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Maitre d'œuvre
PHILEAS Architecte associé Anne-Charlotte ZANASSI 01 53 33 24 40 ac.zanassi@atelier-phileas.com X
01 53 33 24 40
PHILEAS Architecte Alexandra CLARAZ 06 27 26 64 39 a.claraz@atelier-phileas.com X X
Entreprises
DEMATHIEU Entreprise 06 49 58 36 63
Vincent VARAGNE vincent.varagne@demathieu-bard.fr X
BARD générale
DEMATHIEU Entreprise 06 49 58 36 63
Gessy ROUSSET gessy.rousset@demathieu-bard.fr X
BARD générale
DEMATHIEU Entreprise 06 08 97 49 63
Tanguy ROY tanguy.roy@demathieu-bard.fr X X
BARD générale
DEMATHIEU Entreprise 06 47 29 93 10
Frédéric BOURGEOIS frederic.bourgeois@demathieu-bard.fr X
BARD générale
CUILLER Charpente bois Amélie CUILLER 02 35 68 15 64 adenis@cuiller.fr X
06 13 14 35 45 pdorange@cuiller.fr /
CUILLER Charpente bois Pascal D'ORANGE X
cuiller.compterendu@cuiller.fr
Concessionnaires
GPS&O Assainissement Laurent JEANBLANC 06 19 50 03 47 laurent.jeanblanc@gpseo.fr
VEOLIA Eau Philippe CORBEAUX 01 34 92 83 43 philippe.corbeaux@veolia.com
01 42 91 01 39
ENEDIS Electricité Adeline ZEDE adeline.zede@enedis.fr
06 69 15 07 50
01 46 79 55 47
ORANGE Télécom Amouhia KOFFI MALAN amouhia.koffimalan@orange.fr
06 86 72 36 61
GRDF Gaz Carole NICOLAS 07 87 01 05 65 carole.nicolas@grdf.fr
GRT gaz Gaz
DB 10/02/2021 15/02/2021
DB Lot 01+02 De Koninck 08/02/2021 11/02/2021 16/02/2021 15/02/2021 02/03/2021
DB Lot 03 NGE Fondation 16/02/2021 04/03/2021 10/03/2021 17/02/2021 15/03/2021
Fondations
profondes
DB Lot 14 ELEC EIFFAGE 26/02/2021 04/03/2021 10/03/2021 08/04/2021 19/04/2021
Energie
DB Lot 03 DEMINETEC 01/03/2021 12/03/2021 16/03/2021 08/03/2021 02/03/2021
Essais
pyrotechniques
Organisation de chantier
Circuit de validation des plans : les éléments seront transmis en format papier et par 26/01/2021 PM
mail à la MOE qui aura un délai de 15 jours pour viser.
Travaux SNCF Carrefour Nord prévus du 01/09/2021 au 31/12/2021. 14/04/2021 01/09/2021
DB et CUILLER transmettrons chaque mois, en complément de leurs situations, un 03/06/2021 08/11/2021 PM DB / CUILLER
planning détaillé à jour pour information ainsi qu'un tableau de suivi des visas.
Une visite de chantier sera organisée avec la ville fin juin-début juillet. Préciser en 09/06/2021 reporté MOA
amont la date et le nombre de personnes pour organisation.
L'entreprise informe que les délais de livraison de certains matériaux s'allongent. 30/06/2021 PM DB
Certains sujets devront être rapidement validés pour que ces retards de livraison soient
anticipés.
Prochain CISSCT le 12/01/2021 à 14h 13/10/2021 12/01/2022
Suivi financier
Le 20 de chaque mois l'avancement devra être envoyé par mail à la MOE pour 26/01/2021 PM
validation. PHILEAS et SCOPING valident. DB envoie par mail l'ensemble des
situations du groupement.
Inclure Jeanne.sevenet@batigere.fr et Isabelle.castello@batigere.fr aux échanges 10/02/2021 PM
Devis / TS
Sortir les incidences COVID de la balance marché 31/03/2021 PM DB
La MOA transmettra l'OS pour les TS après réception et validation des devis de 15/09/2021 MOA
l'électricien concernant la vidéosurveillance et les luminaires relampables.
Devis 014 transmis à la MOA pour validation 27/10/2021 MOA
Installation de chantier
Démontage de la grue les 14 et 15 novembre > bloque parking et rue. En dehors des 03/11/2021 16/11/2021 DB /
accès piétons et secours, pas de circulation de véhicules possible. Le gestionnaire a Gestionnaire
été prévenu par la MOA
ECHANGES - CONCESSIONNAIRES
Objet Notifié le Echéance Etat Acteurs
GÉNÉRALITÉS
ÉTUDES D'ÉXÉCUTIONS
Recaler les dates d'intervention des concessionnaires avec le planning VRD 03/01/2021 17/11/2021 DB
Intervention des concessionnaires prévue fin février et début mars. 10/11/2021 DB / Concess.
