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24h non-stop de défi entrepreneurial

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Regardez bien vos camarades avant de commencer,
!

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Sur votre campus et/ou chez vous,

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 Vous aurez 10 minutes

Pour résumer 24h

de travail !

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 Comment faire ?
Bien lire le sujet
Bien lire les consignes
S’organiser en mode projet
Ne rater aucune étape
Penser au rendu final dès le début
Relire les consignes à la mi-journée
Penser au jury final

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- Etudiants : C’est impossible de résumer 24h en 10 minutes ?

- AMOS : Vous verrez à la fin de ces 24h que rien n’est impossible.

- Etudiants : Tout ça pour ça ?

- AMOS : Oui, bienvenue dans la vraie vie. Vous avez beau avoir le meilleur projet

ou la meilleure idée, si vous n’arrivez pas à convaincre ou faire une bonne

impression devant le client/jury, vous n’obtiendrez pas ce que vous voudrez !

- Etudiants : OK ! Rdv dans 24h, vous ne serez pas déçus !

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C’est le moment de dévoiler
Le sujet !

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Le sujet
Votre agence a été retenue par la ville pour organiser le programme d’accompagnement local de la Coupe
du Monde de Rugby 2023 !

La métropole vous demande de décliner un éventail d’actions sur son territoire afin d’optimiser l’impact
social local de cet événement planétaire et d’associer tous les habitants.

Avec votre équipe, vous devez présenter au maire adjoint chargé des sports, aux gestionnaires des
stades, aux principaux partenaires et experts locaux votre projet d’animations comprenant a minima :

- La présentation de votre agence : nom, statut, identité visuelle, storytelling

- La description du projet global : présentation du cahier des charges : dispositifs, enjeux, objectifs, liens
avec le territoire
- Le détail de chaque action et élément d’évaluation
- Les partenaires mobilisés : privés et publics
- La stratégie de communication
- La stratégie de marketing territorial partagé
- Le budget associé
→ Vous avez 24h, bon courage !
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 Le sujet, + d’infos
→Si votre campus est dans une ville qui accueille des matchs, inspirez du planning prévisionnel réel

→Si votre campus est dans une ville qui n’accueille pas de match, suivez les recommandations qui
suivent :
Campus Les étudiants travaillent sur le Les étudiants travaillent sur le
Stade : programme prévisionnel sportif de :
Paris Stade de France Paris
Londres Twickenham Paris
Lyon Groupama Stadium Lyon
Lille Pierre-Mauroy Lille
Bordeaux Matmut Atlantique Bordeaux
Nice-Côte d’Azur Allianz Riviera Nice
Nantes La Beaujoire Nantes
Rennes Roazhon Park Nantes
Toulouse Stadium de Toulouse Toulouse
Marseille Orange Vélodrome Marseille
Strasbourg Stade de la Meinau Saint-Etienne
Montpellier Stade de la Mosson Toulouse
Aix-En-Provence Orange Vélodrome Marseille

NB.
▪ Les étudiants du campus de Rennes vont travailler sur le Roazhon Park et donc la ville de Rennes en s’inspirant du
programme sportif des matchs qui auront lieu à Nantes.

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Le sujet, la timeline
Soyez prêts à tout moment, respectez scrupuleusement le timing, engrangez des points, présentez-vous à
la soutenance avec un capital bonus !
12h
8h Fin du Hackathon
Envoi du mail AMOS
12h 20h pour & 13h30 17h
16h30
Début du Hackathon Envoi du mail évaluation Récupération des Début des Remise des
Fin des
AMOS pour évaluation intermédiaire PDF & CP pour soutenanc prix
soutenan
& intermédiaire 1 2 les soutenances es & Cocktail
ces
Envoi du sujet

Mardi 14 février 2023 Mercredi 15 février 2023

16h 18h 21h

00h 2h Défi 3
Défi 1 Temps Temps fort
Défi 2 Temps
fort BDE :
fort
BDE Diffusion
BDA
du match
PSG /
Bayern

« l’heure c’est l’heure, après l’heure ce n’est plus l’heure ! »

La réception des mails faisant foi, inutile de venir réclamer pour 2 minutes de retard !
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Le sujet, le rendu
✓ 2 défis

