22/09/2021 DB / PHILEAS
prémurs. Un sciage sera nécessaire.
Vérifier l'écart nécessaire pour le JD du bât B 02/06/2021 09/06/2021 DB
Pas de réservation pour la VB dans la gaine contre chaufferie. A boucher. 02/06/2021 DB
Corriger les réservations de 2 cm et 3 cm pour les SdB. 23/06/2021 DB
Nettoyer les coulures sur béton matricé 15/07/2021 25/08/2021 DB
Faire autocontrôle des réservations de SdB (logement A010 : réservation décalée) et 21/07/2021 04/08/2021 DB / ALTOR
s'assurer auprès d'ALTOR que cela ne pose aucun problème de mise en oeuvre des
SdB si décalage
Dalle R+4 bât A : sciage dalle pour réservation MOB. 28/07/2021 DB
Les garde-corps en haut des escaliers se feront en parpaing en remplacement de la 25/08/2021 validé MOE DB
serrurerie.
Etudier une solution de becquet béton en pied de façade, en remplacement de la tôle 15/09/2021 29/09/2021 DB
protégeant la coupure vibratoire.
TRAVAUX
Implantation prévue le 06/09 et arrivée premiers MOB le 13/09 01/09/2021 13/09/2021 CUILLER
LOT 05 - ETANCHEITE
ÉTUDES D'EXÉCUTIONS
Les couvertines et bavettes de fenêtres du R+1 s'aligneront en partie basse sur le 02/06/2021 PM DB / CUILLER
bardage bois.
Etanchéité autoprotégée coloris gris chagall validé MOE 23/06/2021 validé MOE DB
Réservation filante en bord de dalle pour fixation MOB en toiture. Support costière 01/09/2021 PM DB
d'étanchéité par cales bois. > solution modifiée : remplissage par mortier
TRAVAUX
LOT 07 - SERRURERIE
ÉTUDES D'EXÉCUTIONS
Suite à l'accord du BC, conformément à la réglementation incendie en application de 24/03/2021 PM DB / BC
l'article 4 de l'arrêté du 23/06/1978, la grille de ventilation en façade de la chaufferie ne
sera pas CF.
Les grilles de ventilation seront posées en tunnel avec un cadre en recouvrement de 24/03/2021 DB / PHILEAS
1cm, RAL 7016
TRAVAUX
LOT 10 - CHAUFFAGE
ÉTUDES D'EXÉCUTIONS
Les radiateurs des chambres seront étudiés sous les fenêtres sauf dans les chambres 14/04/2021 PM DB
dont les fenêtres ne sont pas en bout de chambre. Ces chambres seront équipées d'un
radiateur haut placé dans l'angle.
La MOE attire l'attention sur la solidité de la fixation des radiateurs sous fenêtre. 14/04/2021 PM DB
DB a soulevé que les radiateurs étaient prévus dans son offre à côté des fenêtres et 21/04/2021 PM DB
non sous les fenêtres. La MOE maintient la position des radiateurs des chambres sous
les fenêtres.
Les alimentations des radiateurs des locaux communs en RDC se feront en aérien 21/04/2021 16/06/2021 en cours DB
depuis les faux-plafonds. L'implantation de ces réseaux sera à valider avec la MOE
TRAVAUX
LOT 11 - VENTILATION
ÉTUDES D'EXÉCUTIONS
Les volets de désenfumage seront dimensionnés de manière à ne créer aucune 17/03/2021 PM DB / SCOPING /
réservation dans le faux-plafond. PHILEAS
Le faux-plafond est abaissé à 240 cm (HSFP) dans la zone accueil et la détente du 23/06/2021 PM DB / MOE
personnel uniquement.
TRAVAUX
TRAVAUX
Faire autocontrôle des réservations de SdB (logement A010 : réservation décalée) et 21/07/2021 04/08/2021 DB / ALTOR
s'assurer auprès d'ALTOR que cela ne pose aucun problème de mise en oeuvre des
SdB si décalage
LOT 14 - ELECTRICITE
ÉTUDES D'EXÉCUTIONS
Prendre garde à ce que les incorporations dans les dalles béton ne rentrent pas en 24/03/2021 PM DB / CUILLER
conflit avec les fixations du MOB
Coffrets ETEL selon référentiel COALLIA p.38 avec emplacement box internet 31/03/2021 PM DB
Une solution de poteau technique avec visiophone intégré à l'ensemble menuisé de la 14/04/2021 DB
porte d'entrée sera étudiée pour permettre le déplacement des colonnes sèches.
5 caméras de videosurveillance prévues au marché > 19 caméras demandées par le 02/06/2021 DB
gestionnaire (mail du 03/05/2021 transmis à DB le 03/06/2021). Présenter un devis. >
En attente réunion gestionnaire du 16/06/2021
80ml entre caméras et baies informatiques. 09/06/2021 PM SCOPING
VIGIK : sur portillon, porte hall, escaliers et ascenseurs à RDC, local OM. Supprimer 16/06/2021 30/06/2021 DB
VIGIK sur locaux poussettes.
Proposer des luminaires en applique extérieure selon modèle proposé par SCOPING 23/06/2021 07/07/2021 relance DB
en études.
Transmettre au BC les études d'éclairement intérieures et extérieures 28/07/2021 DB
TRAVAUX
Les pots incorporés dans les dalles ne respectent pas le sens des cloisons > à boucher 15/07/2021 22/10/2021 DB
une fois les cloisons posées (pas de faux-plafond)
Les luminaires du hall et des circulations en étage seront replacés selon un calepinage 23/06/2021 07/07/2021 DB / MOE
validé par la MOE avant coulage des dalles béton. Les luminaires à RDC du bât C
seront recalés dans la mesure du possible sur chantier en accord avec la MOE.
LOT 15 - PEINTURE
ÉTUDES D'EXÉCUTIONS
Les RALs définitifs seront choisis avec la présentation globale des échantillons. 26/05/2021 07/07/2021 DB
TRAVAUX
Réaliser une peinture blanche de propreté à l'intérieur des gaines 21/07/2021 DB
TRAVAUX
Recharger les réservations décalées des SdB pour pose sol souple. 28/07/2021 PM DB
LOT 18 - ASCENSEURS
ÉTUDES D'EXÉCUTIONS
TRAVAUX