TRAVAUX
ASSAINISSEMENT - GPS&O
ÉTUDES D'ÉXÉCUTIONS
TRAVAUX
EAU - VEOLIA
ÉTUDES D'ÉXÉCUTIONS
La borne incendie existante est conservée en place. 16/06/2021 PM
Coffret placé devant la chaufferie dans regard d'eau de 1,9 x 1,2 x 0,8 avec ouverture 29/07/2021 PM DB
totale.
TRAVAUX
ÉLECTRICITÉ - ENEDIS
ÉTUDES D'ÉXÉCUTIONS
DB demande une mise en service pour début mai 2022. (240KvA) 19/05/2021 31/05/2022
Pose du coffret de coupure sur la cloture du transfo derrière le portillon d'accès (à 10m 19/05/2021 30/04/2022 PM DB
du Transfo - validé en réunion / Le coffret est fourni par Enedis
Local transfo : seule une peinture sera réalisée sur la façade. Pas de réfection de la 02/06/2021 19/11/2021 PM DB
toiture.
TRAVAUX
GAZ - GRDF
ÉTUDES D'ÉXÉCUTIONS
GRDF précise que les croisements des réseaux sont interdits sur le domaine privé. De 13/10/2021 DB/MOE
même GRDF conseille de ne pas longer le réseau gaz existant qui dessert les
bâtiments COALLIA actuels car notre réseau risque d'être abîmé lors de la dépose du
réseau actuel après désabonnement.
GRDF prend en charge la tranchée et le raccordement jusqu'au coffret. 13/10/2021 PM
COALLIA Association devra faire une demande au fournisseur gaz pour les essais de 13/10/2021 COALLIA Asso
chaufferie.
Au vu de toutes les contraintes liées au réseau existant et à la coupure vibratoire et 03/11/2021 GRDF / DB
prenant en compte les retours de GRDF, le coffret sera placé devant la façade de la
chaufferie et le raccordement sera effectué par GRDF directement sur le réseau
existant de la parcelle.
Après accord du gestionnaire, la MOA transmettra à GRDF un accord de principe 03/11/2021 MOA / COALLIA
donnant accès à la parcelle 24h/24 par le biais de 2 VIGIK. Asso
RAL 7016 demandé à GRDF pour le coffret 04/11/2021 PHILEAS /
GRDF
TRAVAUX
TÉLÉCOM - ORANGE
ÉTUDES D'ÉXÉCUTIONS
ORANGE est OK pour faire son branchement dans le regard existant côté borne 23/06/2021 DB / ORANGE
incendie. > Pas de nécessité d'accès depuis la rue ?
Mise en service prévue en mai 2022 23/06/2021 04/05/2022
Besoins fibre : Prévoir dans le bureau de gestion 3 prises VDI sur câblage catégorie 6 28/07/2021 PM DB
(RJ45) + report de la vidéosurveillance.
TRAVAUX
ECHANGES - INTERVENANTS
Objet Notifié le Echéance Etat Acteurs
MAITRE D'OUVRAGE - COALLIA Habitat
Transmettre un mail à GRDF autorisant l'accès permanent à la parcelle par VIGIK pour 27/10/2021 MOA
atteindre le réseau et le poste GRDF 24h/24.