✓ 2 validations intermédiaires

✓ 1 présentation powerpoint/pdf qui servira pour la présentation orale

✓ 1 présentation orale de toute l’équipe qui durera 10 minutes

(notée par le grand jury)

✓ 1 communiqué de presse

✓ 1 auto-évaluation

✓…

→ Tous les rendus doivent être envoyés par mail à jlaunay@amos-nantes.fr et

tbachelier@amos-nantes.fr 12
Le sujet, le rendu en détails
→ 2 défis à réaliser !
✓ Ils seront présentés sur Instagram
Follow : @amossportbusiness

✓ Vous allez devoir répondre sur votre Instagram local

Tag : ton campus

✓ Respectez bien le timing et les consignes pour que la publication soit prise en compte.

✓ Soyez créatifs

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Le sujet, le rendu en détails
→2 validations intermédiaires à
envoyer !
✓ Mail à envoyer à jlaunay@amos-nantes.fr et tbachelier@amos-nantes.fr
✓ Indiquez le numéro de l’équipe dans l’objet de votre email
(exemple : « Equipe 3 – Validation Intermédiaire 1 »)
✓ Résumez en 10 points votre état d’avancement. 10 pas 11 :
✓ Le campus notera sur /20 le respect du timing, le contenu, l’orthographe, les
avancées marketing, communication, partenariats, budget, rétroplanning, et le
professionnalisme de la démarche.
✓ Le campus se positionnera en « client » et jugera de sa satisfaction de l’état
d’avancement du projet de votre agence au moment de l’envoi.
✓ Les mails reçus en retard ne seront pas lus et pas notés
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Le sujet, le rendu en détails
→1 présentation de 10 à 20 slides à produire
✓ A envoyer le mercredi 15/02 avant 12h00. 12h01 = vous ne passez pas l’oral.
✓ En powerpoint ou PDF. Assurez-vous que votre client pourra bien lire votre dossier. Le
campus n’est pas responsable si votre format ne passe pas.
✓ Entre 10 et 20 slides. Pas 9, pas 21
✓ Vous devez évoquer toutes les thématiques demandées dans le sujet.
✓ Le dossier sert de support pour votre présentation orale, pensez toujours à la prestation
finale que vous ferez !

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Le sujet, le rendu en détails
→1 présentation orale de toute l’équipe,
à organiser
✓ La présentation envoyée à midi sera projetée à l’écran
✓ Soit l’équipe prévoit 10 minutes sans laisser la place aux questions mais devra être très
précise sur tous les points
✓ Soit plus court (5/6 minutes) pour ensuite pouvoir répondre aux questions du jury
✓ Toute l’équipe passe à l’oral, personne ne s’échappe ou disparait
✓ 10 minutes par équipe, pas 1 minute de plus. Compte à rebours lancé au premier mot.

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Le sujet, le rendu en détails
→1 communiqué de presse à rédiger
✓ Format A4 sur papier en-tête de votre agence

✓ Recto/verso maximum, l’art de savoir résumer !

✓ Expliquer l’ensemble du projet pour un envoi à la presse locale et nationale

✓ Communiqué de presse qui sera utilisé pour la grande finale et envoyé au Président du
Groupe AMOS et au Président du Journal L’Equipe.

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 Le sujet, le rendu en détails
→1 auto-évaluation à formaliser
✓ Pour vous responsabiliser et apprendre à travailler ensemble, vous vous rassemblerez le mercredi à 12h pour débriefer de votre
production. Vous profiterez de ce moment pour remplir la feuille qui vous sera donnée dans la matinée sur laquelle vous pourrez
pondérer collectivement tous les membres de l’équipe avec +2, +1, 0, -1, -2 avant la soutenance orale.

✓ Voici le barème :
▪ +2 : Travail exceptionnel. A trouvé l’idée. A travaillé toute la nuit. A pensé à chaque détail.
▪ +1 : Excellent travail. S’est démarqué par rapport aux autres avec une bonne implication. A produit des choses qui peuvent faire la
différence.
▪ 0 : Travail normal. « Le job est fait » comme on dit. Personne présente qui a pris ses temps de pause, qui a produit, mais pas
forcément pro-active.
▪ -1 : Plutôt orienté match de foot ou St-Valentin que Hackathon. La personne n’a pas brillé sur sa productivité durant ces 24h
▪ -2 : Présent à peine la moitié du temps. Toujours mieux à faire que d’aider. N’a pas réellement contribué au travail collectif
▪ ABS : personne qui a fait moins de 6h avec l’équipe pour travailler. Acte de présence symbolique mais quasi inutile au groupe.

Un groupe normal présentera tous les profils. Avoir que des +2 vous obligera à avoir un dossier digne d’une agence professionnelle.
L’ensemble des éléments rendus au fur et à mesure nous dira si vous êtes dans le vrai. Les équipes campus pourront ainsi modifier ces
notes ou mettre -2 à toute l’équipe si nous jugeons que vous n’avez pas été honnêtes entre vous sur cette notation finale.

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Le sujet, le rendu en détails
→Et parce que dans l'événementiel, rien ne
se passe comme on l'imagine, soyez prêts
pour un retournement de situation !

→A vous de vous y adapter

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- Etudiants : C’est quoi le retournement de situation?

- AMOS : C’est justement une surprise, même nous, nous ne sommes pas au courant !

- Etudiants : ça fait beaucoup de choses à produire en peu de temps dans un petit document
au final, comment fait-on ?

- AMOS : Mettez vous à la place du jury final. Soyez pragmatiques, efficaces, faites tout pour
créer la meilleure agence, identifiez bien vos cibles, les décideurs, les contraintes locales et
financières, etc…

- Etudiants : Mais c’est quoi cette histoire de pondération des notes?

- AMOS : Comme dans toute entreprise, certains travaillent et sont pro-actifs, d’autres se
cachent un peu plus. Vous aurez l’occasion d’en parler en équipe mercredi à midi pour faire
le bilan et voir qui est vraiment impliqué.

20
 Quelques conseils

Chaque détail
compte

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Quelques conseils !
Vous avez besoin de 24h pour
produire un bon dossier !

Si vous divisez ce temps par 2, le jury le verra en

2 minutes lors des envois intermédiaires et
surtout lors de votre oral.

22
Quelques conseils !
Tous les défis et validations
intermédiaires seront notés.

Lisez et relisez les consignes, vérifiez tous

les éléments !

23
Quelques conseils !

J’ai une idée !

je la note,
je la partage,
je me mets à la place du jury et je pense à la soutenance
finale avant de foncer tête baissée !

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- Etudiants : Mais on va travailler pendant 24h non-stop ?

- AMOS : Oui & Non

Oui car le projet est lancé et ne s’arrête plus à partir de maintenant.
Non car vous êtes une agence et qu’une agence doit apprendre à se
coordonner pour l’organisation du travail des équipes. C’est aussi ce que nous
allons faire.

- Etudiants : Mais on peut travailler du campus ?

- AMOS : Oui !
Relisez les consignes du début, vous devez être concentrés sur votre
soutenance orale finale durant ces 24h et ne rater aucune étape.

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 Vous êtes une équipe,

Vous êtes une agence,

Vous êtes majeurs et responsables,

Vous vous organisez donc pour que votre agence soit la

plus efficace possible durant ces 24h !

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14/02 à 12h00 Début du Hackathon Réception du brief

14/02 à 16h00 Défi 1 Créer une page Insta pour

votre agence + publication
avant 17h00
14/02 à 20h00 Evaluation intermédiaire n°1 Mail envoyé avant 20h01

15/02 à 00h00 Défi 2 Publication à faire avant 6h00

15/02 à 08h00 Evaluation intermédiaire n°2 Mail envoyé avant 08h01

15/02 à 8h00 Surprise Retour avant 10h

15/02 à 12h00 Fin du Hackathon Envoi du dossier avant 12h01

15/02 à partir de 12h00 Auto-évaluation Toute l’équipe

15/02 à partir de 13h30 Début des soutenances Toute l’équipe

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Grille de notation pour les validations intermédiaires

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Grille de notation générale (exemple)

29
 Fin des consignes
À vous de jouer !

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 Il vous reste 24h
pour transformer l’essai !

Bon Hackathon

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