CSPS - LCA
ARCHITECTE - PHILÉAS
Préciser la colorimétrie des murs des locaux communs 27/10/2021 10/11/2021 PHILEAS
Transmettre le détail d'habillage du coffret GRDF 04/11/2021 17/11/2021 PHILEAS
BET - SCOPING
ACOUSTICIEN - GAMBA
ECHANGES - CHANTIER
Objet Notifié le Echéance Etat Acteurs
PHOTOS AU 10/11/2021
INTEMPÉRIES
3 jours d'intempéries transmis par DB pour le mois d'octobre (relevé Météo France) 03/11/2021 accepté DB
MOE
INTEMPERIES SUR DUREE TOTALE CHANTIER = 28 JOURS 03/11/2021 DB
ALÉAS
Intervention Déminetech (+8 jours) 24/03/2021 DB
Enlèvement cuve à fioul et piezomètre dans la zone du bât A (+3 jours) 24/03/2021 DB
ÉCHANTILLONS
Habillage fenêtre témoin à reprendre > en cours 15/07/2021 22/09/2021 relance DB
Lasure sur pignon béton RAL 7006 (dito façade bois) 15/09/2021 MOE
LOGEMENT TÉMOIN
Logement témoin réalisé dans le A011 29/09/2021 PM DB
BIM
Les échanges se feront sur la plateforme Sharepoint 10/02/2021 PM
Accès plateforme Sharepoint : https://demathieubard.sharepoint.com/sites/CR- 10/03/2021 PM
MANTES-180LOGEMENTS/SitePages/Accueil.aspx
ECHANGES - ENTREPRISES
Objet Notifié le Echéance Etat Acteurs
LOT 01+02 - DEMOLITION / TERRASSEMENTS
/ GESTION TERRES POLLUEES
ÉTUDES D'EXÉCUTIONS
TRAVAUX
LOT 03 - GROS-ŒUVRE
ÉTUDES D'ÉXÉCUTIONS
Un décaissé de 2cm sera prévu sur l'emprise des salles de bain NOVEA. 26/01/2021 PM DB
Un décaissé de 4cm est nécessaire pour que les salles de bain PMR soient accessibles 07/04/2021 PM DB
de plain pied. Un décaissé de 3cm sera prévu laissant un ressaut de 1cm entre sol fini
salle d'eau et sol fini séjour. Cette disposition devra être validée par des études
d'exécution.
Les solutions de traitement des JDs seront présentées à l'architecte en amont pour 24/03/2021 03/11/2021 DB / PHILEAS
validation
L'intervention artistique ne se fera plus sur le pignon du bât C mais en intérieur sur le 28/07/2021 PM DB
mur de la salle polyvalente.
Passer commande auprès de l'artiste pour la fresque 13/10/2021 DB
Lasure sur pignon à réaliser jusqu'au joint entre RDC et R+1 13/10/2021 DB
Transmettre le détail de mise en oeuvre des habillages de châssis. 20/10/2021 03/11/2021 DB
Tôle d'habillage des châssis : Prolonger le retour d'habillage contre le béton et 15/09/2021 29/09/2021 DB
compléter la sous-face du tableau pour ne pas voir le côté non laqué de la tôle.
TRAVAUX
Les réservations pour les prises et interrupteurs ne sont pas alignées sur certains 02/06/2021 22/09/2021 PM DB / PHILEAS
prémurs. Un sciage sera nécessaire.
Vérifier l'écart nécessaire pour le JD du bât B 02/06/2021 09/06/2021 PM DB
Pas de réservation pour la VB dans la gaine contre chaufferie. A boucher. 02/06/2021 DB
Corriger les réservations de 2 cm et 3 cm pour les SdB. 23/06/2021 DB
Nettoyer les coulures sur béton matricé 15/07/2021 25/08/2021 DB
Piocher les têtes des murs de refend empêchant la continuité des plaques de plâtre 27/10/2021 DB
dans les couloirs
Logement C003 > Boucher la trémie en plafond. VH à partir du R+1. 03/11/2021 DB
LOT 05 - ETANCHEITE
ÉTUDES D'EXÉCUTIONS
Les couvertines et bavettes de fenêtres du R+1 s'aligneront en partie basse sur le 02/06/2021 PM DB / CUILLER
bardage bois.
Etanchéité autoprotégée coloris gris chagall validé MOE 23/06/2021 PM DB
Réservation filante en bord de dalle pour fixation MOB en toiture. Support costière 01/09/2021 PM DB
d'étanchéité par cales bois. > solution modifiée : remplissage par mortier
Transmettre le détail à jour de la couvertine du R+1 avec la nouvelle altimétrie de bas 20/10/2021 validé DB
de bardage proposée par CUILLER MOE
TRAVAUX
LOT 07 - SERRURERIE
ÉTUDES D'EXÉCUTIONS
Suite à l'accord du BC, conformément à la réglementation incendie en application de 24/03/2021 PM DB / BC
l'article 4 de l'arrêté du 23/06/1978, la grille de ventilation en façade de la chaufferie ne
sera pas CF.
Les grilles de ventilation seront posées en tunnel avec un cadre en recouvrement de 24/03/2021 DB / PHILEAS
1cm, RAL 7016
Transmettre les détails de la porte d'entrée avec poteau technique 13/10/2021 27/10/2021 relance DB
TRAVAUX
LOT 10 - CHAUFFAGE
ÉTUDES D'EXÉCUTIONS
Les radiateurs des chambres seront étudiés sous les fenêtres sauf dans les chambres 14/04/2021 PM DB
dont les fenêtres ne sont pas en bout de chambre. Ces chambres seront équipées d'un
radiateur haut placé dans l'angle.
La MOE attire l'attention sur la solidité de la fixation des radiateurs sous fenêtre. 14/04/2021 PM DB
DB a soulevé que les radiateurs étaient prévus dans son offre à côté des fenêtres et 21/04/2021 PM DB
non sous les fenêtres. La MOE maintient la position des radiateurs des chambres sous
les fenêtres.
Les alimentations des radiateurs des locaux communs en RDC se feront en aérien 21/04/2021 16/06/2021 en cours DB
depuis les faux-plafonds. L'implantation de ces réseaux sera à valider avec la MOE
TRAVAUX
LOT 11 - VENTILATION
ÉTUDES D'EXÉCUTIONS
Les volets de désenfumage seront dimensionnés de manière à ne créer aucune 17/03/2021 PM DB / SCOPING /
réservation dans le faux-plafond. PHILEAS
Le faux-plafond est abaissé à 240 cm (HSFP) dans la zone accueil et la détente du 23/06/2021 PM DB / MOE
personnel uniquement.
TRAVAUX
TRAVAUX
Faire autocontrôle des réservations de SdB (logement A010 : réservation décalée) et 21/07/2021 PM DB / ALTOR
s'assurer auprès d'ALTOR que cela ne pose aucun problème de mise en oeuvre des
SdB si décalage
LOT 14 - ELECTRICITE
ÉTUDES D'EXÉCUTIONS
Prendre garde à ce que les incorporations dans les dalles béton ne rentrent pas en 24/03/2021 PM DB / CUILLER
conflit avec les fixations du MOB
Coffrets ETEL selon référentiel COALLIA p.38 avec emplacement box internet 31/03/2021 PM DB
Une solution de poteau technique avec visiophone intégré à l'ensemble menuisé de la 14/04/2021 DB
porte d'entrée sera étudiée pour permettre le déplacement des colonnes sèches.
Transmettre au BC les études d'éclairement intérieures et extérieures 28/07/2021 DB
Transmettre les fiches techniques des luminaires extérieurs proposés 13/10/2021 27/10/2021 validé DB
PHILEAS
TRAVAUX
Les pots incorporés dans les dalles ne respectent pas le sens des cloisons > à boucher 15/07/2021 22/10/2021 DB
une fois les cloisons posées (pas de faux-plafond) PM
Les luminaires du hall et des circulations en étage seront replacés selon un calepinage 23/06/2021 07/07/2021 DB / MOE
validé par la MOE avant coulage des dalles béton. Les luminaires à RDC du bât C
seront recalés dans la mesure du possible sur chantier en accord avec la MOE.
LOT 15 - PEINTURE
ÉTUDES D'EXÉCUTIONS
Les RALs définitifs seront choisis avec la présentation globale des échantillons. 26/05/2021 07/07/2021 DB
Un point sera fait avec COALLIA pour définir l'emplacement et le nombre d'extincteurs à 03/11/2021 DB / MOE / MOA
faire apparaître sur les plans d'évacuation.
TRAVAUX
Réaliser une peinture blanche de propreté à l'intérieur des gaines 21/07/2021 DB
TRAVAUX
Recharger les réservations décalées des SdB pour pose sol souple. 28/07/2021 PM DB
DB étudiera la possibilité de modifier le parking tout en conservant les arbres existants 28/04/2021 PM DB
à l'entrée de la parcelle, en réalisant un marquage au sol et une tranchée de 40 cm au
niveau des arbres existants. > un sondage sera effectué pour vérifier ce point.
En fonction du retour Coallia, les lampadaires existants seront soit conservés soit 26/05/2021 DB
déposés. Aucune dépose n'est prévue au marché.
Les places de stationnement électriques seront rapprochées du TGBT 26/05/2021 PM DB
Prévoir un rail de guidage depuis les places de stationnement PMR 26/05/2021 PM DB
Un carré pompiers sera prévu sur le portail coulissant pour accès des pompiers à la 16/06/2021 DB
borne incendie.
1m de terre est prévu au-dessus du bassin de rétention des EP. Vérifier la faisabilité du 28/04/2021 PM DB
plan de plantation avec ces données.
Une réunion sera organisée avec DB pour définir plus précisemment l'essence des 05/05/2021 en attente DB DB
végétaux 09/06/2021
TRAVAUX
Démarrage des travaux de VRD à l'arrière du bâtiment prévu pour janvier 10/11/2021 PM DB / CUILLER
LOT 18 - ASCENSEURS
ÉTUDES D'EXÉCUTIONS
TRAVAUX